IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) A S I A L U E T T E L O : 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjan tarkastus 49 Ääntenlaskijat 50 Työjärjestys 51 Henkilöstöasia 52 Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Sirpa Paakille 53 Ostotarjous Kyyhkysenkatu 1A asunnosta 54 Tilinpäätös vuodelta Hautaustoimen kesätyöntekijät Kolehtisuunnitelma Verotulokertymät maaliskuu Kirkkoherran päätösluettelo 59 Henkilöstöasia 60 Seuraava kokous 61 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Osallistujat: Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 52 Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Haakana Leena Hirvonen Esa läsnä Hämäläinen Tomi Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula poissa Sopanen Hannu poissa Meskanen Soini Hannu Sopasen varajäsen Muut osallistujat Vepsä Kari kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, sihteeri, esteellinen Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/11.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) 48 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sari Pöyhönen ja Tuula Rahkonen Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina klo Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Sari Pöyhönen ja Tuula Rahkonen. 49 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjan tarkastajat valittiin ääntenlaskijoiksi. 50 Työjärjestys hyväksyy esityslistan. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) 51 Henkilöstöasia Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen 52 Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Sirpa Paakille Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Talousjohtaja Sirpa Paakki on esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn ja poistuu kokouksesta käsittelyn ajaksi. Talousjohtaja Sirpa Paakilla on jäljellä vuosilomaoikeutta lomakaudella arkipäivää. Hän anoo vuosilomaa ajaksi (10 ap). Talousjohtaja Sirpa Paakin vuosilomaoikeus lomakaudella 2013 on 38 arkipäivää. Hän anoo vuosilomaa ajaksi (10 ap), jonka jälkeen hänelle jää vuosilomaoikeutta 28 arkipäivää vuodelta 2013.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) päättää myöntää talousjohtaja Sirpa Paakille vuosilomaa anomuksensa mukaisesti. Pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja tämän asian kohdalla. totesi talousjohtaja Sirpa Paakin esteellisyyden HL kohdan perusteella (asianosaisjäävi). hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 53 Ostotarjous Kyyhkysenkatu 1A asunnosta Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki 54 Tilinpäätös vuodelta 2012 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2012 osoittaa positiivista vuosikatetta ,52 ja tilikauden ylijäämää ,71. Käyttötalouden ulkoisia toimintatuottoja kertyi ,23. Edelliseen tilinpäätökseen verrattuna toimintatuottoja kertyi ,46 vähemmän. Toimintamenoja kertyi ,17 ja menot toteutuivat vain 93,5 % talousarvioon verrattuna. Vuoteen 2011 verrattuna toimintamenot kasvoivat ,21 eli 2,5 %. Investointeihin käytettiin ,00 ja käyttöomaisuuden myyntituloja kertyi ,00.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) Kirkollisveroa kertyi ,41 (97,9%) eli ,59 alle arvion. Yhteisöveroa kertyi ,68 (94,5 %), mikä on ,32 alle tuloarvion. Verotuloja kertyi yhteensä ,09, mikä on ,91 edellisvuotista vähemmän. Maksuvalmius koheni tilanteen 40 päivästä 54 päivään. Lainaa hautainhoitorahastolle lyhennettiin vuoden 2012 aikana yhteensä ,25, lainaa oli jäljellä yhteensä ,59. Hautainhoitorahaston tilinpäätös on alijäämäinen ,06. Hautainhoitorahaston varat olivat yhteensä ,91 ja rahaston haudanhoitovastuut ,83. Hautainhoitorahasto on ylikatteinen ,08. Esityslistan liitteenä on tasekirja vuodelta 2012 ja alkuperäiset tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. päättää hyväksyä tilinpäätöksen vuodelta 2012, allekirjoittaa sen sekä jättää tilintarkastajille tarkastettavaksi. esittää kirkkovaltuustolle, että ylijäämä ,51 vuodelta 2012 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä ,06 vuodelta 2012 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Esa Hirvonen poistui kokouksesta tätä asiaa käsiteltäessä klo

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) 55 Hautaustoimen kesätyöntekijät 2013 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Hautausmaan vakituiset työntekijät toimivat työpareina ja ovat toistensa lomasijaisina. Osa toiminnoista siirtyy kuitenkin kokonaan kausityövoiman tehtäväksi, kuten haudankaivu ja jätehuolto sekä ruohonleikkuu. Näin hautausmaan ja hautainhoitorahaston työt nojautuvat kesäisin vahvasti kausityövoiman käyttöön. Vuositasolla kausityövoimaa käytetään noin 15 henkilötyövuotta. Vuosi Htv 14,3 14,3 14,3 14,7 15,3 15,4 15,6 14,3 14,9 14,9 15,1 Enimmillään työntekijämäärä on kesäkuun alussa kukkien istutuksen aikaan. Kausityövoima vuonna 2013: Työntekijöistä osa tulee vuosittain töihin. Heistä puolella on ollut vuonna 2012 viiden kuukauden työsopimus ja puolella neljän kuukauden sopimus. Tänä vuonna osat vaihtuvat viime vuonna pitemmän sopimuksen saaneet ovat tänä vuonna lyhyemmällä sopimuksella ja toiset pitemmällä. Järjestelystä on sovittu työntekijöitten kanssa yhteisessä palaverissa. Lisäksi kaksi työntekijää ovat syksyllä pitempään tekemässä varustehuoltoa ja viheralan syystöitä Henkilöt lkm Mikäli kevät tulee aikaisemmin aloittavat pitemmän työsopimuksen työntekijät jo huhtikuun lopulla. Edellisten lisäksi koululaisia opiskelijoita ja myös vanhempia henkilöitä toimii aputyövoimana. Heidän työsopimuksensa ovat kolmesta viikosta kolmeen kuukauteen. Koululaisilla kolme viikkoa ja vanhemmilla, kokeneemmilla työntekijöillä jopa kolme kuukautta. Myös koululainen tai opiskelija voi saada pitemmän sopimuksen, jos hän osoittautuu ahkeraksi, hyväksi työntekijäksi. Aputyövoiman tarve on suurimmillaan istutuksen aikaan kesäkuun alussa

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) Pvm Vakituinen kausityövoima Aputyövoima Yhteensä hyväksyy ylipuutarhuri Ari Ylähollon esityksen hautaustoimen kausityövoiman enimmäismäärästä kesäkaudelle Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa, että sää- ja muista olosuhteista johtuen voidaan työvoimaa vähentää suunnitellusta enimmäismäärästä ylipuutarhurin harkinnan mukaan. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 56 Kolehtisuunnitelma Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Liitteenä kolehdit Imatran seurakunnassa vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) 57 Verotulokertymät maaliskuu 2013 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Verotuloja on kertynyt maaliskuun 2013 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. 3 kk kertymä , ,00 Tot 3/ , ,72 Tot-% (keskim-%) 30,3 (25,0) 20,7 (25,0) Ta ylitys/alitus , ,28 Kertymä ed. v. vast , ,65 Muutos ed.v. vast , ,07 Muutos-% ed. v. vast. - 4,8 1,5 merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 58 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) Salassa pidettävä asia. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/99) Henkilöstöasia Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) 60 Seuraava kokous n seuraava kokous on klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Sari Pöyhönen Tuula Rahkonen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri