UKJ-työpaja. Ari Ahlqvist Kehittämispäällikkö Kirjastoverkkopäivät KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "UKJ-työpaja. Ari Ahlqvist Kehittämispäällikkö Kirjastoverkkopäivät 23.10.2014. KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut"

Mauno Katajakoski
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 UKJ-työpaja Ari Ahlqvist Kehittämispäällikkö Kirjastoverkkopäivät

2 Mistä kysymys? Pohditaan viiden eri mahdollisen ominaisuuden tärkeyttä kirjastojärjestelmän kannalta Kaikki ominaisuudet sellaisia, että niillä on vaikutuksensa järjestelmän toteuttamistapaan

3 Työpajan menetelmä: palapeli Seitsemän kotiryhmää A, B, C, D, E, F ja G Viisi jäsentä kussakin Ryhmät valitsevat puheenjohtajan ja sihteerin/kirjurin Kullekin ryhmälle viisi tehtävää nrot (1-5), joista kukin jäsen ottaa yhden omakseen Viisi tehtäväkohtaista asiantuntijaryhmää Kotiryhmät purkautuvat asiantuntijaryhmiksi kukin omaa tehtävää käsittelevän ryhmään Asiantuntijat palaavat kotiryhmäänsä Asiantuntijaryhmien työn läpikäynti

jäsen ottaa yhden omakseen Viisi tehtäväkohtaista asiantuntijaryhmää Kotiryhmät purkautuvat

4 Asiantuntijaryhmien tehtävät Kukin asiantuntijaryhmä pohtii oman kysymyksensä etuja ja haittoja/ongelmia Kukin jäsen listaa itselleen havaititut positiiviset ja negatiiviset seikat Kotiryhmiin palattuaan asiantuntijat selittävät ryhmänsä havaitsemat seikat pohditusta kysymyksestä

havaititut positiiviset ja negatiiviset seikat Kotiryhmiin palattuaan

5 Kotiryhmän tehtävät Sopia tehtävien jakamisesta Asiantuntijaryhmien kokoontumisen jälkeen käydä läpi kukin tehtävä asiantuntijaryhmien esiin tuomien seikkojen pohjalta Arvioida kunkin kysymyksen merkitys: kuinka tärkeää on, että uudessä kirjastojärjestelmässä on kyseinen ominaisuus Pisteyttää kukin ominaisuus asteikolla Ryhmällä käytettävissään 300 pistettä kaikille ei voi antaa 100 pistettä! Jos jotain ominaisuutta ei mielestänne ollenkaan tarvita, se on 0, jos aivan ehdottomasti, niin 100 pistettä

kirjastojärjestelmässä on kyseinen ominaisuus Pisteyttää kukin ominaisuus asteikolla 0 100 Ryhmällä käytettävissään 300

6 Tehtävä 1: Yhteinen metatietovaranto Kuinka tärkeää on yhteinen metatietovaranto, yhteiset tietueet kirjastojärjestelmän käytössä Ei siis replikointia omiin järjestelmiin, niiden osalta, jotka ovat mukana uudessa järjestelmässä Vastakohtana yhteinen metatietovaranto (Melinda) erillisenä, replikointi omiin kantoihin

replikointia omiin järjestelmiin, niiden osalta, jotka ovat mukana uudessa

7 Tehtävä 2: painettu ja e-aineisto Kuinka tärkeää on, että painettu ja e-aineisto hankitaan ja hallitaan samassa järjestelmässä? Mahdollisimman yhtenäiset työnkulut Edellyttää myös yhteyksiä aineistojen toimittajien järjestelmiin

8 Tehtävä 3: aineistojen ja kirjastojen yhteiskäyttö Kuinka tärkeää, että asiakkaat voivat yhdellä asiakkaaksi rekisteröitymisellä käyttää kaikkien uudessa järjestelmässä mukana olevien kirjastojen palveluita myös verkkopalveluita, sekä etäkäyttää (yhteislainaus) painettua aineistoa Yhteiskäytöllä ei tarkoiteta lisensoidun/muuten käyttörajoitetun aineiston jakamista muille kuin siihen erikseen oikeutetuille asiakasryhmille Joustavalle yhteiskäytölle on käytännön edellytyksenä yhteinen asiakasrekisteri sekä painetun aineiston kuljetuslogistiikka

aineistoa Yhteiskäytöllä ei tarkoiteta lisensoidun/muuten käyttörajoitetun aineiston jakamista muille kuin siihen erikseen oikeutetuille

9 Tehtävä 4: Raportointi, tilastointi, analytiikka Kuinka tärkeää on, että järjestelmästä saadaan raportit, tilastot ja analyysit kattavasti kaiken sen hallitseman aineiston ja käytön osalta kirjaston haluamalla tavalla Tässä ei oteta kantaa siihen, tuotetaanko yllä mainittu suoraan järjestelmästä vai esim. ulkopuolisen tietovaraston kautta Kirjaston haluamalla tavalla = kirjasto pystyy itse helposti säätämään mitä tulee

tavalla Tässä ei oteta kantaa siihen, tuotetaanko yllä mainittu suoraan järjestelmästä vai esim.

10 Tehtävä 5: yhteydet muihin järjestelmiin Kuinka tärkeää on, että kirjastojärjestelmä vaihtaa tietoa kirjaston kehysorganisaation sekä muiden ulkopuolisten järjestelmien kanssa Esimerkkejä: Kehysorganisaation taloushallinto Kehysorganisaation henkilöstöhallinto Kehysorganisaation opintohallinto Väestörekisteri

ulkopuolisten järjestelmien kanssa Esimerkkejä: Kehysorganisaation

11 Työpajan aikataulu Kello Tapahtuma 12:45 Osanottajien, työpajan ja käsiteltävien kysymysten esittely 13:15 Osanottajien jako kotiryhmiin 13:30 Kotiryhmien järjestäytyminen ja jakatuminen asiantuntijoihin 13:45 Asiantuntijaryhmien järjestäytyminen 14:05 Kahvi 14:20 Asiantuntijaryhmien työskentely 14:50 Kotiryhmien työskentely 15:30 Tulosten yhteenveto 16:00 Kiitos!

jakatuminen asiantuntijoihin 13:45 Asiantuntijaryhmien järjestäytyminen 14:05 Kahvi 14:20

Samankaltaiset tiedostot

Työpajat. Kirjastoverkkopäivät Puheenjohtaja: Heli Kautonen. KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Työpajat. Kirjastoverkkopäivät Puheenjohtaja: Heli Kautonen. KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työpajat Kirjastoverkkopäivät 2014 23.10.2014 Puheenjohtaja: Heli Kautonen Työpajat 23.10.2014 klo 12.45 16.00 1. Kahden kerroksen väkeä: FinELib aineistot Finnassa Tila: Sali 9, 3. krs 2. Finton hyödyntäminen