Kirjastotoimen raportointipalvelu Matti Sarmela

Transkriptio

1 Kirjastotoimen raportointipalvelu Matti Sarmela

2 TILANNEKUVA ENNAKOINTI VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI DATALÄHTÖINEN KEHITTÄMINEN DATASTRATEGIA JA MASTERDATAN HALLINTA

3 Päätöksenteko ja analytiikka Päämäärät ja strategiat Päätöksentekijä ja organisaatiot Tiedon johtaminen Tekniikka ja informaatio Päätöksenteko: uskalla tehdä toisin / Ari & Mona Riabacke 2015 Tiedolla johtaminen Päätöksentekokyky

4 Helsingin kaupunginkirjaston tavoitearkkitehtuurin kerrokset

5 TIEDOLLA JOHTAMISEN VÄLINEITÄ KIRJASTOT.FI-KOKONAISUUDESSA Tilastot.kirjastot.fi + Visualisointi Hankkeet.kirjastot.fi + Visualisointi Kirjastot.fi/raportit Palveluympäristön raportointipalvelu + datavaranto Vaikuttavuus.kirjastot.fi Hyötyä, tietoa, elämyksiä kirjastojen vaikuttavuuden ulottuvuuksia

6 Tilannekuva verkkopalveluista

7

8 Yleisten kirjastojen tilastojen visualisointi

9 Yleisten kirjastojen hankerekisterin visualisointi

10 Palveluympäristön raportointipalvelu kirjastotoimelle Palvelu on tilattu tutkija Jaani Lahtiselta ja se perustuu hänen monivuotiseen tutkimustyöhönsä Helmet-, Vaski- ja Vanamo-kirjastojen kanssa. Palvelu tuottaa lainausdatan ja maantieteellis-sosioekonomisen (Tilastokeskuksen ruututietokannan) datan pohjalta kirjastopalveluiden vaikuttavuuden analyysiä. Raportointipalvelu tuo kirjastoalalle useilla muilla toimialoilla käytössä olevan business intelligence -mallin, jossa yhdistetään eri datalähteitä analytiikan ja päätöksenteon tarpeisiin. Lainausdataa otetaan neljä kertaa vuodessa eri kirjastojärjestelmistä. Tästä sovitaan kirjastokimpan edustajan ja Kirjastot.fi:n kesken palvelusopimuksella. Kirjastot.fi kustantaa Aurora-kirjastojen lainausdatan oton kolmen vuoden ajalta. Aurorajärjestelmistä ensimmäisinä dataa on otettu Vaski- ja Tiekkö-kirjastoista. Helmet-data otetaan automaattisesti. Koha- ja MicroMark-järjestelmiin on tulossa poiminnan mahdollistava rajapinta. Seuraavaksi lainausdataa otetaan Piki- ja Keski-kirjastoista. Dataa ei avata sellaisenaan, kirjastot saavat oman datansa käyttöönsä. Tässä datassa ei näytetä lainaajia, jos heitä on alle 10 tilastoruudulla.

11 Raportointipalvelu Aurora Kirkanta: toimipisteiden tunnistaminen Tilastokeskuksen Ruututietokanta Origo Sierra Viranomaistin Koha Anonymisoidun datan varanto MicroMark Lainadatan siirto 4 kertaa vuodessa. Lainadata sisältää nimekkeiden ja niteiden lisäksi tietoa lainaajista: nimi, osoite, ikä, sukupuoli. Datan avaaminen rajoitetusti Datan avaaminen tutkimuskäyttöön; kirjastoille jatkojalostettavaksi Aineistovalinta

12 Tutkimusmenetelmästä Kirjaston vaikuttavuuden ulottuvuuksia lainausdatan ja kyselytutkimusten valossa HelMet-kirjastot Käyttäjätilastojen monipuolinen tarkastelu kohentaa kirjastojen vaikuttavuutta Vaski-kirjastot

13

14

15

16 Raportointipalvelun käyttö aloitetaan valitsemalla, kohde, ajankohta ja teema

17 Valintojen jälkeen tarkasteltava teema voidaan kohdentaa näkyville karttaa

18 Teemaa voidaan vaihtaa lennossa valikon kautta

19 Otanta-automatiikan jatkuessa voidaan valita trendinäkymä dataruudukon

20 Myös tarkasteltava kirjasto voidaan vaihtaa lennosta jolloin kartta kodistuu

21 Teemojen määrä on kasvanut koko ajan ja tullee myös kasvamaan

22 Kartta ja data ovat interaktiivisesti sidoksissa toisiinsa ja voidaan valita kartalta

23 Data-ruudukkoa voidaan sortata ja nähdä missä esimerkiksi on ollut eniten 18-

24 Kartan näkymää voidaan vaihtaa graafin kautta valitsemalla haluttu

25 Kirjastojen suoriutumisen mittaristo elää myös ajankohtien välillä

26 Kirjastojen suoriutumisen mittaristo elää myös ajankohtien välillä

27 Mallinnuksen kehityskohde on siirtymässä kokoelmahallinan työkaluihin

28

29

30

31

32

33