Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 6/2013 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka, poissa kokouksesta klo Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Rautiainen Riikka, saapui klo Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen Sihteeri PIRKKO KARJALAINEN Pirkko Karjalainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Kajaani Allekirjoitukset SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Valtuustoaloite kirkkoneuvoston tekemän päätöksen purkamisesta 5 6 Kirkon mediasäätiön tukeminen kaudella Lausuntopyyntö virkavapausanomuksesta 9 8 Diakonian viranhaltijoiden työnjakokirja 10 9 Pohjois-Suomen aluehallintoviraston lupapäätös Talvivaaran kaivoksen ympäristöluvan muuttamisesta koskien jätevesien varastointia, puhdistamista ja johtamista Oulujoen ja Vuoksen vesistöihin, Kajaani ja Sotkamo Viranhaltijan työaika Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlat ja vaalikokous Sopimus määräalan (Kuurna RN:o 4:78) myynnistä Johtoryhmän muistio Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös 17 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen puheenjohtaja

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Rautiainen Riikka Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen veisattiin virsi 574: 1 3. Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Riikka Rautiainen ja Setti Heikkinen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Setti Heikkisen ja Tyyne Immosen Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen siten muutettuna, että päätti yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi lisälistan asiat Viranhaltijan työaika, Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlat ja vaalikokous sekä Sopimus määräalan (Kuurna RN:o 4:78) myynnistä ennen johtoryhmän muistiota ja ilmoitusasioissa unkarilaisen vierailu.

6 Kirkkoneuvosto Kirkon mediasäätiön tukeminen kaudella Liite 3 Kajaanin seurakunta on yksi 24 Kirkon mediasäätiön perustajajäsenistä ja on tukenut rahallisesti säätiötä vuodesta 2005 alkaen. Kirkon mediasäätiö pyytää seurakuntaa jatkamaan säätiön tukemista seuraavalla kolmivuotiskaudella Keskimääräinen myönnetty tuki on ollut 0,17 euroa/jäsen. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunta sitoutuu tukemaan Kirkon mediasäätiötä kolmivuotiskaudella vuosittain 0,17 euroa/jäsen. Kirkkoneuvosto nimeää Kajaanin seurakunnan jäsenen ja varajäsenen Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan kaudelle Kirkkoneuvosto: Esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunta sitoutuu tukemaan Kirkon mediasäätiötä kolmivuotiskaudella vuosittain 0,17 euroa/jäsen. Kirkkoneuvosto nimesi Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan kaudelle jäseneksi kirkkoherra Marko Miettisen ja varajäseneksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan Timo Hurskaisen.

7 Kirkkoneuvosto Diakonian viranhaltijoiden työnjakokirja Kirkkoneuvoston hyväksymän diakoniatyön johtosäännön 6 : Seurakunnassa on diakonian virkoja. Viranhaltijan tehtävät määritellään kirkkovaltuuston hyväksymässä johtosäännössä ja kirkkoneuvoston vuosittain hyväksymässä työnjakokirjassa. Diakonian viranhaltijoiden työnjakokirja liite 4 Lisätietoja asiasta antaa diakonian vastaava viranhaltija Elina Ingman puh ja sähköposti: elina.ingman@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy diakonian viranhaltijoiden työnjakokirjan oheisen liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto Pohjois-Suomen aluehallintoviraston lupapäätös Talvivaaran kaivoksen ympäristöluvan muuttamisesta koskien jätevesien varastointia, puhdistamista ja johtamista Oulujoen ja Vuoksen vesistöihin, Kajaani ja Sotkamo Aluehallintovirasto on myöntänyt ympäristöluvan Talvivaaran kaivoksen toiminnan olennaiseen muuttamiseen käsiteltyjen jätevesien johtamisen ja siihen välittömästi liittyvien asioiden osalta. Ympäristöluvalla jätevesien enimmäismäärärajoitus on poistettu. Jätevesipäästöille on annettu uudet pitoisuus- ja enimmäispäästörajat. Lisäksi uudessa luvassa on annettu uusia määräyksiä mm. päästöjen, riskien ja pilaantumisen vähentämiseksi ja muutettu kalatalousmaksua. Talvivaara Sotkamo Oy:lle on myönnetty oikeus toiminnan aloittamiseen muutoksenhausta huolimatta. Talvivaara Sotkamo Oy:ltä edellytetään päästörajoilla ja muilla velvoitteilla toimenpiteitä muun muassa vesienhallinnan parantamiseksi sekä päästöjen ja riskien pienentämiseksi. Kaivoksen vesitilanne ja kipsisakka-altaissa vielä oleva huomattavan suuri vesimäärä huomioon ottaen Talvivaara Sotkamo Oy:n on toimittava hyvin kiireellisesti ja tehokkaasti, jotteivät nyt määrätyt luparajat ylity. Aluehallintovirasto on siirtänyt vesien pilaantumisen liittyvät korvaukset myöhemmin ratkaistavaksi. Päätös on luettavissa aluehallintoviraston nettisivulta: Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

9 Kirkkoneuvosto Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlat ja vaalikokous Hilkka Kanasen ja Hilkka Rusasen kirkkoneuvostolle osoittama hakemus: Suomen Merimieskirkon vuosijuhla/vaalikokous Pirkkalassa teemalla Aaltoliikkeessä. Suomen Merimieskirkon vuosijuhla järjestetään Pirkkalassa Juhlan yhteydessä on sääntöjen mukaan vaalikokous, jossa seurakunnalla on kaksi ääntä. Pyydämme, että seurakunta lähettäisi meidät Merimieskirkon vuosijuhlaan ja maksaisi meidän matka- ja majoituskulut 230 / henk., yht Kutsu on julkaistu yleisesti Merimieskirkkolehdessä 3/13. Seurakunnalle ei ole vielä tullut erillistä kutsua. Seurakunnan on mahdollista lähettää 2 edustajaa vaalikokoukseen. Lähetystyön vuoden 2013 talousarviossa Muiden matkakorvaukset 4372 on varattu määrärahat Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlia varten. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Hilkka Kanaselle ja Hilkka Rusaselle matkakuluihin kaksisataakolmekymmentä (230) euroa kummallekin, yhteensä 460,00, Suomen Merimieskirkon kesäjuhlille osallistumiseen Pirkkalassa ja oikeuttaa heidät Kajaanin seurakunnan edustajiksi vaalikokouksessa Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Hilkka Kananen oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ajan klo

10 Kirkkoneuvosto Sopimus määräalan (Kuurna RN:o 4:78) myynnistä Kirkkovaltuusto kokouksessaan päätti myydä noin m 2 :n kokoisen määräalan Kajaanin kaupungin Linnantauksen kylässä sijaitsevasta tilasta Kuurna RN:o 4:78 YIT Rakennus Oy:lle euron kauppahinnasta ja kirkkohallituksen virastokollegio vahvisti edellä mainitun kirkkovaltuuston päätöksen Kajaanin seurakunta ja YIT Rakennus Oy ovat allekirjoittaneet kauppakirjan Liite 5 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi Kuurna RN:o 4:78 määräalan (uuden vahvistetun asemakaava mukainen tontti ) myynnistä allekirjoitetun kauppakirjan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto Johtoryhmän muistio Muistio liite 6 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 9/2013 Sähköiseen asiakirjahallintoon yhteinen tehtäväluokitus ja esimerkkimalleja Osa ev.lut. kirkon seurakunnista on siirtynyt tai suunnittelee siirtyvänsä sähköiseen asiakirjahallintoon. Sähköiset järjestelmät vaativat taustakseen muun muassa luokituksia, joiden laatimisessa voidaan käyttää apuna yhteisiä malleja. Kirkkohallituksessa on nyt laadittu malleja, joiden toivotaan palvelevan seurakuntia ja seurakuntayhtymiä sähköisen asiakirjahallinnon käytäntöjä suunniteltaessa. Sähköisessä toimintaympäristössä keskeinen hyvän hallintotavan ja tiedonhallinnan väline on tiedonohjaussuunnitelma eli sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma (eams). Se ohjaa järjestelmässä tapahtuvaa tiedon käsittelyä. Sähköisen arkistonmuodostussuunnitelman runkona toimii tehtäväluokitus, joka sisältää organisaation lakisääteisten tehtävien sekä tuki- ja ylläpitotehtävien hierarkkisen luettelon. nro 10/2013 Muutoksenhaku tietojen luovuttamista kirkonkirjoista koskevaan päätökseen Korkein hallinto-oikeus on antamassaan päätöksessä ottanut kantaa muutoksenhakuohjaukseen koskien tietojen luovuttamista kirkollisesta väestörekisteristä (kirkonkirjoista) koskevaan päätökseen. Päätöksessä todetaan, että maaliskuun 1. päivänä 2010 voimaan tulleessa väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetussa laissa ei, toisin kuin mainitulla lailla kumotussa väestötietolaissa (507/1993), ole säännöksiä, jotka koskevat muutoksenhakua

12 Kirkkoneuvosto evankelis-luterilaisen kirkon viranomaisen ensin mainitun lain 48 :ssä ja 80 :n 8 kohdan ensimmäisessä virkkeessä tarkoitettuun päätökseen. Muutoksenhaussa tulevat siten hallintolainkäyttölain 8 :n 3 momentin mukaisesti sovellettavaksi kirkkolain säännökset. Kun kirkkoherra tai keskusrekisterin johtaja tekee päätöksen tiedon luovuttamisesta kirkonkirjoista, päätökseen tyytymätön voi tehdä päätöksestä kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle tai seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Päätökseen on liitettävä ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä. nro 11/2013 Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Virkamiesoikeudellisia säännöksiä koskeva kirkkolain muutos (1008/2012) on tullut voimaan Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan hyväksymä mallivirkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Ohjesäännön muutos on tehtävä mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 856 ilmoitus papiston vapaa-aikasuunnitelman helmi syyskuulle 2103 merkitsemisestä tiedoksi ja sijaismääräykset kirkkoherran vapaapäivien osalta nro 958 virkamääräyksen antamisesta pastori Anna Juntuselle Kajaanin seurakunnan vs. IV seurakuntapastoriksi ajalle

13 Kirkkoneuvosto nro 962 virkamääräyksen antamisesta pastori Marjatta Fröbergille Kajaanin seurakunnan osa-aikaiseksi vs. V seurakuntapastoriksi lukien toistaiseksi siihen asti, kun viran vakinaisen viranhaltijan virkavapaus päättyy. nro 973 virkamääräyksen antamisesta pastori Anneli Toppiselle Kajaanin seurakunnan vs. VI kappalaiseksi ajalle ja Kajaanin seurakunnan vs. III seurakuntapastoriksi lukien siksi ajaksi, kun viran varsinainen haltija on määrätty hoitamaan Kajaanin seurakunnan avoinna olevaa VII kappalaisen virkaa. nro 1018 ilmoitus pastori Risto Räihälle Kajaanin seurakunnan va. I kappalaisen annetun virkamääräyksen lakkauttamisesta lukien. nro 1047 tuomiokapituli todennut kirkkojärjestyksen 6 luvun 18 ja 32 a :n nojalla pastori Jyri Kitin, pastori Perttu Kyllösen ja pastori Antti Minkkisen kelpoisiksi Kajaanin seurakunnan VII kappalaisen virkaan. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Unkarilaisten vierailu Kajaanin seurakunnassa Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 574: 4 6 ja puheenjohtaja luki rukouksen sekä päätti kokouksen klo