Hankintaklinikan kokemukset markkinavuoropuhelusta

Transkriptio

1 Innovatiivisten julkisten hankintojen kehittäjäklubi Hankintaklinikan kokemukset markkinavuoropuhelusta Erkki Aalto kehitysjohtaja Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry

2 RAKLIn klinikat Case: Östersundom Kokemuksia ja havaintoja yleisesti esimerkkien valossa

3 RAKLIn klinikka kokoaa toimijat, tavoitteet, tiedon, haasteet ja ideat kehittää ratkaisuja ennen kilpailu/-tarjousvaihetta kohdistuu käytännön tapaukseen monipuolista vuorovaikutusta ja kehittämistä hankintalain hengessä Raportti toteutus keskeinen tieto johtopäätökset suositukset Aloitustilaisuus Työpajat Tulosseminaari Julkistus

4 Klinikka kehitysalustana RAKLIn klinikkaa on hyödynnetty mm. alueiden, infrastruktuurin, kiinteistöjen ja energiaratkaisujen kehittämisessä sekä toimintojen ulkoistuksessa Erityyppisiä intressejä edustavien toimijoiden näkemykset tulevat kokemuksen perusteella klinikkaprosessissa hyvin esiin ja hyödynnetyiksi. Toteutettujen klinikoiden raportit ovat saatavilla osoitteessa:

5 Klinikan toteutus Vetovastuu ja fasilitointi: RAKLI Rahoitus: toimeksiantaja ja osallistujat Osallistujina tilaajia, palveluntuottajia, tavarantoimittajia ja erityisasiantuntijoita Työskentely Klinikan tyypillinen kesto 2-6 kk (tilaisuuksien väli n. 1-5 vk) Työpajatilaisuuksia 3-5, välissä taustaselvityksiä ja tehtäviä Asiat kirkastetaan vähintään kolmasti Tuloksena analyysi ja suosituksia Vuoropuhelu työpajoissa luottamuksellista, aloitustilaisuus, tulosseminaari ja tulosraportti ovat julkisia

6 Östersundom-klinikan tavoitteet Klinikan tavoitteena on kuvata uusiutuvaan energiaan tukeutuvan alueen toteuttamiseen liittyviä keskeisiä tavoitteita, haasteita ja mahdollisuuksia. Samalla luodaan pohjaa alueellisten energiaratkaisujen ja niihin kytkettyjen kiinteistöjen ja liiketoimintojen kehittämiselle ja myöhemmin CLEAR 17 hankkeen osalta toteutettavalle tutkimukselle. Tarkastelukohde: Östersundomin alue, jossa tavoitellaan aurinkosähköä ja lämpöä sekä muuta uusiutuvaa energiaa hyödyntävää energiatehokasta rakennettua ympäristöä

7 Klinikan prosessi Toimenpiteet Kaavoitus, maankäytön ja rakentamisen ohjaus Tulosraportti 12/2012 Suositukset Tulosseminaari Klinikan tulokset, osallistujien näkemykset ja jatkotoimenpiteet 3. työpaja Alueellisen aurinkoenergian liiketoimintaja palvelumallit Östersundomiin valittavien aurinkoenergiajärjestelmien demot/pilotit 2. työpaja työpaja Alueellisten aurinkoenergiajärjestelmien optimointi Alueellisten aurinkoenergiajärjestelmien teknologiaperusta Aurinkoenergiaa hyödyntävän kaupunkirakenteen suunnitteluperiaatteet Östersundomin aurinkoenergiajärjestelmien visio ja skenaariot Näkemykset ja ideat aurinkoenergian mahdollisuuksista osana Östersundomin energiaratkaisuja Aloitustilaisuus Klinikan tavoitteet ja toteutus Sidosryhmien informointi ja kuuleminen

8 Östersundom klinikan osallistujia Helsingin kaupunki Helsingin Energia Energiateollisuus ry Eriksson Arkkitehdit Espoon kaupunki European Batteries Insinööritoimisto Granlund Oy Lahden tiede- ja yrityspuisto Oy Naps Systems Rakennusliike Reponen Oy Ruukki Sato Savo Solar STUL ry Termopanels UTU Ympäristöministeriö Östersundomin maanomistajat Aalto-yliopisto Cleen Oy Culminatum Innovation Oy Ltd Hämeen ammattikorkeakoulu Lappeenrannan teknillinen yliopisto VTT

9 Kokemuksia markkinavuoropuhelusta Vuorovaikutus avoimuus klinikan osanottajat muut ammatillisesti kiinnostuneet, kolmas sektori, yksityiset kuluttajat, media kolmasti kirkastaminen kaikkien ajatusten dokumentointi tiedon jakaminen, oppiminen innostus, motivaatio Tulokset ja niiden hyödyntäminen Kehittäminen, oivallukset, innovaatiot

10 Tuloksia Tieto, osaaminen ja ymmärrys Asenteet, suhtautuminen, motivaatio Riskien hallinta Odotusten täyttyminen - yllätykset Tavoitteiden saavuttamien

11 Kokemuksia vaikutuksista Mitä hankitaan tai toteutetaan Kuka hankkii Koska hankitaan Miten hankitaan voidaan toteuttaa kilpailullisena neuvottelumenettelynä Miten rahoitetaan

12 Soveltamismahdollisuuksia Hankintastrategia Hankintamenettely Toiminnan ulkoistus Hankinta Hankinnan kohde Hankintaprosessi Innovaatiotoiminta, kehitys Muutosten johtaminen Kaavoitus

13 Esimerkkejä potentiaalista tarjouspyynnöt pohjustus viimeistely koeponnistus arviointikriteerit riskienarviointi

14 Hankintaklinikoita Käsiteltyjä tapauksia VaSo -Soinisen energiatehokas asumisoikeuspientaloalue Onnelanpolun energiatehokas palvelutalo Keskussairaaloiden korjausrakentaminen Keskuskadun luonnonkivirakenne Kehäradan hankintastrategia Pisara-rata Tiehallinnon hoidon alueurakat Ylijäämämassojen vastaanottopalvelu pääkaupunkiseudulla Varkauden kuntatekniikan ulkoistus Vantaan korjausrakentamistoiminnan ulkoistus Käynnissä Peltosaari - Riihimäki Liipolan ja Jalkarannan koulut

15 Konseptiklinikoita Käsiteltyjä tapauksia Jätkäsaaren aluerakentamisen yhteistyökonseptit Jätkän syke; kaupallisten palvelujen ja kivijalkaliiketilojen bisneskonsepti Bunkkeri; kaupungin sisäinen klinikka, vanha satamavarasto uuteen käyttöön Suvelan syke, lähiön kehittäminen Pitäjänmäen syke, yritysalueen kehittäminen Alueelliset energiaratkaisut Ekotehokkaat sopimuskäytännöt Käynnissä Östersundom -klinikka (aurinkoenergia) Kuivat rakennukset ja rakenteet

16 Fasilitointi edellytykset klinikan onnistuminen keskiössä neutraalius systematiikka fasilitointiosaaminen substanssiosaaminen valmistelu