303 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisen työaikapankin käyttöönotto

Transkriptio

1 826/ Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisen työaikapankin käyttöönotto Päätösehdotus Hallintojohtaja Jussi Muhonen Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että työaikapankkijärjestelmä otetaan käyttöön alkaen esittelyssä mainitulla tavalla. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 210 pykälän ja asiaa koskevan sopimuksen liitteen 14 mukaisesti työnantaja voi tehdä päätöksen työaikapankin käyttöön ottamisesta. Työaikapankkijärjestelmän käyttöönottaminen antaa joustavammat mahdollisuudet työ- ja vapaa-ajan suunnitteluun sekä työmäärän vaihteluiden huomioon ottamiseen tuoden siten myös kustannussäästöjä. Lisäksi työaikapankki mahdollistaa vapaana pidettävien työaikakorvausten yhdenmukaisen hallinnoinnin. Ennen työaikapankin käyttöönottoa koskevan päätöksen tekemistä asiasta on käytävä kirkon pääsopimuksen mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut. Täytäntöönpanoneuvottelut on käyty Yhteistyötoimikunnassa työaikapankkia koskeva asia on käsitelty Työaikapankin käyttöönottamista koskevaa päätöksentekoa lykättiin vuonna 2014 Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen valmistelusta ja vuoden 2015 alussa tapahtuneista kirkon virka- ja työehtosopimuksen työaikamääräysten muuttumisesta johtuen. Yhteistyötoimikunta on kokouksessa saanut tiedon työaikapankin käyttöönottoa koskevasta aikataulusta sekä asian käsittelyn etenemisestä yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Työaikapankin soveltaminen Työaikapankkia koskevassa päätöksessä on määriteltävä työaikapankin piiriin kuuluva henkilöstö. Työaikapankkijärjestelmä koskee lähtökohtaisesti koko henkilöstöä mutta osa henkilöstöstä voi olla sen soveltamispiirin ulkopuolella, mikäli rajaukselle on toiminnallisiin syihin, työn luonteeseen tai muihin niihin rinnastettaviin syihin liittyvä peruste. Helsingin seurakuntayhtymässä työaikapankin soveltamispiirin ulkopuolelle rajataan kausityöntekijät sekä tarvittaessa töihin tulevat työntekijät. Työaikapankin käyttöönotto yksittäisen työntekijän osalta perustuu vapaaeh-

2 toisuuteen. Työntekijän on ilmoitettava työaikapankkiin liittymisestä ja siitä eroamisesta kirjallisesti erillisellä lomakkeella. Viranhaltijan/työntekijän irtaantuessa työaikapankista irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanoutuminen tapahtuu kirjallisesti. Työaikapankkiin kertyneet erät on pyrittävä antamaan vapaana irtisanomisajan kuluessa. Mikäli kertyneitä eriä ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, ne korvataan työntekijälle työaikapankin irtisanomisajan päättymistä seuraavan säännöllisen palkanmaksun yhteydessä. Työaikapankkiin kertyneen vapaan rahana suorittaminen on poikkeuksellista. Työaikapankkiin kertynyt vapaa voidaan suorittaa rahana vain poikkeuksellisissa tilanteissa, kuten palvelussuhteen päättyessä tai kun työaikapankki puretaan yksittäisen työntekijän osalta tai kokonaan, tai muusta erityisestä syystä, esimerkiksi jos palkkausperuste olennaisesti muuttuu. Etuuksia voidaan säästää työaikapankkia koskevan virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti enintään 20 työpäivää tai 150 työtuntia vastaava määrä. Työaikapankin käyttöönotosta päätettäessä on määriteltävä työaikapankkiin säästettävien etuudet ja etuuksien siirtämistä koskevat periaatteet. Työaikapankkiin säästettävät etuudet ja niiden siirtämistä koskevat periaatteet olisivat: Säästettävät etuudet ja periaatteet olisivat: 1. Työaikakorvaukset (lisä-, yli-, ilta-, pitkän työpäivän, yö-, aatto- sekä sunnuntaityökorvaus ja menetetyn viikkolevon korvaus) 2. Varallaolokorvaus Kohdassa 1 ja 2 mainittuja työaikakorvauksia työntekijä voi siirtää enintään 15 tuntia kuukaudessa ja tämän ylittävän määrän siirtämiselle on saatava esimiehen suostumus. Menetetty viikkolepo on pyrittävä ensisijaisesti antamaan työntekijälle. 3. Leirityöhön liittyvät erityiset korvaukset (leirityön vuoksi menetetyt vapaapäivät, leirityöaikahyvityspäivät ja vastaavat työsopimussuhteisille hengellisen työn tekijälle annettavat korvaukset) Leirityön osalta työntekijä voi siirtää leirityöaikahyvityspäiviä ilmoituksensa perusteella kaksi päivää kuukaudessa ja lopuista on erikseen sovittava esimiehen kanssa. Leirityön vuoksi menetetyt vapaapäivät on ensisijaisesti pyrittävä antamaan. 4. Hengellisen työn viranhaltijan ennalta tiedettävästä syystä siirretyt vapaapäivät

3 Hengellisen työn viranhaltijan voi siirtää ilmoituksensa perusteella kaksi päivää kuukaudessa ennalta tiedettävästä syystä siirrettyjä vapaapäiviä Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa on todettu, milloin työaikakorvaus viimeistään on maksettava tai annettava vapaana. Työ- ja vapaaaikakorvaukset olisi siirrettävä työaikapankkiin tämän sopimusmääräyksen mukaisessa ajassa. 5. Vuosilomapäiviä Työaikapankkiin on mahdollista siirtää vuosilomaa siltä osin kuin se ylittää 15 lomapäivää, mutta ei kuitenkaan kaikkiaan enempää kuin 15 päivää. Siirtämismahdollisuuden piirissä olevasta vuosilomapäivistä työntekijä saisi siirtää ilmoituksensa perusteella viisi päivää, mutta ylittävästä osasta on sovittava esimiehen kanssa. Ilmoitus ja/tai sopimus siirtämisestä tulee tapahtua viimeistään lomavuoden kesälomaa vahvistettaessa. Työaikapankkivapaan pitäminen ja työaikapankin kirjanpito Työaikapankkia koskevaa kirjanpitoa pidettäisiin henkilötietojärjestelmä Henkarissa. Järjestelmäntoimittaja on toimittanut toteutusta koskevan tarjouksen. Säästettävän etuuden määrä merkittään työaikapankkikirjanpitoon työtunteina ja hengellisen työn viranhaltijoille työpäivinä. Työaikapankin piirissä olevat työntekijät saisivat pyynnöstä erillisen laskelman työaikapankin saldosta ja siinä tapahtuneista muutoksista. Työaikapankkivapaan pitämisajankohtaa sovittaessa olisi otettava huomioon sekä seurakunnan / työyksikön toiminnalliset tarpeet että viranhaltijan/työntekijän yksilölliset tarpeet. Vapaiden pitämisajankohdasta sovittaisiin työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän kesken. Vapaan vähimmäispituus olisi hengellisen työn viranhaltijalla yksi päivä ja työaikalain soveltamispiirissä olevilla neljä työtuntia. Työaikapankkiin kerätyn vapaan saisi pitää yhdenjaksoisena ja sen voisi yhdistää vuosilomaan tai muihin vapaisiin. Työaikapankista lainaaminen Työaikapankista voisi esimiehen erillisellä hyväksynnällä hengellisen työn viranhaltija lainata minimissään yhden päivän ja työaikalain soveltamispiirissä oleva neljä tuntia. Työaikapankista lainattu määrä kuittaantuisi automaattisesti tulevista työaikapankkiin siirrettävistä eristä. Työaikapankista lainaaminen olisi mahdollista esimiehen erillisellä hyväksynnällä. Palvelussuhteen päättyessä työaikapankista lainatut työpäivät/- tunnit tehtäisiin ensisijaisesti takaisin. Ne voidaan myös kuitata esimerkiksi maksettavasta lomakorvauksesta tai lomarahasta.

4 Voimassaolo Työaikapankkijärjestelmää koskeva päätös on voimassa toistaiseksi. Työaikapankkijärjestelmään sovelletaan käyttöönottoa koskevan päätöksen lisäksi kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen 14 määräyksiä.

5