Virva Nousiainen- Hiiri

Transkriptio

1 Metatiedon uudistamisprosessi Virva Nousiainen- Hiiri Helsingin kaupunginkirjasto Yleisten kirjastojen keskuskirjasto

2 Kuvailutiedon tuottamisessa uudelleenarvioinnin tarve Ympäristö muuttuu, uudet tiedonhakutavat ja verkon mahdollisuudet (avoin, linkitetty data). Lainsäädäntö velvoittaa (kokonaisarkkitehtuuri). Uusia yhteistyömahdollisuuksia kustantajat, (NextMedia-yhteistyön mahdollisuudet). PIKIn/Tampereen kokemukset Melindasta, Vaskin/Turun kokemukset Finnasta. mistä osista optimaalisin tuotantoprosessi rakennetaan? 2

3 Millaisiin tarpeisiin etsitään ratkaisuja? Yleisten kirjastojen asiakkaita varten Tarvitaan hyvä välineistö tiedonhakuun Luku- ym. suositusten apuvälineitä. Metatietoa, joka on linkitettävissä muuhun verkkoaineistoon. Metatiedon tuotantoprosessin on tuettava myös hankintaprosessia Kuntatalouden säästöihin 3

4 Yleisten kirjastojen kuvailukeskus 1/2 Tällä hetkellä esim. Helmet-kirjastoissa kuvaillaan itse 53 % kirjoista ja 80 % musiikkiaineistosta (BTJ kuvailee loput). Kuvailutiedot voidaan tuottaa 1 M :lla nykyisten yli 8 M :n sijaan: Perustetaan yleisten kirjastojen kuvailukeskus, joka huolehtii kuvailutietojen tuottamisesta tai hankkimisesta. Kuvailutiedot tuotetaan tasalaatuisesti ja NOPEASTI yleisten Helsingin kaupunginkirjasto kirjastojen puolesta. 4 yleisten kirjastojen keskuskirjasto

5 Yleisten kirjastojen kuvailukeskus 2/2 Kuvailutietoa tuotetaan kaikille yleisille kirjastoille ja Kansalliskirjastolle sekä ulkopuolisten tahojen hyödynnettäväksi. Kuvailutiedot jaetaan kaikille yleisille kirjastoille sekä Melindaan välittömästi niiden valmistuttua FINNMARC/MARC21/RDA-muodossa. Kuvailukeskus perustetaan iteratiivisesti ja ketterän kehityksen periaatteita noudattaen. YKN:n tukee suunnitelmia. 5

6 Melinda-metatietovaranto ja Finna-palvelu ja yleiset kirjastot HelMet-kirjastot vievät kokoelmansa jotka vastaavat yleisten kirjastojen yhtenäisiä kuvailutietoja ainakin 80%:sti Melindaan. Kuvailukeskus liitetään Melindaan ja kuvailutiedot tulevat jatkossa sen kautta osaksi metatietovarantoa. Kuvailukeskus jakaa kuvailutiedot Melindaan rikastettuaan Onix-tietoa. Muut yleiset kirjastot tuovat esiin kokoelmiaan asiakkaille Finnan välityksellä, kuten Vaski-pilotissa 6 on tehty (eivät nyt liity Melindaan).

7 Kansalliskirjaston kannalta Yleisten kirjastojen kuvailukeskus tarjoaa yleisten kirjastojen kuvailutiedot Melindaan sekä takautuvasti että jatkuvasti. Tarve selvittää ja ylläpitää yhteyksiä eri kirjastojärjestelmiin vähenee. Kansalliskirjastolta poistuu myös tarve selvittää suhteita hankintajärjestelmiin. Tuotettu tieto on tasalaatuisempaa. 7

8 Onix-tieto ja kuvailutiedot Yhteistyötä jatketaan Onix-tiedon parissa kuvailutietojen tuottamiseksi ja jakamiseksi koko kirja-alalla. Ennakkotiedot tulevat kustantajilta Onixkeskuksen kautta kuvailukeskukselle (tai sen alihankkijalle). Eri toimijat rikastavat Onix-tietoa prosessin eri vaiheissa ja jakavat sen kaikkien prosessiin osallistuvien kesken (ml. kustantajat). Kuvailutietoa jaetaan avoimena linkitettynä datana CC04 -lisenssillä kaikille sitä haluaville tahoille. 8

9 Kuvailutietotuotannon tehokas ja laadukas hallinta kansallisesti Yleisten kirjastojen kuvailukeskus ja Kansalliskirjasto Kirjastojärjestelmät Kuvailutiedon lähteet Prosessien ja tietovirtojen rationalisointi kirjastosektorilla Yhteistyö kirjastosektorin ja kustannusalan kesken Laadukas, objektiivinen, tehokkaasti ja ajallaan tuotettu, rikastettu metatieto. Avattavissa linkitettynä tietona. Melinda Finna Haku ja hyödyntäminen Hakukoneet Rikastaminen Avoin data Kokonaisarkkitehtuuri

10

11 Jatkosuunnitelmat 1. Yleisten kirjastojen valtakunnallisen kuvailukeskuksen perustamissuunnitelma: Kuvailutyön tekeminen itse tai hankkiminen alihankintana siten, että voidaan tuottaa avointa dataa. Tietoteknisten ratkaisujen testaaminen ja evaluointi 2. Selvitetään miten uusien kuvailutietojen jakaminen Melindaan voidaan hoitaa yhdestä paikasta (kuvailukeskuksesta) Vanhan aineiston vieminen Melindaan Piki- ja Anderskirjastojen ohella ensisijaisesti Helmet-tietokannasta. 3. Finnan käyttööönoton edistäminen muissa yleisissä ja

12