KOUVOLAN KAUPUNGIN VAKUUTUKSET VUONNA 2013

Transkriptio

1 Sivu 1 (24) KOUVOLAN KAUPUNGIN VAKUUTUKSET VUONNA 2013 Opas päivitetty Kaupungin vakuuttamis- ja riskienhallinta-asiat siirtyvät alkaen konsernipalvelujen toiminnanohjaukseen, strategia- ja kehittämisjohtaja Jyrki Harjulan vastuualueelle. Samalla toiminta muuttuu siten, että kaikkiin kaupungin vakuutuksia koskeviin kysymyksiin/puheluihin vastaa vakuutusmeklarimme Colemont Finland Oy: Timo Hopponen puh ja Kati Seppälä puh Ifin Yrityskansiotunnuksia myöntää rahoitussuunnittelija Hannu Salmela puh , hannu.salmela@kouvola.fi Myös vakuutuskortit ovat noudettavissa Hannu Salmelalta, Torikatu 10/ 3. krs, huone 335. Talous- ja omistajuus Kouvola Faksi

2 Sivu 2 (24) YLEISTÄ KOUVOLAN KAUPUNGIN VAKUUTUKSET ( ALKAEN) Kouvolan kaupunki Torikatu Kouvola Liikelaitokset: Liikelaitos Kouvolan Vesi Teknisen tuotannon liikelaitos Tilaliikelaitos Kouvolan kaupungin y-tunnus: Kouvolan kaupungin pankkitilinumero: IBAN: FI Kaikki Kouvolan kaupungin vakuutukset on alkaen sijoitettu käydyn tarjouskilpailun voittaneeseen If Vahinkovakuutusyhtiöön. If Vahinkovakuutus Oy:n vakuutustyypit: HENKILÖVAKUUTUKSET Lakisääteinen tapaturmavakuutus Ryhmätapaturmavakuutus/Kuntalaiset Ryhmätapaturmavakuutus/Muut Ryhmämatkavakuutus/Virkamatkavakuutus OMAISUUSVAKUUTUKSET Omaisuusvakuutus Lisäkulukeskeytysvakuutus Ajoneuvovakuutus Metsävakuutus TOIMINNAN VAKUUTUKSET Julkisyhteisön vastuuvakuutus Toiminnan vastuuvakuutus Julkisyhteisön hallinnon vastuuvakuutus Työharjoittelijavakuutus Hoitosopimus alle vastuuvakuutuksen omavastuun (2 000 ) jäävien vahinkojen käsittelystä UUDET VAKUUTUKSET Mahdolliset uudet vakuutukset ja niihin liittyvät muutokset hoidetaan keskitetysti konsernipalvelujen toiminnanohjauksen strategia- ja kehittämisjohtaja Jyrki Harjulan päätöksellä. Yhteyshenkilönä rahoitussuunnittelija Hannu Salmela /hannu.salmela@kouvola.fi

3 Sivu 3 (24) VAHINGON SATTUESSA Vahingon sattuessa otetaan ensisijaisesti yhteyttä siihen yksikköön/ esimieheen, jonka vastuualueella vahinko on tapahtunut. Vahinkoilmoitukset Yrityskansioon täytetään toimialoilla/yksiköissä ensi tilassa. Vahinkoilmoituslomake sattuneesta vahingosta täytetään sähköisesti vakuutusyhtiön internetsivuilla ( olevan Yrityskansion kautta. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen osalta lomake löytyy myös Kontin etusivulta sekä osoitepolusta (Työkalut Lomakkeet Sisäinen tapaturmailmoitus). Sivulta löytyy myös tarkempia ohjeita sisäisen tapaturmailmoituksen täyttämiseen. Muu vakuutuslajikohtainen ohjeistus sekä sähköisten lomakkeiden ja vakuutustodistuksen täytön ohjeistukset löytyvät Kontista vakuutuslajeittain osoitteesta: Materiaalit Ohjeet Riskienhallinta YHTEYSTIEDOT Meklaripalvelut Yhteyshenkilöt Colemont Finland Oy Käsityöläiskatu 4, Kouvola puh fax Timo Hopponen, asiakaspäällikkö, vakuutusmeklari puh gsm sähköposti: timo.hopponen@colemont.fi Kati Seppälä, vakuutusmeklari, assistentti puh gsm sähköposti: kati.seppala@colemont.fi Varahenkilöt: Pertti Lehto, myyntijohtaja, vakuutusmeklari puh gsm sähköposti: pertti.lehto@colemont.fi Tiina Karvinen, meklariassistentti puh gsm sähköposti: tiina.karvinen@colemont.fi Konsernipalvelujen toiminnanohjaus Jyrki Harjula, strategia- ja kehittämisjohtaja puh Hannu Salmela, rahoitussuunnittelija puh Torikatu 10, Kouvola / 3. krs, huone 335

4 Sivu 4 (24) Sisällys YLEISTÄ... 2 KOUVOLAN KAUPUNGIN VAKUUTUKSET ( ALKAEN)... 2 UUDET VAKUUTUKSET... 2 VAHINGON SATTUESSA... 3 YHTEYSTIEDOT... 3 KAUPUNGIN LAKISÄÄTEINEN TAPATURMAVAKUUTUS... 6 Työntekijöiden ryhmähenkivakuutus... 9 Lakisääteinen työeläkevakuutus... 9 MAATALOUSLOMITUKSEN LAKISÄÄTEINEN TAPATURMAVAKUUTUS... 9 PERUSKOULUT, LUKIOT JA AMMATTIKOULUT... 9 TYÖVOIMAPOLIITTINEN AIKUISKOULUTUS KUNTOUTTAVA TYÖTOIMINTA, VAMMAISTEN TYÖTOIMINTA JA OMAISHOITAJAT. 10 SIVIILIPALVELUSMIEHET RYHMÄTAPATURMAVAKUUTUS/KUNTALAISET Kuntalaisten ryhmätapaturmavakuutus Täydentävä vakuutusturva RYHMÄTAPATURMAVAKUUTUS/MUUT Palkattomassa työssä olevien tapaturmavakuutus RYHMÄMATKAVAKUUTUS/VIRKAMATKAVAKUUTUS OMAISUUSVAKUUTUS LISÄKULUKESKEYTYSVAKUUTUS IRTAIMISTOT Vakuutusyhtiölle erikseen ilmoitettava erityisirtaimisto Omavastuu AJONEUVOT METSÄVAKUUTUKSET JULKISYHTEISÖN VASTUUVAKUUTUS TOIMINNAN VASTUUVAKUUTUS (MAATALOUSLOMITUS) JULKISYHTEISÖN HALLINNON VASTUUVAKUUTUS KOULULAISTEN/OPISKELIJOIDEN TYÖSSÄ OPPIMISTA KOSKEVA VAKUUTUS HOITOSOPIMUS ALLE VASTUUVAKUUTUKSEN OMAVASTUUN (2 000 ) JÄÄVIEN VAHINKOJEN KÄSITTELYSTÄ... 24

5 Sivu 5 (24) 1. HENKILÖVAKUUTUKSET

6 Sivu 6 (24) KAUPUNGIN LAKISÄÄTEINEN TAPATURMAVAKUUTUS Kouvolan kaupungin lakisääteisen tapaturmavakuutuksen rakenteessa on 5 erillistä vakuutusta, joissa huomioidaan kaupungin varsinaisten työntekijöiden lisäksi erikseen liikelaitokset: Tilaliikelaitos, Teknisen tuotannon liikelaitos ja Liikelaitos Kouvolan Vesi. Näiden lisäksi maatalouslomituksella on oma vakuutuksensa. Myös seuraavat ryhmät ovat omina vakuutuksinaan: - oppilaat (ammattioppilaitokset, peruskoulun yläasteet ja lukion oppilaat) - työvoimapoliittiset kurssit - kuntouttava työtoiminta, omaishoitajat, vammaisten työtoiminta Vakuutusnumerot: Kouvolan kaupunki (myös Pohjois-Kymen sairaalan hlökunta) Tilaliikelaitos Liikelaitos Kouvolan Vesi Teknisen tuotannon liikelaitos Maatalouslomitus Peruskoulun oppilaat Lukion oppilaat Ammattikoulun oppilaat Työvoimapoliittinen aikuiskoulutus Kuntouttava työtoiminta Vammaisten työtoiminta Omaishoitajat

7 Sivu 7 (24) Kaupungin ja liikelaitosten työntekijät VAKUUTUSNROT EDELLÄ Kouvolan kaupungilla on lakisääteinen tapaturmavakuutus, joka kattaa kaupungin työ- tai virkasuhteessa oleville viran- ja toimenhaltijoille työaikana tai välittömillä työmatkoilla tapahtuvista tapaturmista aiheutuneita kuluja. Sisäisen tapaturmailmoituksen linkki ja ohjeet sen täyttämiseksi löytyvät Kontin osoitteesta: Henkilöstöyksikkö Lomakkeet - Sisäinen tapaturmailmoitus Sisäisen tapaturmailmoituksen täyttäjä painaa lopuksi Tallenna-painiketta. Tämän jälkeen täyttäjä lähettää pyynnön palkkatietojen täydentämistä varten osoitteeseen: tyotapaturmat.kouvola@taitoa.fi Lähetettävässä viestissä tulee lukea selkeästi vahingoittuneen työntekijän nimi. Sen jälkeen palkkasihteerit kirjautuvat tunnuksillaan Yrityskansioon ja täydentävät puuttuvat palkkatiedot (Tee kopio) sekä painavat lopuksi Lähetä-painiketta, jolla asiakokonaisuus siirtyy Ifin käsittelyyn. Yksikön esimies/vastuuhenkilö lähettää lakisääteiseen tapaturmavakuutukseen kuuluvat vahinkoilmoitusten liitteet vakuutusyhtiöön (alkuperäinen lääkärintodistus, alkuperäiset lääkekuitit, maksetut poliklinikkamaksukuitit sekä matkalaskut) maksutta osoitteella: If Henkilökorvauspalvelu Vastauslähetys Vakuutusyhtiöltä on EHDOTTOMASTI pyydettävä maksusitoumus, jos vahingoittunut hakeutuu yksityiselle lääkäriasemalle esim. leikkaukseen tai magneettikuvaukseen. Työtapaturmista johtuvista syistä vahingoittunut voi hakeutua yksityisen lääkäriaseman järjestämään hoitoon ilman maksusitoumusta, mutta silloin hänen tulee varautua siihen, että vakuutusyhtiö ei korvaa näitä kuluja. Vasta korvauspäätöksessä otetaan kantaa korvattavuuteen. Jotta omalle vastuulle jääviltä kustannuksilta vältytään, on ERITTÄIN SUOSITELTAVAA hakeutua hoitoon työterveyshuollon kautta. Merkitse lähettämiisi liitteisiin huolellisesti jo tiedossa oleva vahinkotunnus If Yrityskansiosta tai mikäli tunnusta ei ole vielä avattu tapaturman kohdanneen työntekijän henkilötunnus, nimi, vahinkopäivä ja maininta: TYÖTAPATURMA. Lisäksi liitteissä tulee mainita niiden lähettäjän yhteystiedot. Tapaturmaan liittyvät matkat tulee käsitellä tapaturmailmoituksen yhteydessä niitä ei saa lisätä työtehtävien hoitamiseen liittyviin matkakuluihin. Matkalasku voidaan esittää vakuutusyhtiöön vapaamuotoisena. Mikäli yksiköstä on mahdollista skannata liitteitä, ne voi liittää suoraan Yrityskansiossa täytettävään ilmoitukseen. Siinä tapauksessa alkuperäiset liitteet säilytetään yksikössä asianmukaisesti ja tarpeen mukaisia säilytysaikoja noudattaen, henkilöstöyksikön tiedotteessa /2009 annetun ohjeistuksen mukaisesti. Sähköisessä menettelyssä on sähköisessä viestissä muistettava mainita, missä tapauksen alkuperäiset liitteet ovat. Jos työtapaturmasta aiheutunut sairauspoissaolo kestää vähintään kokonaisen päivän, täytetään poissaoloilmoitus. Lomake löytyy Kontin dokumenteista osoitteesta: Henkilöstöyksikkö/Lomakkeet/Virkavapaa-työvapaahakemus. Täytetty lomake lähetetään esimiehelle, joka toimittaa sen edelleen palkkasihteerille/- yhdyshenkilölle. Mikäli työntekijän työtapaturmaa koskeva sairauspoissaolo jatkuu vielä tapaturman ensimmäisen sairausloma-jakson jälkeen, esimiehen tulee ilmoittaa palkkasihteerille/-yhdyshenkilölle työtapaturmaa koskevan sairausloman jatkumisesta.

8 Sivu 8 (24) Lääkekulumenettely lakisääteiseen tapaturmavakuutukseen kuuluvien työtapaturmien osalta on seuraava: vastuuyksikkö antaa vahingoittuneelle vakuutustodistuksen, joka toimitetaan lääkärille tai sairaanhoitolaitokselle. Lääkäri tai hoitolaitos asioi vakuutustodistuksen perusteella suoraan siihen merkityn tapaturmavakuutuslaitoksen kanssa. Lääkäri tekee lääkemääräykseen merkinnän, jolla lääkkeet saa maksutta apteekista. Apteekki toimittaa laskut Tapaturmavakuutuslaitosten liittoon, joka maksaa kulut ja laskuttaa ne edelleen asianomaiselta vakuutuslaitokselta. VAKAVASTA TYÖTAPATURMASTA ILMOITTAMINEN Vakavasta työtapaturmasta on seurauksena kuolema tai vaikealaatuinen vamma, joka voi aiheuttaa pysyvää haittaa. Vaikealaatuista vammaa ei ole määritelty voimassa olevassa lainsäädännössä. Vaikea ruumiinvamma on puheen, näön tai kuulon kadottaminen, vaikea vika tai muu vaikea ruumiinvirhe, pysyväinen vaikea terveyden haitta taikka hengenvaarallinen tauti tai vioittuma. Tätä määritelmää voidaan käyttää apuna arvioitaessa vaikealaatuista vammaa. Vaikeina on pidettävä sellaisia vammoja, jotka suurella todennäköisyydellä jäävät pysyviksi ja vaikeuttavat loukkaantuneen normaaleja toimintoja. Esimerkiksi sormen osan menetystä pidetään vaikealaatuisena vammana. Sellaisessa tilanteessa, jossa vammojen lopullinen vaikeusaste jää epäselväksi, on syytä toimia samoin kuin jos kyseessä olisi vakava työtapaturma. Vammojen laatu selviää usein vasta myöhemmissä tutkimuksissa. Vakavasta työtapaturmasta täytetään samat lomakkeet kuin työtapaturmasta. Työsuojelupäällikkö ottaa tarvittaessa yhteyttä työsuojeluviranomaisiin ja poliisiin, jotka tulevat suorittamaan tapahtumapaikalla tutkinnan. Vakavan työtapaturman sattuessa on otettava viipymättä yhteyttä työsuojelupäällikköön: Annamaija Saarela puh / tai oman toimialan työsuojeluvaltuutettuun (toimikaudella ): Sivistyspalvelut (perusopetus ja II asteen koulutuspalvelut) Hellevi Kylliäinen puh / Perusturvapalvelut I (sosiaalipalvelut ja osa varhaiskasvatusta) Pirjo Pelkonen puh / Perusturvapalvelut II (terveydenhuolto ja osa varhaiskasvatusta) Tarja Taavila puh / Tekniset palvelut I Asko Lehtinen puh / Tekniset palvelut II (lisäksi elinkeinotoimi, hallinto, nuorisopalvelut, kulttuuri- ja vapaaaikapalvelut) Raijaliisa Laukkanen puh /

9 Sivu 9 (24) Toimihenkilöt (oto) Pertti Hatvala puh / Työntekijöiden ryhmähenkivakuutus Työntekijöiden ryhmähenkivakuutus kuoleman varalle on hoidettu Kuntien Eläkevakuutuksessa. Lisätietoja löytyy internetosoitteesta Lakisääteinen työeläkevakuutus Lakisääteinen työeläkevakuutus on hoidettu Kuntien Eläkevakuutuksessa. Lisätietoja löytyy internetosoitteesta MAATALOUSLOMITUKSEN LAKISÄÄTEINEN TAPATURMAVAKUUTUS VAKUUTUSNRO: Kouvolan kaupunki hoitaa vuoden 2010 alusta lomitusaluetta, johon kuuluu Artjärvi, Iitti, Miehikkälä, Nastola, Pyhtää, Virolahti, entinen Ruotsinpyhtään alue sekä Hamina, Kotka, Lahti ja Orimattila. Vakinaisten maatalouslomittajien määrä on noin 200 henkeä. PERUSKOULUT, LUKIOT JA AMMATTIKOULUT VAKUUTUSNRO: Lakisääteinen tapaturmavakuutus on voimassa kaupungin peruskouluissa 7 9 luokkien osalta niiden käytännön työhön rinnastettavien oppiaineiden osalta, joihin sisältyy olennaisesti kasvava tapaturmariski: esim. kotitalous, fysiikka ja tekniset työt. Myös TET-harjoittelu kuuluu ko. vakuutukseen. Ammattiopiston opiskelijat kuuluvat lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piiriin kun tapaturma tai ammattitauti on sattunut opetussuunnitelman tai tutkintoperusteiden mukaisessa työhön rinnastettavassa käytännön opetuksessa, näyttötutkinnossa sekä työssä oppimisjakson tai käytännön työharjoittelun aikana. Tapaturman sattuessa Tapaturmaan liittyvissä asioissa, ota yhteyttä ensisijaisesti opiskelijan oman oppilaitoksen vastuuhenkilöön. Huomatkaa, että lakisääteisen tapaturmailmoituksen lomake on suunniteltu työntekijöille, eikä siinä ole kaikkia niitä tietoja, joita opiskelijaa koskevassa tapaturmakäsittelyssä tarvitaan.

10 Sivu 10 (24) Koska tapaturmailmoitus opiskelijatapauksissa koskee tilannetta, jossa henkilö ei ole Kouvolan kaupungin palkansaaja, tapaturmailmoitus tulee täyttää If Yrityskansioon omilla käyttäjätunnuksilla. Lomakkeeksi valitaan Työtapaturmailmoitus. Myös opiskelijan tapaturmassa on kyse lakisääteisestä tapaturmailmoituksesta, mutta mainitulla lomaketyypillä voidaan asioida suoraan Yrityskansioon, ilman että asian käsittelyssä tarvitaan palkkasihteerien täyttämiä palkkatietoja. HUOM. Opiskelijoita ei ole vakuutettu jatkuvalla matkustajavakuutuksella. TYÖVOIMAPOLIITTINEN AIKUISKOULUTUS VAKUUTUSNRO: Julkisesta työvoimapalvelusta annetun lain (1295/2002) mukaan koulutuksen järjestäjällä on velvollisuus vakuuttaa opiskelijat koko koulutusajalta lakisääteisellä tapaturmavakuutuksella. Työvoimaviranomaisella ei ole vakuuttamisvelvollisuutta. Vakuutus kattaa tapaturmat, jotka sattuvat itse opiskelussa ja opiskeluun liittyvissä olosuhteissa. Koulutusta järjestävä yksikkö ilmoittaa tarvittavat tiedot suoraan sähköpostitse osoitteeseen: tai puh / Vakuutusta varten ilmoitettavat tiedot ovat: Kurssin nimi, kesto ja opiskelijaluettelo syntymäaikoineen. KUNTOUTTAVA TYÖTOIMINTA, VAMMAISTEN TYÖTOIMINTA JA OMAISHOITAJAT VAKUUTUSNRO: Oma lakisääteinen vakuutustunnuksensa on myös kuntouttavaan työtoimintaan ja vammaisten työtoimintaan osallistuville sekä omaishoitajille. Kuntouttavaa työtoimintaa koskevan lain (189/2001) 23 :n mukaan kunnan on järjestettävä kuntouttavaan työtoimintaan osallistuvalle tapaturmavakuutuslain (608/1948) 57 :n 1 momentissa tarkoitettu vakuutusturva kuntouttavassa työtoiminnassa sattuvan tapaturman varalta siltä osin kuin kuntoutettavaan työtoimintaan osallistuvalla ei muulla perusteella ole oikeutta tapaturmavakuutuslain mukaiseen korvaukseen. Tapaturman sattuessa Koska tapaturmailmoitus kuntouttavassa työtoiminnassa koskee tilannetta, jossa henkilö ei ole Kouvolan kaupungin palkansaaja, tapaturmailmoitus tulee täyttää If Yrityskansioon omilla käyttäjätunnuksilla. Lomakkeeksi valitaan Työtapaturmailmoitus. Tapaturmassa on kyse lakisääteisestä tapaturmailmoituksesta, mutta mainitulla lomaketyypillä voidaan asioida suoraan Yrityskansioon, ilman että asian käsittelyssä tarvitaan palkkasihteerien täyttämiä palkkatietoja. Vammaisten henkilöiden työllistymistä tukevana toimintana voidaan järjestää työtä, jossa vammainen henkilö on työsuhteessa palvelun tuottajaan (sosiaalihuoltolain 27 d ) ja kuuluu siten tavalliseen tapaan työntekijänä työnantajan tapaturmavakuutuslain mukaisen turvan piiriin. Vammaisten ja vajaakuntoisten työtoiminta voi perustua sosiaalihuoltolain 27 d :ään, jossa vammaisten henkilöiden työllistymistä tukevalla toiminnalla tarkoitetaan erityisien työhön sijoittumista edistävien kuntoutus- ja muiden tukitoimien järjestämistä.

11 Sivu 11 (24) Tämän toiminnan osana voidaan järjestää työtä, jossa vammainen henkilö on työsopimuslain 1 luvun 1 :ssä tarkoitetussa työsuhteessa palvelun tuottajaan. Tällöin vammainen henkilö kuuluu työntekijänä työnantajan tapaturmavakuutuslain mukaisen turvan piiriin. Omaishoitolain 10 :n 3 momentin mukaan omaishoitaja ei ole työsopimuslain (55/2001) tarkoittamassa työsuhteessa sopimuksen tehneeseen kuntaan, hoidettavaan tai hoidettavan huoltajaan. Saman pykälän 3 momentin mukaan kunnan on otettava tapaturmavakuutuslain 57 1 momentin mukainen vakuutus hoitajalle, joka on tehnyt kunnan kanssa sopimuksen omaishoidon tuesta. SIVIILIPALVELUSMIEHET Toimialalla/yksiköissä työskentelevistä siviilipalvelusmiehet vakuutetaan tapaturma- ja sairauskuluvakuutuksella ja heistä on AINA tehtävä oma vakuutusilmoituksensa vakuutusyhtiöön. Näissä tapauksissa ota yhteyttä Kati Seppälään tai Timo Hopposeen. RYHMÄTAPATURMAVAKUUTUS/KUNTALAISET VAKUUTUSNUMERO: Kuntalaisten ryhmätapaturmavakuutus Kuntien ja kaupunkien ryhmätapaturmavakuutus korvaa Ifin erityisehdon 330 mukaisesti Kouvolan kaupungin osalta alla mainitut tilaisuudet ja niihin osallistuvat henkilöt, silloin kun Kouvolan kaupunki on niiden pääjärjestäjänä: - kaupungin järjestämässä esi- ja peruskoulun työsuunnitelman mukaisessa toiminnassa; mukaan lukien käytännön harjoittelutyötä sisältävät esiopetuksen, perusopetukseen valmistavan opetuksen sekä 1 6 -luokkien oppitunnit (esim. tekninen ja tekstiilityö); leirikoulut ja luokkaretket - kaupungin järjestämässä päivähoidossa - kaupungin järjestämässä aamu- ja iltapäivähoidossa - kaupungin järjestämässä nuoriso- ja kerhotoiminnassa - kaupungin luottamushenkilöiden osalta luottamustoimeen kuuluvia tehtäviä suoritettaessa - kaupungin järjestämillä leireillä ja retkillä - kaupungin järjestämissä toiminnoissa ja tilaisuuksissa vapaaehtoistyötä ja palkatonta työtä tekevät henkilöt, Ikäaseman vapaaehtoistyöntekijät, katutyöhön osallistuvat henkilöt sekä lasten- ja vanhustenhoitoa avustustehtävissä tekevät Huom. Vain edellä mainituissa tapauksissa vakuutus on voimassa myös niihin liittyvien välittömien matkojen aikana. Vakuutus on voimassa myös muiden tilaisuuksien aikana, joissa kaupunki on pääjärjestäjänä. Vakuutettuina ovat kaikki kaupungin asukkaat, ja vakuutusturva on voimassa tilaisuudessa, ei matkojen aikana. Vakuutettuina ovat myös kaupungin peruskouluissa sekä muissa kouluissa opiskelevat sekä oman että muiden kuntien oppilaat, opetussuunnitelman mukaisessa toiminnassa kaikkialla maailmassa.

12 Sivu 12 (24) Päiväkotiin tutustumassa olevan lapsen osalta tapaturmavakuutus on voimassa seuraavin ehdoin: 1) On olemassa sopimus/päätös, että lapsi aloittaa kyseisessä päivähoitopaikassa; 2) Tutustumisaika on ennalta sovittu 3) Vakuutus ei ole voimassa tutustumiseen mennessä eikä sieltä poistuttaessa. Hoitokuluina korvataan myös tapaturman aiheuttamat välttämättömät ja ylimääräiset sekä peruskoulun että myös muiden kuin peruskoulun oppilaiden koulumatkakulut, jotka lääkärin määräyksestä on vakuutuksesta korvattavan vamman vuoksi tehty normaalista poikkeavalla kulkuneuvolla, mikäli niitä ei korvata jonkin lain nojalla. Korvausmäärät tapaturmaa kohden ovat: Vamman hoitokulut tapaturmaa kohti Korvaus tapaturman aiheuttamasta pysyvästä haitasta Korvaus tapaturman aiheuttamasta kuolemasta Hoitokulut ilman omavastuuta Kuolemantapauksessa edunsaajana ovat omaiset Korvaukset Vakuutuksesta korvataan vakuutussopimuksen mukaisina, ehdoissa tarkoitettuina hoitokuluina ainoastaan julkisen sektorin terveydenhuoltopalveluiden käyttämisestä aiheutuneita, sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksusäännöissä tarkoitettuja asiakkaalta perittäviä maksuja. Koulutapaturmiin liittyvät laskut maksetaan keskitetysti kouluilta sivistystoimen laatiman PERUSOPETUKSEN KOULUTAPATURMAT ohjeistuksen mukaisesti. Vahinkoilmoitus ja siihen liittyvät asiapaperit arkistoidaan kouluilla arkistosäännön mukaisesti. Koulut voivat postittaa tapaturmaan liittyvät laskut ja liitteet osoitteella: Yritysten vapaaehtoiset henkilökorvaukset, PL 2026, IF tai skannattuina suoraan If Yrityskansioon ilmoituksen yhteyteen. Erilaisissa kiiretilanteissa voi käyttää myös sähköpostia: personalclaims@if.fi Maksusitoumuspyynnöt voi tapaturmailmoituksen täyttämisen jälkeen osoittaa Kati Seppälälle puh tai gsm Silmälasien rikkoutuessa pitää käydä lääkärissä. Jos tapaturmasta johtuvan haavan tai muun ruhjeen puhdistuksen ja laastarin laiton hoitaa esim. opettaja, silmälaseja ei korvata. Täydentävä vakuutusturva Koska ryhmätapaturmavakuutus korvaa vain tapaturmat, on ulkomaille suuntautuville matkoille sekä erikseen harkittaville kotimaan matkoille mahdollista täydentää vakuutusturvaa matkustajavakuutuksella, joka korvaa myös äkilliset matkasairaudet. Täydentävä matkustajavakuutus on lisämaksullinen ja sen ottamisesta päättää aina matkan järjestelyistä vastaava yksikkö.

13 Sivu 13 (24) Matkustajavakuutuksen ottamisesta pyydetään ilmoittamaan n. kahta viikkoa ennen matkalle lähtöä, jotta vakuutusturva ehditään saattaa voimaan. Vakuutukseen tarvitaan osallistujaluettelo henkilötunnuksineen. Ilmoitus tehdään kaupungin ryhmäsähköpostiviestinä osoitteisiin: Ryhmämatkoista ilmoittaminen toiminnanohjaukseen Konsernipalvelujen toiminnanohjaukseen tulee tehdä sähköposti-ilmoitus kaikista niistä leireistä ja retkistä, joilla kouvolalaisia on liikkeellä kaupungin järjestämässä toiminnassa yli 10 hengen ryhmissä kuntarajojen ulkopuolella. Menettely on osa kaupungin turvallisuus- ja riskienhallintapolitiikan mukaista varautumista tilanteisiin, joissa on ensiarvoisen tärkeää pystyä viipymättä ilmoittamaan eri viranomaisille tietyssä ajoneuvossa tai muussa kohteessa olevien henkilöiden nimet. Ilmoitukset osoitteella: Tapaturman sattuessa Vahinkoilmoituksen sattuneesta vahingosta tekee toimialan asianomaisen yksikön vastuuhenkilö. Yksikön vastuuhenkilöt täyttävät tapaturmaan liittyvät asiapaperit Ifin Yrityskansiotunnuksilla. Tunnuksia voi tiedustella riskienhallintayksiköstä. Koulutapaturmista ei voida hakea Kela-korvauksia, koska korvausvastuu perustuu perusopetuslakiin, jonka mukaan perusopetus on oppilaalle maksutonta. Päivähoidon tapaturmien osalta huoltaja maksaa tapaturmasta aiheutuneet kulut ja ensin hakee niistä sairasvakuutuslain mukaiset Kela-korvaukset. Tämän jälkeen tehtävän tapaturmailmoituksen liitteenä vakuutusyhtiölle on toimitettava Kansaneläkelaitoksen alkuperäinen tosite sen maksamista korvauksista ja kopiot Kansaneläkelaitokselle annetuista tositteista. Ne kuitit, joista ei ole saatu korvausta sairasvakuutuslain eikä muunkaan lain perusteella, on toimitettava vakuutusyhtiölle alkuperäisinä. Huoltajien matkakuluja laskutettaessa riittää vahinkoilmoituksen liitteeksi lähetettävä vapaamuotoinen laskelma, jonka huoltaja/vastuuyksikkö toimittaa vakuutusyhtiöön postitse. Oman auton käytöstä vakuutus korvaa max 0,35 /km. HUOM. Maksamattomia laskuja ei pääsääntöisesti lähetetä liitteiksi vakuutusyhtiöön. POIKKEUK- SENA ON HAMMAS- JA LEUKATAPATURMAN TODISTUS/HOITOEHDOTUS, JONKA VOI LÄ- HETTÄÄ AVOIMENA IFIIN KÄSITELTÄVÄKSI. RYHMÄTAPATURMAVAKUUTUS/MUUT VAKUUTUSNUMERO: Täysajan tapaturmavakuutus Vakuutus on voimassa ympäri vuorokauden sekä työssä että vapaaaikana.

14 Sivu 14 (24) Vakuutetut Vakuutettuina ovat lastenkotien lapset, sijais- ja tilapäishoitoon sijoitetut lapset, huostaan otetut lapset sekä tukitoiminnan piirissä olevat lapset ja nuoret. Edelleen vakuutettuina ovat tilapäishoidossa olevat henkilöt, perhetukikeskusten asiakkaat ja terapiassa kävijät. Vakuutettujen lukumäärä 300 henkilöä Korvausmäärät tapaturmaa kohden Vamman hoitokulut tapaturmaa kohti Korvaus tapaturman aiheuttamasta pysyvästä haitasta Korvaus tapaturman aiheuttamasta kuolemasta Omavastuu Hoitokulut ilman omavastuuta. Palkattomassa työssä olevien tapaturmavakuutus Vakuutus on voimassa talkootyön sekä muun palkattoman työn ja siihen liittyvien välittömien matkojen aikana. Vakuutetut Vakuutettuina ovat kaupungin järjestämissä toiminnoissa ja tilaisuuksissa vammaisten työtoimintaan osallistuvat. Vakuutettujen lukumäärä (tarkistetaan) henkilöä Korvausmäärät tapaturmaa kohden Vamman hoitokulut tapaturmaa kohti Korvaus tapaturman aiheuttamasta pysyvästä haitasta Korvaus tapaturman aiheuttamasta kuolemasta Omavastuu Hoitokulut ilman omavastuuta. RYHMÄMATKAVAKUUTUS/VIRKAMATKAVAKUUTUS VAKUUTUSNUMERO Vakuutetut Kaupungin viran- ja toimenhaltijat sekä luottamushenkilöt työ- ja virkamatkojen osalta.

15 Sivu 15 (24) Voimassaolo Arvio matkapäivistä Vakuutus on voimassa työ- ja virkamatkan aikana kaikkialla maailmassa. Matkapäivien lukumääräksi on arvioitu pv / vuosi. Matkustajavakuutus Tapaturman aiheuttama kuolema Tapaturman aiheuttama pysyvä haitta Hoitokulut ilman ylärajaa - omavastuu 0 Matkatavaravakuutus Suoranainen esinevahinko enintään omavastuu 0 Matkavastuuvakuutus Henkilö- ja esinevahinko enintään omavastuu 170 Matkaoikeusturvavakuutus Korvausmäärät Oikeudenkäyntikulut enintään omavastuu 15 %, vähintään 504 Ulkomaanmatkalla tarvittavat vakuutuskortit ovat noudettavissa konsernipalvelujen toiminnanohjauksesta Hannu Salmelalta, 3. krs, huone 335. Yksiköt, joilla on säännöllisiä/kuukausittaisia ulkomaanmatkapäiviä, voivat pyydettäessä saada haltuunsa omat vakuutuskortit. Henkilökunnan koti- (yli 70 km työpisteestä) ja ulkomaan matkapäiväilmoituksia ei tarvitse enää tehdä. Matkoista tulee ilmoittaa konsernipalvelujen toiminnanohjaukseen VAIN siinä tapauksessa, että kyseessä on kaupungin työntekijän yhdessä opiskelijoiden tai muun ryhmän kanssa toteutettava matka. Vahingon sattuessa Matkasairaudesta tai -tapaturmasta aiheutuneista kuluista täytetään matkustajavahinkoilmoitus. Liitteeksi tarvitaan tositteet aiheutuneista kuluista sekä yleensä myös matkaliput. Matkan peruuntuessa Matkan peruuntuessa esimerkiksi sairauden vuoksi tehdään vakuutusyhtiöön ilmoitus peruuntumisen syystä matkakulujen takaisin saamiseksi.

16 Sivu 16 (24) 2. OMAISUUSVAKUUTUKSET

17 Sivu 17 (24) OMAISUUSVAKUUTUS Kaupungin rakennukset ja irtaimistot on vakuutettu omaisuusriskivakuutuksella tilaliikelaitoksen ylläpitämän rakennusluettelon mukaisesti. Vakuutuksesta korvataan vahinko, jonka on aiheuttanut äkillinen, ennalta arvaamaton tapahtuma (palo-, vuoto-, murto- myrsky- tai rikkoutumisvahinko). Vakuutusturva ja omavastuut Omaisuusvakuutus on toteutettu rakennusten ja irtaimistojen osalta All Risk-tason vakuutusturvana Ifin täysturvavakuutuksena. Omavastuina on rakennusten osalta ja irtaimistojen osalta Riskilisät ja rakennustyövakuutukset Yksittäiset rakennusinvestoinnit on ilmoitettava vakuutukseen erikseen. Ilmoitettaessa on mainittava, otetaanko rakennustyövakuutus vai onko kyseessä riskilisäilmoitus. Ilmoitukset osoitteella: Timo Hopponen puh , timo.hopponen@colemont.fi ja Kati Seppälä puh , kati.seppala@colemont.fi Myös peruskorjauksen/saneerauksen johdosta lisääntyneestä vaaranvastuusta on aina tehtävä ilmoitus edellä mainituille yhteyshenkilöille. LISÄKULUKESKEYTYSVAKUUTUS Lisäkulukeskeytysvakuutuksella katetaan kaupungin omistamia kiinteistöjä tai vuokraamia toimitiloja kohdanneesta korvattavasta omaisuusvahingosta aiheutuvat ylimääräiset kulut, joihin on ryhdytty kaupungin omien toimintojen jatkamiseksi silloin kun vakuutettua kiinteistöä tai vuokrattua toimitilaa ei ole voitu käyttää tarkoitukseensa. Tällaisia kuluja voivat olla esimerkiksi: - muutto-, tiedotus- ja kuljetuskustannukset - laitteiden ja tilojen vuokrauskustannukset - majoitus- ja hoitokustannukset tai tilapäisten palvelujen ostot - tilapäiset asennus- ja muutostöiden aiheuttamat kustannukset

18 Sivu 18 (24) Vakuutuspaikat ja määrät Vakuutuspaikkoina ovat sivistyksen toimialan, perusturvan toimialan, tekninen ja ympäristö toimialan ja konsernihallinnon käyttämät toimitilat seuraavilla vakuutusmäärillä: - Sivistyksen toimiala Perusturvan toimiala Tekninen ja ympäristö toimiala Konsernihallinto sis. mm. - Tilaliikelaitos - Liikelaitos Kouvolan Vesi - Anjalan Nuorisokeskus - Pohjois-Kymen Tieto Vastuuaika 12 kk Omavastuu IRTAIMISTOT Kaupungin omistama irtaimisto, myös vuokratiloissa, kuuluu omaisuusriskivakuutuksen piiriin ilmoitetuissa vakuutuspaikoissa. Kaupunki ei ole vakuuttanut opiskelijoiden omistamaa omaisuutta kouluissa eikä oppilasasuntoloissa. Oman omaisuutensa mahdollisesta vakuuttamisesta oppilaiden tulee huolehtia itse esim. kotivakuutuksella. Irtaimistovakuuttamisessa periaatteena on ns. täysarvovakuuttaminen, jolloin irtaimisto on vakuutettuna täydestä arvosta ja perusteeksi vakuuttamiseen on ilmoitettava rakennuksen / toimitilan kokonaispinta-ala. Mikäli toimitaan vuokratiloissa, on vakuutuksen perusteeksi ilmoitettava vuokratun toimitilan kokonaispinta-ala. Kun vakuutusehtojen mukaan vakuutuksen kohteena on vakuutuksenottajan koko irtaimisto, noudatetaan vakuutuksessa lisäksi seuraavaa erityisehtoa, jonka mukaan vakuutusturva kattaa ilman eri mainintaa: - arkistojen uudelleenluontikustannukset euroon saakka vahinkotapausta kohden - varmistettujen tiedostojen ja ohjelmien palautuskustannukset euroon saakka vahinkotapausta kohti

19 Sivu 19 (24) - irtaimiston ja rakennuksen entisöintikustannukset euroon saakka vahinkotapausta kohti. Entisöinnin korvaaminen edellyttää, että entisöitävä omaisuus on vakuutuksen kohteena ja entisöinti toteutetaan. - leasing-koneet ja -laitteet, joista vakuutuksenottajalla on vakuuttamisvelvollisuus. Vakuutusyhtiölle erikseen ilmoitettava erityisirtaimisto On erityisesti huomioitava, että vakuutukseen eivät sisälly ilman eri mainintaa ja määritettyä vakuutusmäärää: - polttomoottorikäyttöiset työkoneet - yksittäiset koneet ja laitteet, joiden jälleenhankinta-arvo ylittää euroa - yksittäiset taide-esineet, joiden jälleenhankinta-arvo ylittää euroa tai taidekokoelmat, kun niiden yhteenlaskettu jälleenhankinta-arvo samassa rakennuksessa ylittää euroa. Pyydämme toimialoja käymään läpi tilojensa irtaimiston ja ilmoittamaan erityisesti, mikäli teillä on yksittäisiä koneita, laitteita tai taide-esineitä joiden arvo ylittää euroa. Kohteet tulee tällöin myös yksilöidä ja määrittää niille arvo. Ilmoitukset Timo Hopponen / Colemont Finland Oy puh ja Hannu Salmela puh Omavastuu Vakuutuksenottajan omavastuu irtaimistoa kohdanneissa vahingoissa on Vahingon sattuessa Vahingoittuneesta, varastetusta ja murron kohteeksi joutuneesta omaisuudesta tehdään pääsääntöisesti aina rikosilmoitus poliisille. Vahingon sattuessa otetaan ensisijaisesti yhteyttä sen yksikön esimieheen/toimistoon, jonka vastuualueella vahinko on sattunut. Vahinkoilmoituksen sattuneesta vahingosta Ifin Yrityskansioon tekee toimialan asianomaisen yksikön vastuuhenkilö Kontista löytyvän ohjeistuksen mukaisesti (Materiaalit Ohjeet Riskienhallinta). Omaisuusvahinkoilmoitusten paperilomakkeiden ja kaikkien liitteiden postiosoite on: If Vahinkovakuutusyhtiö Oy Yrityskorvauspalvelu/omaisuusvahingot PL VASTAUSLÄHETYS

20 Sivu 20 (24) AJONEUVOT Liikennevakuutus Autovakuutus Ajoneuvojen liikennevakuutukset ovat myös keskitetty Ifiin. Liikennevakuutuksella vakuutetut ajoneuvoryhmät ovat seuraavat: - Henkilöautot, pakettiautot, kuorma-autot, traktorit, moottorityökoneet, muut moottorikäyttöiset ajoneuvot ja kevyet perävaunut Ajoneuvojen vapaaehtoisten vakuutusten osalta vain leasing-ajoneuvot vakuutetaan vapaaehtoisin vakuutuksin. Logistiikkapalvelut vastaa keskitetysti ajoneuvojen liikennevakuuttamisesta sekä vapaaehtoisesti vakuutettavien ajoneuvojen vakuuttamisesta. METSÄVAKUUTUKSET Kouvolan kaupungin metsävakuutukset kattavat talous- ja puistometsää yhteensä ha (talousmetsä ha ja puistometsä ha). Vakuutusmääränä on täysarvo, vakuutusmuotona metsävahinkovakuutus (laaja turva) ja omavastuuna

21 Sivu 21 (24) 3. TOIMINNAN VAKUUTUKSET

22 Sivu 22 (24) JULKISYHTEISÖN VASTUUVAKUUTUS VAKUUTUSNUMERO Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa Ifin ehdon 203 mukaisesti Kouvolan kaupungin toiminnassa toiselle aiheutuneen henkilö-, esine- ja taloudellisen vahingon, joka todetaan vakuutuskauden aikana ja josta vakuutuksenottaja on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Vakuutuksesta ei korvata kaupungin (työntekijän) hallussa, lainassa, huolehdittavana tai käsiteltävänä olevalle omaisuudelle aiheutunutta vahinkoa. - Vakuutus kattaa myös tuotevastuuvahingot. - Vakuutus kattaa myös kaupungin normaaliin toimintaan luettavan tilaisuuden järjestäjän vastuun. - Ifin ehdon 203 mukaiset varallisuusvahingot liittyen kaupungin toimintaan julkista valtaa käytettäessä. - Ifin ehdon 334 mukaisesti potilaan omaisuudelle aiheutetut vahingot. - Ifin ehdon 304 mukaisesti tavaran säilytyksessä aiheutuneet vahingot. - Vakuutus kattaa myös vapaaehtois- ja talkootyötä tekevien aiheuttamat vahingot heidän tehdessään töitä Kouvolan kaupungin lukuun. Vakuutusmäärä Vakuutusmäärä on henkilö- ja esinevahingoissa vakuutustapahtumaa ja vakuutuskautta kohti. Vakuutusmäärä taloudellisissa vahingoissa on Omavastuu Omavastuu on vahinkotapahtumaa kohden. TOIMINNAN VASTUUVAKUUTUS (MAATALOUSLOMITUS) Maatalouslomituksen toiminnan vastuuvakuutus korvaa Ifin ehdon 201 mukaisesti tarjouksessa mainitussa toiminnassa toiselle aiheutuneen henkilö- ja esinevahingon, joka todetaan vakuutuskauden aikana vakuutuksen voimassaoloalueella ja josta vakuutuksenottaja on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Vakuutusmäärä Omavastuu Vakuutusmäärä on henkilö- ja esinevahingoissa ja henkilötietolain mukaisessa taloudellisessa vahingossa. Haltuun uskotun omaisuuden osalta Ifin ehdosta 301 poiketen on korvaus vahinkotapahtumaa kohti Omavastuu on vahinkotapahtumaa kohden.

23 Sivu 23 (24) JULKISYHTEISÖN HALLINNON VASTUUVAKUUTUS Julkisyhteisön hallinnonvastuuvakuutus korvaa Ifin ehdon 218 mukaisesti vakuutuksenottajana olevalle julkisyhteisölle tai sivulliselle aiheutuneen taloudellisen vahingon, josta vakuutettu on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa ja joka on syntynyt vakuutuskauden aikana tapahtuneen teon tai laiminlyönnin seurauksena ja vahinkoa koskeva kirjallinen korvausvaatimus on esitetty vakuutetulle vakuutuksen voimassaoloaikana. Vakuutusmäärä Vakuutusmäärä on taloudellisissa vahingoissa. Omavastuu Omavastuu on Vakuutetut Kaupunginjohtaja (1), kaupunginhallitus (15), toimialajohtajat, tuotantojohtajat ja heihin hallintosäännössä rinnastetut johtajat sekä konsernipalvelujen yksiköiden johtajat (15). Varamiehet sisältyvät vakuutukseen lisämaksutta, jos varsinainen jäsen on vakuutettu. KOULULAISTEN/OPISKELIJOIDEN TYÖSSÄ OPPIMISTA KOSKEVA VA- KUUTUS Vastuuvakuutus korvaa Ifin ehdon 201 mukaisesti tarjouksessa mainitussa toiminnassa toiselle aiheutuneen henkilö- ja esinevahingon, joka todetaan vakuutuskauden aikana vakuutuksen voimassaoloalueella ja josta vakuutuksenottaja on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Vakuutuksesta korvataan myös ehdosta 355 ja vakuutuskirjaan merkitystä vakuutusmäärästä poiketen työharjoitteluun / helikopterien asennus-, korjaus- ja huoltotoimintaan liittyviä henkilö- ja omaisuusvahinkoja sekä työnkohteelle tai haltuun otetulle omaisuudelle aiheutuvia vahinkoja enintään / euroon / vahinko ja vakuutuskausi. Vakuutusmäärät Helikopteriasentajat Muut Voimassaoloalue ETA (EU, Norja, Islanti, Sveitsi) Omavastuut Suomessa 500 ETA-maissa Huom. Työharjoittelijavakuutukseen on myös lisätty teksti: "Vakuutus kattaa myös Kouvolan seudun ammattiopiston koulutuksiin liittyvät työssäoppimisjaksot ja tutkintosuoritukset. Työssäoppimisiin ja tutkintosuorituksiin käytetty aika vakuutuskauden aikana ilmoitetaan loppulaskennan yhteydessä."

24 Sivu 24 (24) Toimenpiteet vahingon sattuessa Vahinkoilmoituksen sattuneesta vahingosta tekee toimialan asianomaisen yksikön vastuuhenkilö. Vahingosta tehdään Ifin Yrityskansioon vastuuvakuutusilmoitus. HOITOSOPIMUS ALLE VASTUUVAKUUTUKSEN OMAVASTUUN (2 000 ) JÄÄVIEN VAHINKOJEN KÄSITTELYSTÄ Vakuutusyhtiö käsittelee myös alle omavastuun jäävät vastuuvahingot erillistä korvausta (350 euroa/tapaus) vastaan. Toimenpiteet vahingon sattuessa Vahinkoilmoituksen sattuneesta vahingosta tekee toimialan asianomaisen yksikön vastuuhenkilö sähköisillä tunnuksilla If Yrityskansioon. Vastuuvahinkoilmoitusten paperilomakkeiden ja kaikkien liitteiden postiosoite on: If Vahinkovakuutusyhtiö Oy Vastuukorvaukset PL IF