Tarjouspyyntö kunnossapitotraktorista

Transkriptio

1 Forssan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Tekninen ja Ympäristötoimi Turuntie Forssa Tarjouspyyntö kunnossapitotraktorista Yleistä Forssan kaupungin Infrapalvelut tekee kunnossa- ja puhtaanapitotöitä kaupunkialueella. Kunnossapitotraktori hankitaan olemassa olevan traktorin tilalle. Uutta kunnossapitotraktoria käytetään maan kuljetuksiin, auraus- ja hiekotustehtäviin, polanteen poistoon, katujen harjauksiin sekä erilaisissa katualueen kunnossapitotöissä. Hankinta on kansallinen joka ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjouspyynnöstä ilmenevien muiden vaatimusten lisäksi: - Takuuaika ja ehdot - Takuuseen sisältyvät huoltotyöt - Koneen huolto-organisaatio Suomessa sekä Forssan seudulla - Tarjouksen hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hinnan tulee sisältää traktorin käyttö- ja huoltokoulutus sekä käyttöohje ja huolto-ohjekirja suomenkielisenä. - Tarjouksen tulee sisältää ajoneuvon katsastuksen ja rekisteröinnin Hankinnasta on ilmoitettu: - Kansallisessa ilmoitusjärjestelmässä Hilmassa, - Cloudian sähköisessä tarjousjärjestelmässä - Forssan kaupungin kotisivuilla Hankinnan sisältö ja ehdot: Kunnossapitotraktorin hankinta pitää sisällä alla luetellut laitevaatimukset ja ehdot. Lisäksi hankinnassa tilaaja pyytää hyvitystä olemassa olevan traktorista kaupan yhteydessä.

2 Kunnossapitotraktorin tulee soveltua talvikunnossapitoon. Ajoneuvo tulee varustella talvivarustein. Talvikunnossapidossa arvostetaan erityisesti ajoneuvon ketteryyttä. Traktorin hydrauliikalla on tarkoitus käyttää alla listattuja laitteita Hydrauliikan käyttö edessä: - Lumiauran nosto/lasku, kääntö (alueaura) - Kauha ja hiekotin Hydrauliikan käyttö takana: - Hiekotin - Koukkulava peräkärry - Polanteen poistoon raspi - Perälevyä/ tiehöylä katujen höyläykseen Tarjoajan on järjestettävä koeajotilaisuus tarjousaikana koneen kuljettajille (3-4 hlö) vastaavanlaisella kuin tarjottava kunnossapitotraktori on. Tässä tilaisuudessa koneen kuljettajat arvioivat ajoneuvon. Alla olevat ajoneuvon vaatimukset on minimi- ja maksimivaatimuksia, jotka ajoneuvon tulee vähintään täyttää. Ajoneuvon vaatimukset: Alusta ja moottori: - Kokonaispaino maksimissaan 6500 kg - Nelisylinterinen moottori, jonka päästöluokka on vähintään Stage IV tai parempi - Moottorin nimellisteho vähintään 95 kw (ilman lisätehoja) - Päästöluokka vähintään Stage IV tai parempi - Portaaton voimansiirto/ vaihdelaatikko - Palakuvioset renkaat eteen ja taakse - Jousitettu etuakseli, joka on lukittavissa katkaisimella tarvittaessa - Tasauspyörästön lukko - Lohkolämmitin ja sisätilalämmitintä varten pistoke (talvivarusteet, esimerkiksi tarvittavat hydrauliikan latauspumpun lämmitys jne.) - 1 kpl työkalulaatikko - Peruutussummeri ON/OFF katkaisijalla - Täydenvoiman ulosotto 540/1000 r/min - Etunostolaite - Takanostolaitteen hydraulinen kallistuksen säätö - Akseliväli korkeintaan 2670 mm - Maksimikorkeus 3000 mm Ohjaamo: - Jousitettu ohjaamo - Ilmajousitettu kuljettajan penkki, lämmitettävä ja käsinojilla - Sähköinen joystick, jolla ohjataan esimerkiksi lumiauraa - Turvavyöt - Sähkösäätöiset lämmitettävät sivupeilit - Katvepeili takalasilla - LED-vilkkupaneeli, matala

3 - 4 kpl LED-työvaloja ohjaamon eteen ja taakse sekä 2 kpl sivuille per puoli ylös asennettuna - Ilmastointi - Sisämelu kuljettajan korvan kohdalta mitattuna korkeintaan 71 db(a) - Bluetooth-radio - LA-puhelin Hydrauliikan yleiset vaatimukset: - Hydrauliikan maksimituotto vähintään 114 l/min - Muuntuvatilavuuksinen kuormantunteva hydrauliikka, - Hydraulinen perävaunun jarruventtiili - Yhtenäinen käyttöpaneeli vähintään 10 tuumaa - Edessä vähintään 2 kpl kaksitoimista hydrauliikan ulosottoa ja vapaa-paluu - Takana vähintään 4 kpl kaksitoimista hydrauliikan ulosottoa ja vapaa paluu - Hydraulisesti ulostyöntyvä vetokoukku Lisälaitteet tai tarvikkeet - Hydraulinen työntövarsi eteen ja taakse - Sovitelevy etunostolaitteeseen Vila-sovitteella Tarjouspyynnössä on vähimmäisvaatimuksia ajoneuvolle, jos vaatimus ei täyty niin tarjous hylätään. Tarjoaja hyväksyy alla olevat ehdot tarjouksen tehdessään, jos ehdot eivät toteudu on tilaaja oikeutettu purkamaan kaupan ja vaatimaan siitä korvauksia. - Ajoneuvon korkeus on maksimissaan 3,00 m palarenkailla varustettuna toimintakuntoisena. - Ajoneuvon kokonaismassa korkeintaan 6500 kg ajokuntoisena ilman lisälaitteita (esim. lumiauraa ja hiekotinta) - Ajoneuvon varaosien toimitustakuu 24 h sisällä Erikseen hinnoiteltuna Forssan kaupungilta vaihdossa tuleva ajoneuvo: Traktori Valtra Vuosimalli Rekisterinumero. 337-BBE - Käyttötunnit 7579 h - Etukuormaaja, kiinnike - Radio Ajoneuvon tietoja ja kuvia voi tiedustella sähköpostilla tero.tiensuu@forssa.fi Ostaja pidättää itsellään oikeuden olla antamatta vaihtoajoneuvoa. Tarkentavia ehtoja tarjoukseen: Tarjouksessa tulee olla maininta, että ostaja voi hoitaa määrähuollot itse ilman, että takuun ehdot muuttuvat. Toimituksen myöhästyessä, ostajalla on oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakko on suuruudeltaan1 % laskun arvonlisäverollisesta loppusummasta jokaiselta alkavalta myöhästymisviikolta jolla myyjä ylittää tilauksessa mainitun toimitusajan, kuitenkin enintään 10 %.

4 Tarjoajan soveltuvuus Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut; todistuksena veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista sekä todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset suorittaa hankinta. Vaadittavat selvitykset: Kaupparekisteriote Ennakkoperintätodistus Todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista Todistus terveydenhuollon järjestämisestä Todistukset eivät saa olla 3 (kolmea) kuukautta vanhempia. Tarjouksen liitteenä olevat lomakkeet tulee olla kaikilta osin täytetty ja allekirjoitettu tai leimalla merkitty. Laskutusosoite hankinnan osalta: Forssa kaupunki/ Infrapalvelut Operaattori: CGI Suomi Oy Operaattorin välittäjätunnus (operaattoritunnus) on Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) Nimi verkkolaskuosoite Forssan kaupunki Laskutus tapahtuu arvonlisäverollisena. Maksuehto on 21 pv. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjoushinnat Hankintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Tarjoushinta on (alv 0%). Vertailuhinta muodostuu seuraavista osista: - ajoneuvon hinnasta (alv 0%) 50 pistettä (halvin hinta) - kuljettajan arvioon koeajosta 20 pistettä

5 - ajoneuvon huoltokustannukset 5 vuodelle 20 pistettä (halvin huoltokustannus) - huoltoverkosta, lähimmän valtuutetun huoltopisteen etäisyys Forssan keskustasta (km) 10 pistettä Maksimipiste määrä on 100 pistettä. Tarjoajan tulee tarjouksessa mainita lähimmän valtuutetun huoltopisteen etäisyys Forssan keskustasta (osoite mainittava). Tarjousta ei voi jakaa, osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten jättäminen Sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@forssa.fi, aiheeksi tulee merkitä Tarjous, Kunnossapitotraktori Tai postilla Forssan kaupunki / Kirjaamo PL Forssa Kuoreen merkintä Tarjous, Kunnossapitotraktori Tarjouksen on oltava perillä viimeistään maanantaina klo mennessä. Tarjouksen tekijä vastaa itse siitä, että tarjous on perillä em. osoitteessa määräaikana; hankintayksikkö tulkitsee määräaikaa tiukasti, postin tai muiden välittäjien toiminnasta johtuvista viivästyksistä ei anneta lisäaikaa tarjousten jättämiseen. Tarjousaikana vain kirjalliset vastaukset tarjouspyyntötiedusteluihin on tilaajaa sitovia. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: 1. kelpoisuusehtojen täyttämisen arviointi 2. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. tarjousten vertailu

6 Tarjouksen hylkääminen Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois. Hankinta voidaan jättää tekemättä. Toimitusehto ja -aika TOP, Forssa, Talsoilankatu 18, FINTFRMS Tarjouksessa tulee ilmetä toimitusaika. Ajoneuvo tulee olla tilaajalla käyttökuntoisena viimeistään mennessä. Toimitukset erillisen kirjallisen tilauksen mukaan Yleiset sopimusehdot Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Forssan kaupungin hankintaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 TAVA RAT ( Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjous sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

7 Lisätiedot Teknisten asioiden osalta mahdollisiin tiedusteluihin vastaa Forssan kaupungin katumestari Mikko Vähä-Touru tai puh Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä mennessä sähköpostilla osoitteeseen Tero Tiensuu Kunnallistekniikan päällikkö Infrapalvleut Forssan kaupunki p LIITTEET Liite 1: Tarjoajan kelpoisuusehdot