TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT 1. Tarjouspyynnön kohde Perusturvakuntayhtymä Karviaisen työikäisten terveyspalvelukeskus pyytää sitovaa tarjousta yhden (1) hammashammashoitokoneyksikön toimittamisesta kuntayhtymän toimialueelle (Karkkila tai Vihti). Yksikkö hankitaan vuoden 2018 aikana. Hammashoitokoneyksikön toimittajaksi valitulta toimittajalta tullaan hankkimaan myös hoitokaapistoja ja satulatyötuoleja määrä-rahojen puitteissa. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta on Hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon alittavat hankinta, joten tarjouspyynnössä ei noudateta Hankintalakia. Tilaaja voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 3. Tarjottavalle tuotteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset Tarjottavien tuotteiden on oltava terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (1505/94) ja asetuksen (1506/94) vaatimukset. Kaikilla tarjoajan tarjoamilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset käyttöohjeet. Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. Tarjottavaan hammashoitokoneyksikköön on oltava saatavilla huoltopalvelu. Huoltosopimus tehdään erikseen.

2 Tarjottavan hammashoitokoneyksikön tulee sisältää seuraavat osat / ominaisuudet: 1. hoitokoneyksikössä kiinni oleva potilastuoli perussäädöin, käsinojat, jalkaosan suojamuovi, jalkakytkin 2. hoitokoneyksikkö 3. hoitokoneeseen sijoitettu imujärjestelmä sisältäen imuletkut, huuhtelujärjestelmän ja amalgaamierottimen 4. vesilinjojen huuhtelu/desinfiointijärjestelmä 5. instrumenttisilta irrotettavilla doriovarsilla seuraavin varustein: a. kolmitoimiruisku b. valoturbiiniliitäntä (LED) c. valomikromoottoriliitäntä (LED) ja mikromoottori d. valokovettajaliitäntä + valokovettaja (LED) e. potilasvalaisin (LED) f. ultraäänihammaskivenpoistolaite valolla (LED; sisältää vähintään kolme erilaista kärkeä) 4. Tarjouksen sisältö Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin ehtojen soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. tuotteen tekniset tiedot 2. hoitokoneyksikön mitoituskuva 3. tarjouksen hintatiedot tarjouspyynnön kohdan 16 mukaisesti 4. voimassa olevat esitteet myös hoitokaapistosta ja satulatuoleista 5. huoltopalveluiden kuvaukset tarjouspyynnön kohdan 11 mukaisesti 6. takuutiedot 7. toimitusaika 5. Tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset Tarjoajalla tulee olla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi, eikä se saa olla laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamista.

3 6. Alihankinta Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mitä tilaajalle suoritettavia tehtäviä/toimenpiteitä se mahdollisesti teettää alihankkijalla. Ostajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti toimittajalle ilman aiheetonta viivytystä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja tuloksista kuten omastaan. Sopijapuoli vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa osaltaan sopijapuolille asetettuja velvoitteita. 7. Valintaperusteet Tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset täyttävistä tarjouksista Tilaaja valitsee toimintaansa soveltuvimman. Halvin hinta ei ole määräävä valintatekijä, mikäli tarjottu tuote ominaisuuksien puolesta ei täytä Tilaajan toiveita. Valintaan vaikuttaa merkittävästi Tilaajan kokemukset tarjottavasta tuotteesta. 8. Asennus Hammashoitokoneyksikön asennuskustannusten (sisältäen hoitohuoneeseen sijoittelun suunnittelun) on sisällyttävä tarjoushintaan. Tarjouksessa on selvitettävä liitäntöihin vaikuttavat tekijät. Tarjoukseen on liitettävä hoitokoneyksikön asennuskaavio ja mitoitustaulukko. Tilaaja vastaa rakennus-, sähkö-, LVI- yms. töistä. 9. Käyttökoulutus Laitteiden käyttökoulutuksen kustannusten on sisällyttävä tarjotun laitteen kokonaishintaan. Annettavan käyttökoulutuksen määrä on ilmoitettava tarjouksessa. Käyttökoulutus on annettava viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua koneen asennuksesta. 10. Toimitusehto Vapaasti perille toimitettuna, pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikoilleen asennettuna, vanha hoitokoneyksikkö ja vanhat kaapit sekä pakkausjätteet pois toimitettuna. Tuotteiden toimitus lähettäjän lukuun vakuutettuna.

4 Toimitusosoitte ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. 11. Tarjouksen laatiminen Hankintaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset. Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouksen hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 3 Hintaliite Hammashoitokoneyksikkö ja huolto. Liitteellä 4 Hintaliite Kaapisto ja satulatuolit ilmoitetaan varsinaisen hankinnan lisäksi valitulta tarjoajalta mahdollisesti tilattavien hoitokaapistojen ja satulatuolien hinnat. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 12. Tarjouksen toimittaminen Suomenkielinen, sitova ja allekirjoitettu kirjallinen tarjous ja pyydetyt liitteet pyydetään toimittamaan suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteeseen Perusturvakuntayhtymä Karviainen PL Nummela Käyntiosoite: Asemantie 30, Nummela. Kuoreen merkitä "Hammashoitoyksikkö". Tarjouksia ei oteta vastaan sähköpostitse tai telefax lähetyksinä.

5 Tarjouksen toimittaminen pyydetyssä muodossa annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 13. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitova saakka. 14. Laskutus- ja maksuehto Maksuehto 21 pv netto, kun tuote on hyväksytysti toimitettu ja asennettu, tai lasku saapunut, kumpi näistä ajankohdista on myöhäisempi. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. 15. Muut ehdot Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), Tilaajavastuulakia (1233/ 2006) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT) mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Sillä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Sitoumuksetta tehtyjä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen pyytäjä ei maksa korvauksia tarjouksen tekemisestä. 16. Hintojen ilmoittaminen Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %), euromääräisinä kiinteinä nettohintoina liitteessä 3. Hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset alennukset. Tarjoushinnoille ei voi esittää varaumia. Hintojen tulee sisältää kaikki tilausten käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta ja laskutuksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjoajan omien ehtojen liittäminen tarjoukseen tai liitteeseen 1. johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyyntöä vastaamattomana. 17. Hankintapäätös ja tilaaminen

6 Hankintapäätöksen tekee Perusturvakuntayhtymä Karviaisen työikäisten terveyspalvelupäällikkö. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen tilaus. 18. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoukseen tulee merkitä ne kohdat merkinnällä SALAINEN, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tähän tarjouspyyntöön kuuluvat sen erottamattomana osana alla mainitut liiteasiakirjat. Nummelassa Minna Luoto työikäisten terveyspalvelupäällikkö Liitteet: Liite 1: Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake) Liite 2: Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake) Liitteet 3-4: Hintaliitteet Liite 4: JYSE TAVARAT 9ee2-0aa282115c45

7