Osallistujia (PP) 146 (AC) Tervetuloa! Melinda-päivä KANSALLISKIRJASTO

Transkriptio

1 Osallistujia (PP) 146 (AC) Tervetuloa! Melinda-päivä

2 Kuvailukäytännöt Ohjeet Työkalut Muuntaja Kehitystarpeet Tehdään yhdessä Talkoot emelinda Ohjelma aamupäivä Avaus ja esittelyt Ajankohtaista Melindasta Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto E-aineistot Haaga-Heliassa kuvailu ja löydettävyys Johanna Miettunen, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto E-aineistot Fennicassa Sinikka Luukkanen, Kansalliskirjasto Muuntaja-työkalun esittely Minna Kantanen, Kansalliskirjasto Kumean e-aineisto-ohje Ville Huhtala, Helsingin yliopiston kirjasto Johdanto iltapäivän ryhmätyöskentelyyn Minna Kantanen, Kansalliskirjasto Lounas (omakustanteinen) Sähköiset aineistot Verkkoaineistot Elektroniset aineistot Digitaaliset aineistot e-aineistot

3 Kuvailukäytännöt Ohjeet Työkalut Muuntaja Kehitystarpeet Tehdään yhdessä Talkoot emelinda Ohjelma iltapäivä Kuvailuesimerkkejä e-aineistoista, työskentelyä ryhmissä (ei etäyhteyttä) Kahvi Kuvailuesimerkkien käsittely yhteisesti Minna Kantanen, Kansalliskirjasto Etäyhteys jatkuu Usein kysyttyjä kysymyksiä Päivän päätös Sähköiset aineistot Verkkoaineistot Elektroniset aineistot Digitaaliset aineistot e-aineistot

4 Ajankohtaista Melindasta Minna Olkinuora-Tauru

5 Kansallinen metatietovaranto Melinda emelinda-seurantakysely emelinda-seurantakysely Melinda-kirjastoille Yksi webropol-kyselylomake per kirjasto Kirjaston kootut vastaukset ja kommentit Vastauksia saatiin 36 kpl Hyvä vastausprosentti (yli 80%) Laadukkaat sanalliset vastaukset Kiitokset kaikille vastanneille!

6 emelinda-seurantakysely (n=36)

7 Kansallinen metatietovaranto Melinda emelinda-seurantakysely Miksi kysely tehtiin? emelinda-kehitysohjelma ja talkoot 1. vaihe alkoi kesä/2017 Nyt kartoitettiin toimenpiteiden edistymistä E-aineistoihin liittyvät kysymykset tärkeitä, jatkuvasti esillä, kuuma aihe Tausta Melinda kehittyy jatkuvasti vastatakseen yhä paremmin kirjastojen muuttuviin tarpeisiin Kevät/2017 kartoitettiin e-aineistojen kuvailuun ja käsittelyyn liittyviä kysymyksiä. Raportti Jatkotoimenpiteenä käynnistettiin emelinda-ohjelma ja - talkoot

8 emelinda-seurantakysely (n=36)

9 Kansallinen metatietovaranto Melinda emelindan tavoitteet Kuvaillaan ja kootaan sähköiset aineistot nykyistä laajemmin Melindaan, erityisesti kotimaiset aineistot Kirjastot mukaan emelinda-talkoisiin Kuvaile e-aineisto paikalliskannan sijaan Melindaan Vähennä kirjastojen päällekkäistä työtä. Kaikki hyötyvät. Kevennä omaa taakkaasi. Melindassa on jo paljon muiden kuvailemia e-aineistoja. Hyödynnä niitä. Uusia työkaluja Melinda-ympäristöön kuvailutyön tueksi Elektronisten aineistojen linjaukset ja ohjeistus kuntoon Melindan e-aineistot talonmiehen tarkkailuun (laadunparannus)

10 emelinda-seurantakysely (n=36)

11 emelinda-seurantakysely Poimintoja palautteesta Kysymys 5. Kuvailuprosessin muutokset Olemme aloittaneet e-kirjojen kuvailun Melindaan, aiemmin kuvailimme vain paikallisesti omaan tietokantaan. Käynnistimme e-aineistojen kuvailun uudelleen. Kuvailun resurssipula. Olemme toistaiseksi kuvailleet vain painetun aineistomme Melindaan. Uusien kuvailua nopeuttavien välineiden (esim. muuntaja) kehitystyö on ollut merkittävä asia kuvailuprosessin sujuvoittamisessa. Luetteloimme ennestäänkin e- kirjoja Melindaan. Olemme odottaneet yhteisiä ohjeita. Emme pääsääntöisesti kuvaile verkkoaineistoja.

12 emelinda-seurantakysely (n=36)

13 emelinda-seurantakysely Poimintoja palautteesta Kysymys 6. Osallistuminen emelinda-kuvailutalkoisiin Olemme alkaneet kuvailla 2018 hankitut e-kirjat ja äänikirjat ja vieneet kaiken Melindaan. Omien e-julkaisujen kuvailu ja tallennus. Ministeriöiden julkaisusarjojen e- julkaisut (Valto), Alma Talent Verkkokirjahylly + Fokus, Kauppakamari, Ammattikirjasto. Alma Talent Pron e-kirjat uusina. Olemme tähänkin asti kuvailleet e- aineistot Melindaan, myös maksulliset. Emme tällä hetkellä kuvaile e-aineistoa Melindaan. Jonkin verran on kuvailtu vapaasti saatavissa olevia aineistoja ja lisäksi on täydennetty lisensoitujen aineistojen tietueita. Luetteloidaan kaikki se mikä on mahdollista. Seuraamme vielä tilannetta. Muutamia testailuja/pilotointeja tietyissä aineistoissa on tehty/tullaan tekemään. Luetteloimimme jo ennen kehitysohjelmaa Melindaan eikä omaan tietokantaan, kotimaiset luetteloidaan aina Melindaan, ulkomaisia e-kirjoja emme pääsääntöisesti luetteloi ollenkaan.

14 emelinda-seurantakysely (n=36)

15 emelinda-seurantakysely Poimintoja muista kysymyksistä Missä määrin kirjastosi kuvailijat ovat ottaneet käyttöön Melinda-palvelun tarjoaman Muuntaja-työkalun? - 75 % vastasi: 1. erittäin huonosti/ei ole kokeiltu tai 2. melko huonosti/on kokeiltu vähän - Ne, jotka olivat käyttäneet, pitivät Muuntajaa hyvänä ja helppokäyttöisenä. Nopeuttaa työtä, vaikka kehitettävääkin vielä on. Missä määrin kirjastosi on ehtinyt tutustua KUMEAn uuteen verkkoaineistojen kuvailuohjeeseen? - 69 % vastasi: 1. erittäin vähän/ei lainkaan tai 2. melko vähän - Ohje on julkaistu vasta äskettäin, joten valtaosa ei ole vielä ehtinyt tutustua asiaan.

16 emelinda-seurantakysely Seuraavat askeleet Vastauksien tarkempi analyysi, erityisesti sanalliset Mahdollisesti kysytään joiltakin kirjastoilta lisätietoa Kehittämistoimet ja linjaukset/päätökset Nopeat Pidemmän aikavälin emelinda-kehitysohjelma ja talkoot jatkuvat. Tervetuloa mukaan! Vielä ehtii! Kiitos kaikille jo mukana oleville!

17 Pienistä puroista kasvaa iso virta Kirjastojen lkm Kuvailtujen e-aineistojen määrä per pv Päivien lkm per vuosi Uusia kuvailtuja e-aineistoja Melindassa per vuosi 40 1*40 = *200 = *40 = *200 = Yhteisen hyvän kartunta vuositasolla

18 Kansallinen metatietovaranto Muuta ajankohtaista Yleiset kirjastot, mukaantulot Seinäjoen kaupunginkirjasto Eepos-kimppa, valmistelussa Tavoite tuotantoon menolle syksy/2018, iso räätäli mallilla (perinteinen) Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-kimppa, tulossa Tavoite tuotantoon menolle loppuvuosi/2018, pikku räätäli mallilla Helmet-Melinda integraatio, työn alla Helmet-kirjastojen uudet aineistot (pl. musiikki) tuodaan Melindaan hyödyntämällä ulkoisten toimijoiden aineistokanavaa Tarvittaessa voidaan viedä Melindaan myös erikseen sovittavia aineistoja (esim. Helmet-lautapelikokoelma)

19 Kansallinen metatietovaranto Muuta ajankohtaista Erikoiskirjastot Kysely halukkuudesta ja edellytyksistä liittyä tehtiin syksyllä vaiheessa kirjastot, joilla tuttu järjestelmä kuten Aurora Aloitetaan tarkempi selvitys näiden osalta 2. vaiheessa kirjastot, joilla rajapintoja Melindaan ei vielä ole Kansalliset tietokannat Arto/Aleksi artikkelitietokannan siirto Melindaan v aikana Aleksi tietokanta on jo siirretty Artoon Viola kansallisdiskografian siirto Melindaan v aikana Violan auktoriteetit Asteriin ennen tätä

20 Kiitos! melinda-posti(at)helsinki.fi Melinda-wiki: