InnoPilotti työsuunnitelma

Transkriptio

1 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 1 (21) InnoPilotti työsuunnitelma Laatijat Matti Vuori, Toni Pippola, Timo Poranen Päiväys Versio 1.0 Status Ohjausryhmän hyväksymä versio. Sisällysluettelo 1. Dokumentin kuvaus Tavoitteet Yhteistyömallin luominen Oppilaitosten resurssien parannus Opiskelijoiden määrän kasvatus Demola-projektien osallistumisen houkuttelevuus ja helppous lisääntyy Innovointitoiminnan imagon nosto Aikataulu ja etapit Toimijat Projektiorganisaatio Verkostot ja sidosryhmät ja toimintamuodot niiden välillä t Etappiin 1: Nykytilan arviointi Tiedotus eri osapuolille WWW-sivut Nykyisen toimintamallin kuvaus Nykytilan selvitys ja tarvekartoitukset Etappiin 2: Parannettu toimintamalli Parannusehdotusten suunnittelu Muiden yksiköiden integroinnin vahvistus Projektien ohjausvastuun määrittely ja jakaminen Parannusehdotusten toteutus Ilmoittautumisprosessin parannus Kurssien harmonisointi Opetussuunnitelmatyön valmistelu Parannetut kurssikuvaukset Weppiin Etappiin 3: Parannetun mallin arviointi Tyytyväisyysselvitys Toiminnan analyysi Parannusehdotusten suunnittelu Parannusehdotusten toteutus Etappiin 4: Vakiinnutettu malli Lisäparannusten toteutus Toiminnan vakiinnuttaminen ja laajentaminen Etappiin 5: Projektin päätös... 14

2 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 2 (21) Loppuraportti "Roadshow" Loppuseminaari Materiaalien arkistointi Projektin arviointikriteerit Dokumentit Projektidokumentaatio Tuotettavat välineet Raportit Viestintä Dokumentointivälineet ja formaatit Riskit Dokumentin hyväksyntä ja ylläpito Avoimet asiat Versiohistoria Liite 1. Viestintäsuunnitelma... 20

3 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 3 (21) 1. Dokumentin kuvaus Tämä on InnoPilotti oppilaitoskoordinaatio projektin työsuunnitelma, joka kuvaa, miten EAKR-projektisuunnitelmassa (89/2011/30111) kuvatut tavoitteet saavutetaan ja tehtävät toteutetaan. 2. Tavoitteet 2.1 Yhteistyömallin luominen Projektin tuloksena syntyy tutkijoiden, henkilökunnan, opiskelijoiden ja yritysten yhteistyömalli. Malli mahdollistaa yhtenäisten, laajojen innovaatioprojekti-opintojaksojen tehokkaan toteutuksen sekä toimijoiden aktivoinnin toteuttajaoppilaitoksissa: 1) Laaja, yhdenmukainen innovaatioprojekti-opintojakso TTY:n Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan opiskelijoille 2) Laaja, yhdenmukainen innovaatioprojekti-opintojakso Tampereen yliopiston Informaatiotieteiden yksikön opiskelijoille 3) Laaja, yhdenmukainen innovaatioprojekti-opintojakso TAMKin Tietojenkäsittelyn, tietotekniikan ja median koulutusohjelmien opiskelijoille 2.2 Oppilaitosten resurssien parannus Projektin tuloksena oppilaitokset saavat tarvittavat resurssit voidakseen hyödyntää tehokkaasti Demola Akatemia -projektin aikana syntyvät mahdollisuudet laajoihin, yhdenmukaisiin innovaatioprojekti-opintojaksoihin. 2.3 Opiskelijoiden määrän kasvatus Tuloksena Demola-projekteihin osallistuvien opiskelijoiden määrää voidaan oppilaitosten näkökulmasta kasvattaa ja yhtenäisen toiminnan kautta innovaatioprojektien tarjonta opiskelijoille selkiytyy. 2.4 Demola-projektien osallistumisen houkuttelevuus ja helppous lisääntyy Tämän seurauksena yritysten ja opiskelijoiden osallistuminen projekteihin helpottuu ja on aiempaa houkuttelevampaa. 2.5 Innovointitoiminnan imagon nosto Tampereen yliopistokonsortion profiilin selkeä nosto keskeiseksi innovaatiokeskuksena Suomessa ja kansainvälisesti. Tampereen elinkeinoelämän imagon tuki innovaatiointensiivisenä alueena ja kansainvälisesti.

4 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 4 (21) 3. Aikataulu ja etapit Hankkeen aikataulu: 10/ /2012 Etapit: Etappi Tilanne t ennen etappia, edellisen jälkeen E1: Nykytilan arviointi 11/2011 E2: Parannettu toimintamalli 01/2012 E3: Parannetun mallin arviointi 05/2012 E4: Vakiinnutettu malli 09/2012 Yhteinen käsitys nykyisestä toiminnasta, sen hyvistä ja huonoista puolista Kehittämisen konkreettiset kohteet ja prioriteetit Kevään kursseille luotu ensimmäinen parannettu versio toimintamalleista Parannuksista saatu kokemuksia Tiedetään, mikä toimii Voidaan suunnitella lisää parannuksia Syksyn 2012 kurssille tuodaan toinen parannettu toimintamalli Yhteinen käsitys toimintamallista lähitulevaisuuteen Toiminnan jäsennys ja analysointi Tyytyväisyysselvitykset Parannusten suunnittelu ja toteutus Toimintamallien harmonisointi osapuolten välillä Tietojärjestelmien ja dokumentaation suunnittelu Tyytyväisyysselvitykset Toiminnan analyysit eri prosesseissa, sidosryhmissä Tehdään lisäparannuksia, ml. ne, jotka eivät ehtineet edelliseen toimintamalliin Vakiinnutetaan hyvät käytännöt Jalkautetaan käytäntöjä E5: Projektin päätös 10/2012 Projektin työt saatu valmiiksi Loppuraportti ja muut tuotokset ovat valmiit Loppuseminaari pidetty Siirrytään projektin jälkeiseen vaiheeseen Dokumentointi Loppuraportti Loppuseminaari 4. Toimijat 4.1 Projektiorganisaatio Projektipäällikkö: Matti Vuori Työ-organisaation muodostavat oppilaitosten koordinaattorit (Matti Vuori, Timo Poranen, Toni Pippola). Oppilaitosten vastuuhenkilöt (pääkoordinaattorit) ovat Pirjo Kuhanen (TTY), Roope Raisamo (TaY), Toni Pippola (TAMK). Koko hankkeen vastuuhenkilö on Pirjo Kuhanen (TTY)

5 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 5 (21) Projektin ohjausryhmän muodostavat: Roope Raisamo (TaY), puheenjohtaja (varalla Timo Poranen) Toni Pippola (TAMK), varapuheenjohtaja Pirjo Kuhanen (TTY) Jukka P. Saarinen (Nokia Oyj) Ville Kairamo (Hermia Oy) (varalla Ville Luotonen) Lisäksi ohjausryhmän kokouksiin osallistuu Pirkanmaan Liiton edustajana Mia Kangasniemi. Projektipäällikkö ja hankkeen koordinaattorit osallistuvat ohjausryhmän kokouksiin asiantuntijoina. 4.2 Verkostot ja sidosryhmät ja toimintamuodot niiden välillä Verkosto Toimijat Toimintamuodot Oppilaitosten verkosto Demola-toimijoiden verkosto, pääkoordinaattorit Kurssien opettajat Demolan henkilöstö Oppilaat Demolan kumppaniyritykset Projektiyhteistyö Koordinaattorien työryhmä Projektiyhteistyö Yhteinen kehittäminen Tiedonkeruu Workshopit Tietojärjestelmien kehittäminen Oppilaitosten oppilaat (Kaikki) Oppilaitosten organisaation toiminta Oppilaitosten sisäinen verkosto Kansainvälinen verkosto Yrityskenttä, pääkoordinaattorit Tiedekuntien ja laitosten yhteyshenkilöt Kansainvälisen koulutuksen toimijat Oppilaat Tiedekunnat Kansainvälisen koulutuksen toimijat tukevat Yritykset Edustus ohjausryhmässä Demola-toiminta Sisäinen viestintä Neuvottelut Tarveselvitykset Koordinoinnin ja suunnittelun työpajat Integrointi innovaatiopolitiikkaan ja käytännön innovointiprosesseihin Integrointi koulutusohjelmiin Tietojärjestelmien kehittäminen Tuodaan tietoa ja impulsseja toimintaan Tarve- ja tyytyväisyysselvitykset

6 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 6 (21) Opetuksen strategiat Innovaatio- ja yrittäjyys-ympäristö TTY TaY TAMK Demola Yritykset Toimialat Tulevat oppilaat Kuva 1. Projektin verkostot kontekstissa (yksinkertaistettu esitys). 5. t 5.1 Etappiin 1: Nykytilan arviointi Tiedotus eri osapuolille Kaikille osapuolille tieto hankkeen alkamisesta Sisäinen viestintä oppilaitoksissa Muu viestintä 1 htvk Ajoitus 11/2011 Oppilaitosten vastuuhenkilöt

7 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 7 (21) WWW-sivut Tiiviit WWW-sivut hankkeen perustietojen jakamiseen; tiedot löytyvät hakukoneilla; dokumenttien jako Tehdään tiiviit sivut TTY:n palvelimelle 2 htvk Ajoitus 11/2011 Vuori Nykyisen toimintamallin kuvaus Kuvauksia toimintamalleista ja prosesseista, jotta niitä voidaan yhdessä arvioida. Epävirallinen raportti lähinnä koordinaattorien työkaluksi. Kaavioiden ja muiden kuvausten laadinta. Kalvosarja oppilaille. Oppilaitosten tiiviit kuvaukset. 2 htvk Ajoitus 10-11/2011 Vuori, muut koordinaattorit Nykytilan selvitys ja tarvekartoitukset Tieto nykytilan toimivuudesta Luettelo ehdotuksia muutoksiksi Valitut ja priorisoidut muutokset syyskaudella toteutettaviksi Tyytyväisyyskyselyt oppilaille (oppilaitoskohtaisesti) Tyytyväisyyskyselyt oppilaitoksissa mukana olevalle henkilöstölle Demolan henkilöstön tyytyväisyysselvitys 1 htkk Ajoitus Marraskuu 2011

8 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 8 (21) 5.2 Etappiin 2: Parannettu toimintamalli Parannusehdotusten suunnittelu Kerättyjen parannusehdotusten alustava suunnittelu, arviointi ja toteutusten käynnistys Käydään läpi ehdotukset ja priorisoidaan ne niiden tuottaman hyödyn suhteen Päätetään, mitkä tuodaan kevään kierrokselle ja mitkä jätetään aika- ja resurssisyistä syksyn 2012 kierrokselle 2 htvk Ajoitus 12/2011 Vuori, muut koordinaattorit Muiden yksiköiden integroinnin vahvistus Muita laitoksia, yksiköitä jne. tuodaan mukaan toimintaan Esitellään tilannetta. Keväälle on jo tiedossa parannuksia, joilla toiminta saadaan selkeämmäksi ja houkuttelevammaksi ja sitä voidaan hallitusti laajentaa 2 htvk Ajoitus 12/2011 Vuori, muut koordinaattorit

9 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 9 (21) Projektien ohjausvastuun määrittely ja jakaminen Yksi tietty ohjaaja opettajista ryhmille Resurssisäästöä, parempaa ohjausta koko ryhmälle Sovitaan asian määrittelyperiaatteet oppilaitosten välillä 1 htvk Ajoitus 1/2012 Vuori, muut koordinaattorit Parannusehdotusten toteutus Toteutetaan tarvittavia parannuksia Jaetaan tehtävät. t toteuttavat parannuksia eri tahojen ja henkilöiden kanssa kunkin parannustehtävän edellyttämällä tavalla 2 htkk Ajoitus 12/ Ilmoittautumisprosessin parannus Kehitetään Demolan ilmoittautumissivuja siten, että oppilaat samalla saavat tiedon tarpeesta ilmoittautua oppilaitoksen kurssille ja osaavat valita oikean kurssin (oppilaitos, tiedekunta jne ) Suunnitellaan parannus Demolan kanssa 1 htvk Ajoitus 12/2011

10 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 10 (21) Kurssien harmonisointi Eri kurssien sisällön ja kuvausten harmonisointi mahdollisuuksien mukaan Luodaan yhteiset kuvaukset kurssien tavoitteista, kriteereistä, pelisäännöistä jne. 1 htvk Ajoitus 12/ Opetussuunnitelmatyön valmistelu Suunnitellaan, miten innovointikurssit tuodaan seuraaviin opetussuunnitelmiin, joiden työ alkaa helmikuussa Tehdään etukäteisvalmistelua ja ehdotuksia Eri osapuolet tekevät työtä omilla tahoillaan 3 htvk Ajoitus 12/2011 Pääkoordinaattorit, koordinaattorit Parannetut kurssikuvaukset Weppiin WWW:ssä olevaa kurssitietoa parannetaan. Tuodaan esille kattavat kuvaukset kaikista Demola.kursseista Sovitaan kuvausmalli Eri osapuolet laativat kuvaukset 1 htvk Ajoitus 12/2011

11 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 11 (21) 5.3 Etappiin 3: Parannetun mallin arviointi Ajoitus Tyytyväisyysselvitys Tieto parannetun mallin toimivuudesta Uusi luettelo ehdotuksia muutoksiksi Valitut ja priorisoidut muutokset ensimmäisinä toteutettaviksi Tyytyväisyyskyselyt oppilaille (oppilaitoskohtaisesti) Tyytyväisyyskyselyt oppilaitoksissa mukana olevalle henkilöstölle Tyytyväisyyskysely Demolan henkilöstölle 1 htkk Toukokuu 2012 (valmistuminen) Toiminnan analyysi Ymmärrys siitä, miten toiminta muutosten jälkeen tukee tavoitteita: oppiminen, opettaminen, innovaatiotoiminta eri tahoilla; keskeiset mittarit Toiminnan analyysi Toiminnan reflektointi suhteessa eri tahojen tavoitteisiin Toiminnan reflektointi suhteessa eri tahojen innovaatiotoimintaan Toteutuvan toiminnan ja tavoitteiden vertailu 1 htkk Ajoitus Toukokuu 2011 Vuori, koordinaattorit

12 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 12 (21) Parannusehdotusten suunnittelu Kerättyjen parannusehdotusten alustava suunnittelu, arviointi ja toteutusten käynnistys Käydään läpi ehdotukset ja priorisoidaan ne niiden tuottaman hyödyn suhteen Päätetään, mitkä tuodaan kevään kierrokselle ja mitkä jätetään aika- ja resurssisyistä syksyn 2012 kierrokselle 2 htvk Ajoitus 05/2011 Vuori, muut koordinaattorit Parannusehdotusten toteutus Toteutetaan tarvittavia parannuksia Jaetaan tehtävät. t toteuttavat parannuksia eri tahojen ja henkilöiden kanssa kunkin parannustehtävän edellyttämällä tavalla 2 htkk Ajoitus 06-08/2011

13 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 13 (21) 5.4 Etappiin 4: Vakiinnutettu malli Lisäparannusten toteutus Toteutetaan vielä tarvittavia pieniä parannuksia Tehdään sellaisia parannuksia, jotka ovat tarpeen toimintamallin laajennuksen kannalta 1 htvk Ajoitus 09/ Toiminnan vakiinnuttaminen ja laajentaminen Laajennettu ja laajentamiskelpoinen toiminta Täydennetään ja otetaan käyttöön menettelyt, joiden avulla toimintamallin käyttöä voidaan laajentaa oppilaitoksissa Tehdään tiedottamista ja henkilöstön laajennettua perehdyttämistä toimintamalleihin 1 htvk Ajoitus 09/2011

14 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 14 (21) 5.5 Etappiin 5: Projektin päätös Loppuraportti Loppuraportti julkaistu Loppuraportin kirjoittaminen Loppuraportin julkaiseminen verkossa 1 htkk Ajoitus 9/2012 Matti Vuori "Roadshow" Yhden viikon aikana pidetään Demola-projektin tuloksia esittelevät tilaisuudet kampuksilla ja Nokialla ("Young Innovation in Tampere") Kampuksilla näkyvästi, esillä parhaat projektit, kohderyhmänä koko yhteisö. 2 htvk Ajoitus 9/2012, Demola

15 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 15 (21) Loppuseminaari Pidetään julkinen loppuseminaari, jossa esitellään Demola-toimintaa osana yliopistojen toiminnan kokonaisuutta ja innovaatiotoimintaa "Tavallinen" seminaari mm. yritysten tuotekehitysjohdolle, opetuksen ja tutkimuksen ammattilaisille, muille vastaaville. Pidetään Demolassa 2 htvk Ajoitus 9/ Materiaalien arkistointi Jaetaan ja säilytetään luodut materiaalit ja välineet Kaikki mahdollinen sijoitetaan weppisivuille saataville, ylläpidettävien omien versioiden ylläpidosta ja säilytyksestä sovitaan; rahoittajalle toimitetaan uudelleenkäytettävät versiot 1 htvk Ajoitus 9/ Projektin arviointikriteerit Projektin tuloksia arvioidaan suhteessa Demola Akatemia -projektiin toteutuskauden kuluessa ja sen päätyttyä tulee tarkastella 1) millaisia mahdollisuuksia Demola Akatemia -projektissa on onnistuttu luomaan ja 2) miten oppilaitokset ovat pystyneet hyödyntämään luotuja mahdollisuuksia. Arviointi suoritetaan vertaamalla näitä toisiinsa. Demola Akatemia -projektin suunnitelmassa mainitut toimenpiteet ja niistä johdettuja arviointikriteerejä:

16 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 16 (21) Toimenpide A Määritetään toimintatavat ja rajapinnat, joiden avulla Demola-toiminta voidaan integroida tiiviimmin korkeakoulujen opintojaksoihin. Arviointikriteerejä Toimintatapojen yksinkertaisuus ja selkeys Rajapintojen yksinkertaisuus ja selkeys (kontaktien määrä, ilmoittautumisten määrä, yhteyksien helppous, tuen saaminen) B Korkeakoulujen ja projektikumppanien kanssa määritetään: Demolan, opettajien ja projektikumppanien roolit projekteissa Demolan ja korkeakoulujen tuottamat palvelut Projektin vaiheet sekä ohjaus- ja tukitoimenpiteet Roolien mielekkyys ja selkeys, riippumattomuus, helppous astua rooliin Palvelujen saatavuus ja laatu Projektin vaiheiden vastaavuus tavoitteisiin. Ohjauksen ja tuen saaminen (laatu, määrä, nopeus) Tiimin jäsenten roolit oppimisen näkökulmasta Oppilaiden sijoittaminen oikeaan roolin projektissa Käytännöt yhteisöllisyyden tehokkaammaksi hyödyntämiseksi projekteissa Yhteisöllisyyden olennaisten piirteiden toteutuminen projekteissa (erilaiset yhteisökontekstit) 7. Dokumentit 7.1 Projektidokumentaatio Dokumentti Valmistumisajankohta Saatavuus EAKR-projektisuunnitelma Pirjo Kuhanen Olemassa Julkinen InnoPilotti konkreettinen työsuunnitelma (tämä dokumentti) Matti Vuori 11/2011, ylläpidetään projektin kuluessa Julkinen (WWW:ssä myöhemmin?) Viestintäsuunnitelma (tämän dokumentin liitteenä) Matti Vuori 11/2011, ylläpidetään projektin kuluessa Julkinen Tehtävien seurantataulukko Matti Vuori Ylläpidetään projektin kuluessa (ei vielä aloitettu) Julkinen (ei WWW:ssä)

17 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 17 (21) Dokumentti Valmistumisajankohta Saatavuus Various issues on the concept of Demola projects and corresponding courses kokoelma erilaisia analyysejä ja kaavioita, käytetään tarpeen mukaan (InnoPilotti- Various_issues.ppt) Matti Vuori Täydennetään tarvittaessa Julkinen (ei WWW:ssä) Projektin peruskalvosarjat: InnoPilotti project (InnoPilottiproject_slides.ppt) Matti Vuori Täydennetään tarvittaessa Julkinen InnoPilotti-projekti (InnoPilottiprojektikalvot.ppt) Demola-opetuksen esittely oppilaille (oppilaitosnäkökulma tietoiskuihin ja muihin tilaisuuksiin) Timo Poranen 11/2011 Julkinen Demola-kurssien koontataulukko jotta oppilaat löytävät oikean kurssin ja oikeat yhteyshenkilöt 11/2011 Julkinen 7.2 Tuotettavat välineet Dokumentti Valmistumisajankohta Saatavuus Tyytyväisyyskyselylomakkeet 11/2011, uusia versioita myöhemmin Julkinen Kurssien kuvauspohjat (kuvausten tietosisällöt) Välineet kurssien erilaiseen (suunnittelematta) Muut välineet Julkinen Julkinen

18 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 18 (21) 7.3 Raportit Dokumentti Valmistumisajankohta Saatavuus Julkinen loppuraportti Matti Vuori 10/2012 Julkinen 7.4 Viestintä Viestinnälle on oma suunnitelmansa tämän dokumentin liitteenä. 7.5 Dokumentointivälineet ja formaatit Dokumentit: Originaalitiedoston formaatti Word Kalvosarjat: Originaalitiedoston formaatti PowerPoint Kaaviot: Dokumentteihin upotettuna niiden omilla piirtotyökaluilla. Fontit: Asiakirjamalleissa määritetyt ja niiden lisäksi Windowsin perusfontit. Ei-editoitavat tiedostot: PDF 1.5, ei kopiointi- tai tulostussuojausta kuin erikseen sovittavissa tilanteissa. 8. Riskit Riski ja sen syyt Suuruus Aikaikkuna Torjunta, varautuminen ja vastuu Aikataulu. Paljon tehtävää ennen seuraavaa kierrosta, mutta vähän aikaa Korkea 11/ /2012 Priorisointi Kommunikointi eri osapuolten kanssa. Monta osapuolta viestien kulku, ajoitus kriittistä Riittämätön oppilaiden oppiminen. Liiallinen toiminnan painotus Korkea Avoin viestintä, keskustelu periaatteista Kohtalainen Oppilaitosten suurempi panostus toimintaan, profiilin nosto Toimintamallit vaativat opettajilta liikaa resursseja ja ohjaus jää riittämättömäksi & demoralisoi Kohtalainen 11/ /2012 (erityisesti) Resursointi, sopimukset ohjausvastuusta, ohjausvastuun jakaminen

19 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 19 (21) opettajia Toimintamallien ja periaatteiden harmonisointi ei onnistu osapuolilla erilaiset ajattelumallit Kohtalainen 11/ /2012 (erityisesti) Yhteisen pohjan keskustelu 9. Dokumentin hyväksyntä ja ylläpito Projektin ohjausryhmä hyväksyy ensimmäisessä kokouksessaan suunnitelman ja sen jälkeen suunnitelman projektin tuloksiin vaikuttavat muutokset. Dokumenttia ylläpitää hankkeen projektipäällikkö, jolta saa sen ajantasaisen version. 10. Avoimet asiat??? 11. Versiohistoria Versio Päiväys Tekijät Muutokset Matti Vuori Ensimmäinen versio Täydennetty luonnos Versio ohjausryhmän käsittelyyn Matti Vuori Ohjausryhmän hyväksymä versio. Ohjausryhmän kokouspöytäkirjassa kuvat muutokset.

20 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 20 (21) Liite 1. Viestintäsuunnitelma Periaatteet InnoPilotilla ei ole itseisarvoa. Viestinnän substanssina on tuleva, laajeneva toiminta yliopistoissa Demolan ja innovaatiotoiminnan parissa. Innovaatiotoiminta on avointa ja siksi myös viestinnän pitää olla sitä. Projektilla ei ole mitään suojeltavia salaisuuksia. Projektinaikaisella viestinnällä luodaan tulevan, jatkuvan toiminnan viestinnän toimintamalleja. Perinteinen "hankeviestintä" ei riitä. Vuorovaikutus on viestintää. Kyselyt ovat viestintää. Viestintää suunnitellaan ja toteutetaan ketterästi asioiden kehittyessä. Eli tämä suunnitelma muuttuu "koko ajan". Sosiaalisen median kanavat ovat vielä mietinnässä. Niitä käytetään joustavasti tarpeen mukaan. Mediatiedotteet tehdään yhteistyössä eri osapuolten kanssa. Konkreettisia viestintätoimia Ajanjakso Toimi Tavoitteet 11/2011 Sisäinen viestintä projektista yliopistoissa (opettajat, hallinto, yksiköt) Perusviestien määrittely Traditionaalisen tukimateriaalin laadinta Projektin nettisivut Oppilaille palautekysely TTY: Kokous opettajien kanssa 12/2011 TTY: Kokous tiedekuntien ja laitosten avainhenkilöiden kanssa Demolan nettisivuille tarkempi tieto oppilaitosten kursseista Toimijat tietävät InnoPilotista ja sen tekemisistä Suunnitellaan sitä, mikä on yhteinen viestimme projektista Tehdään tiiviit kalvosarjat tärkeimpiin käyttötilanteisiin, kaikkien käytettäväksi Näkyvä ja hakukoneilla löytyvä paikka projektin perustiedoille Tiedonkeruu tahdonilmaus toiminnan kehittämisestä Palautteen keruu, sitouttaminen. Tiedotus, koordinointi, kiinnostuksen jakaminen, yhteistyön käynnistys. Oppilaille parempi tieto Demolan liittymisestä opintoihin. Oppilaitokset tekevät kurssiensa kuvaukset. Kurssien viestintää itsestään yhdenmukaistetaan. Sovitaan Demolan kanssa.

21 InnoPilotti-projekti TYÖSUUNNITELMA 21 (21) Ajanjakso Toimi Tavoitteet Demolan nettisivuille tarkempaa tietoa toiminnasta 01/2012 Median kutsuminen projektien loppuesityksiin Medialle tilaisuus Demolassa Sisäinen Demola-viestintä oppilaitoksissa tilaisuudet oppilaitoksissa, sähköinen, hajautettu viestintä (TTY: infot 9.1) (Toivotaan) avoimempaa tietoa Demolan projektien toimintamalleista, workshopeista, välineistä jne. Avataan innovointitoimintaa. Sovitaan Demolan kanssa. Laaja julkisuus Demola-toiminnalle Laaja julkisuus Demola-toiminnalle Kattava viestintä kaikille sisäisille toimijoille (parannettu versio syksystä) 02/2012 (Avoin) 03/2012 (Avoin) 04/2012 (Avoin) 05/2012 (Avoin) 06/2012 (Avoin) 07/2012 (Lomakausi) 08/2012 Sisäinen Demola-viestintä oppilaitoksissa Kattava viestintä kaikille sisäisille toimijoille (parannettu versio keväästä) 09/2012 Loppuraportin julkaisu Kokemusten jakaminen sidosryhmille, opastusta jatkoa varten Konferenssiesitys / Kuhanen Loppuseminaari Mediaviestejä Viestintä kansainväliselle tiedeyhteisölle Kokemusten jakaminen sidosryhmille Tiedotus suurelle yleisölle ja keskeisille toimialoille Myöhemmin (Suunnitellaan myöhemmin)