OUKA/5147/ /2016. Talvikankaan koulun teknisen työn laitteiden, koneiden ja työkalujen hankinta

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Talvikankaan koulun teknisen työn laitteiden, koneiden ja työkalujen hankinta Hankintayksikkö Taka Lyötyn katu 4, Oulu, PL 17 Kimmo Kääriäinen 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalvelut pyytää tarjoustanne teknisen työn laitteista, koneista ja työkaluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Laitteiden sijoituspaikka tulee olemaan Talvikankaan koulu Tuiskutie 11, Oulu. 2. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET JA MÄÄRÄT Tarjouspyyntö koskee Talvikankaan koululle hankittavia tarjouspyynnön liitteessä 1 mainittuja tai teknisiltä ominaisuuksiltaan vastaavia teknisen työn koneita ja laitteita. Tarjottavien koneiden ja laitteiden tulee olla oppilas- ja harrastekäyttöön soveltuvia. Koulujen teknisen työn opetuksessa käytettäväksi tarkoitettujen koneiden ja laitteiden on täytettävä koulujen työsuojeluviranomaisten niille asettamat määräykset ja niiden tulee olla CE-hyväksyttyjä. Koneiden tulee olla varustettu niin, että ne täyttävät Opetushallituksen Käsityön turvallisuusoppaan sekä valtioneuvoston asetusten 400/2008 (konepäätös) ja 403/2008 (käyttöpäätös) vaatimat määräykset. Koneiden tulee täyttää voimassa olevat SFS EN ja ISO standardeissa määritellyt tai vastaavat laatu ja turvallisuus-vaatimukset. Tarjouksen mukana on toimitettava kattavat tuotetiedot ja kuvat koneista. Tilaaja varaa oikeuden tutustua tarjottuihin tuotteisiin tuotteiden ehdottomien vaatimusten todentamiseksi. Tilaaja varaa oikeuden pyytää laadun arvioimiseksi vaadittavia lisäselvityksiä. Kaikkia koneita ja laitteita koskee seuraavat vähimmäisvaatimukset: Tilaajan edustaja suorittaa koneiden, laitteiden ja järjestelmien käyttöönottotarkastuksen ja laatii siitä pöytäkirjan. Toimittaja sitoutuu korjaamaan käyttöönottotarkastuksessa havaitut puutteet ja viat. Toimittaja antaa tilaajalle käytönopastuksen suomen kielellä Talvikankaan koululla. Käytönopastusaika sovitaan yhdessä tilaajan kanssa. Koneilla ja laitteilla on oltava suomenkieliset käyttöohjeet sekä huolto- ja turvallisuusohjeet Tarjotuilla tuotteilla ja varusteilla tulee olla 24kk takuu. 1(5)

2 Huollon ja varaosapalvelun vasteaika enintään 14 vuorokautta. Tarjouksessa on ilmoitettava huolto- ja varaosapalveluita tarjoavan yrityksen nimi ja paikkakunta. Kaikissa koneissa tulee olla erilliset, sienimalliset hätäseis -painikkeet, jotta ne toimivat myös muiden hallintalaitteiden rikkoutuessa. Hätäseis -painikkeet / - painikkeiden tulee sijaita siten, että ne ovat helposti käytettävistä Tapaturmavaaraa aiheuttavat liikkuvat osat on oltava asianmukaisesti suojattuja Hallintalaitteissa pysäytyselimen tulee olla ensisijainen käynnistyselimeen nähden. Koneiden jarrujen tulee toimia painettaessa tilakohtaista hätäseis-painiketta. Koneet ja laitteet toimitetaan paikoilleen asennettuina ja kaikin osin käyttövalmiina. Työväline ja sen osat on kiinnitettävä tukevasti alustaansa tai vakavoitettava muulla luotettavalla tavalla Koneiden terien, kursojen ja näkyvillä olevien liikkuvien osien pysähtymisaika saa olla enintään 10 sekuntia Koneisiin ja laitteisiin asennetut luvatonta käyttöä estävät manuaaliset ja mekaaniset lukot tulee sarjoittaa tilaajan määrittämään sarjaan siten, että sama avain käy kaikkiin em. lukkoihin Koneet ja laitteet tulee olla nimettyjä selkeästi Vastaukset ehdottomien vaatimusten täyttymisestä on annettava liitteenä 1 olevalla tarjouslomakkeella. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai kustannustasoa tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat muuten sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat tulee esittää suomen kielellä. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma-palvelussa: sekä Oulun kaupungin internetsivuilla: /tarjouspyynnot Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta-asiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun sopimus asiassa on tehty. Asianosaisille eli toisille tarjoajille ne tulevat julkisiksi, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos salaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava, ja ne on esitettävä erillisissä liitteissä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä ja tarvittaessa tekee erillisen valituskelpoisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. 2(5)

3 4. TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan tulee täyttää hankintayksikön asettamat tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset. Tarjoajan on toimitettava veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista, kaupparekisteriote ja ennakkoperintärekisteriote sekä eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistuksia ei vaadita, mikäli tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani - ohjelmaan. Luotettava Kumppani -ohjelman kautta tilaajavastuutiedot ovat maksutta muiden yritysten käytettävissä. Liittyminen edellyttää valtakirjasopimuksen allekirjoittamista ja 95 euron (+ ALV) vuosimaksun suorittamista. Lisätietoja osoitteesta: Edellä mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Tilaajavastuulain mukaan, mikäli sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, on toimitettava lain 5 :n 1 momentissa tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. 5. VALINTAPERUSTEET Hankinta on jaettu neljään osaan: 1. puuntyöstökoneet ja laitteet 2. metallintyöstökoneet ja laitteet 3. tietokoneavusteinen mallinnus, muovintyöstökoneet ja laitteet, piirilevyjen valmistaminen 4. välineet ja kalusteet. Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai kaikkiin osioihin. Tilaaja valitsee jokaisessa tuoteryhmässä yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Hinnat sisältävät kaikki tavarantoimittajalle tavaran toimittamisesta ja asentamisesta aiheutuvat kustannukset. Hankintapäätös saatetaan tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoukseen on merkittävä sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Hankinnasta laaditaan hankintasopimus tilaajan ja toimittajan välille. Hankintasopimusluonnos liitteenä 2. 3(5)

4 6. HINNAT Tarjouksessa on ilmoittettava tuoteryhmäkohtainen kokonaishinta. Hinta on esitettävä arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä sisältäen toimitus- ja asennuskustannukset. Hinta tulee esittää tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 1), joka palautetaan tarjouksen yhteydessä. 7. MAKSUEHDOT JA LASKUTUS Maksuehto on 21 päivää netto. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskutuslisiä tai muita vastaavia maksuja ei hyväksytä. Mahdollinen viivästyskorkoehto tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Maksut suoritetaan laskua vasten, Oulun kaupunki vastaanottaa vain verkkolaskuja. 8. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. 9. TOIMITUSEHDOT Finnterms/TOP sekä koottuina, asennettuina ja myyjän toimesta vakuutettuina ja pakkausmateriaalit pois toimitettuna. Tuotteen toimitus lokakuussa Tarkka toimitusaika sovitaan erillisellä sopimuksella, joka solmitaan, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Mahdolliset matkakustannukset on sisällytettävä hintoihin, eikä erillisiä matka-, majoitus-, päiväraha- ja ylityökorvauksia makseta. 10. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kimmo.kaariainen@ouka.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan OUKA/5147/ /2016 Talvikankaan koulun teknisen työn laitteet, koneet ja työkalut. Kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 4(5)

5 11. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Sitova kirjallinen tarjous on toimitettava sähköpostitse Oulun kaupungin kirjaamoon osoitteeseen viimeistään klo 16 mennessä. Sähköpostin otsikoksi on merkittävä OUKA/5147/ /2016 Talvikankaan koulun teknisen työn laitteet, koneet ja työkalut. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 12. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Oulussa Marjut Nurmivuori Perusopetus- ja nuorisojohtaja Liitteet: LIITE 1: Tarjouslomake, vähimmäisvaatimukset ja tekniset vaatimukset LIITE 2: Hankintasopimus 5(5)