Tarjouspyyntö Susihaantien hulevesikosteikko. 1. Hankintaviranomainen. 2. Määräajat ja ohjeet. Tarjousten vastaanottamisen määräaika

Transkriptio

1 1 (8) Susihaantien hulevesikosteikko 1. Hankintaviranomainen Virallinen nimi Leppävirran kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite PL 4 Postitoimipaikka Leppävirta NUTS-koodi FI1 Manner-Suomi Postinumero Maa Suomi (FI) Yhteyshenkilö Sanna Pirinen Puhelin Sähköposti sanna.pirinen@sansia.fi Pääasiallinen osoite (URL): Hankkijaprofiilin osoite (URL): Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta 2. Määräajat ja ohjeet Tarjousten vastaanottamisen määräaika :00 Tarjousten avaamisaika Hankintaprosessissa käytettävä kieli Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset lisäselvitykset, neuvottelut yms. käydään suomen kielellä. Vähimmäisaika, joka tarjouksen tekijän on pidettävä tarjouksensa voimassa :00

2 2 (8) Lisätietokysymysten vastaanottamisen määräaika :00 Lisätietokysymysten ohje Kysymykset tulee lähettää Hankintasampo-järjestelmän kautta. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Hankinnasta voi esittää lisätietokysymyksiä tarjousaikana. Tarjoaja on velvollinen huolellisesti tutustumaan kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi. 3. Hankinnan tiedot Hankinnan taustaa Leppävirran kunta pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön mukaisesti Leppävirran kunnan asemakaava-alueelle suunnitellulle hulevesikosteikolle. Rakennushanke käsittää Leppävirran keskustaajamassa sijaitsevan Susihaantien ja Leppävirrantien väliselle EV-alueelle suunnitellun hulevesien viivyttämiseen ja käsittelemiseen tarkoitettujen kosteikon rakentamisen. Työ on tarkoitus toteuttaa kevään 2019 aikana. Leppävirta sijaitsee Pohjois-Savossa Itä-Suomen läänissä, 5-tien ja Saimaan syväväylän varrella, käsittäen pääosan Suomen suurinta Soisalon saarta. Leppävirran kunnan hankinnoissa noudatetaan voimaan tullutta hankintalainsäädäntöä julkisista hankinnoista. Uuden kuntalain säädökset sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisestä koskevat myös hankintasopimuksia ja niiden hallinnointia. Hankintalainsäädännön johtavana periaatteena on avoimen kilpailun edistäminen sekä hankintojen ja hankintatoiminnan suunnitelmallinen kehittäminen. Leppävirran kunta on osakkaana Sansia Oy:ssä ja käyttää yhtiön palveluita ja osaamista tukemaan omaa hankintatoimintaansa. Tarjouspyynnön nimi Susihaantien hulevesikosteikko Tämä tarjouspyyntö on jaettu osiin Ei Viitenumero Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta

3 3 (8) Kuvaus hankinnasta Leppävirran kunta pyytää urakkatarjousta Leppävirran kunnan asemakaava-alueelle suunnitellulle hulevesikosteikolle. Urakka sisältää kokonaisuudessaan kosteikon rakentamisen. Työ on tarkoitus toteuttaa kevään 2019 aikana. Rakennuttajana toimii Leppävirran kunta. Urakan tarkemmat yksityiskohdat löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Päätöksenteon perusteet Sansia Oy toimii hankinnan kilpailutusaineiston julkaisijana ja tarjousten vastaanottajana Leppävirran kunnan toimeksiannolla. Sansia Oy ei tee hankintapäätöstä vaan Leppävirran kunta Tilaajana tekee hankintapäätöksen ja sopimuksen toimittajan kanssa. Tarjouskilpailun voittaa kelpoisuusvaatimukset täyttänyt tarjoaja, jonka tarjous on edullisin. Tilaaja kutsuu tarjouskilpailussa halvimman hyväksytyn tarjouksen jättäneen urakoitsijan tarjousten selonottoneuvotteluun. Selonottoneuvotteluilla varmistetaan, että tarjouspyyntö ja tarjous on ymmärretty samalla tavalla. Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun tilaaja ja tarjouskilpailun voittanut urakoitsija ovat selonottoneuvottelussa ja sopimuskatselmuksessa yhdessä tarkastaneet tarjouksen ja sopimus on allekirjoitettu. Tarjouksen hylkäämisperusteita voivat olla mm.: - pyydettyjen asiakirjojen puuttuminen - tarjoushinta on epämääräinen - tarjous on olennaisesti vajavainen tai virheellinen - tarjoushinta on niin alhainen, että on mahdollista, ettei hankintaa, tarjouksen tekijän taloudelliset edellytykset huomioon ottaen, voida tarjouspyynnön mukaisesti täyttää - tarjous ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja Tarjous voidaan hylätä myös muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tällainen perustelu voi esimerkiksi olla se, että tarjoushinnat ylittävät huomattavasti tilaajan toteuttamiseen varaamat määrärahat. Tilaaja ilmoittaa viivyttelemättä tarjousten hylkäämisestä tarjouksen tekijöille. 4. Muut tiedot Vapaamuotoinen kuvaus menettelystä Urakkatarjouskilpailu tehdään avoimella menettelyllä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Leppävirran kunta pyytää ettei tarjoajat sisällytä tarjouksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassapidettävää tietoa. Jos salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, tarjoaja merkitsee salassa pidettävät asiakirja selkeästi merkinnällä SALAINEN sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi hankintayksikkö edellyttää, että salassapidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tms. tavalla.

4 4 (8) Leppävirran kunta päättää mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten hinta, eivät voi olla salassa pidettäviä. JulkLain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 7 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat JulkLain 7 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen Jos hankinnasta osa on tarkoitus suorittaa alihankintana, on hankinnoissa ilmoitettava tarjouksen liitteellä, miltä osin ja kenelle tarjoaja aikoo antaa sopimuksen velvoitteita suoritettavaksi. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja on selvitysvelvollinen alihankkijoidensa tilaajavastuulain mukaisista selvityksistä. Tarjoaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Leppävirran kunnan sopimuskumppanille asetettuja velvoitteita. Hankintayksikkö kohdistaa mahdolliset vaatimukset ja reklamaatiot aina sopimuskumppanilleen, vaikka työn tai palvelun suorittaja olisi toimittajan alihankkija. Alihankkijoiksi katsotaan kaikki sellaiset oikeudelliset henkilöt, joilla on eri Y- tunnus kuin tarjoajalla. Mikäli tarjouksen jättää ryhmittymä, on sen liitettävä tarjouksen liitteeksi myös erillinen selvitys siitä, miltä osin ryhmittymän jäsenet tulevat vastaamaan sopimuksen mukaisista suoritteista ja minkälaiseen yhteistyöhön ja sopimukseen ryhmittymän jäsenten vastuut ja velvoitteet perustuvat. Sopimuskaudella Leppävirran kunta vaatii, että ryhmittymällä on yksi yhteystieto tai henkilö, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon sopijapuolten välillä ellei sopijapuolet muuta sopimuksella sovi. Sopimusmenettely Tilaaja kutsuu tarjouskilpailussa halvimman hyväksytyn tarjouksen jättäneen urakoitsijan tarjousten selonottoneuvotteluun. Selonottoneuvotteluilla varmistetaan, että tarjouspyyntö ja tarjous on ymmärretty samalla tavalla. Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun tilaaja ja tarjouskilpailun voittanut urakoitsija ovat selonottoneuvottelussa ja sopimuskatselmuksessa yhdessä tarkastaneet tarjouksen ja sopimus on allekirjoitettu. Muut asiat Tarjouskilpailuun osallistumisesta ja tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta. 5. Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan kaikilta osallistujilta. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Liitä tarvittavat tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, tulee liitteksi ladata ko. palvelusta tulostettava Tilaajavastuu.fi-yritysraportti, josta ilmenee vähintään alla mainittujen kohtien 1-2g asiat. Mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet sivustolta RALA-perustiedon yritysluettelosta tulostetulla, voimassa olevalla urakoitsijaa koskevalla raportilla, joka sisältää Tilaajavastuulain tiedot sivun ja samasta lähteestä tulostetulla voimassa olevalla Yritysraportilla.

5 5 (8) Myös erillistodistukset hyväksytään. Ladatuista liitteistä tulee käydä ilmi seuraavat asiat: 1) Kaupparekisteriote 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siitä, että yritys on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). 2b) Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta (Suomessa tieto sisältyy todistukseen verojen maksamisesta). 2c) Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta 2d) Todistus työntekijöiden voimassa olevasta työtapaturmavakuutuksesta 2e) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 2f) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 2g) Jos yrityksellä tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia vero-velkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a ja 2b -kohdissa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2c -kohdassa vaaditun todistuksen sijasta toimittaa eläkemaksuveloista, eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Tiedot eivät saa olla tarjouksen jätön määräpäivänä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Luottokelpoisuus Ilmoita luottokelpoisuuslausunnon antaja. Tarjoajan tulee olla luottokelpoinen (min. A). Pankin kirjallinen vakuutus luottokelpoisuudesta katsotaan vastaavan A-luottoluokkaa. Tämän vaatimuksen liitteeksi tarjoajan tulee liittää pankin, vakuutuslaitoksen tms. antama luottokelpoisuuslausunto. Lausuntona luottokelpoisuudesta hyväksytään myös Bisnode, Suomen Asiakastieto tms. antama todistus tai vaihtoehtoisesti merkintä luottokelpoisuudesta tilaajavastuu.fi- tai RALA- todistuksessa. Todistus ei saa olla tarjouksen jätön määräpäivänä kolmea (3) kuukautta vanhempi. Toimialapätevyys Tarjoajalla tai tarjouksen yhteydessä esitetyillä alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. Liitä tähän RALA-pätevyystodistus ("sininen todistus") tai selvitys referenssikohteista sisältäen tiedot urakan kuvauksen lisäksi urakan arvosta, suoritusajasta ja tilaajasta.

6 6 (8) Alihankkijat Liitä luettelo nimetyistä tarjoajan urakkaan tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista sekä jokaisen alihankkijan osalta alla mainitut todistukset (kohdat 1-2g). Tarjoajan esittämien alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut. Lisäksi tarjoajan ja tarjoajan esittämien alihankkijoiden tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi tarjoajalla on oltava työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä tarjoaja ja ilmoitettu alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. Ladatuista liitteistä tulee käydä ilmi seuraavat asiat: 1) Kaupparekisteriote 2a) Ennakkoperintärekisteriote 2b) Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta 2c) Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta 2d) Todistus työntekijöiden voimassa olevasta työtapaturmavakuutuksesta 2e) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 2f) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 2g) Jos ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia vero-velkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a ja 2b -kohdissa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2c -kohdassa vaaditun todistuksen sijasta toimittaa eläkemaksuveloista, eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta:. Tiedot eivät saa olla tarjouksen jätön määräpäivänä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Harkinnanvaraiset poissulkuperusteet Leppävirran kunta voi käyttää harkintavaltaa hankintalain 54 :n mukaisesti tarjoajan pois sulkemiseen kilpailutuksesta. Mikäli tarjoajalla on maksamattomia veroja tai muita lakisääteisiä maksuja, Leppävirran kunnalle on toimitettava selvitys ja veroviranomaisen todistus maksetuista/maksamattomista veroista ja sosiaalimaksuista ja/tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että velkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja on lähtökohtaisesti merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin, työnantajarekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin. Työnantajan on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin, kun se aloittaa säännöllisen palkanmaksun ja sen palveluksessa on kalenterivuoden aikana joko vähintään kaksi vakituista palkansaajaa tai vähintään kuusi tilapäistä palkansaajaa. Kaikkien työnantajien on annettava kausiveroilmoitus ja vuosi-ilmoitus maksamistaan palkoista. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä

7 7 (8) ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu lukuun ottamatta sosiaali- ja terveysalanyrityksiä arvonlisäverorekisterin osalta. Mikäli tarjoaja on syyllistynyt lainvastaiseen tekoon ammattinsa harjoittamiseen liittyvässä toiminnassa ja josta tarjoajalla on voimassa oleva tuomio, on tarjoajan toimitettava tieto asiasta tarjouksensa liitteenä. Mikäli tarjoaja on syyllistynyt ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen tai on konkurssissa tai lopettanut liiketoimintaansa, on tarjoajan toimitettava tarjouksensa yhteydessä tieto asiasta Leppävirran kunnalle. Mikäli tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tarjoajan soveltuvuutta koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen, on Leppävirran kunnalla oikeus poissulkea tarjoaja tarjouskilpailusta. 6. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys Urakkahinta, % Anna urakan kokonaishinta (alv 0%). Annetun hinnan tulee sisältää urakan työt ja materiaalihankinnat tarjouspyynnön mukaisesti täysin valmiiseen toimintakuntoon saatettuna. Hinta tulee ilmoittaa kahden desimaalin tarkkuudella (alv 0%) netto sisältäen kaikki toimituksesta, laskutuksesta sekä muista hankintaan liittyvistä asioista tulleet kustannukset. Laskutuslisiä tai mitään muitakaan lisiä ei sopimuskaudella hyväksytä. Liitä lisäksi tarjouksen liitteeksi erillinen tarjouslomake ja yksikköhintaluettelo. Pisteytys: Alimman hinnan pisteet, 100 pistettä (100,000 p painotuksen jälkeen) Urakkahinta, % Anna urakan kokonaishinta (alv 0%). Annetun hinnan tulee sisältää urakan työt ja materiaalihankinnat tarjouspyynnön mukaisesti täysin valmiiseen toimintakuntoon saatettuna. Hinta tulee ilmoittaa kahden desimaalin tarkkuudella (alv 0%) netto sisältäen kaikki toimituksesta, laskutuksesta sekä muista hankintaan liittyvistä asioista tulleet kustannukset. Laskutuslisiä tai mitään muitakaan lisiä ei sopimuskaudella hyväksytä. Liitä lisäksi tarjouksen liitteeksi erillinen tarjouslomake ja yksikköhintaluettelo. Pisteytys: Alimman hinnan pisteet, 100 pistettä (100,000 p painotuksen jälkeen) 7. Tarjousten lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä :00 mennessä osoitteeseen: Tarjousten on oltava voimassa asti.

8 8 (8) Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa Aikaraja kysymysten esittämiselle :00 8. Allekirjoitukset Sanna Pirinen 9. Liitteet Susihaantie suunnitelmakartta_revb (002).pdf Susihaantie Tarjouslomake_ docx Susihaantien hulevesikosteikko työselostus.pdf Susihaantien kosteikko massat MaaraluetteloPäivitetty (002).pdf Susihaantien kosteikko massat YksikkohintaluetteloPäivitetty.pdf Susihaantien turvallisuusasiakirja.pdf Susihaantien urakkaohjelma.pdf