A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) A S I A L U E T T E L O: 118. Kokouksen avaus 119. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 120. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 121. Ääntenlaskijoiden valinta 122. Työjärjestyksen hyväksyminen 123. Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta Hemmo Suikin luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi 126. Irtisanoutuminen: siivooja-vahtimestari 127. Siirtolavalaitteiston hankinta hautainhoitorahastolle 128. Talousarvion toteutuminen Seurakunnan kassavarojen osittainen sijoittaminen matalariskiseen korkorahastoon 130. Verotulokertymä 1-7/ Kirkkoherran päätösluettelo 132. Talousjohtajan päätösluettelo 133. Yhteistyötoimikunnan muistiot 134. Aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi 135. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 136. Muut esille tulevat asiat 137. Seuraava kokous 138. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo Paikka Olavinkulma. Lyhty Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Laine Lea T. Rahkosen varajäsen Muut osallistujat Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Rahkonen Tuula jäsen Tikka Arto jäsen Meskanen Soini A. Tikan varajäsen Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj 118 Kokouksen avaus Puheenjohtaja kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, jonka yhteydessä laulettiin virsi 967.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) 119 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on lähetetty sähköpostilla Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. 120 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marko Tiihonen ja Kari Vepsä. Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa torstaina klo Esitys hyväksyttiin. 121 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 122 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksellä: 134 Aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) 123 Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24. Valmistelija ja esittelijä: palkka-asiamies Pasi Tiimo p Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24. Valmistelija ja esittelijä: palkka-asiamies Pasi Tiimo p

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) 125 Hemmo Suikin luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p Kirkkovaltuuston jäsen Hemmo Suikki on ilmoittanut sähköpostilla , että on muuttanut Joutsenoon. Kirkkolain 23 luvun 4 mukaan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kirkkolain 23 luvun 6 :n mukaan seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilölle myönnetään ero luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Hemmo Suikille eron Imatran seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenyydestä vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi (KL 23 luvun 4 ). Avoimesti eteenpäin ryhmällä ei ole varajäsentä Hemmo Suikin tilalle kirkkovaltuustoon. Esitys hyväksyttiin. 126 Irtisanoutuminen: siivooja-vahtimestari Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) 127 Siirtolavalaitteiston hankinta hautainhoitorahastolle Valmistelija: yllipuutarhuri Ari Ylähollo p Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Hautausmaalla on traktorivetoinen Formacont siirtolavalaitteisto vm Laitteisto on tullut elinkaarensa päähän. Tavoitteena on hankkia hautausmaalle nykyaikainen siirtolavalaitteisto, joka vastaa hautausmaan tarpeita. Talousarvioon on varattu :n määräraha. Tarjoukset pyydettiin kahdelta kotimaiselta toimittajalta: Toiminimi Rekola Juhani, Kalanti ja AGCO Suomi Oy, Lappeenranta alihankkijana Farm Machinery Group Oy, Iisalmi Tarjouspyynnön sisältö oli molemmille samanlainen siirtolavavaunu ja kolme lavaa: yksi korkealaitainen liukuvalla kaksiosaisella katolla ja kaksi matalalaitaista lavaa. Tarjouspyynnössä painotettiin koneen käytettävyyttä ja toiminnallisia ominaisuuksia seuraavasti: 1. soveltuvuus Imatran hautausmaalle 2. toiminnalliset ominaisuudet 3. huoltopalvelut 4. tekniset ansiot 5. hinta

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Tarjouksen jätti kumpikin toimittaja: Toiminimi Rekola Juhani: Metaka 165 koukkulavajärjestelmä AGCO Suomi Oy: FMG koukkulavajärjestelmä. Tarjotut laitteistot soveltuvat hautausmaalle. Laitteistot eivät erottuneet toiminnallisilta ominaisuuksiltaan.. FMG:ssä on lavanvaihto automatisoitu. Metakan toimittaja sitoutuu tarjouksessaan räätälöimään laitteiston seurakunnan Valtra-traktoriin soveltuvaksi. Molemmissa on vaihtolavalaitteiston osalta 24 kk:n takuu. Metakan tarjoaja valmistuttaa lavat alihankintana Lempäälän Vaihtolavat Oy:ltä. Hinnat: Metaka FMG Vaunu Roskalava Lavat 2 kpl Toim.kultu Yhteensä Imatran seurakunnan hautainhoitorahastolle hankitaan Metakakoukkuvaihtolavajärjestelmä vaihtolavoineen (3 kpl) ja rahteineen hintaan sis. alv. Esitys hyväksyttiin. 128 Talousarvion toteutuminen Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain sekä tuloslaskelma ja tase ja vertailussa sama ajanjakso edellisenä vuonna. päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Esitys hyväksyttiin.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) 129 Seurakunnan kassavarojen osittainen sijoittaminen matalariskiseen korkorahastoon Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo Verotulokertymä 1-7/2018 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2018 seuraavasti: Kirkollisvero Valtionosuus TA Keskim. kert. 7 kk Kert. 1-7/ Tot.-% (keskim. -%) 69 % (58,3 %) 58,3 % (58,3 %) Ylitys / - Alitus ( ) Kert. 1-7/ Muutos ed. vuod. vast. ajank. /% / 9,3 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) 131 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 132 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset nro Tehty päätös merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 133 Yhteistyötoimikunnan muistiot Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Liitteenä ovat yhteistyötoimikunnan muistiot , ja Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) 134 Aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Kahdelta seurakunnan luottamushenkilöltä on tullut aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi (liite 1 ja 2). He toivovat aloitteen käsittelyä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa eli. Kirkkojärjestyksen (1055/1993) 15 luvun 10 :n mukaan seurakunnan metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän Metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. Imatran seurakunnan kirkkoneuvosto kokouksessaan sekä kirkkovaltuusto kokouksessaan hyväksyivät ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön (Mhy Etelä-Karjala) seurakunnalle laatiman Metsäsuunnitelman sekä siihen perustuvan puunmyyntisuunnitelman Hyväksymisen jälkeen lähetettiin tarjouspyynnöt 12:lle potentiaaliselle puunostajalle ja pari viikkoa myöhemmin avattiin saadut 3 tarjousta. Tarjoukset vertailtiin ja niistä valittiin paras tehtiin metsänhakkuusopimus UPM:n kanssa eli juridisesti myytiin hakkuuoikeus heille. Päätösvalta korjuusta aikataulutuksineen siirtyi samalla hakkuuoikeuden haltijalle. Korjuuaika päättyy Suunnitelluista hakkuista lähetettiin normikäytännön mukaisesti metsänkäyttöilmoitus Metsäkeskukselle, jonka tehtävänä on valvoa että Metsälakia noudatetaan ja huomauttaa metsänomistajaa mikäli suunnitelluilla alueilla sijaitsee esimerkiksi erityisen tärkeää elinympäristöä tai suunniteltu hakkuualue sijaitsee metsäluonnon suojeluun tarkoitetulla suojelualueella. Huomautuksia ei tullut. Seurakunnan omistamat metsät ovat metsätalouskäytössä ja kaavassa metsäaluetta (M). Metsät (mm. Oritsaari) on edellisen kerran käsitelty kuulopuheiden mukaan vajaat 20 vuotta sitten - luonnontilaisia metsät eivät ole olleet. Metsäsuunnitelma on laadittu kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti ja pyrkimyksenä on että puusto pysyisi jatkossakin terveenä, omaisuus säilyttäisi arvonsa ja metsä uudistuisi. Tämä lähtökohta on todettavissa Metsäsuunnitelmasta, josta selviää että puuston määrä kymmenvuotisen suunnittelukauden lopussa ( m 3 ) on lähes sama kuin mitä se on kauden alussa ( m 3 ) vaikka hakkuukertymä samaisella ajanjaksolla on lähes puolet puuston kokonaismäärästä.

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Jo ennen Metsäsuunnitelman uudistamista ja suunnitellun hakkuusuunnitelman tekoa haluttiin varmuus erityisesti Oritsaaren luontoarvoista tarjoamalla sitä ELY:n operoimaan Metso metsänsuojeluohjelmaan. Ensimmäisen kerran saarta tarjottiin ohjelmaan vuonna Silloin kohdetta ei otettu ohjelmaan mukaan. Asia varmistettiin ELY:ltä toistamiseen Heidän kantansa saaren suojeluun oli säilynyt muuttumattomana. Seurakunnalla ei ole ollut aihetta kyseenalaistaa toisen viranomaisen tekemää päätöstä sen enempää kuin ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön laatiman metsäsuunnitelman ja siihen perustuvan hakkuusuunnitelmankaan oikeellisuutta. Kaikilla metsätoimihenkilöillä, jotka kukin oman organisaationsa edustajina ovat osallistuneet seurakunnan metsien metsänkartoitukseen, on osaaminen luontokohteiden tunnistamiseen ja huomioimiseen metsänkäsittelyssä. merkitsee aloitteen tiedoksi sekä päättää lähettää asian tiedoksi hakkuuoikeuden haltijalle. merkitsi asian yksimielisesti tiedoksi sekä päätti lähettää asian tiedoksi hakkuuoikeuden haltijalle. 135 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( Yleiskirje 9/2018 Esitykset pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2018 Yleiskirje 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli Yleiskirje 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu valitusosoituksia päivitettävä

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirja A3/2018 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä Yleiskirja A4/2018 Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä Yleiskirja A5/2018 Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 136 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 137 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä

13 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Marko Tiihonen Kari Vepsä Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri