A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) A S I A L U E T T E L O: 115. Kokouksen avaus 116. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 117. Pöytäkirjantarkastajien valinta 118. Ääntenlaskijoiden valinta 119. Työjärjestyksen hyväksyminen 120. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 121. Eroanomus: puhelinvaihteenhoitaja Saara Voutilainen 122. Vuoden 2015 talousarvioavustusten jakaminen 123. Vuoden 2015 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille 124. Tuloveroprosentti vuodelle Talousarvion toteutuminen Muistio suoritetusta hautausmaan katselmuksesta 127. Kolehtisuunnitelma Verotulokertymät Kirkkoherran päätösluettelo 130. Talousjohtajan päätösluettelo 131. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 132. Muut esille tulevat asiat 133. Seuraava kokous 134. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Sopanen Hannu jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 115 Kokouksen avaus 116 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 333:1-4. Esityslista on postitettu tiistaina Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) 117 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Liisa Teräslahti ja Esa Hirvonen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Teräslahti ja Esa Hirvonen. 118 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Liisa Teräslahti ja Esa Hirvonen. 119 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) 120 Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Kirkkolain mukaan kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano kuuluvat kirkkoneuvoston tehtäviin (KL 10:1, 10:6 ). on vuonna 2002 päättänyt, että kirkkoneuvosto käsittelee valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa, että kirkkovaltuuston tekemät päätökset ovat lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 121 Eroanomus: puhelinvaihteenhoitaja Saara Voutilainen Puhelinvaihteenhoitaja Saara Voutilainen anoo eroa lukien siirtyäkseen eläkkeelle. myöntää Saara Voutilaiselle eron puhelinvaihteenhoitajan tehtävästä lukien. Saara Voutilaiselle myönnettiin ero puhelinvaihteenhoitajan tehtävästä lukien.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) 122 Vuoden 2015 talousarvioavustusten jakaminen Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi Kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset ovat piispainkokouksen suositusten mukaisesti olleet noin 2-3 prosenttia kirkollisverotuloista (Kirkon lähetystyön toimikunta ). Kirkon lähetystyön keskus (KLK) suosittaa, että talousarvioavustuksien jakamisessa huomioidaan seuraavat seikat: - lähetysjärjestön seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus - seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset - lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä - seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Kirkon lähetysjärjestöjä tulee kohdella keskenään tasavertaisesti siten, että ne järjestöt, joilla on yhteistyö- tai nimikkosopimus Imatran seurakunnan kanssa, saavat avustusmäärärahasta vähintään voimassa olevien sopimusten mukaiset tavoitesummat. Ylijäävä osuus jaetaan edellisen vuoden toteutuneen järjestökohtaisen vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa. Avustusten maksamisen ehtona on, että avustusta saavan tulee toimittaa seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Seurakunta ei tilitä jo myönnettyä avustusta, ellei selvitystä ole saatu. jakaa vuoden 2015 avustukset seuraavasti (suluissa vuonna 2014 myönnetyt avustukset): 1) Kirkon lähetysjärjestöille yhteensä (54.500) - Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) (18.060) - Lähetysyhdistys Kylväjä (LK) (12.020) - Suomen Lähetysseura (SLS) (11.070) - Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) (7.550) - Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (Sley) (3.290) - Suomen Pipliaseura (SPS) (2.510)

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. n jäsen Minna Koistisen pyynnöstä pöytäkirjaan merkitään, että Imatran seurakunnan lähetysjärjestöille myöntämät talousarvioavustukset on vain noin 1 % kirkollisverotuloista. 123 Vuoden 2015 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki p Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi Seurakunta on tukenut anomusten perusteella paikallisia kristillisiä järjestöjä ja yhteistyökumppaneita talousarvioon varatulla määrärahalla vuonna 2014 seuraavasti: - Jaakkiman kristillinen opisto Oronmyllyn toimintakeskus (KRS) Imatran Katulähetys Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 250 Avustusten maksamisen ehtona on, että avustusta saavan järjestön on toimitettava talousarviovuoden aikana seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Myönnettyä avustusta ei tilitetä, mikäli vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta. Anomuksensa ovat jättäneet vuoden 2015 talousarvioavustuksia varten: Imatran Katulähetys anoo 500 Teppanalan rukoushuonekiinteistön korjaus- ja ylläpitokuluja varten. Imatran kristillinen työväenyhdistys anoo 350 avustusta työnsä tukemiseen. Imatran Kristilliset Eläkeläiset ry anoo 300 avustusta toimintansa tukemiseen. Kansan Raamattuseura anoo toiminnan tukemista varten. Vuonna 2015 Kansan Raamattuseura täyttää 70 vuotta.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) päättää myöntää vuoden 2015 määrärahoista talousarvioavustukset seuraaville kristillisille järjestöille: Kansan Raamattuseura Imatran Katulähetys 350 Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 350 Imatran Kristilliset Eläkeläiset ry 300 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 124 Tuloveroprosentti vuodelle 2016 Kirkkolain 15 luvun 2 mukaisesti kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä seurakunnan tuloveroprosentti. Imatran seurakunnan tuloveroprosentti on ollut alkaen 1,5 %. Tätä ennen tuloveroprosentti oli 30 vuoden ajan 1,25 %. Vuosina seurakunnan talous on kohentunut tuloveroprosentin korotuksen ja menojen leikkausten vuoksi, kassavarat ovat lisääntyneet ja vuosina nostettu laina on pystytty maksamaan kokonaan pois. Viime vuosien aikana ei ole investoitu juuri lainkaan ja myös korjausrakentamisessa on toteutettu vain kaikkein välttämättömin. Vuonna 2013 oli koko kirkon keskimääräinen tuloveroprosentti 1,35. Imatran seurakunnan vertailuryhmän (asukasluvun ja verotulojen määrän mukaan määräytyvä ryhmä) keskimääräinen tuloveroprosentti oli 1,43. Seurakuntakohtaisesti vertailuryhmän tuloveroprosentti vaihteli 1,15 1,80.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) Hyvän menokurin säilyttäminen, kiinteistökustannusten vähentäminen ja toiminnan sopeuttaminen käytettävissä oleviin tuloihin ovat edellytyksiä, jotta vuoden 2016 tuloveroprosentiksi voidaan vahvistaa 1,5 %. Esityslistan liitteenä on alustava suunnitelma vuoden 2016 talousarviosta sekä vertailua vuoden 2015 talousarvioon sekä tilinpäätöksiin vuosilta päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tuloveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,5 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 125 Talousarvion toteutuminen Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen pääluokittain ajalta , tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma. päättää antaa raportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 126 Muistio suoritetusta hautausmaan katselmuksesta talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Esityslistan liitteenä on muistio suoritetusta hautausmaan katselmuksesta. merkitsee muistion tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) 127 Kolehtisuunnitelma kirkkoherra Arto Marttinen p tai arto.marttinen@evl.fi Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 128 Verotulokertymät Seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi -heinäkuulta 2015 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. kertymä 7 kk , ,67 Tot 7/ , ,88 Tot-% (keskim-%) 63,2 (58,3) 68,4 (58,3) Ylitys/alitus , ,21 Kertymä ed. v. vast , ,73 Muutos ed. v. vast , ,15 Muutos-% ed. v. vast. - 3,3 % 3,9 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) 129 Kirkkoherran päätösluettelo kirkkoherra Arto Marttinen p tai Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 130 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 131 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( >Etusivu>Yleiskirjeet) Yleiskirje 10/2015 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Yleiskirje 11/2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) Yleiskirje 12/2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 Yleiskirje 13/2015 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä Yleiskirje 14/2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( >Työnantajalle> KiT yleiskirjeet) Yleiskirje A5/ Sopimuskorotukset (työllisyys- ja kasvusopimuksen ensimmäisen sopimusjakson toinen sopimuskorotus 0,4 prosenttia) 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 132 Muut esille tulevat asiat Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on Päivärannassa lauantaina Ilmoittautuminen Sirpa Kauppiselle viimeistään mennessä, tai p Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona klo

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) 134 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Liisa Teräslahti Esa Hirvonen Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri