A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) A S I A L U E T T E L O: 200. Kokouksen avaus 201. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 202. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 203. Ääntenlaskijoiden valinta 204. Työjärjestyksen hyväksyminen 205. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 206. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali vuosiksi n varapuheenjohtajan vaali vuosiksi n jäsenten vaali vuosiksi n jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Seurakunnan kotisivu 211. Lähetystyön palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa 212. Muutos sopimukseen lähetysyhteistyöstä Suomen Pipliaseuran kanssa 213. Eroanomus: lastenohjaaja 214. Eroanomus: reskontranhoitaja 215. Määräaikaisen työsopimussuhteisen työsopimuksen jatkaminen 216. Osa-aikaeläke: traktorinkuljettaja 217. Hautausmaan työnjohtajan tehtävänkuva 218. Hautausmaan työnjohtajan valinta 219. Hautainhoitorahaston kesäkukat Imatran seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen tutustuminen perheneuvontapalvelujen tuottamiseen Pietarissa 221. Tiedotus työalan budjetin ylitys 222. Ilmoitustilatarjoukset vuodelle Tarjoukset Imatran Myö yhes seurakuntalehden kustantamisesta 224. Imatran seurakunnan tietoturvayhdyshenkilön valinta 225. Epävarmojen ja arvottomien saatavien poistaminen kirjanpidosta

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 226. Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista 227. OP-Private sopimus 228. Raha- ja arvopaperien tarkastajien kertomus 229. Kilpailukykysopimuksen mukainen työajan pidentäminen Imatran seurakunnassa 230. Kolehtisuunnitelma Verotulokertymät 11/ Työnantajan edustajan valitseminen yhteistyötoimikuntaan 233. Kirkkoherran päätösluettelo 234. Talousjohtajan päätösluettelo 235. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 236. Muut esille tulevat asiat 237. Seuraava kokous 238. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen saapui klo Tikka Arto jäsen Tiihonen Marko jäsen poistui 18.10, 222 käsittelyn jälkeen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj., Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Ollonen Ilkka poistui klo ja tuli takaisin kokoukseen klo Kutsuttuina Rautsiala Suvi pykälä 210 Huipero Seija pykälät 210, 221, 222 ja Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 600; 1-3.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 201 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu torstaina Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirpa Koistinen ja Pekka Kärkäs. Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa torstaina klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Koistinen ja Pekka Kärkäs. 203 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 204 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pykälän 210 jälkeen käsiteltiin pykälät 221,222, 223.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 205 Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Kirkkolain mukaan kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano kuuluvat kirkkoneuvoston tehtäviin (KL 10:1, 10:6 ). on vuonna 2002 päättänyt, että kirkkoneuvosto käsittelee valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa, että kirkkovaltuuston tekemät päätökset ovat lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 206 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali vuosiksi Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkojärjestyksen 8:2 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi Esitys hyväksyttiin.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 207 n varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. n ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Esitys hyväksyttiin. 208 n jäsenten vaali vuosiksi Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. n ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäseneksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi Esitys hyväksyttiin.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 209 n jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p n ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja jäsenet on valittu, valitaan eri vaalilla varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Esitys hyväksyttiin. 210 Seurakunnan kotisivu Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p n varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti esitti ( 16) pyynnön, että kirkkoherra ryhtyisi toimenpiteisiin seurakunnan imagon ja julkisuuskuvan rakentamiseksi luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista koostuvan työryhmän avulla siten, että työ alkaisi viimeistään keväällä Seurakunnan imagoa ja julkisuuskuvaa muokkaa omalta osaltaan seurakunnan kotisivu. Sitä on uudistanut ja kehittänyt työryhmä, jossa asiantuntijana on toiminut viestintäkonsultti Karoliina Malmelin. Muita jäseniä ovat olleet tiedottaja Seija Huipero, pastori Antti Nironen, talousjohtaja Pasi Tiimo, hallintosihteeri Sirpa Kauppinen ja luottamushenkilöistä Suvi Rautsiala sekä Marko Tiihonen. n kokoukseen tuotiin työryhmän pitämän kokouksen muistio. Kokouksessa työryhmän kotisivujen suunnitelman esitteli työryhmän jäsen Suvi Rautsiala. merkitsee tiedoksi. keskusteli esityksestä ja merkitsi sen tiedoksi.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 211 Lähetystyön palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Suomen Lähetysseura uudistaa seurakuntien kanssa tehdyt nimikkosopimukset muuttamalla ne lähetystyön palvelusopimuksiksi, joissa määritellään seurakunnan tuen määrä Suomen Lähetysseuran ulkomaan työlle. Seurakunta voi halutessaan sisällyttää palvelusopimukseen eri lähettien ja hankkeiden tukemista. Imatran seurakunnalla on Suomen Lähetysseuran kanssa nyt kolme nimikkosopimusta alkanut sopimus Hsin Yi radiotyökeskuksen työn tukemisesta Taiwanilla alkanut sopimus Raamatun käännöstyön tukemisesta Senegaliin alkanut sopimus Raija Kiljusen nimikkolähettityön tukemisesta Nepalissa Suomen Lähetysseuran antamien tietojen mukaan Raija Kiljunen palasi kesäkuussa kotimaahan ja hänen työsopimus Suomen Lähetysseurassa päättyi hänen omasta pyynnöstä elokuussa Suomen Lähetysseura on ilmoittanut myös, että sen hanke Hsin Yi radiotyökeskuksen työhön tukemiseksi Taiwanilla päättyy Samalla päättyy Imatran seurakunnan nimikkosopimus tämän työn tueksi. Lähetyssihteeri Ari Niemetmaa on käynyt syksyn aikana kirjeenvaihtoa ja puhelinkeskusteluja Suomen Lähetysseuran varainhankinnan koordinaattori Laura Sirviön kanssa Imatran seurakunnan nimikkosopimusten uudistamisesta Suomen Lähetysseuran kanssa tehtävällä lähetystyön palvelusopimuksella.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) Suomen Lähetysseura on lähettänyt huhtikuussa 2016 Angolaan lähetystyöhön Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomelan. Heidän suunniteltu työkautensa on 24 kuukautta. Eeva-Liisa Rantasuomela on koulutukseltaan sairaanhoitaja ja erikoissairaanhoitaja-kätilö. Hän työskentelee Lähetysseuran kirkollisen työn koordinaattorina ja Angolan kirkon IELA:n työyhteydessä kummityön kehittämisessä. Rauno Rantasuomela on koulutukseltaan rakennusmestari. Hän työskentelee Angolan kirkon IELA:n työyhteydessä kuntokartoitustyössä sekä arvioi korjauksia Angolan kirkon sekä Lähetysseuran Namibiassa sijaitseviin rakennuksiin. Lisäksi hän osallistuu Raamattukoulun ja Lähetysseuran työntekijöiden kotien remontteihin. He molemmat ovat toimineet aikaisemmin lähetystyössä Angolassa, Eeva-Liisa vuosina ja Rauno vuosina Heillä on kolme yhteistä lasta: Marko 25 v., Sini 24 v. ja Suvi 22 v. Suomen Lähetysseura tarjoaa Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomelaa Imatran seurakunnalle uusiksi tuettaviksi lähetystyöntekijöiksi lakkautuvien nimikkosopimusten tilalle. Senegalissa tehtävän Pulaarinkielisen raamatunkäännöstyön tukemista voimme jatkaa kokonaistukisumman puitteissa. Imatran seurakunta tekee Suomen Lähetysseuran kanssa lähetystyön palvelusopimuksen. Lähetystyön palvelusopimukseen kootaan kaikki ne Suomen Lähetysseuran lähetystyöntekijät ja hankkeet, joita Imatran seurakunta sitoutuu tukemaan nykyisellä vuosikannatustavoitteella mikä sisältyy talousarviomäärärahaan. Kohdemaa Lähetystyöntekijä/hanke Tavoitesumma Angola Eeva-Liisa Rantasuomela euroa Rauno Rantasuomela euroa Senegal Pulaarinkielinen raamatunkäännöstyö euroa euroa. Sopimus astuu voimaan ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tarkistuspiste on Jos toinen sopijaosapuolista haluaa sanoa sopimuksen irti, on irtisanomisaika kuusi kuukautta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 212 Muutos sopimukseen lähetysyhteistyöstä Suomen Pipliaseuran kanssa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Imatran seurakunnalla on Suomen Pipliaseuran kanssa allekirjoitettu sopimus lähetysyhteistyöstä Argentiinassa lapsille tehtävästä lukutaitotyöstä. Kannatustavoite on euroa vuodessa. Argentiinan Pipliaseura ja anglikaaninen ASOCIANA-järjestö vastaavat lukutaitohankkeesta yhteistyössä wichíen kanssa. Lukutaitotyössä on tultu siihen vaiheeseen, että wichín kielinen opetusmateriaali on valmistunut ja hankkeesta vastanneet anglikaanityöntekijät ovat jäämässä eläkkeelle. Koulutusvastuu wichín kielisistä lapsista on Argentiinan valtion koululla. Martti Asikainen Suomen Pipliaseurasta on kertonut lähetyssihteeri Ari Niemetmaalle, että Pipliaseura toivoo Imatran seurakunnan osallistuvan Namibian raamatunkäännöshankkeeseen Argentiinan lukutaitotyöstä vapautuvin kannatusvaroin. Suomen Pipliaseura aloittaa raamatunkäännöstyön tukemisen Namibiassa. Hankkeen pääasiallinen kohderyhmä ovat vuotiaat ndongan ja kwanjaman kielten puhujat. Yli 80 prosenttia namibialaisista on kristittyjä, ja noin puolet heistä on luterilaisia. Maan asukkaista 89 % on lukutaitoisia. Ihmiset osallistuvat säännöllisesti jumalanpalveluksiin ja pienryhmätoimintaan. Uudet raamatunkäännökset ndongan ja kwanjaman kielille tarvitaan, koska nykyisten käännösten kieli on vanhentunutta. Namibian noin 2,2 miljoonasta asukkaasta yli puolet on alle 25-vuotiaita, eivätkä monet heistä ymmärrä nykyisiä käännöksiä. Nuorilla on halu oppia lukemaan omaa kieltään. Kielten käytöstä tehdyt tutkimukset osoittavat, että Raamatun sanoman ymmärtäminen jää nuorilla puolitiehen, mikäli he eivät ymmärrä lukemaansa tekstiä. Tämän vuoksi he tarttuvat mieluummin portugalin tai englanninkieliseen Raamattuun. Uudet, helposti ymmärrettävät raamatunkäännökset tukevat erityisesti nuorten henkilökohtaisen Jumala-suhteen rakentumista.

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) Ndongan ja kwanjaman kielten raamatunkäännöstyö toteutetaan yhtenä projektina Pohjois-Namibiassa. Hankkeen toteutuksesta vastaa Namibian ja Angolan Pipliaseurat yhteistyössä paikallisten kirkkojen kanssa. Kumppaneina hankkeessa toimivat Suomen Pipliaseura, Suomen Lähetysseura sekä Seed Company -järjestö. Molemmilla kielillä on oma käännösryhmänsä, ja työn tekevät paikalliset kielenpuhujat. Kaikki kääntäjät koulutetaan tehtäväänsä. Yhtyneiden Raamattuseurojen (UBS) käännöskonsultteina toimivat Gerrit van Steenbergen ja Riikka Halme-Berneking Suomen Lähetysseurasta. Uudet käännökset ndongan ja kwanjaman kielillä tehdään samanaikaisesti, jotta varmistetaan käännösten yhtenäisyys ja ne laaditaan siten, että ne soveltuvat myös mobiili-ympäristöön. Samanaikaisella käännöstyöllä saavutetaan kustannus- ja muita synergiaetuja. Käännöstyö käynnistyy tammikuussa 2017 kääntäjien koulutuksella. Tavoiteaikataulun mukaan uudet käännökset valmistuvat vuonna Imatran seurakunta muuttaa yhteistyöhanketta Suomen Pipliaseuran kanssa lopettamalla sopimuksen lähetysyhteistyöstä Argentiinan lasten lukutaitotyöstä Imatran seurakunta tekee Suomen Pipliaseuran kanssa uuden sopimuksen lähetysyhteistyöstä ndongan ja kwanjaman kielten raamatunkäännöstyöstä Namibiassa. Kannatustavoite on euroa vuodessa, mikä sisältyy lähetystyön talousarviomäärärahaan. Sopimus astuu voimaan ja on voimassa raamatunkäännöshankkeen loppuun asti. n jäsen Minna Koistinen ilmoitti olevansa esteellinen osallistumaan asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi (HallL 28 ). Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 213 Eroanomus: lastenohjaaja Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Eroanomus: reskontranhoitaja Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Määräaikaisen työsopimussuhteisen työsopimuksen jatkaminen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Osa-aikaeläke: traktorinkuljettaja Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Hautausmaan työnjohtajan tehtävänkuva Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Hautausmaan työnjohtajan päivitetty tehtävänkuva on esityslistan liitteenä. hyväksyy hautausmaan työnjohtajan tehtävänkuvan liitteen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 218 Hautausmaan työnjohtajan valinta Valmistelija: Haastattelutyöryhmä Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Hautainhoitorahaston kesäkukat 2017 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Imatran seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen tutustuminen perheneuvontapalvelujen tuottamiseen Pietarissa Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Tiedotus työalan budjetin ylitys Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p n varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti pyysi pidetyssä kirkkoneuvoston kokouksessa kirkkoherraa ryhtymään toimenpiteisiin seurakunnan imagon ja julkikuvan rakentamiseksi luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista perustettavan työryhmän avulla siten, että työ käynnistyy kevätkaudella Projektin alkuvaiheesta alkaen kävi ilmi, että tehtävän kunnollinen hoitaminen edellyttää ulkopuolista asiantuntemusta. Kirkkoherra lähetti Kirkon tiedotuskeskukseen kyselyn, kuka voisi olla sopiva henkilö projektin asiantuntijavetäjäksi. Kirkon tiedotusjohtaja Tuomo Pesonen ehdotti viestintäkonsultti Karoliina Malmelinia. Kirkkoherra Arto Marttinen, talousjohtaja Sirpa Paakki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Ollonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti tapasivat Karoliina Malmelinin ja hyväksyivät hänet projektin asiantuntijavetäjäksi. Karoliina Malmelinin esityksestä kokonaisuuteen liitettiin mukaan Jäsen 360 työkalu, jonka käyttökoulutuksen antaa vanhempi asiantuntija Mikko Hormio.

14 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) Tämän päätöksen jälkeen kirkkoherra Arto Marttinen kokosi työryhmän, joka yhdessä Karoliina Malmelinin kanssa suorittaa kirkkoneuvoston antamaa tehtävää. n kokoukseen tuotiin tiedot ylityksestä: työalan budjetin euromääräinen ylitys n e. Pääluokka kakkosen (2) budjetti ei ylity. merkitsee budjetin ylityksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 222 Ilmoitustilatarjoukset vuodelle 2017 Valmistelija: tiedottaja Seija Huipero Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Tarjoukset Imatran Myö yhes seurakuntalehden kustantamisesta Valmistelija: tiedottaja Seija Huipero Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Imatran seurakunnan tietoturvayhdyshenkilön valinta Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p

15 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 225 Epävarmojen ja arvottomien saatavien poistaminen kirjanpidosta Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Taloussäännön 10 :n mukaan saatavien perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat ajallaan ja asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, on velallista kehotettava maksamaan velkansa määräajassa. Jos saatava viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu määräajassa, on asiassa ryhdyttävä viipymättä toimenpiteisiin. voi perustellusta syystä luopua perinnästä ja antaa tästä valtuutuksen talousjohtajalle. Perintää on hoidettu säännönmukaisesti, mutta eräiden saatavien kohdalla perintä on ollut tuloksetonta. Hyvän kirjanpitotavan mukaan epävarmat ja arvottomat saatavat on poistettava kirjanpidosta ja kirjattava kuluiksi. Saatavien perintää voidaan tämän jälkeenkin kuitenkin jatkaa. Poistettavaksi esitettäviä uusia saatavia on yhteensä 3.623,69 euroa vuodelta Lisäksi vuodelta 2015 siirtyneitä ja perinnässä tehottomaksi osoittautuneita entisiä saatavia on 5.002,54 euroa. Suurin osa muodostuu varattomien kuolinpesien hautatoimen laskuista. Harkinnassa on ulkoisten perintäpalveluiden käyttöönotto ensi vuoden alusta perinnän tuloksellisuuden parantamiseksi. Saatavaluettelo on nähtävänä kokouksessa. päättää, että saatavaluettelon mukaiset saatavat yhteensä 9.428,01 euroa poistetaan kirjanpidosta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. valtuuttaa talousjohtajan järjestämään perintäpalveluiden käyttöönotto.

16 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 226 Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista Esittelijä ja valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo p on kokouksessaan vahvistanut tämän hetkiset voimassa olevat toimitiloja koskevat korvaukset. Tarkistetaan seurakunnan toimitilojen käyttökorvaushinnoittelua alkaen. Liitteenä on uusi hinnoitteluesitys. päättää, että seurakunnan toimitilojen käyttökorvauksia tarkistetaan liitteen esityksen mukaisesti alkaen toistaiseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 227 OP-Private sopimus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Raha- ja arvopaperien tarkastajien kertomus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p n valitsemat raha- ja arvopaperin tarkastajat Allan Mylläri ja Arto Tikka ovat suorittaneet raha- ja arvopapereiden tarkastuksen ja antaneet tarkastuskertomuksen, joka on nähtävänä kokouksessa. tutustuu kertomukseen ja päättää antaa sen tilintarkastajalle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

17 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 229 Kilpailukykysopimuksen mukainen työajan pidentäminen Imatran seurakunnassa Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Työmarkkinajärjestöjen ns. kilpailukykysopimus allekirjoitettiin Sopimuksen tavoitteena on parantaa suomalaisen työn ja yritysten kilpailukykyä, lisätä talouskasvua ja luoda uusia työpaikkoja. Kilpailukykysopimus tukee samalla julkisen talouden sopeuttamista. Kirkon Työmarkkinalaitos sekä Kirkon alan pääsopijajärjestöt JUKO, Kirkon alan unioni ja Kirkon alat pääsivät sopimukseen kirkon virka- ja työehtosopimuksesta, joka toteuttaa työmarkkinajärjestöjen helmikuussa neuvottelemaa kilpailukykysopimusta. Sen mukaan vuosittainen työaika pitenee 24 tunnilla vuosittaista ansiotasoa muuttamatta alkaen. Varsinainen toteuttaminen annettiin seurakuntien itsensä tehtäväksi. Imatran seurakunnassa kokoontuivat ensin työnantajan edustat yhdessä pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa sekä toistamiseen samat edustajat työalajohtajilla laajennettuna pohtimaan työajan pidennyksen toteutustapoja. Selvimmäksi, tasapuolisimmaksi ja alkuperäistä perusajatusta parhaiten palvelevaksi toteutustavaksi nousi malli, jossa työajallisilla työntekijöillä työaikaa pidennetään puolella tunnilla viikossa ja hengellisillä työajattomilla työntekijöillä työmäärää lisätään vastaava määrä. Työajallisten esimiehet suorittavat työntekijöidensä viikoittaisen puolituntisen lisäämisen ja työajattomien esimiehet työntekijöidensä työtehtävien lisäämisen tarkoituksenmukaisimmalla ja tilanteeseen sopivimmalla tavalla. Työnantajan edustajat todentavat esimiesportaan kanssa yhdessä työajan pidennyksen ja työmäärälisäyksen tulevan tehdyksi alkaen. hyväksyy, että kilpailukykysopimuksen mukainen työajan pidennys toteutetaan Imatran seurakunnassa alkaen työajallisilla työntekijöillä työaikaa lisäämällä ja hengellisillä työajattomilla työntekijöillä työmäärää lisäämällä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

18 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 230 Kolehtisuunnitelma Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 231 Verotulokertymät 11/2016 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2016 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuus TA ,00 0, ,00 Keskim. kertymä 11 kk ,30 0, ,42 Tot. 11/ , , ,00 Tot.-% (keskim. -%) 87,9 % (91,7 %) 92,9 % (91,7 %) Ylitys / Alitus ,00 Kertymä ed. vuodelta Muutos ed. vuodelta Muutos-% ed. vuodelta , ,00-3,0 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

19 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 232 Työnantajan edustajan valitseminen yhteistyötoimikuntaan Valmistelija ja esittelijä: työsuojelupäällikkö, talousjohtaja Pasi Tiimo p Yhteistyötoimikunnan tarkoituksena on edistää työnantajan ja työntekijöiden välistä vuorovaikutuksellista yhteistoimintaa, joka perustuu oikea-aikaisesti annettuihin tietoihin, sekä tehdä mahdolliseksi työntekijöiden osallistuminen ja vaikuttaminen työtä ja työpaikkaa sekä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevien asioiden käsittelyyn. Yhteistoimintaa edistämällä pyritään kehittämään samanaikaisesti kestävää ja tuloksellisuutta tuottavaa toimintaa sekä henkilöstön työhyvinvointia. Kirkon yhteistoimintasopimuksen 14 mukaisesti seurakunnassa, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään kymmenen työntekijää, on perustettava neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta sopimuksessa tarkoitettua edustuksellista yhteistoimintaa varten. Yhteistyötoimikunnassa on edustettuina työnantaja sekä työpaikan työntekijät. Toimikunnassa on vähintään neljä ja enintään 12 jäsentä sen mukaan kuin työpaikan laatu, laajuus ja muut olosuhteet edellyttävät. Vähintään neljäsosan jäsenistä tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Työntekijöiden edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut sekä varavaltuutettujen ja pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessaan keskuudestaan valitsemat henkilöt. Sopimuksen 14 3 mom mukaisesti työnantajan edustajana toimii työsuojelupäällikkö sekä, jos yhteistyötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa esimiesasemassa oleva henkilö. päättää nimetä kappalainen Ritva Tammisen työnantajan edustajaksi yhteistyötoimikuntaan. Ritva Tamminen jää eläkkeelle alkaen. päättää nimetä kappalainen Timo Kälviäisen työnantajan edustajaksi yhteistyötoimikuntaan alkaen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

20 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) 233 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Ehdotus: Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 234 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Ehdotus: Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 235 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( Yleiskirje 15/2016 Vuoden 2017 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Yleiskirje 16/2016 Kirjausohjeen ja tililuettelon päivitys sekä ohje erityiskatteisten rahas-tojen ja kolehtien kirjanpidosta Yleiskirje 17/2016 Korjaus kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 13/2016 vuoden 2017 kirkkokolehdit Yleiskirje 18/2016 Virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1. Adventtina

21 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) Yleiskirje 19/2016 Jokainen seurakunta voi olla liikkuva seurakunta Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A6/2016 Luottamusmieskurssit Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 236 Muut esille tulevat asiat Kokousaikataulu vuodelle 2017 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Ollonen kutsuu kirkkovaltuuston koolle 2017 seuraavasti: 18.1., 31.5., ja n puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Marttinen kutsuu kirkkoneuvoston koolle 2017 seuraavasti: 8.2., 29.3., 26.4., 7.6., 30.8., 20.9., , ja Seuraava kokous Kirkkovaltuuston kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo

22 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (22) Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Sirpa Koistinen Pekka Kärkäs Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri