A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) A S I A L U E T T E L O: 36. Kokouksen avaus 37. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 39. Ääntenlaskijoiden valinta 40. Työjärjestyksen hyväksyminen 41. Imatran seurakunnan strategian päivitys vuoteen Kiinteistöstrategian päivitys 43. Vuoden 2019 talousarvio ja toimintasuunnitelma 44. Tiedoksi 45. Muut esille tulevat asiat 46. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7 Jäsenet: Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni varapuheenjohtaja Aalto Airi Hirvonen Esa Ignatius Kalevi Koistinen Sirpa Kuikka Tuija Kärkäs Pekka Laine Lea Laukkanen Jari Liukkonen Kari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Roiha Helena Teräslahti Liisa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Mattero Irma varajäsen Poissa: Johansson Jarmo Koistinen Minna Rautsiala Suvi Tiihonen Marko Haapala Satu Porkka Kalle

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjan pitäjä Kauppinen Sirpa sihteeri 36 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 324:1, 4, Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu Kokouksen asialista on nähtävänä seurakunnan toimitilassa, Imatran Tietotalo, F. O. Virtasenkatu 6, 3. kerros, lähtien kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samassa paikassa alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 27/33.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 38 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Jarmo Johansson ja Sirpa Koistinen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo hallintosihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Koistinen ja Tuija Kuikka. 39 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Kari Vepsä ja Arto Tikka, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. Merkittiin, että muissa asioissa Liisa Teräslahti jättää aloitteen liittyen Tainonkosken kirkon alttarinäkymään.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 41 Imatran seurakunnan strategian päivitys vuoteen 2025 Kirkkoneuvosto : Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkoneuvoston kokouksessa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Ollonen totesi, että liitosta Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien kanssa ei tule, mutta kirkkoneuvoston on puheenjohtajansa johdolla syytä päivittää seurakunnan strategia tämän valtuustokauden aikana. Strategiatyöskentely alkoi kirkkoherran kokoon kutsumalla ryhmällä, johon kuuluivat valtuuston puheenjohtaja Ilkka Ollonen, valtuuston varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti ja talousjohtaja Pasi Tiimo. Sen jälkeen työryhmä on kokoontunut 5.2., 5.3. (mukana työalajohtajat ja kutsuttuna asiantuntijana Vesa Huuskonen) ja (mukana Vesa Huuskonen). Kirkkoneuvoston kokouksessa varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti teki esityksen, että kirkkoneuvosto nimeää strategiatyöryhmän, koska näin osallistujat olisivat oikeutettuja kokouspalkkioon. Puheenjohtaja teki kokouksessa esityksen, jonka pohjalta strategiatyöryhmän jäseniksi tulivat kirkkoherra Arto Marttinen puheenjohtajana ja muina jäseninä Pekka Kärkäs, Rauni Mynttinen, Suvi Rautsiala, Liisa Teräslahti sekä talousjohtaja Pasi Tiimo. Tällä kokoonpanolla strategiatyöryhmä kokoontui 21.5., ja Strategiatyöryhmä rajasi toimeksiannon niin, että työskentelyssä on keskitytty päivitykseen. Strategian kokonaisvaltaisempi päivitys on jätettävä seuraavalle valtuustokaudelle. Strategiatyöryhmän esitys Imatran seurakunnan päivitetyksi strategiaksi käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa Kirkkoneuvosto päätti palauttaa esitetyn strategian päivityksen strategiatyöryhmälle uudelleen valmisteltavaksi, joten strategiatyöryhmä (poissa Pekka Kärkäs) kokoontui Strategiatyöryhmän esitys Imatran seurakunnan päivitetyksi strategiaksi on liitteenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn strategian. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn strategian kirkkoneuvoston kokouksessa tehdyin muutoksin. ----

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 41: hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn strategian liitteen mukaisesti. Keskustelun aikana Kauko Mäkinen teki Helena Roihan kannattaman esityksen, että kirkkovaltuusto ei hyväksyisi päivitettyä strategiaa liitteen mukaisesti, vaan strategian kokonaisvaltaisempi päivitys on jätettävä seuraavalle valtuustokaudelle. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kirkkoneuvoston valtuustolle tekemästä esityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten suoritetaan kädennostoäänestys. Äänestyksessä pohjaesitys on jaa ja Kauko Mäkisen esitys ei. Äänestyksessä annettiin 25 jaa ääntä ja 2 ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyi Imatran seurakunnan päivitetyn strategian liitteen mukaisesti. 42 Kiinteistöstrategian päivitys Kirkkoneuvosto : Valmistelijat: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen ja talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p Imatran seurakunnan voimassaoleva Kiinteistöstrategia on hyväksytty kirkkovaltuustossa Seurakunta on sen jälkeen edennyt päätettyjen strategisten linjausten mukaisesti. Matkan varrella tieto kiinteistöistä, niiden kunnosta sekä korjaustarpeista on lisääntynyt ja samalla tehnyt selväksi, että strategiaan on tarvetta lisätä uusia toimenpide-ehdotuksia ja päivittää jo tehtyjä toimenpiteitä. Päivitetyt tiedot ja toimenpide-ehdotukset on lisätty esityslistan liitteenä olevaan voimassaolevaan Kiinteistöstrategiaan. Lisäykset ja muutokset erottuvat alkuperäisestä kursivoituina. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen. Esitys hyväksyttiin. ----

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 42: hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen liitteen mukaisesti. Puheenjohtaja merkitsi tiedoksi, että kirkkovaltuusto on saanut seuraavat kirjeet: Karjalan Liitto ry vetoomuksen Imatrankosken kirkon säilyttämisen puolesta Kirkkoherra Arto Marttisen koosteen Kiinteistöstrategian hyväksymisessä huomioitava kirkollinen lainsääntö Keskustelun aikana Arno Pihkala teki Helena Roihan kannattaman esityksen, että kirkkovaltuusto ei hyväksy Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen liitteen mukaisesti. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kirkkoneuvoston valtuustolle tekemästä esityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten suoritetaan kädennostoäänestys. Äänestyksessä pohjaesitys on jaa ja Arno Pihkalan esitys ei. Äänestyksessä annettiin 17 jaa ääntä ja 10 ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyi Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen liitteen mukaisesti.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 43 Vuoden 2019 talousarvio ja toimintasuunnitelma Kirkkoneuvosto : Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle Talousarvion toimintatuottojen ilman sisäisiä eriä arvioidaan olevan (TA 2018: ) eli muutos 20 %. Suurin muutokseen vaikuttava tekijä ovat puunmyyntitulot. Toimintakulujen arvioidaan olevan (TA 2018: ) eli muutosta pienempään -1,3 % ja toimintakate (TA 2018: ) eli muutosta pienempään -4,7 %. Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän , mikä on 2 % eli kuluvan vuoden arviota vähemmän. Valtionosuuden määräksi on ilmoitettu (TA 2018: ) eli muutos 3 % Talousarviovuoden 2019 vuosikate on täten positiivinen (TA 2018: ) eli 42 % vuoden takaista parempi. Suunnitelman mukaiset poistot ovat Tilikaudesta muodostuisi täten poistoeron muutos huomioiden ylijäämäinen. Hautainhoitorahaston vuoden 2019 talousarvion toimintatuloiksi arvioidaan (TA 2018: ) ja toimintakuluiksi (TA 2018: ). Rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa ylijäämää (TA 2018: ). Taloussäännön 3 mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. Esitys hyväksyttiin : hyväksyy oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. hyväksyi yksimielisesti oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle vahvisti sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. n varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen jätti talousarviokeskustelun aikana ponnen, jonka mukaan luottamushenkilöiden kokouspalkkioita tarkistetaan vuoden 2019 talousarviovarojen puitteissa.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 44 Tiedoksi KVJ 2:52, 2: Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Vaalilautakunta on vahvistanut kokouksessaan kirkkovaltuustoon valitut jäsenet ja varajäsenet vuosille : n jäsenet: I Myö Yhes Rahkonen, Tuula Kärkäs, Pekka Vitikainen, Eero Pihkala, Arno Räty, Pekka Vepsä, Kari Pöntinen, Raisa Pohjola, Ritva Hirvonen, Esa Viuhko, Jaakko Koistinen, Sirpa Tikka, Arto Paldanius, Kari Laukkanen, Jari Aalto, Airi Kuvaja, Marjut Ignatius, Kalevi Roiha, Helena Lajunen, Liisa Martikainen, Leena Immonen, Erkki Rautsiala, Petri Tiihonen, Marko II Tulkaa kaikki Kirkon uudistajat Strömberg, Mika Raikaslehto, Henna Mäkinen, Kauko Roiha, Ulriikka

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) ---- n varajäsenet: I Myö Yhes Dahlgren, Tuija Lahtinen, Juhani Korte, Irene Solonen, Ari Peltonen, Pentti Rossi, Jouko Räty, Riitta Mattila, Heli Paavola, Antti Päivinen, Katja Hallikainen, Eija Tourula, Pentti Pulkkinen, Timo : merkitsee tiedoksi vaalilautakunnan tiedotteen. Merkittiin tiedoksi. 45 Muut esille tulevat asiat Liisa Teräslahti, Minna Koistinen ja Eero Vitikainen jättivät aloitteen Tainonkosken kirkon alttarinäkymään palauttamisesta sen alkuperäiseen asuun. Aloite liitteenä. n puheenjohtaja Ilkka Ollonen piti kiitospuheen valtuutetuille ja seurakunnan viranhaltijoille. Puhe liitteenä.

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 46 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Sirpa Koistinen Tuija Kuikka Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina , todistaa Sirpa Kauppinen hallintosihteeri