klo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 3/2013 Taloudellinen jaosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Leppänen Osmo, puheenjohtaja Alasalmi Aila, varajäsen Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Rautiainen Riikka Vasunta Maija, varajäsen Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Miettinen Marko, kirkkoherra Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen Sihteeri TOIVO SISTONEN Toivo Sistonen KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Kajaani SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Taloudellinen jaosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Iltapäiväkerhon maksuperusteet 5 6 Ohjeet varattomuuden ja vähävaraisuuden arvioimiseksi 6 7 Keskusseurakuntakodin peruskorjaus 7 8 Ilmoitusasiat 8 9 Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös 10 PUHEENJOHTAJA OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen

3 Taloudellinen jaosto Taloudellinen jaosto: Juntunen Hannu, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Leppänen Osmo Rautiainen Riikka Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Miettinen Marko, kirkkoherra Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Juntunen Hannu, tilalla Vasunta Maija Kananen Hilkka, tilalla Alasalmi Aila

4 Taloudellinen jaosto Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 415: 1-4, minkä jälkeen todettiin, että puheenjohtaja Hannu Juntunen on estynyt tulemaan kokoukseen ja tämän kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Osmo Leppänen, joka avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Talousjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi.

5 Taloudellinen jaosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Osmo Leppänen ja Riikka Rautiainen. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Taloudellinen jaosto: Valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Maija Vasunnan ja Setti Heikkisen Työjärjestys Taloudellinen jaosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen.

6 Taloudellinen jaosto Iltapäiväkerhon maksuperusteet Iltapäivätoiminnan maksuperusteet on päivitetty perusopetuslain ja Kajaanin kaupungin sivistyslautakunnan määrittelemien maksujen mukaisiksi. Lapsityön tiedote vanhemmille/huoltajille liite 1 Lisätietoja antaa lapsityönohjaaja Marita Karvinen, puh sähköposti: marita.karvinen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto hyväksyy koululaisten iltapäivätoiminnan maksuperusteet ja sivistyslautakunnan määrittelemät maksut ja päättää, että ne otetaan käyttöön Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.

7 Taloudellinen jaosto Ohjeet varattomuuden ja vähävaraisuuden arvioimiseksi Ohjeet varattomuuden ja vähävaraisuuden arvioimiseksi, joita käytetään leirija rippikoulumaksujen maksuvapautuksista päätettäessä, on tarkistettu edellisen kerran Korvausluokkien tulorajoja on korotettu vuoden 2012 elinkustannusindeksin keskiarvon mukaan. Liite 2 Lisätietoja antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja taloussihteeri Auli Ohtonen, puh , gsm , sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto hyväksyy korvausluokkien tulorajat ja päättää ottaa ne käyttöön alkaen. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.

8 Taloudellinen jaosto Keskusseurakuntakodin peruskorjaus Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmään kuuluvat talousjohtaja Toivo Sistonen puheenjohtajana, vastaava nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen varapuheenjohtajana kasvatustoiminnasta, diakonian viranhaltija Anneli Kemppainen palvelutoiminnasta, kappalainen Marko Miettinen julistustoiminnasta, ylivahtimestari Marjatta Ikonen ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen sihteerinä. Kirkkoneuvosto laajensi työryhmää valitsemalla sen jäseniksi Tyyne Immosen, Sanna Kotimäen, Hannu Juntusen, Timo Hurskaisen ja Kaija Patrosen. Vuoden 2013 investointisuunnitelmassa Keskusseurakuntakodin peruskorjaukseen on merkitty ja investointisuunnitelmassa vuosille vuodelle 2014 on merkitty Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmä on päätynyt kokouksessaan esittämään taloudelliselle jaostolle ja edelleen kirkkoneuvostolle, että Keskusseurakuntakodin peruskorjaushanketta ei tänä vuonna toteuteta seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan hankkeen toteuttamista siirretään. Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmän kokouksen pöytäkirja liitteineen liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen , gsm , sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, ettei Keskusseurakuntakodin peruskorjausta toteuteta tänä vuonna seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan se siirretään siihen asti, kunnes seurakunnan taloudellinen tilanne paranee ja rahoitustarve selkiytyy. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.

9 Taloudellinen jaosto Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2013 Matkakorvausten veronalaisuus: Tämän vuoden alusta lähtien seurakunnat ovat olleet velvollisia ilmoittamaan verottajalle palkansaajille maksamistaan kilometrikorvauksista. Muutos johtuu vuoden 2013 alusta voimaan tulleista kilometrikorvauksia koskevista verolainsäädännön muutoksista. Aiemmin seurakunnat ja muut julkiset viranomaiset ovat olleet vapautettuja ilmoitusvelvollisuudesta. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2013 Sopimuskorotukset tuntipalkkajärjestelmässä ja eräät muut palkantarkistukset : Kirkon työmarkkinalaitos ja kirkon pääsopijaosapuolet ovat sopineet Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen palkantarkistuksista tuntipalkkajärjestelmässä lähinnä seuraavan palkanmaksukauden alusta lukien. Vastaavasti on sovittu nuorten kausityöntekijöiden sekä opiskelijoiden ja oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkausta koskevan sopimuksen ja sen mukaan määräytyvien palkkojen tarkistamisesta lukien. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2013 Uusi työsopimuslomake: Kirkon työmarkkinalaitoksen työsopimuslomakemalli ja sen täyttöohje on uudistettu. Työsopimuslomake käytetään seurakunnan palkatessa työntekijöitä työsopimussuhteeseen. Lomaketta voi käyttää sekä toistaiseksi voimassa olevaa että määräaikaista työsopimusta tehtäessä. Lomakkeessa on otettu huomioon mm. työsopimuslain ja Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräykset. Kirkon työmarkkinalaitos suosittelee tämän lomakkeen käyttöä, jotta kaikki tarvittavat asiat tulevat merkityksi työsopimukseen. Työsopimusta tehtäessä käydään lomake täyttöohjeineen työntekijän kanssa kokonaisuudessaan läpi. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2013 Kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille: Kirkon työmarkkinalaitos ja kirkon pääsopijajärjestöt suosittavat, että seurakunnat tarjoavat mahdollisimman monelle koululaiselle ja opiskelijalle kesätyötä. Lyhytkin kesätyösuhde, usein ensimmäinen kosketus työelämään voi olla nuorelle merkityksellinen elämänvalintojen ja työuran kannalta. Sillä voi olla merkitystä myös seurakuntien työnantajakuvan sekä jäsenyyden

10 Taloudellinen jaosto vahvistumisen kannalta. Seurakuntatyönantajien on siksi perusteltua mahdollisuuksien mukaan paitsi tarjota kesätyötä niin myös huolehtia nuorista kesätyöntekijöistään hyvin. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/2013 Vuosilomalakiin tulevien muutosten vaikutus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen: Vuosilomalakiin (162/2005) tulee muutoksia, jotka koskevat viranhaltijan/työntekijän oikeutta siirtää vuosiloma sen aikana tapahtuvan työkyvyttömyyden johdosta (nykyisen 7 päivän karenssin poistaminen) ja vuosilomapalkan laskemista tilanteissa, joissa työaika on muuttunut lomanmääräytymisvuoden aikana. Lakimuutokset tulevat voimaan Lain voimaantulosäännöksen mukaan voimassa olevia virka- ja työehtosopimuksia saadaan kuitenkin soveltaa lainmuutoksesta riippumatta sopimusten voimassaoloajan loppuun. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa saakka. Voimassa olevaa sopimusta noudatetaan sellaisenaan, kunnes toisin ilmoitetaan. Vuosilomalakiin tulevat muutokset eivät siten toistaiseksi aiheuta muutoksia Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vuosilomaa koskeviin määräyksiin tai niiden soveltamiseen. Yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon verkkosivuilta osoitteesta Sakasti.evl.fi ja ne ovat myös nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto merkitsee tiedoksi. Taloudellinen jaosto: Merkitsi tiedoksi.

11 Taloudellinen jaosto Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 562:1 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo