KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (20) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Transkriptio

1 1 (20) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4 (takkahuone) Seurakunnantie 1, klo Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Eva Lindberg Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Sirkkaliisa Cavonius Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto

2 2 (20) SISÄLLYSLUETTELO 72 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN TALOUDELLINEN RAPORTTI LIITTYMINEN KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUKSEEN (KIPA) TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTTO TYÖTERVEYSHUOLTO, OPTION KÄYTTÄMINEN, DIACOR REILUN KAUPAN TUOTTEIDEN KÄYTÖN PERIAATTEET KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ HENKILÖSTÖASIA HENKILÖSTÖASIA ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT... 16

3 3 (20) 72 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Päätös Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Erkkilä ja Håkan Taubert.

4 4 (20) 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistalle lisätään 82 Henkilöstöasia; Osittainen hoitovapaa: Ilene Kivinen Päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 82 lisättynä.

5 5 (20) 75 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Valmistelu on kokouksessaan päättänyt myöntää Maija Salolle eron virastaan eläkkeelle siirtymisen johdosta. Veikkolan toimipiste tarvitsee uuden seurakuntamestarin. Masalan toimipisteessä on toiminut seurakuntamestari, joka huolehtii myös toimipisteen emännän tehtävistä. Tällaista tarvetta on myös Veikkolan toimipisteessä. Talousjohtajan esitys Toimipisteen tehtävät koostuvat suntion, vahtimestarin, talonmiehen ja emännän työtehtävistä. Seurakuntakiinteistö on ns. sivupiste yhtymän tiloista, jossa on seurakuntien toimintaa kerhoista sakraalisiin toimituksiin, konsertteihin sekä ulkopuolisten varauksiin. (Siunauksia ei toimiteta tässä tilassa.) Suntion tehtävät koostuvat kirkollisten toimitusten esivalmisteluista, tilojen järjestelyistä sekä näiden jälkitöistä. Vastuualueeseen kuuluvat kirkon tekstiilit, ehtoollisvälineet, kynttilät ja muut tarvittavat sovitut aineistot ja tarvikkeet. Muita tehtäviä on kolehdin kanto ja tilitys sekä alttarikukista huolehtiminen. Kirkkopäiväkirjan ylläpitäminen ja tilastointi on yksi ns. kirjallinen työ. Vahtimestarityössä seurataan eri tietokoneohjelmien välityksellä ajanvarausta, sähköpostia, laskutuksia ja kiinteistönhuoltoa. Työntekijän on pystyttävä toimimaan itsenäisesti, mutta myös yhdessä toimipisteen muiden työntekijöiden kanssa, jotta tilaisuudet onnistuisivat ja tilat pysyisivät kunnossa. Kirkon esittely ja asiakkaiden opastus sekä tilojen kalustaminen ja järjestely kuuluvat tehtävään kuten myös tilojen siivoustyötä. Talonmiehen tehtävissä keskitytään piha-alueen ja kiinteistön edustan hoitoon, talvella lumitöihin ja hiekoitukseen. Yleisesti seurataan kiinteistön kuntoa sisä- ja ulkotiloissa, tarvittaessa tehdään pieniä korjaus- ja huoltotöitä: lamppujen vaihtoa, ruuvien kiristämistä yms. Emännän tehtävissä palvellaan seurakunnallisten tilaisuuksien tarjoilun järjestämisessä ja toteuttamisessa. Tehtäviin kuuluu mm. elintarvikehankinnat, sisäinen laskutus, omavalvonta, keittiötilan puhtaudesta huolehtiminen ja laitteiden kunnossa pitäminen. Tehtävänkuvaus tuodaan nähtäville kokoukseen. päättää julistaa seurakuntamestarin viran auki. Viran palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaisesti (peruspalkka 1.913,88 euroa). Lisäksi maksetaan mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa, joka suurimmillaan on 15 % peruspalkasta. Toimipisteenä on Veikkolan seurakuntakeskus.

6 6 (20) Virassa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista jaksotyöaikaa. Kielitaitovaatimus on Kirkkonummen seurakuntayhtymän kielisäännön mukainen (suomen kielen hyvä suullinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito). Valitun henkilön on esitettävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottamista. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan.

7 7 (20) 76 TALOUDELLINEN RAPORTTI Valmistelu Verokertymän toteutumat per on liitteenä 76.1, josta voidaan nähdä, että kertymät eivät ole toteutuneet odotetusti verrattuna vuoden 2012 vastaavan ajan kertymiin. Talousjohtajan esitys Rahoitusarvopaperit per ja pankkitilien saldot ovat liitteessä Seurakuntayhtymän rahoitustilanne on hyvä. Liitteessä 76.3 on pääluokittainen tulot-menot-netto yhteenveto per ja Voidaan todeta, että suhteellinen toteuma on samoilla linjoilla kuin edellisenäkin vuonna. Talousarvion matemaattinen vertailu arvo per olisi 33,3 %. Pääluokittain tarkasteltuna toteumat ovat talousarvion mukaisia. merkitsee talousseurantaraportit tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.

8 8 (20) 77 LIITTYMINEN KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUKSEEN (KIPA) Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteinen on kokouksessaan päättänyt, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä liittyy Kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi alkaen. Yhteisen n kokouksessa aikataulua on tarkennettu siten, että siirtyminen olisi ollut , kuitenkin siten, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä siirtyisi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi samaan aikaan Espoon seurakuntayhtymän kanssa. Ajatuksena oli, että tämä menettelytapa olisi edullisin Kirkkonummen seurakuntayhtymälle. Espoon seurakuntayhtymä on tämän jälkeen siirtänyt asiakkaaksi liittymistään ensin ja nyt asti. Talousjohtajan esitys Kirkkonummen seurakuntayhtymässä on aloitettu Kipaan siirtymisen valmistelut. Yhteyshenkilöt talous- ja palkkahallinnon osalta sekä Kipa-yhteyshenkilö on valittu. Koulutuksissa/työpajoissa on oltu tähän mennessä viisi kertaa. Henkilöstöjärjestelyissä on otettu huomioon Kipaan liittyminen ja lisäresurssi on palkattu liittymistä tukemaan. Talousjohtaja on ollut yhteydessä Espoon seurakuntayhtymän IT-hallintopäällikköön, joka on kertonut, että Kirkkonummen seurakuntayhtymän liittymiselle ei IThallinnon kannalta ole estettä. Kipan johtokunnassa on vahvistettu Kirkkonummen seurakuntayhtymän siirtyminen Mikäli seurakuntayhtymä haluaa muuttaa aikataulua, tulee vahvistus saada myös Kipan johtokunnasta. Kipaan siirtyminen on laki-sääteistä. Ylläolevan pohjalta on perusteltua, että Kirkkonummen seurakuntayhtymässä jatketaan valmistautumista Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymiseksi, ja että liittymisajankohtana säilytetään päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä vahvistaa liittymisensä Kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi alkaen. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

9 9 (20) 78 TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTTO Valmistelu Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa on mahdollista ottaa seurakunnissa/- seurakuntayhtymissä käyttöön työaikapankki (KirVESTES Liite 16a). Talousjohtajan esitys Työaikapankin tarkoituksena on yhteistyössä edistää seurakuntatyön tuloksellisuutta ja viranhaltijoiden/työntekijöiden yksilöllisten tarpeiden huomioon ottamista. Työaikapankki on vapaaehtoisuuteen perustuva järjestelmä, jossa työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuja voidaan säästää tai lainata sekä yhdistää toisiinsa pitemmällä aikavälillä ottaen huomioon seurakunnan/seurakuntayhtymän toiminnalliset tarpeet. Työaikapankin käyttöönotosta tulee käydä kirkon pääsopimuksen 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut paikallistasolla työnantajan ja työntekijöitä edustavien pääsopijajärjestöjen kesken. Nämä täytäntöönpanoneuvottelut on tarkoitus käydä Aikaisemmissa keskusteluissa seurakuntayhtymän työntekijöitä edustavat luottamusmiehet ovat puoltaneet työaikapankkijärjestelmän käyttöönottoa. Myös työnantajan puolelta on suhtauduttu myönteisesti työaikapankin käyttöönottoon, koska se tarjoaa aikaisempaa joustavampia mahdollisuuksia sopia erilaisia työajan järjestelyjä. Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostossa asiaa on käsitelty nimenomaan lapsityön työsopimussuhteessa olevien työntekijöiden osalta. Työaikapankki soveltuisi myös vahtimestarien työaikajärjestelyihin ja sitä tukisi jo nyt käytössä oleva työajansuunnitteluohjelma. Asiaa tullaan käsittelemään myös yhteistyötoimikunnassa Työaikapankin yksityiskohtainen sisältö on kuvattu KirVESTES :n liitteissä 16a 16d, jotka tuodaan nähtäville kokoukseen. Yhteistyötoimikunnan mahdolliset kommentit ja täytäntöönpanoneuvottelujen tulokset sekä mahdolliset tarkennukset tuodaan kokoukseen. päättää, että työaikapankki otetaan käyttöön Kirkkonummen seurakuntayhtymässä ja hyväksyy seuraavan käyttöönottopäätöksen:

10 10 (20) Työaikapankin käyttöönottopäätös Kirkkonummen seurakuntayhtymässä 1. Tällä päätöksellä Kirkkonummen seurakuntayhtymä ottaa käyttöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 183 :n ja liitteen 16a (= työaikapankkia koskeva VESTES) mukaisen työaikapankin. 2. Työaikapankin käyttöönotosta on käyty Evankelis-luterilaisen kirkon pääsopimuksen 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut Työaikapankki koskee seurakunnan koko henkilöstöä seuraavin rajoituksin: - sivutoimiset työntekijät eivät ole työaikapankin piirissä (työaika alle 19 tuntia viikossa) - sijaisuuksien hoitajat ja määräaikaisissa tehtävissä olevat työntekijät eivät ole järjestelmän piirissä, jos palvelussuhde kestää vähemmän kuin kaksi kuukautta - tarvittaessa töihin tulevat henkilöt eivät ole järjestelmän piirissä 4. Työaikapankin käyttöönotto yksittäisen viranhaltijan/työntekijän osalta perustuu vapaaehtoisuuteen. Viranhaltijan/työntekijän on ilmoitettava liittymisestään työaikapankkiin kirjallisesti. Viranhaltijan/työntekijän irtaantuessa työaikapankista irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanoutuminen on tehtävä kirjallisesti. Työaikapankkiin kertyneet erät on pyrittävä antamaan vapaana irtisanomisajan kuluessa. Mikäli kertyneitä eriä ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, korvataan ne viranhaltijalle/ työntekijälle työaikapankin irtisanomisajan päättymistä seuraavan säännöllisen palkanmaksun yhteydessä. 5. Työaikapankkiin voi säästää kaikkia työaikapankkia koskevan virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES liite 16a) 5 :ssä mainittuja etuuksia. 6. Työaikapankkiin voi siirtää etuuksia, kun siirrosta on erikseen sovittu esimiehen kanssa. Työaikapankissa oleva etuuksien enimmäismäärä on 20 työpäivää tai 150 työtuntia. 7. Seurakunta/seurakuntayhtymä pitää erillistä työaikapankkikirjanpitoa seuraavasti: - Kaikki siirrot ilmoitetaan kirjallisesti, joko tavanomaisilla työaikalomakkeilla tai erillisillä lomakkeilla tai työntekijän siirrot ilmoitetaan ja hyväksytään työajanseurantaohjelmassa. - Työntekijälle toimitetaan vuoden lopussa työaikapankin tiliote tiedoksi, lisäksi tiliote annetaan tarvittaessa muulloinkin tai työntekijä voi seurata saldoaan työajanseurantaohjelmassa. 8. Viranhaltija/työntekijä voi pitää työaikapankkivapaata seuraavasti:

11 11 (20) - Vapaan pitämisestä sovitaan esimiehen kanssa etukäteen mahdollisimman aikaisin, ajankohdan sopimisessa sovelletaan tarvittaessa vuosiloman ajankohdan määräämisestä annettuja säännöksiä (KirVESTES 106). - Palkanlaskentaan/henkilöstöhallintoon toimitetaan kirjallinen, esimiehen päätösluettelolla tekemä päätös asiasta tai palkanlaskenta saa tiedon työajanseurantaohjelman välityksellä. - Työaikapankkivapaan vähimmäispituus on yksi päivä ja enimmäispituus 20 työpäivää. - Palkanlaskenta/henkilöstöhallinto merkitsee työaikapankkivapaat kulloinkin käytössä olevaan henkilöstöhallinnon tai muuhun vastaavaan järjestelmään. 9. Viranhaltija/työntekijä voi lainata työaikapankista enintään 5 työpäivää tai 38,25 työtuntia. Työaikapankista lainattaessa menetellään seuraavasti: - Lainaus on mahdollista, jos työntekijälle ei ole kertynyt täyttä lomavuotta. - Muulloin lainaus on sallittua vain erittäin pakottavista perhe- tms. syistä. - Ennen lainausta tulee käyttää kaikki (erääntyneet) vuosilomat. - Lainaus kuitataan viimeistään seuraavan lomavuoden lomista. - Lainauksesta sovitaan esimiehen kanssa ja esimies kirjaa lainauspäätöksen päätösluettelolle ja toimittaa sen tiedoksi palkanlaskentaan. Pankkivapaaksi luetaan ne työtunnit tai työpäivät, jotka ilman pankkivapaata olisivat olleet työntekijän työvuoroluettelon mukaisia säännölliseen työaikaan laskettavia työtunteja tai työaikalain piiriin kuulumattomilla vastaavasti työpäiviä. 10. Työaikapankkia koskeva päätös on voimassa toistaiseksi. 11. Tämän päätöksen lisäksi noudatetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen 16a määräyksiä työaikapankista. Päätös Talousjohtaja lisäsi esitykseen, että asiaa on käsitelty yhteistyötoimikunnassa, joka on puoltanut työaikapankin käyttöönottoa, ja että täytäntöönpanoneuvottelut on käyty , jolloin työntekijäjärjestöjen edustajat ovat puoltaneet työaikapankin käyttöönottoa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

12 12 (20) 79 TYÖTERVEYSHUOLTO, OPTION KÄYTTÄMINEN, DIACOR Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymällä on sopimus työterveyshuollon palveluista Diacor Terveyspalvelut Oy:n kanssa. Sopimus on voimassa ja se sisältää vuoden option. Option käytöstä on sopimuksen mukaan ilmoitettava palveluntoimittajalle. Kirkkonummen seurakuntayhtymä on ollut tyytyväinen Diacorin toimittamiin palveluihin ja niiden kehittämiseen, joten uutta kilpailutusta ei ole tarkoituksenmukaista järjestää tässä vaiheessa, vaan on perusteltua käyttää optio-oikeutta. Talousjohtajan esitys päättää käyttää työterveyshuollon sopimukseen sisältyvän ensimmäisen optiovuoden ja hankkii sopimuksen nojalla työterveyshuollon palvelut Diacor Terveyspalvelut Oy:ltä saakka. Viimeisestä optiovuodesta tulee päättää viimeistään Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan.

13 13 (20) 80 REILUN KAUPAN TUOTTEIDEN KÄYTÖN PERIAATTEET KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ Valmistelu Reilun kaupan ansiosta kehitysmaiden viljelijät ja työntekijät saavat mahdollisuuden parantaa toimeentuloaan sekä päättää itse omasta tulevaisuudestaan. Kuluttajille ja julkisille hankkijoille Reilu kauppa tarjoaa keinon vähentää globaalia köyhyyttä ja vaikuttaa myönteisesti kehitysmaiden ihmisten elämään arkisten valintojen kautta. Reilun kaupan edistämisyhdistys voi myöntää Reilun kunnan arvonimen kunnalle, joka sitoutuu edistämään Reilua kauppaa ja tekemään omissa hankinnoissaan eettisiä valintoja Kirkkonummen kunnanvaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että Kirkkonummen kunta tavoittelee Reilun kaupan kunnan arvonimeä. Reilun kaupan kannatustyöryhmä, jossa on mukana kunnan viranhaltija sekä kaikkien puolueiden edustajat, on pitänyt ensimmäisen kokouksensa Kannatustyöryhmän edustaja Minna Hakapää on lähettänyt Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kirjeen, jossa yhtymää pyydetään monien muiden tahojen tavoin lähtemään mukaan tavoittelemaan Kirkkonummelle Reilun kaupan kunnan arvonimeä. Saadakseen arvonimen kunnan tulee täyttää seuraavat viisi kriteeriä: 1. Kunta käyttää Reilun kaupan tuotteita (kahvi ja tee omissa tilaisuuksissa, näiden lisäksi jokin muu tuote). 2. Kunta valitsee edustajan paikalliseen Reilun kaupan kaupungin kannatustyöryhmään. 3. Kahviloissa, ravintoloissa ja hotelleissa on tarjolla Reilun kaupan tuotteita. Yli asukkaan kunnat / kaupungit: Vähintään kahdeksassa kahvilassa, ravintolassa tai hotellissa tarjotaan Reilun kaupan kahvia. 4. Reilun kaupan tuotteita käytetään työpaikoilla, seurakunnissa ja muissa yhteisöissä. Yli asukkaan kunnat / kaupungit: Vähintään 15 työpaikkaa tai yhdistystä käyttää Reilun kaupan kahvia. Paikalliset työpaikat, seurakunnat ja yhdistykset käyttävät Reilun kaupan tuotteita, esimerkiksi kahvia ja teetä, ja mainitsevat siitä Reilun kaupan tiedotusmateriaalin avulla tai kotisivuillaan. Kunnan seurakunnissa käytetään Reilun kaupan kahvia. Nämä seurakunnat edustavat vähintään puolta kaupungin kaikkien seurakuntien jäsenmäärästä. 5. Kunta osallistuu Reilun kaupan viikkoihin ja pitää Reilua kauppaa esillä viestinnässään. Kunta järjestää tilan Reilun kaupan infopisteelle. Reilun kaupan kaupunkeja ja kuntia on tällä hetkellä seitsemän: Utajärvi, Espoo, Tampere, Joensuu, Pori, Lohja ja Riihimäki. Reilun kaupan seurakunnan arvonimi on Suomessa myönnetty 97 seurakunnalle ja neljälle seurakuntayhtymälle.

14 14 (20) Talousjohtajan esitys Kun kriteerit on täytetty, kunnanjohtaja ja kannatustyöryhmän edustaja allekirjoittavat hakemuksen Reilun kaupan kunta-arvonimen saamiseksi. Toiveena on, että kriteerit täyttyvät ja hakemus voidaan lähettää elokuun alkuun mennessä jolloin Reilua Kirkkonummea voitaisiin juhlia elokuun lopun Kirkkonummi-päivillä. Seurakuntayhtymä käyttää jo nykyisellään keskustan ja Masalan toimipisteissä Reilun kaupan kahvia sekä leirikeskuksessaan Räfsön saaressa Reilun kaupan hunajaa, saatavilla olevia Reilun kaupan hedelmiä ja yhtenä vaihtoehtona Reilun kaupan teetä. Tämän lisäksi suomalainen seurakunta käyttää Reilun kaupan kangaskasseja. Eri toimipisteiden käytännöt voidaan yhdenmukaistaa siten, että kaikissa toimipisteissä käytetään seurakunnan omissa tilaisuuksissa Reilun kaupan kahvia ja sekä teetä. Työryhmän seuraava kokous on ke 19.6 klo kunnantalolla. Kokoukset ovat avoimia kaikille kiinnostuneille. Ryhmässä on mukana kaikkien puolueiden edustus. Seurakuntayhtymän tulee nimetä edustajansa Reilun kaupan kannatustyöryhmään. Kirkkonummen seurakuntayhtymän strategiassa mainitaan perusarvoina vastuullisuus ja oikeudenmukaisuus. Kirkkonummi Reiluksi kunnaksi hanke edistää näiden arvojen toteutumista. päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä antaa tukensa Kirkkonummi reiluksi kunnaksi hankkeelle ja sitoutuu käyttämään Reilun kaupan kahvia ja teetä omissa tilaisuuksissaan sekä viestimään asiasta aktiivisesti. nimeää Kirkkonummen seurakuntayhtymän edustajan Reilun kaupan kannatustyöryhmään. Tämän lisäksi seurakuntayhtymällä voi olla kannatustyöryhmässä seurakuntayhtymän edustajana joku työntekijöistä yhteisen n puheenjohtajan määräämänä. Päätös Päätettiin nimetä Minna Mörsky kannatustyöryhmään Kirkkonummen seurakuntayhtymän edustajaksi. Muilta osin hyväksyttiin esityksen mukaan.

15 15 (20) 81 HENKILÖSTÖASIA 82 HENKILÖSTÖASIA

16 16 (20) 83 ILMOITUSASIAT Todettiin, että ilmoitusasioita ei ollut. 84 MUUT ASIAT 1. Viranhaltijapäätökset: Hyväksyttiin talousjohtajan ( 22 ) ja kiinteistöpäällikön ( 41-62) viranhaltijapäätökset ajalta Seuraava Yhteisen n kokous tiistaina klo Syksyn kokousaikataulu on seuraava: tiistai , tiistai , tiistai ja tarvittaessa tiistai Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti

17 17 (20) Kirkkonummen seurakuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

18 18 (20) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, Kirkkonummi Postiosoite: PL 26, Kirkkonummi Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan

19 19 (20) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikai sun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikai sun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

20 20 (20) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää