IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) A S I A L U E T T E L O: 120. Kokouksen avaus 121. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 122. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 123. Ääntenlaskijoiden valinta 124. Työjärjestyksen hyväksyminen 125. Väistötilan vuokrasopimus 126. Kolehtisuunnitelma Suomen Sotaveteraaniliiton joulutervehdykseen osallistuminen 128. Muut esille tulevat asiat 129. Seuraava kokous 130. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7. Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa Koistinen Minna Kärkäs Pekka Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Rautsiala Suvi Sirpa Koistisen vara Pöyhönen Arto Allan Myllärin vara Laine Lea Tuula Rahkosen vara Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Koistinen Sirpa Rahkonen Tuula Mylläri Allan 120 Kokouksen avaus 121 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen. Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja ten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) 122 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Minna Koistinen ja Pekka Kärkäs. Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa torstaina klo Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 124 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) 125 Väistötilan vuokrasopimus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Keväällä 2016 kirkkovaltuustossa hyväksytyn Kiinteistöstrategian mukaisesti Seurakuntakeskuksen käytöstä luovutaan ja korvaavat hallintotilat etsitään muualta. Jotkut työntekijät ovat saaneet oireita Seurakuntakeskuksen sisäilmasta talossa. Lain mukaan työnantajan velvollisuutena on huolehtia työntekijöidensä turvallisuudesta ja terveydestä sekä ryhdyttävä toimenpiteisiin mikäli riskitekijöitä havaitaan. Haussa ovat olleet noin m 2 suuruiset väistötilat. Tarkoitukseen sopivat ja terveet väistötilat on nyt löydetty. Ne järjestyvät Imatran Tietotalosta (F.O. Virtasen katu) ja ovat kooltaan 501,5 m2. Lisäksi väistötilan sijainti on kannaltamme erinomainen, koska Olavinkulmaan on matkaa kivenheitto ja siten Olavinkulman toimitilakäyttöä päästään samalla uudelleenjärjestelyjen kautta tehostaan. Vuokrattava väistötila on tässä kohtaa selvin ja nopein tapa ratkaista sisäilmaongelmainen toimitila-asia. Sen jälkeen päästään toden teolla pohtimaan Seurakuntakeskus kiinteistön jatkoa. päättää, että seurakunta allekirjoittaa vuokrasopimuksen väistötiloista Imatran Seudun Yritystilat Oy:n kanssa alkaen toistaiseksi vuokrahinnalla e/kk (ALV 0) liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti sekä valtuuttaa talousjohtajan neuvottelemaan tarvittavat lisätilat mm. arkistoille ja pysäköinnille. Allekirjoittajana seurakunnan puolesta kirkkoherra Arto Marttinen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 126 Kolehtisuunnitelma Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) 127 Suomen Sotaveteraaniliiton joulutervehdykseen osallistuminen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Sotaveteraaniliiton anomus: Sotaveteraanit tarvitsevat edelleen tukeamme, niin henkistä kuin aineellistakin. Kokoamme perinteisesti Sotaveteraani-lehden vuoden viimeiseen numeroon (Joulunumero) seurakuntien joulutervehdykset. Toivomme Teiltä myönteistä suhtautumista veteraaneja ja tervehdyssivujamme kohtaan. Ilmoitustulot käytetään kunniakansalaistemme Sotaveteraanien hyväksi. Seurakuntien ilmoituksen hinta on 150. Hintoihin ei lisätä arvonlisäveroa. Sotaveteraani - Krigsveteranen -lehteä julkaisee Suomen Sotaveteraaniliitto ry, joka on myös laskuttaja ja maksun saaja. Sotaveteraaniliitto hankkii varoja toimintaansa: Koska sotaveteraanien, heidän puolisoidensa ja leskiensä huoltotyötä tarvitaan 2020 luvulle asti, tulee Sotaveteraaniliiton hankkia toimintaansa varoja vielä pitkään. Lisätietoja: päättää, että Imatran seurakunta osallistuu sotaveteraanien joulutervehdykseen laittamalla 150 euron (ei ALV) mainoksen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 128 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 129 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) 130 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo ja virsi 548. Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Minna Koistinen Pekka Kärkäs Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri