Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali. Miettinen Marko, puheenjohtaja Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Marjatta, varajäsen Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen Kajaani JUUSO KOPPEROINEN Juuso Kopperoinen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen KAIJA PATRONEN Kaija Patronen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Talousjohtajan virka 5 6 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle Ilmoitusasiat 11 8 Oikaisuvaatimusohjeet 11 9 Kokouksen päätös 11 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Alasalmi Aila, tilalla Immonen Marjatta Saukkonen Kari

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juuso Kopperoinen ja Kaija Patronen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Juuso Kopperoisen ja Kaija Patrosen Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Talousjohtajan virka Kirkkovaltuusto julisti talousjohtajan viran haettavaksi perjantaihin klo 15 mennessä. Virka täytetään alkaen. Talousjohtajan viran täyttöä varten on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on rekrytointiprosessin läpivieminen hakuajan päätyttyä ja ehdotuksen tekeminen valittavaksi esitettävästä henkilöstä. Työryhmään esitetään valittavaksi viranhaltijoista kirkkoherra Marko Miettinen, 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän talousjohtajan valintaa varten, johon kuuluu kirkkoherra Marko Miettinen ja 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija ja antaa haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista sekä antaa haastattelutyöryhmälle valtuudet lähettää haastateltava tarvittaessa soveltuvuustutkimukseen ja tehdä esitys valittavasta talousjohtajasta. Kirkkoneuvosto: Nimesi haastattelutyöryhmään kirkkoherra Marko Miettisen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Hurskaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Juuso Kopperoisen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ari Toppisen. Valitsi haastattelutyöryhmän varajäseneksi Tuomo Ruuttusen. Kirkkoneuvosto päätti, että haastattelutyöryhmä saa käyttää asiantuntijaa haastatteluiden arvioinnissa ja antoi haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista. Päätti, että haastattelutyöryhmä tuo kirkkoneuvostolle esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähettävistä ja kirkkoneuvosto kuulee samassa yhteydessä hakijoita ja kirkkoneuvoston esityksen pohjalta haastattelutyöryhmä tekee esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähetettävistä. Haastattelutyöryhmä tuo esityksen kirkkoneuvostolle valittavasta talousjohtajasta soveltuvuustutkimuksien jälkeen.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Soveltuvuustutkimuksesta pyydettiin tarjous KoulutusAvain Oy:ltä. Määräaikaan klo 15 mennessä talousjohtajan virkaa haki 17 henkilöä. Yksi hakijoista veti hakemuksensa pois Haastattelutyöryhmä kokoontui tiistaina valitakseen haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat soveltuva koulutus, työkokemus painottuen julkishallinnollisiin tehtäviin, kokemus esimiestyöstä ja kokemus kirkon alan tehtävistä. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti, että yksilöhaastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat: 1. Ilkka Martikainen, Leppävirta 2. Pasi Mäkelä, Lahti 3. Petri Oksanen, Kajaani 4. Pauli Piilma, Kajaani 5. Juha Tuikkanen, Kajaani Hakijoiden yksilöhaastattelut ovat tiistaina klo ja samana päivänä on ehdokkaiden yhteishaastattelu klo 17 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Haastattelutyöryhmä valmistelee oman esityksensä soveltuvuustutkimuksiin valittavista yksilöhaastatteluiden pohjalta. Päätös soveltuvuustutkimuksiin valittavista tehdään kirkkoneuvoston kokouksessa yhteishaastattelun jälkeen. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee talousjohtajan viran haastatteluun valittujen joukosta soveltuvuustutkimukseen valittavat henkilöt.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Talousjohtajan viran haastatteluun kutsuttu Pasi Mäkelä Lahdesta on ilmoittanut sähköpostitse kirkkoherra Marko Miettiselle, ettei hän osallistu haastatteluun ja hän veti hakemuksensa pois. Kirkkoneuvosto haastatteli haastattelutyöryhmän valitsemat hakijat Ilkka Martikaisen, Petri Oksasen, Pauli Piilman ja Juha Tuikkasen KoulutusAvain Oy:n toimialajohtaja ja psykologi Olavi Haatajan johdolla. Haastateltavat poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto: Yhteishaastattelun jälkeen kirkkoneuvosto tuli siihen tulokseen, että haastattelussa esille tulleiden asioiden ja haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella soveltuvuustutkimukseen lähetetään Petri Oksanen, Pauli Piilma ja Juha Tuikkanen. Olavi Haataja oli läsnä kirkkoneuvoston kokouksessa asian käsittelyajan ja poistui klo Kirkkoneuvosto Viran kelpoisuusehtoina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasian hoitoon sekä kokemus esimiestehtävistä. Haastattelutyöryhmä kokoontui tiistaina tarkastelemaan soveltuvuustutkimuksen tuloksia ja antamaan lausuntonsa valittavasta talousjohtajasta kirkkoneuvostolle. Haastattelutyöryhmä käytti lausuntonsa pohjana hakijoiden yksilöhaastatteluita, kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä pidettyä yhteishaastattelua ja KoulutusAvain Oy:n raporttia soveltuvuusarvioinnista. Soveltuvuusarvio ei ole julkinen asiakirja (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 luku salassapitovelvoitteet, 24 :n kohta 29). Haastattelutyöryhmä toteaa lausuntonaan, yksimielisesti, että se esittää talousjohtajan virkaan valittavaksi Pauli Piilman Kajaanista.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Haastattelutyöryhmän lausunto valittavasta talousjohtaja oheisliitteenä (jaetaan kokouksessa) Hakijayhteenveto (soveltuvuusarvioinnissa olleista) oheisliitteenä Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan varatuomari Pauli Piilma Kajaanista kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Pauli Piilma on ilmoittanut sähköpostitse kirkkoherra Marko Miettiselle peruvansa hakemuksensa Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan tultuaan valituksi toiseen virkaan. Kirkkoneuvosto ei kokouksessaan valinnut hänen kieltäytymisensä varalle ketään, näin ollen talousjohtajan virka on julistettava uudelleen haettavaksi.

10 Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se julistaa talousjohtajan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy klo 15. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasian hoitoon sekä kokemus esimiestehtävistä. Hakuilmoitus julkaistaan Koti-Kajaanissa, Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä, Evl.fi:n ja mol.fi rekrytointisivuilla, seurakunnan internetsivuilla ja kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa sekä, että se määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talousja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmän 4 750,00 euroa kuukaudessa. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ensimmäisellä hakuajalla jätetyt hakemukset otetaan huomioon toisella hakuajalla, mikäli hakija ei ole perunut hakemustaan. Kirkkoneuvosto päättää, että viran täytön valmistelussa jatkaa aikaisemmin valittu haastattelutyöryhmä ja työryhmä voi tarvittaessa käyttää asiantuntijaa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Aiemmin valittuun haastattelutyöryhmään valitsi Juuso Kopperoisen tilalle haastattelutyöryhmän varsinaiseksi jäseneksi Kaija Patrosen. Lisäksi haastattelutyöryhmään valittiin vt. talousjohtaja Auli Ohtonen.

11 Kirkkoneuvosto Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Toimintasuunnitelma vuodelle 2016, liite 1 Työterveyshuollon toimintasuunnitelmasta vuodelle 2016 on käyty neuvottelu työterveyshuollon kanssa Yhteistyötoimikunta on käsitellyt toimintasuunnitelman kokouksessaan ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä. Lisätietoja asiasta antaa vt. talousjohtaja Auli Ohtonen, gsm , sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Vt. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuodelle Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

12 Kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto: Ilmoitusasioita ei ollut Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo