Uusi kirjastojärjestelmä UKJ

Transkriptio

1 Uusi kirjastojärjestelmä UKJ Kristiina Hormia-Poutanen Kirjastonjohtajien neuvottelupäivät

2 Mikä? Uusi Kirjastojärjestelmä Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita UKJ muodostaa Finnan ja Metivan kanssa suuremman kirjastoille suunnatun järjestelmäkokonaisuuden

3 Miksi? Vanhat, integroidut järjestelmät alkavat olla elinkaarensa loppuvaiheessa. Kirjastojen toimintaympäristö muuttunut Aineistot muuttuneet, asiakkaiden tarpeet muuttuneet, kuvailu muuttuu Laajassa mielessä kirjastojärjestelmä on nykyään palvelujärjestelmä, jolla pyritään hallitsemaan laajasti kirjastoon ja asiakkaisiin liittyviä tietovirtoja ja palveluita, ja joka koostuu useista eri tietojärjestelmistä. Olemme siirtyneet aikaan, jolloin järjestelmiä ja niiden osia kehitetään erilaisilla aikatauluilla ja samalla varmistetaan niiden yhteensopivuus muiden järjestelmien ja toimijoiden kanssa

4 UKJ:n vaiheita Valmisteluprojekti huhtikuu Valmisteluasiakirja, jonka pohjalta UKJ suunnitellaan Suunnitteluprojekti 2013 Tarkka projektikuvaus ja vaatimusmäärittely aikatauluineen ja vaiheistuksineen OKM:n rahoitus Toteutusprojekti 2014? -> Tekee/teettää/ostaa/... Käyttöönottoprojekti 2016? -> Vaiheittain, lomittunee osin hankintaprojektin kanssa

5 UKJ-organisaatio UKJ-ohjausryhmä UKJ-projektinhallintaryhmä UKJ-projektiryhmä Kansalliskirjaston muut asiantuntijat Kirjastojen asiantuntijaryhmät Käsitelty sektoreitten kirjastonjohtajien yhteiskokouksessa ja ohjausryhmässä Koollekutsuminen ja seminaari keväällä Valmisteluvaiheen asiantuntijaryhmien pohjalta

6 Moderneja kirjastojärjestelmiä Suljetun lähdekoodin järjestelmiä Avoimen lähdekoodin järjestelmiä LIBRIS XL OCLC WorldShare Management Services

7 Suljetun koodin järjestelmien ongelmia Palvelun kaikki osaset käytönnössä valittava samalta toimittajalta Rajapinnat muihin järjestelmiin puuttuvat tai ovat vajaita Järjestelmän laajentaminen yli järjestelmäntoimittajan puitteiden vaikeaa/mahdotonta Järjestelmässä olevat lisensioitujen aineistojen palvelut riippuvat järjestelmän toimittajan ja aineistojen toimittajien välisistä sopimuksista Järjestelmän kehittämiseen vaikuttaminen vaikeaa Uudet järjestelmät laajoja, asiakkaita paljon Avoin lähdekoodi takaa kehitettävyyden, korjattavuuden, modulaarisuuden ja liitettävyyden varmemmin

8 UKJ ja palvelukeskeinen arkkitehtuuri Käyttöliittymät Asiakasliittymä, virkailijoiden käyttöliittymät, automaatit, mobiilisovellukset, Facebook, Twitter Palvelurajapinta Julkiset palvelut. Yksi julkinen palvelu voi hyödyntää monia tietokantapalveluita, esim. uusi lainat. Tietokantapalvelut Yksittäisten tietojen haku, lisäys, muokkaus ja poisto. Esim. bib-, varasto-, nide-, auktoriteetti-, asiakastietue. Tietovarannot Kuvailutiedot, auktoriteetit, tunnisteet, varasto- ja nidetiedot, asiakastiedot, tapahtumarekisteri.

9 ONKI Asteri Melinda URN UKJ ERM Tilastot PAS Julkaisuarkisto t Ulkoiset järjestelmät UKJ - virkailijakäyttö Julkisen hallinnon tietojärjestelmät Väestötietojärjes telmä Kansallinen palveluväylä Finna - hakuliittymä Autentikointi UKJ ja palveluväylämalli Avoin linkitetty data, raportit, analyysit, tiedon louhinta, hakukoneet Pankkipalvelut Finna - hakuindeksi Autentikointi Käytön hallinta Henkilöstöhalli nto Hankinta Taloushallinto Oppimisympäri stöt Muut sovellukset Kansalliskirjaston kirjastopalvelujen palveluväylä Kuvailu Finna Admin Ylläpito = Virkailijan palveluliittymä = Loppukäyttäjän palveluliittymä = Ulkoiset järjestelmät = Autentikointi ja käyttäjäryhmät = Tietovaranto = Integraatioalusta

10 UKJ tiekartta

11 Suunnitelmien hyväksymisprosessi / toimintoarkkitehtuurikuvaukset Dokumentin muokkaaminen Hyväksytty dokumentti Työpaketin vastuuhenkilö Dokumentin laatiminen Dokumentin katselmointi projektiryhmässä Dokumentin hyväksyminen projektiryhmässä Dokumentin katselmointi asiantuntijaryhmässä Dokumentin hyväksyminen asiantuntijaryhmässä Työpaketin vastuuhenkilö, asiantuntijat Projektiryhmä Projektiryhmä Asiantuntijaryhmä Asiantuntijaryhmä

12 UKJ-hankkeen keskeisiä riskejä Toteutusprojekti ei saa riittävästi yhteistä jatkorahoitusta Valtakunnallinen kehityshanke hajoaa Laajan yhteisen järjestelmän edut jäävät saavuttamatta Järjestelmäkehityksen hallinnointi tulee hankalaksi tai jopa mahdottomaksi Kirjastosektorien jääminen osittain toteutushankkeen ulkopuolelle Aineiston yhteiskäyttöisyyden ja asiakkaiden helpon liikkuvuuden edut vähenevät Kustannukset mukana olevien osalta nousevat Valitut avoimen lähdekoodin ratkaisut eivät vastaa dokumentaatiota, eikä yhteisön ohjelmistokehitys vastaa suomalaisten kirjastojen tarpeita Järjestelmään joudutaan itse tekemään enemmän muutoksia kuin on suunniteltu tai joudutaan turvautumaan kaupallisiin ratkaisuihin

13 Jos UKJ ei toteudu aikataulussa Korkeakoulukirjastojen Voyager-kirjastojärjestelmä ja kansallisen metatietovaranto Melindan Aleph-järjestelmä sekä huomattava osa yleisten ja käytännössä kaikki erikoiskirjastojen järjestelmistä elinkaarensa päässä Jokin järjestelmäratkaisu saatava muutaman vuoden kuluessa joka tapauksessa Voyagerin ja Alephin palvelin vuodelta 2007 Uusittava n. 2017, nykyisen palvelimen uusiminen kallista RDA-kuvailustandardin käyttöönotto ja linkitetyn datan hyödyntäminen jää vajavaiseksi Tietojärjestelmien avoimuus ja yhteentoimivuus vaarantuvat

14 Kiitos!