Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 3/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali. Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa, esteellinen 53 Heikkilä Juha Heikkinen Setti Juppi Tuula, varajäsen Kaltiola Pekka Karppinen Timo, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Juntunen Aija, työpsykologian maisteri, KoulutusAvain Oy, läsnä :ien ajan, poistui klo Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen Kajaani TUOMO RUUTTUNEN Tuomo Ruuttunen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen TIMO KARPPINEN Timo Karppinen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Talousjohtajan virka 5 6 Henkilöstöasia, ei julkinen 8 7 Virkamääräyksen keskeyttäminen 9 8 Perheneuvojan palkkaaminen 10 9 Ei julkinen, henkilöstöasia Ei julkinen, henkilöstöasia Ei julkinen, henkilöstöasia Ei julkinen, henkilöstöasia Nuorisotyönohjaajan virka Tiedottajan sijaisuus Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta Suomen Lähetysseuran vuosikokous Vihdissä Kansanlähetyspäivät Ryttylässä Nuorten ystävyysseurakuntamatka Nyíregyházaan Unkariin Puistolan entisen seurakuntakodin vuokraaminen Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Ei julkinen, henkilöstöasia Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös 31 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Juntunen Aija, työpsykologian maisteri, KoulutusAvain Oy, läsnä :ien ajan, poistui klo Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Immonen Tyyne, tilalla varajäsen Juppi Tuula Saukkonen Kari, tilalla varajäsen Karppinen Timo

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, minkä jälkeen veisattiin virsi 343: 1 4. Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuomo Ruuttunen ja Kari Saukkonen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tuomo Ruuttusen ja Timo Karppisen Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päätti, että lisälistan asia 21 Viranhaltijan irtisanoutuminen otetaan käsittelyyn.

6 Kirkkoneuvosto Talousjohtajan virka Kirkkovaltuusto julisti talousjohtajan viran uudelleen haettavaksi torstaihin klo 15 mennessä. Samassa yhteydessä kirkkovaltuusto päätti, että ensimmäisellä hakuajalla jätetyt hakemukset otetaan huomioon toisella hakuajalla, mikäli hakija ei ole perunut hakemustaan. Ennen hakuajan päättymistä perui Petri Oksanen hakemuksensa virkaan. Toisella hakuajalla hakemuksia saapui yhteensä 10 ja yhteensä ensimmäisellä ja toisella hakuajalla saapuneita hakemuksia virkaan on yhteensä 23. Kirkkoneuvosto päätti, että viran täytön valmistelussa jatkaa aikaisemmin valittu haastattelutyöryhmä ja työryhmä voi tarvittaessa käyttää asiantuntijaa. Haastattelutyöryhmään valittiin uutena jäsenenä vt. talousjohtaja Auli Ohtonen. Aiemmin haastattelutyöryhmässä toimineen Juuso Kopperoisen tilalle valittiin kirkkoneuvoston jäsen Kaija Patronen. Haastattelutyöryhmä valitsi kokouksessaan viranhakijoiden joukosta haastateltavat. Haastattelutyöryhmän lisäksi mukana olivat KoulutusAvain Oy:stä toimialajohtaja, työpsykologi Olavi Haataja ja työpsykologian maisteri Aija Juntunen. Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat tehtävään soveltuva koulutus, työkokemus painottuen julkishallinnollisiin tehtäviin, kokemus esimiestyöstä ja kokemus kirkon alan tehtävistä. Haastatteluun valittiin henkilöt, jotka täyttivät vaaditut valintakriteerit parhaiten hakijoiden joukosta. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti, että yksilöhaastatteluun kutsutaan seuraavat neljä hakijaa: 1. Varatuomari Tuija Holttinen Oulusta 2. KTM Tuija Karppanen Sonkajärveltä 3. KTM Pasi Mäkelä Lahdesta ja 4. KTL Jaana Niemelä Iistä Tiistaina hakemuksensa talousjohtajan virkaan peruivat Tuija Karppanen ja Jaana Niemelä ilmoittamalla asiasta kirkkoherra Marko Miettiselle. Tämän jälkeen haastattelutyöryhmä päätti, että soveltuvuustutkimuksiin lähetetään jäljelle jääneet kaksi hakijaa Tuija Holttinen ja Pasi Mäkelä. Heidän soveltuvuustutkimuksensa on tehnyt KoulutusAvain Oy

7 Kirkkoneuvosto Hakijoiden yksilöhaastattelut ovat tiistaina klo ja samana päivänä yhteishaastattelu klo 17 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijoiden soveltuvuusarviointi on valmistunut pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan N.N. kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle valitaan N.N. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä Kirkkoneuvosto haastatteli haastattelutyöryhmän valitsemat hakijat varatuomari Tuija Holttisen ja KTM Pasi Mäkelän KoulutusAvain Oy:n työpsykologian maisteri Aija Juntusen johdolla. Haastateltavat poistuivat kokouksesta ennen asian käsittelyä ja päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan kauppatieteiden maisteri Pasi Mäkelä Lahdesta kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Perusteluna valinnalle kirkkoneuvosto totesi yksimielisesti, että Pasi Mäkelällä on virkaa varten vaadittava soveltuva koulutus, työkokemusta ja kokonaistuntemusta kirkon työstä. Hän on hakijoista soveltuvin valittavaan tehtävään. Asiantuntijajäsen KoulutusAvain Oy:n työpsykologian maisteri Aija Juntunen poistui kokouksesta klo asian käsittelyn aikana.

9 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia, ei julkinen

10 Kirkkoneuvosto Virkamääräyksen keskeyttäminen I seurakuntapastori Maija Räihä anoo Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta Kajaanin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan saamaansa virkamääräyksen keskeyttämistä ajalle toisen viran hoitamista varten vakinaisen viranhaltijan jäädessä eläkkeelle alkaen. Pastori Maija Räihä on hoitanut perheneuvojan tehtävää alkaen. Kirkkoherra Marko Miettinen ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Aune Hiltunen ovat keskustelleet Maija Räihän käyttämisestä vt. perheneuvojan virkaan. Hän on antanut suostumuksensa vt. perheneuvojan virkaan. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille pastori Maija Räihän anomasta Kajaanin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan saamaansa virkamääräyksen keskeyttämisestä ajalle Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto Perheneuvojan palkkaaminen Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Mikäli Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli keskeyttää I seurakuntapastori Maija Räihän virkamääräyksen alkaen, kirkkoneuvosto valitsee pastori Maija Räihän Kajaanin seurakunnan vt. perheneuvojan virkaan ajalle Kirkkoneuvosto määrittelee vt. perheneuvojan tehtävän vaativuusryhmään 602 ja tehtävän peruspalkaksi 2 966,77. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

12 Kirkkoneuvosto Ei julkinen, henkilöstöasia

13 Kirkkoneuvosto Ei julkinen, henkilöstöasia

14 Kirkkoneuvosto Ei julkinen, henkilöstöasia

15 Kirkkoneuvosto Ei julkinen, henkilöstöasia

16 Kirkkoneuvosto Nuorisotyönohjaajan virka Yhtä seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa (partiotyö) on hoidettu elokuusta 2013 alkaen jaetusti siten, että virkaa on hoitanut kaksi työntekijää 50 %:n työajalla. Varsinainen viranhaltija jäi eläkkeelle Kirkkolain 6 luvun 10 :n mukaan kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä päättää viran täyttämättä jättämisestä. Seurakunnan henkilöstöstrategiaan on kirjattu, että jokainen auki tuleva toimi tai virka on tarkisteltava erikseen. Tämä on perusteena sille, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei ole syytä julistaa heti haettavaksi vaan nuorisotyön viroista laaditaan sitä ennen selvitys. Siitä selviää onko viran aukijulistamiseen riittävän vahvat perusteet vai voidaanko tämä virka lakkauttaa. Selvitys partiotyön tehtävistä ja nuorisotyön sektorin viroista ja tehtävistä tehdään tämän vuoden syyskuun loppuun mennessä. Selvityksen nojalla esitetään suunnitellumpaa pysyväisluonteista ratkaisua partiotyön osalta alkaen. Tehtävässä selvityksessä tulee huomioida myös, mikä on lapsivaikutuksen arviointi tehtävään päätökseen. Virve Heikkinen on antanut suostumuksensa, että hänen työaikansa voidaan ajalle muuttaa 50 %:n työajasta 80 %:n työaikaan. Sitä ennen hän toimii tehtävässä 60 %:n työajalla Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei julisteta tässä vaiheessa haettavaksi ja virka täytetään määräaikaisesti vuoden 2016 loppuun siten, että vt. nuorisotyönohjaajana toimii Virve Heikkinen (60 %:n työajalla) ja (80 %:n työajalla). Kirkkoneuvosto määrittelee vt. nuorisotyönohjaajan tehtävät ajalla vaativuusryhmään 502 ja peruspalkaksi 1 378, 36 (60 % / 2 297,26 ) ja ajalla vaativuusryhmään 502 ja peruspalkaksi 1 837, 81 (80 % / 2 297,26 ).

17 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto antaa syyskuun loppuun mennessä vastaavan nuorisotyönohjaaja Heimo Haverisen tehtäväksi laatia selvitys nuorisotyön viroista ja tehtävistä ja kasvatustoiminnasta vastaavan teologi Antti Minkkisen tehtäväksi laatia lapsivaikutuksen arviointi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

18 Kirkkoneuvosto Tiedottajan sijaisuus Tiedottajan viransijaisen pätevyysvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja tiedotusalan pätevyys. Tiedottaja muun muassa toteuttaa ja kehittää seurakunnan ulkoista ja sisäistä viestintää, toimii Seurakuntalehden toimitussihteerinä, vastaa seurakunnan internet-sivuista, laati vuosittain tiedotuksen toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen, on läsnä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksissa ja hoitaa esimiehen osoittamat muut tehtävät. Palvelussuhde alkaa toukokuun alussa perehdyttämisjaksolla, jonka jälkeen varsinainen viransijaisuus alkaa Työhaastattelut järjestetään pian hakuajan päätyttyä torstaina Esitys valittavasta sijaisesta tuodaan pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen. Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm , sähköposti: ja tiedottaja Kaisa Rönkä, gsm , sähköposti: Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto julistaa tiedottajan äitiys- ja vanhempainvapaan viransijaisuuden alkaen haettavaksi päättyvällä hakuajalla. Kirkkoneuvosto päättää julkaista hakuilmoituksen Kainuun Sanomissa, Koti- Kajaanissa, Kotimaalehdessä, Evl.fi ja TE-palveluiden rekrytointisivustolla, seurakunnan internetsivuilla ja kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto edellyttää, että työ on aloitettava perehdyttämisjaksolla, joka alkaa toukokuun alkupuolella tiedottajan apulaisena. Viransijaisen tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen sijaisuuden vastaanottamista.

19 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto määrittelee pätevän viransijaisen tehtävän vaativuusryhmään 601 ja peruspalkaksi 2 891,14 ja perehdyttämisjakson tehtävän vaativuusryhmään 601 ja peruspalkaksi 2 641,14. Kirkkoneuvosto valitsee viransijaisuuden täyttöä valmistelemaan työryhmän, johon nimetään kirkkoherra Marko Miettinen, kirkkoherran sijainen Aila Kemppainen ja tiedottaja Kaisa Rönkä. Kirkkoneuvosto voi halutessaan nimetä keskuudestaan edustajan haastattelutyöryhmään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään kirkkoherra Marko Miettisen, Kainuun soten ja Kainuun liiton viestintäpäällikkö Eeva Mäntymäen, kirkkoneuvoston jäsenen Tuomo Ruuttusen ja tiedottaja Kaisa Rönkän.

20 Kirkkoneuvosto Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015 Seurakunnan tilinpäätöstä koskevia säännöksiä on kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä, kirjanpitolaissa ja -asetuksessa sekä taloussäännössä. Tilinpäätöksen sisällöstä on säännökset, kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä ja toimintakertomuksen osalta kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :ssä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n perusteella seurakunnan tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkojärjestyksen ja soveltuvin osin kirjanpitolain säännöksiä. Kirkkohallitus antaa ohjeet poikkeuksista kirjanpitolain soveltamiseen seurakunnissa. Kirkkohallituksen ohjeet kuuluvat kirjanpitolain (1336/97) 1 luvun 3 :n edellyttämän hyvän kirjanpitotavan lähteisiin seurakunnan kirjanpidossa. Myös kirjanpitolautakunnan ohjeet ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston ohjeet voivat antaa seurakunnan kirjanpidon ongelmatilanteissa tulkintamalleja ratkaisujen löytämiseksi, vaikkakaan ne eivät sellaisenaan sido seurakuntia. Seurakunnan tilinpäätös on julkinen asiakirja, johon sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkistaminen koskee myös tuloslaskelman ja taseen liitetietoja, ei sen sijaan tase-erittelyjä ja liitetietojen erittelyjä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan tilikaudella on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus.

21 Kirkkoneuvosto Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston ohjesäännön neljännen luvun 18 :n toisen kohdan mukaan kirkkoneuvosto johtaa ja edistää seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa sekä tekee niitä koskevia esityksiä ja aloitteita. Kirkkovaltuusto hyväksyi hautainhoitorahaston kirjanpidon siirron seurakunnan kirjanpitoon tehtäväalueelle 450 haudanhoitosopimukset. Rovastikunnan kirjanpito on hoidettu vuoden 2015 alusta Kajaanin seurakunnan kirjanpidon yhteydessä. Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta on hallinnollisesti yksi Kajaanin seurakunnan johtokunnista, eikä sillä ole erillistä kirjanpitoa. Tilinpäätöksen laatimisajankohta ja allekirjoitus Kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä tilinpäätöstä koskevat asiat on tiivistetty seuraavasti: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille.

22 Kirkkoneuvosto Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi liite 1 Tilikohtainen talousarviovertailu liite 2 Lisäselvitys erityisnuorisotyön toimintakertomukseen liite 3 Lisätietoja asiasta antaa vt. talousjohtaja Auli Ohtonen, gsm , sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Vt. talousjohtaja Auli Ohtonen: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen 2) hyväksyy vuoden 2015 tilikauden tulokseksi ,03 euroa 3) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen, poistoeron vähennyksen 9.530,07 euroa ja rahaston vähennyksen ,00 euroa sekä tilikauden alijäämä ,96 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä ja 4) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille tilintarkastusta ja arviointia varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi tasekirjan stilistisin korjauksin.

23 Julistustoiminnan johtokunta Kirkkoneuvosto Suomen Lähetysseuran vuosikokous Vihdissä Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset vuosijuhlat pidetään Vihdissä Suomen Lähetysseuran sääntöjen mukaan seurakunnat voivat lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia läsnä olevan jäsenmääränsä (tilanne ) mukaisesti o jäsentä: enintään 2 edustajaa o jäsentä: enintään 3 edustajaa ja o yli jäsentä: enintään 4 edustajaa. Lähetystyön virallisten edustajien matkakuluihin on varattu määrärahat vuoden 2016 talousarviossa lähetystyön tileille Matkakustannukset (kotimaa, virkamatkat) ( ) ja Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle ( ). Lisätietoja asiasta antaa lähetyssihteeri Marja Heikkinen, puh , sähköposti: marja.heikkinen@evl.fi. Julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi lähetyssihteeri Marja Heikkisen ja julistustoiminnan johtokunnan jäsenen Anja Hongiston ja matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön ( ) kustannuspaikoilta Matkakustannukset (kotimaa, virkamatkat) (437000) Marja Heikkisen matkasta aiheutuvat kustannukset ja Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200) Anja Hongiston matkakustannukset. Johtokunta: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi lähetyssihteeri Marja Heikkisen ja julistustoiminnan johtokunnan jäsenen Anja Hongiston ja

24 Kirkkoneuvosto päättää, että matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön ( ) kustannuspaikoilta Matkakustannukset (kotimaa, virkamatkat) (437000) Marja Heikkisen matkasta aiheutuvat kustannukset ja Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200) Anja Hongiston matkasta aiheutuvat matkakustannukset. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

25 Julistustoiminnan johtokunta Kirkkoneuvosto Kansanlähetyspäivät Ryttylässä Suomen evankelisluterilainen Kansanlähetys järjestää Kansanlähetyspäivät Ryttylässä. Lähetystyön vuoden 2016 talousarvioon on varattu määrärahat kahden henkilön virkamatkaa varten Kansanlähetyspäiville lähetystyön tilille Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle ( ). Lisätietoja asiasta antavat julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti puh ja sähköposti: jyri.kitti@evl.fi ja lähetyssihteeri Marja Heikkinen, puh , sähköposti: marja.heikkinen@evl.fi. Julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Kansanlähetyspäiville Ryttylään osallistuu Kajaanin seurakunnan edustajina Irja ja Veikko Kettunen ja matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön ( ) kustannuspaikalta Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200). Johtokunta: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kansanlähetyspäiville Ryttylään osallistuvat Kajaanin seurakunnan edustajina Irja ja Veikko Kettunen ja matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön ( ) kustannuspaikalta Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200). Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

26 Kirkkoneuvosto Nuorten ystävyysseurakuntamatka Nyíregyházaan Unkariin Vuoden 2016 toimintasuunnitelmassa ja talousarviossa on varauduttu ystävyysseurakuntatoiminnan osalta nuorten matkaan Nyíregyházaan Unkariin. Matka on vastavierailu unkarilaisten nuorten vierailulle Kajaaniin elokuussa Matkalle osallistuu 12 nuorta ja ryhmänohjaajina osallistuvat kasvatustoiminnasta vastaava teologi Antti Minkkinen, nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen ja musiikinopiskelija Laura Hiltunen. Kasvatustoiminnan johtokunta on valinnut keskuudestaan edustajaksi matkalle kasvatustoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Esa Rimpiläisen. Ryhmän koko on yhteensä 16 henkeä. Ystävyysseurakuntavierailusta aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä noin Matka-anomus, ohjelma, budjetti liite 4 Lisätietoja asiasta antaa nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen gsm , sähköposti: heimo.haverinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Antti Minkkiselle, Heimo Haveriselle ja Laura Hiltuselle sekä 12 nuorelle luvan osallistua ystävyysseurakuntamatkalle Nyíregyházaan ja hyväksyy matkasta aiheutuneet kustannukset korvattavaksi ystävysseurakuntatoiminnan ( ) määrärahoista. Kirkkoneuvosto valitsee luottamushenkilöiden edustajaksi matkalle kasvatustoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Esa Rimpiläisen ja antaa kirkkoherra Marko Miettisen tehtäväksi nimetä uuden edustajan, mikäli Esa Rimpiläinen on estynyt osallistumasta matkalle. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Minna-Liisa Haverinen ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

27 Kirkkoneuvosto Puistolan entisen seurakuntakodin vuokraaminen Kajaanin kristillisen kasvatuksen kannatusyhdistys ry:n on tarkoitus aloittaa kristillinen päiväkoti ja koulu elokuussa He ovat kiinnostuneita Puistolan tiloista, jotka on kunnostettu päiväkodiksi. Heidän vuokratarjouksensa on /kk, joka sisältää käyttökustannukset. Vuokraaika olisi vuosi Lisäksi vuokraus edellyttää, että sisäkatot maalataan vaaleiksi tilojen valoisuutta lisäämään. Kirkkolain 14 luvun 4 : Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. ( /1303) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 18 Kirkkoneuvoston tehtävät: Kirkkoneuvoston tehtävänä on sen lisäksi mitä sille laissa tai asetuksessa on uskottu, ellei toisin ole säädetty tai määrätty tai ellei asia kuulu johtokunnalle tahi viranhaltijalle: antaa seurakunnan maa- ja vesialueita vuokralle enintään viiden (5) vuoden ajaksi; --- Lisätietoja asiasta antavat vt. talousjohtaja Auli Ohtonen gsm , sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm , sähköposti: juha.vornanen@evl.fi Vt. talousjohtaja Auli Ohtonen: Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Puistolan tilat Kajaanin kristillisen kasvatuksen kannatusyhdistykselle ajalle seuraavilla ehdoilla: - vuokra on /kk, joka sisältää käyttökustannukset siten, että - yhdistys hoitaa sisäkaton maalauksen, - käsin tehtävät lumityöt ja - pienet huollot omana työnään sekä - ilmoittaa vuokraamisesta mennessä. Mikäli vuokraus ei toteudu kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Puistolan tilojen laittamista yleisesti vuokrattavaksi tai myytäväksi.

28 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Päätti, että Puistolan tilat vuokrataan Kajaanin kristillisen kasvatuksen kannatusyhdistykselle ajalle esityksessä mainituin ehdoin. Mikäli yhdistys ilmoittaa, ettei se vuokraa tiloja, kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Puistolan tilojen laittamista yleisesti vuokrattavaksi tai myytäväksi.

29 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 10 luvun 6 : Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkolain 25 luvun 1 :n 1 2 mom.: Seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Päätöstä asiassa, joka voidaan siirtää kirkkohallituksen, tuomiokapitulin, kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi, ei saa panna täytäntöön ennen kuin on selvitetty, ettei asiaa siirretä. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston tekemä päätös: 1. Talousjohtajan virka on täytäntöönpanokelpoisia lukien. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä kirkkovaltuuston pöytäkirjat. Kirkkoneuvosto: Totesi.

30 Kirkkoneuvosto Ei julkinen, henkilöstöasia

31 Kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä nro 3/2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta Tilinpäätöksen liitetietoihin seurakuntien ja seurakuntayhtymien tulee laskea laskennallinen osuutensa eläkevastuuvajauksesta. nro 4/2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen nro 5/2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset nro 6/2016 Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen Kirkkohallituksen yleiskirjeet ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 72a viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Anita Kuusiselle III seurakuntapastorin viran hoitamiseen lukien siksi ajaksi, jona Anneli Toppinen hoitaa avoinna olevaa III kappalaisen virkaa. nro 76 virkavapauden myöntämisestä pastori Jaana Rautio-Wacklinille ajalle nro 80 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Sanna Oikariselle II sairaalapastorin viran hoitamiseen viransijaisena ajalla sekä virkavapaudesta edellä mainitulla ajalla osa-aikaisesti (50 %) hoidetusta IV seurakuntapastorin viransijaisuudesta. nro 125 kirkkoherra Marko Miettisen vapaa-aikasuunnitelman hyväksymisestä helmikuulta toukokuulle 2016.

32 Kirkkoneuvosto nro 168 tuomiokapituli on todennut kirkkojärjestyksen 6 luvun 19 :n 1 momentin nojalla kirkkoherra Juha Kainulaisen ja pastori Anneli Toppisen kelpoisiksi Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan. nro 226 ilmoitus Kuopiossa pidettävän kirkon työnohjaajien neuvottelupäivien työryhmän nimeämisestä. Työryhmän jäseniksi on nimetty vastaava diakonian viranhaltija Elina Ingman, oppilaitospastori Panu Pohjalainen ja kappalainen Tiina Åkerman. Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkonen kirje on lähettänyt päivätyn kirjeen lääninrovasti Risto Kormilaiselle, kirkkoherra Marko Miettiselle sekä Kajaanin seurakunnan johtoryhmälle. Kirjeessä piispa kiittää lämpimästi johtoryhmää ja lääninrovastia hänelle toimitetusta jälkitarkastuksen pöytäkirjasta. Piispa toteaa seurakunnan tarttuneen annettuihin kehittämistehtäviin. Hän yhtyy lääninrovastin huomioon siitä, että kirkkoherran ja talousjohtajan tehtäviin kuuluu seurakunnan verkostojen kehittäminen ja ylläpito. Heidän on varattava siihen riittävästi resursseja, koska verkostoitumisella on merkittävä vaikutus seurakunnan julkisuuskuvaan. Kirkkoneuvoston seuraava kokous tiistailta 5.4. siirtyy pidettäväksi tiistaina klo 17. Kirkkovaltuuston kokoukset pidetään maanantaina klo 18 ja tiistaina klo 18. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 105: 1 ja 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo