A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) A S I A L U E T T E L O: 108. Kokouksen avaus 109. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 110. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 111. Ääntenlaskijoiden valinta 112. Työjärjestyksen hyväksyminen 113. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakoitsijan valinta 114. Kolmen Ristin kirkon sisäilmatutkimusten tuloksia 115. Jumalanpalvelusajat 116. Kirkkoherran päätösluettelo 117. Talousjohtajan päätösluettelo 118. Seurakunnan rahatilien käyttöoikeus 119. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 120. Muut esille tulevat asiat 121. Seuraava kokous 122. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen, poistui klo ennen 117 Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj., poistui klo ennen 117 Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi vs. talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Kutsuttuina Nousiainen Jari kiinteistöpäällikkö Tamminen Ritva seurakuntatyön työalajohtaja Vänskä Ismo musiikkityön työalajohtaja Poissa: Tikka Arto, varajäsen Syy: ei tiedossa 108 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen. Laulettiin virsi 632: 1, 4. Ensimmäisen ja neljännen säkeistön välissä pidettiin hiljainen hetki kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenen Hannu Sopasen muistoa kunnioittaen.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirpa Koistinen ja Pekka Kärkäs. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 111 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 112 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) 113 Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakoitsijan valinta Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen Esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo. p : Kirkkohallituksen myöntämä avustus Kolmen Ristin kirkon korjaukseen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Kirkkohallitus on myöntänyt täysistunnossa Kolmen Ristin kirkon korjaukseen euroa. Yliarkkitehti Antti Pihkalan ilmoituksen mukaisesti avustuspäätöksessä mainitaan korjaustöistä ilmanvaihtojärjestelmän muutos ja korjaus, vesikaton korjaus, sisäänkäyntien korjaukset, pihan ja ulkovalaistuksen korjaukset. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnitteluryhmä kokoontui ja korjaustyöt päätettiin kohdentaa seuraavasti: porrastasanteiden runkorakenteiden korjaus ja vesieristys, kellotornin ympärille tulevan vesieristysseinämän rakentaminen, kellariin vievän portaikon kattaminen, itäseinämän loiskekivien ja vesikourujen asentaminen, piha-alueen osan korjaaminen sekä lisävaurioiden estämiseksi tehtävät korjaustyöt. Korjausrakentamisen asiakirjat pyritään saamaan valmiiksi kesäkuun alkuun mennessä. kokoontuu valitsemaan urakoitsijaa kesäkuun 29. päivänä. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi : Valmistelija ja esittelijä: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen p Kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen kertoi kirkkoneuvostolle, että Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakkatarjoukset oli pyydetty mennessä. Määräaikaan mennessä ei korjaustöistä jätetty yhtään urakkatarjousta. Ehdotus: antaa Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnitteluryhmälle tehtäväksi järjestää uuden urakkakilpailun. Työryhmä saa päättää kilpailutuksen aikataulusta. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) : Koska edelliseen määrä-aikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta, tarjouspyyntö laitettiin uudestaan laskentaan. Tarjousten jätön määräajaksi sovittiin klo 16. Mikäli tarjouksia saadaan, korjaustöiden suorittajasta tehdään esitys samaan kokoukseen. Urakkatarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 5 kpl, joista kolme oli tarjouspyynnön mukaisia. Esittelijä ja kiinteistöpäällikkö ovat tutustuneet tarjouksiin, mutta haluavat kuulla vielä arkkitehtitoimiston ja suunnittelutyöryhmän jäsenten kantoja. Tämän jälkeen suoritetaan hankintamenettelyn mukainen valinta. Urakkatarjoukset tuodaan nähtäväksi kokouksessa. antaa tämän Kolmen Ristin kirkon korjaustyön urakkasopimuksesta päättämisen vs. talousjohtaja Pasi Tiimolle, kiinteistöpäällikkö Jari Nousiaiselle sekä suunnittelutyöryhmän puheenjohtaja Asko Paukulle ja kirkkoneuvoston jäsen Esa Hirvoselle. jätti asian uudelleen valmisteltavaksi. haluaa selvityksen talousarvioon tarvittavasta lisämäärärahasta, joka liittyy nyt suunniteltuun korjaukseen. Toimikunta, johon kuuluvat vs. talousjohtaja Pasi Tiimo, kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen, suunnittelutyöryhmän puheenjohtaja Asko Paukku ja kirkkoneuvoston jäsen Esa Hirvonen, tekee esityksen urakoitsijasta valintaperusteineen seuraavaan kokoukseen. 114 Kolmen Ristin kirkon sisäilmatutkimusten tuloksia Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen Esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo. p Sisäilmatutkimus sekä ympäristötoimen muistio liitteenä. merkitsee tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) 115 Jumalanpalvelusajat Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p käsitteli jumalanpalvelusaikojen porrastusta kokouksessaan , jolloin kirkkoneuvosto päätti palauttaa jumalanpalveluselämän kehittämisen uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen. Jumalanpalvelusajoista päättämisen reunaehtoihin kuuluu, a) että Kolmen Ristin kirkon sisäilma aiheuttaa oireita joillekin työntekijöille, ja b) että kirkkovaltuuston vahvistaman kiinteistöstrategian mukaan Imatran seurakunnassa säilyy kolme kirkkoa. Ulkopuolisten sijaisten avulla jumalanpalvelukset on toistaiseksi pystytty toimittamaan. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnittelutyöryhmä esitti kokouksessaan , että kirkossa olisi jumalanpalveluksia ja muita tapahtumia määrällisesti aikaisempien vuosien tapaan, jotta erilaiset mittaustulokset olisivat vertailukelpoisia. Jumalanpalveluselämän kehittämisessä olennaista on, mitä seurakuntalainen tai satunnainen muu henkilö (KJ 2:1: Jumalanpalvelus on kaikille avoin ) kokee, a) kun hän saapuu kirkkoon, b) kun hän osallistuu jumalanpalvelukseen ja c) kun hän poistuu kirkosta. Toisin sanoen miten jumalanpalvelukseen osallistuva otetaan vastaan, miten hänestä huolehditaan jumalanpalveluksen aikana ja miten hänet saatellaan kotimatkalle? Tähän liittyy, miten häntä on viestinnällisesti houkuteltu osallistumaan jumalanpalvelukseen? Millä tavalla muut seurakunnan työalat ohjaavat niiden toimintaan osallistuvia lähtemään mukaan jumalanpalveluselämään? Vastuu jumalanpalveluselämän kehittämisestä kuuluu kirkkoherralle (KJ 6:13). Jumalanpalveluselämän reunaehtoihin kuuluu, mihin kellonaikaan seurakunnan jumalanpalvelukset järjestetään. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelukset kulloinkin pidetään (KJ 2:2). Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10 (KJ 2:3). Imatran seurakunnassa on järjestetty jumalanpalveluksia porrastetusti vuodesta Jumalanpalvelusten kävijämäärät ovat laskeneet, kuten käy ilmi kirkkoneuvoston piispalle antamasta selvityksestä. Kävijämäärien vähenemiseen on vaikuttanut jumalanpalvelusaikojen porrastus, mutta se ei ole ainoa selitys. Jumalanpalveluksien osallistumismäärät ovat vähentyneet koko kirkossa kirkkohallituksen julkaisemien tilastojen mukaan vuosittain.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) Jumalanpalvelusaikoja ei voi porrastaa tavalla, joka miellyttäisi kaikkia. Siksi porrastuksella täytyy olla jokin muu lähtökohta. Porrastuksen yksi lähtökohta oli se, että Imatran seurakunta on yksi seurakunta, jolla on kolme kirkkoa. Tästä lähtökohdasta ei ole mielekästä järjestää kaikkia jumalanpalveluksia klo 10. päätyi 2013 porrastusmalliin, jota se on tähän asti käyttänyt. Samalla kirkkoneuvosto linjasi, että kyseessä ei ole kokeilu, vaan pysyvä ratkaisu. Mikäli tämä periaate on yhä voimassa, kynnys porrastusmallin muuttamiseen on korkea. n kokouksessa tuotiin nykyiselle porrastusmallille vaihtoehto. Tuo malli ja sen tähän kokoukseen tuotu modifioitu versio esitellään liitteissä. säilyttää nykyiset jumalanpalvelusten porrastusajat ja myöntää luvan poiketa niistä tapauskohtaisesti. Keskustelun jälkeen esittelijä veti esityksensä uudelleen valmisteltavaksi ja tuo sen seuraavaan kokoukseen. 116 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 117 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo, p Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) 118 Seurakunnan rahatilien käyttöoikeus Valmistelija: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Taloussäännön mukaisesti kirkkoneuvosto päättää seurakunnan rahatilien käyttöoikeuden. päättää, että tilinkäyttöoikeudet lakkautetaan talousjohtaja Sirpa Paakilta. n antaa alkaen seurakunnan rahatilien laajat käyttöoikeudet vs. talousjohtaja Pasi Tiimolle. Seurakunnan rahatilien laajat käyttöoikeudet ovat päätöksen jälkeen: kirkkoherra Arto Marttisella vs. talousjohtaja Pasi Tiimolla palkanlaskija Soile Tiaisella. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 119 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo, p Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( Yleiskirje 9/2016 Kirkkolaki, kirkkojärjestys, kirkon vaalijärjestys ja kirkon säädöskokoelma 2016 Yleiskirje 10/2016 Kentältä löydettyjen suomalaisten sankarivainajien hautausjärjestelyt

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A3/2016 Sisältää: 1. Kirkon alalle kilpailukykysopimuksen mukainen sopimus 2. Pesti-rekisterin tietojen päivittäminen 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 120 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 121 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Sirpa Koistinen Pekka Kärkäs Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri