KOULUKESKUKSEN TILATYÖRYHMÄN TOIMEKSIANTO JA SEN JATKOTOIMENPITEET

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta KOULUKESKUKSEN TILATYÖRYHMÄN TOIMEKSIANTO JA SEN JATKOTOIMENPITEET 116/00.01/2013 KHALL Koulukeskuksen peruskorjaukseen on haettu oppilaitosten perustamishank keiden valtionavustusta joulukuussa Kunnan talousarvioon on vuodelle 2013 varattu määräraha koulukeskuksen kattoremont tiin kuntoarvion 3/2012 mukaisena kiireellisenä korjaustoimenpiteenä ja korjauksia on tarkoitus jatkaa talousarvion suunnitelmavuosina Kunnan kouluverkkosuunnitelma on hyväksytty Koulukeskuksen ti la tar pei den ar vioi mi sek si ja ti lo jen käy tön suun nit tele mi sek si on tar peen aset taa eril linen tila työ ryh mä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää nimetä koulukeskuksen tilatyöryhmän. Kunnanhallitus nimesi koulukeskuksen tilatyöryhmään seuraavat henkilöt: Jussi Tynkkynen (kokoonkutsuja/puheenjohtaja), Josi Mikkilä, Arja Kekki, Markku Karvonen, Pekka Lyytikäinen ja Satu Vihavainen. Nuorisovaltuustolla on mahdollisuus nimetä tilatyöryh mään edustaja, jolla on puheoikeus työ ryhmässä. KHALL Kunnanhallitus keskusteli kokouksessaan tilatyöryhmän teke män muistion pohjalta koulukeskuksen tilatarpeista ja siitä miten kou lu verk ko suun ni tel man toteuttaminen tilatarpeisiin vaikuttaa. Keskus te lun yhteydessä päädyttiin siihen, että lisärakentamisen lisäksi on syy tä tehdä jatkoselvitystä ja vertailua myös muista vaihtoehdoista. Teh tä vään on syytä nimetä työryhmä. Työryhmän tulee selvittää erilais ten vaihtoehtojen alustavia kustannuksia ja soveltuvuutta ope tuksen järjestämiseen. Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi li sä ra ken ta minen, korjausrakentaminen, muiden olemassa olevien tilojen hyö dyn tämi nen tai uusien tilojen vuokraaminen.

2 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus 1. nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on tehdä vertailuja ti la rat kaisu jen vaihtoehdoista, niiden kustannusvaikutuksista ja so vel tuvuu des ta opetukseen. Lisäksi työryhmän tulee tehdä ehdotus, mi kä vaihtoehdoista olisi soveltuvin jatkoselvittelyyn. 2. asettaa tehtävän määräajaksi Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja täydensi ai emmin nimettyä koulukeskuksen tilatyöryhmää seuraavilla henkilöillä: sivis tys joh ta ja Anne Haakana, valtuuston II varapuheenjohtaja Eero Sisto nen ja tekninen johtaja Merja Koivula- Laukka. Nuorisovaltuustoa työryhmässä edustaa Janne Kankkunen. KHALL (valmistelija tekninen johtaja Merja Koivula-Laukka puh ) Kunnanhallituksen nimeämä työryhmä on kokoontunut eri ko koon panois sa useamman kerran etsien vaihtoehtoja keskuskoulun tilojen sanee rauk sel le kokouksessa käsiteltiin viisi erilaista ti la ratkai su vaih to eh toa. Huolellisen harkinnan jälkeen jatkotyöskentelyn poh jak si valittiin vaihtoehdot 1 ja tilatyöryhmä kokoontui käsittelemään käyttäjien ja teknisen toi men muokkamaa ehdotusta 21/2. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväk syt tiin yksimielisesti jatkosuunnittelun pohjaksi. Perustelut: - Tilaratkaisussa on sijoitettu toiminnot nykyisten seinien sisälle. Poikkeuk sen muodostavat kuraeteiset, varastot ja talotekniikan mah dol linen rakentaminen joissakin osissa koulukeskusta. - Kaikkien koulutilojen käyttäjäryhmien toiveet on pyritty huo mioimaan pitkällä aikajänteellä ( ip-kerhotoiminta, kansalaisopisto, nuoriso toi mi jne.). - Tilojen sijoittelussa on huomioitu oppilasennusteet vuoteen 2025 asti. - Isolle monitoimitilalle on tarvetta ja sille on löydetty toimiva paikka. - Luokkatilojen sijoittelussa on huomioitu mahdolliset muutokset raken nus ten käyttötarkoituksissa. - Jatkosuunnittelulla voidaan edelleen parantaa tilojen toimivuutta, turval li suut ta ja muunneltavuutta. Tilatyöryhmän esitys (versio 21/2) ja tilaratkaisun perustelut on

3 liitteenä. Liite nro 2 Työryhmä esittää, että koulukeskuksen saneerauksen suunnittelua jatke taan tekemällä kattavat kuntotutkimukset, lämpökuvaukset ym. tarvit ta vat perusselvitykset. Lisäksi kilpailutetaan suunnittelijat, laa di taan alustava kustannusarvio ja tavoiteaikataulu. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, että keskuskoulun saneerauksen suunnittelua jat ke taan tilatyöryhmän esityksen 21/2 pohjalta. Kiinteistöistä teh dään kattavat kuntotutkimukset, lämpökuvaukset ym. tarvittavat pe rus sel vityk set. Tarvittavat suunnittelijat kilpailutetaan, laaditaan alus ta va kustannusarvio ja tavoiteaikataulu. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Asiantuntijoina kokouksessa kuultiin yläasteen rehtori Josi Mikkilää ja kuntatekniikan päällikkö Pekka Lyytikäistä. TEKNLTK 10 (valmistelija Harri Korhonen ) Koulukeskuksen suunnitteluun ja saneeraukseen on varattu investointimääräraha, jolla hanketta viedään eteenpäin. Investoinneista on erillissopimus Järvi Saimaan Palvelut Oy:n. Koulukeskuksen hanketta varten olisi syytä perustaa toimikunta, jonka kokoonpano tulisi kattaa riittvän laajasti käyttäjät, luottamusmiehet sekä toteuttava organisaatio. Lisäksi olemassa olevat kuntotutkimukset tulee päivittää, lämpökuvaukset tulee totetutta talven aikan ja muut tarvittavat perusselvitykset tulee laatia suunnittelijoiden kilpailuttamista varten. Tekninen lautakunta päättää nimetä seuraavat henkilöt toimikuntaan: - Josi Mikkilä - Anne Haakana - Markku Karvonen - Jussi Tynkkynen - Janne Reijonen - Pekka Lyytikäinen Lisäksi tekninen lautakunta päättää että suunnittelijoiden

4 kilpailuttamista varten tarvittavat toimet sekä suunnittelijoiden kilpailutus tilataan Järvi Saimaan Palvelut Oy:ltä. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin lisäyksellä että Arja Kekki lisätään toimikuntaan. TEKNLTK 10 (valmistelija Harri Korhonen ) Koulukeskuksen suunnitteluun ja saneeraukseen on varattu investointimääräraha, jolla hanketta viedään eteenpäin. Investoinneista on erillissopimus Järvi Saimaan Palvelut Oy:n. Koulukeskuksen hanketta varten olisi syytä perustaa toimikunta, jonka kokoonpano tulisi kattaa riittvän laajasti käyttäjät, luottamusmiehet sekä toteuttava organisaatio. Lisäksi olemassa olevat kuntotutkimukset tulee päivittää, lämpökuvaukset tulee totetutta talven aikan ja muut tarvittavat perusselvitykset tulee laatia suunnittelijoiden kilpailuttamista varten. Tekninen lautakunta päättää nimetä seuraavat henkilöt toimikuntaan: - Josi Mikkilä - Anne Haakana - Markku Karvonen - Jussi Tynkkynen - Janne Reijonen - Pekka Lyytikäinen Lisäksi tekninen lautakunta päättää että suunnittelijoiden kilpailuttamista varten tarvittavat toimet sekä suunnittelijoiden kilpailutus tilataan Järvi Saimaan Palvelut Oy:ltä. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin lisäyksellä että Arja Kekki lisätään toimikuntaan. TEKNLTK 18 (valmistelija Harri Korhonen ) Koulukeskuksen saneeraushankeeseen nimetty toimikunta on pitänyt en sim mäi sen kokouksensa ja päätynyt esittämään toi mi kunnan laajentamista. Tekninen lautakunta päättää täydentää koulukeskus hankkeen toi mikun nan kokoonpanoa toimikunnan esityksen mukaisesti Harri Kor hosel la.

5 Ehdotus hyväksyttiin.