A S I A L U E T T E L O

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) A S I A L U E T T E L O 12. Kokouksen avaus 13. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 15. Ääntenlaskijoiden valinta 16. Työjärjestyksen hyväksyminen 17. Perheneuvojan virka 18. Pääluokkaylitykset vuosi Seurakuntaliitosselvityksen jatko 20. Muut esille tulevat asiat 21. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo Paikka Seurakuntakeskus, Tainionkoskentie 80 Jäsenet: Ollonen Ilkka Hirvonen Esa Johansson Jarmo Koistinen Minna Koistinen Sirpa Kuikka Tuija Kärkäs Pekka Laine Lea Laukkanen Jari Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Porkka Kalle Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Teräslahti Liisa Tiihonen Marko Vepsä Kari Viuhko Jaakko Liukkonen Kari Mattero Irma Solonen Ari Pulkkinen Timo Suikki Hemmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) Poissa: Lakanen Marko Meskanen Soini Mynttinen Rauni Tikka Arto Laitinen Henna Roiha Helena Vitikainen Eero Aalto Airi Haapala Satu Ignatius Kalevi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 63:1 3. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 28/33

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Pentti Peltonen ja Arno Pihkala, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Peltonen ja Arno Pihkala. 15 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Jari Laukkanen ja Lea Laine, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Laukkanen ja Lea Laine. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) 17 Perheneuvojan virka Kirkkoneuvosto Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Imatran seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksessa työskentelee työalajohtaja ja kaksi perheneuvojaa. Toisessa perheneuvojan virassa ei ole ollut vakinaista viranhaltijaa sen jälkeen, kun virkaa hoitanut Saija Falck jäi ensin virkavapaalle ja irtisanoutui virastaan. päätti , että perheneuvojan vakinainen virka täytetään määräaikaisesti Hallintokäytännön kannalta viran määräaikaisuuteen liittyy mahdollisuus koko viran lakkauttamisesta. Imatran perheasiain neuvottelukeskuksen sopimus Eksoten kanssa edellyttää vuosittain 1800 moduulin työpanosta. Tällaiseen määrään ei päästä kahdella työntekijällä, joten viran lakkauttaminen ei tässä sopimustilanteessa tule kysymykseen. Työalajohtaja on keskustellut perheneuvojan virkaa määräaikaisesti hoitaneen Liisa Kermorvantin kanssa määräaikaisuuden purkamisesta ja viran julistamisesta haettavaksi. Molempien mielestä määräaikaisuuden purkaminen ja viran haettavaksi julistaminen olisi neuvottelukeskuksen toiminnan kannalta ajankohtainen asia juuri nyt, joten molemmat kannattavat ajatusta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se keskeyttää perheneuvojan vakinaisen viran täyttämisen määräaikaisesti. Esitys hyväksyttiin. Päätöksen yhteydessä on suoritettu lapsivaikutuksen arviointi päättää keskeyttää perheneuvojan vakinaisen viran täyttämisen määräaikaisesti. Virka voidaan täyttää vakinaisesti alkaen. Esitys hyväksyttiin.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) 18 Pääluokkaylitykset vuosi 2016 Kirkkoneuvosto Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p on hyväksynyt, että talousarviossa ulkoisten erien sitovuustaso on pääluokkataso pääluokissa 1, 4 ja 5. Vuonna 2016 ylityksiä tuli pääluokassa 1 (Yleishallinto) suuruudeltaan ,30 euroa, pääluokassa 4 (Hautaustoimi) suuruudeltaan ,62 euroa sekä pääluokassa 5 (Kiinteistötoimi) suuruudeltaan ,51 euroa. Selvitys, mistä ylitykset muodostuivat, tuodaan kokoukseen nähtäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle pääluokkatasojen ylitykset hyväksyttäväksi. Esitys hyväksyttiin hyväksyy pääluokkatasojen ylitykset Esitys hyväksyttiin.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) 19 Seurakuntaliitosselvityksen jatko Kirkkoneuvosto Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkoneuvosto hyväksyi pitämässään kokouksessa Avoimesti eteenpäin valtuustoryhmän kirkkovaltuuston kokouksessa jättämän valtuustoaloitteen lähetettäväksi edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi Tuomiokapitulista saadun ohjeistuksen mukaan kirkkoneuvoston on ennen valtuuston kokousta otettava selkeä ja riittävän laajaan selvitykseen, tarvittaessa ulkoisen selvitysmiehen selvityksiin perustuva kanta siihen, mitä se kirkkovaltuustolle esittää. Kirkkoherra kutsui selvitysmieheksi Raimo Turusen, joka on toiminut selvitysmiehenä myös Ruokolahden ja Rautjärven liitosneuvotteluissa. Raimo Turunen esitteli tekemänsä selvityksen pidetyssä valtuustoseminaarissa, jossa olivat mukana kirkkovaltuuston jäsenten lisäksi esimiestehtävissä olevat työntekijät sekä tiedottaja ja hallintosihteeri. Selvityksestä käy ilmi, että Imatran seurakunta on n jäsenen kaupunkiseurakunta, jolla itsellään ei ole välitöntä tarvetta liittyä toiseen seurakuntaan. Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien osalta liitostarvetta aiheuttaa Rautjärven seurakunnan tilanne. Vuoden 2015 lopussa Rautjärven seurakunnan jäsenmäärä oli 3050 ja Ruokolahden Tällaisiin lukuihin on tultu siten, että Rautjärven seurakunnan jäsenmäärä on laskenut vuosina henkeä (27,2 %) ja Ruokolahden 1297 henkeä (22,8 %). Niiden yhteenlaskettu jäsenmäärä oli siis vuoden 2015 lopussa Jäsenkehityksen perusteella selvitysmies päättelee, että Rautjärven ja Ruokolahden jäsenmäärä laskee alle 7000 tällä vuosikymmenellä ja lähenee 5000 ensi vuosikymmenellä. Mahdollinen seurakuntajaon muutos ei varsinaisesti paranna Imatran, Rautjärven ja Ruokolahden taloudellista tilannetta, mutta se parantaa näiden kolmen seurakunnan toimintaedellytyksiä heti toteutuessaan. Toiminnan ennustettavuus on kestävämmällä pohjalla, jos työalasta ei vastaa yksi kokotai osa-aikainen työntekijä, vaan hänelle on osoittaa sijainen. Imatran, Rautjärven ja Ruokolahden seurakuntajaon muutos mahdollistaa tällaisen sijaisjärjestelyihin perustuvan toiminnan.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) Kirkkoherra on valtuustoseminaarissa tehtyjen linjausten mukaisesti keskustellut Rautjärven ja Ruokolahden kirkkoherrojen kanssa siitä, mitä mieltä he ovat Imatran seurakunnan ottamisesta mukaan liitosneuvotteluihin. Ruokolahden seurakunnan kirkkoherran mukaan Imatran seurakunnan on tultava mukaan eli liitosneuvotteluja koskevaa päätöstä ei voi lykätä ensi valtuustokaudelle. Rautjärven seurakunnan kirkkoneuvosto kokoontuu , joten silloin on tiedossa, mitä Imatran ja Ruokolahden seurakunnan kirkkoneuvostot ovat kokouksissaan päättäneet. Imatran seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtaja totesi valtuustoseminaarin keskustelua kokoavassa yhteenvetopuheenvuorossa, että tulevaisuuden rakentaminen on pidettävä omissa käsissä. Mikäli liitosneuvotteluista kieltäydytään tässä vaiheessa, jää jatkossa epävarmaksi, pysyykö tulevaisuuden rakentaminen omissa käsissä. Valtuustoseminaariin osallistuneista esimiehistä useampi oli sitä mieltä, että liitosneuvottelujen aikataulu on liian kireä, jos toiminta alkaa uudessa muodossa Kirkkoherra on kahden kesken keskustellut useimpien (6/6) työalajohtajien kanssa mahdollisuudesta, että työalan toiminta alkaisi kireästä aikataulusta huolimatta Käytyjen keskustelujen perusteella aikataulu ei ole mahdoton, mutta se toki vie resursseja toiminnalta niin kauan kuin liitosneuvottelut kestävät. Kirkkoherran ja selvitysmiehen tekemien selvityksien perusteella Imatran, Ruokolahden ja Rautjärven liitos turvaisi pitkällä aikavälillä parhaiten seurakunnalliset toimintaedellytykset näiden kolmen seurakunnan alueilla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Imatran seurakunta selvittää toimintaedellytysten turvaamisen Imatran, Rautjärven ja Ruokolahden seurakuntien alueilla yhtenä seurakuntana. Kokouksen aikana Kari Vepsä teki vastaehdotuksen, että liitosselvitystä ei nyt tehtäisi. Ehdotusta kannatti Arto Tikka. Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu vastaehdotus. Suoritettiin kädennosto äänestys, jossa pohjaehdotus on jaa ja vastaehdotus ei. Äänestyksessä annettiin 6 jaa ääntä (Arto Marttinen, Liisa Teräslahti, Allan Mylläri Tuula Rahkonen, Pekka Kärkäs, Minna Koistinen) ja 5 ei ääntä (Kari Vepsä, Esa Hirvonen, Marko Tiihonen, Sirpa Koistinen, Arto Tikka), joten esittelijän pohjaehdotus tuli kokouksen päätökseksi.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) päättää, että Imatran seurakunta selvittää toimintaedellytysten turvaamisen Imatran, Rautjärven ja Ruokolahden seurakuntien alueilla yhtenä seurakuntana. Kokouksen aikana Suvi Rautsiala teki vastaehdotuksen, että liitosselvitystä ei nyt tehtäisi. Ehdotusta kannatti Anne Nissinen. Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu vastaehdotus. Suoritettiin kädennosto äänestys, jossa pohjaehdotus on jaa ja vastaehdotus ei. Äänestyksessä annettiin 15 jaa ääntä ja 13 ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto päätti, että Imatran seurakunta selvittää toimintaedellytysten turvaamisen Imatran, Rautjärven ja Ruokolahden seurakuntien alueilla yhtenä seurakuntana. 20 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 21 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pentti Peltonen Arno Pihkala Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina , todistaa Sirpa Kauppinen hallintosihteeri