Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 2/2016. Päivämäärä

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Kirkkovaltuusto Päivämäärä Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali Hurskainen Timo, puheenjohtaja, Enroth Paavo, Halonen Auli (varajäsen), Haverinen Minna-Liisa, Heikkilä Juha, Heikkinen Setti, Immonen Marjatta, Immonen Tyyne, Juntunen Hannu, Kaltiola Pekka, Kananen Hilkka, Kananen Kristiina, Karjalainen Juhani (varajäsen), Kemppainen Erkki, (varajäsen), Kemppainen Reijo, Kettunen Veikko, Kiljunen Ella, Kopperoinen Juuso, Myllylä Raili, Ohtonen Sirkka, Ojala Katriina (varajäsen), Patronen Kaija, Rimpiläinen Esa, Ruuttunen Tuomo, Sankilampi Jaana, Sirviö Jukka, Sirviö Matti, Stång Tuula, Suorsa Lauri, Toppinen Ari, Tornberg Raimo, Törrö Leena ja Viiru Kunto 33/33 Muut osallistujat Miettinen Marko, kirkkoherra Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen Kajaani KRISTIINA KANANEN Kristiina Kananen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen REIJO KEMPPAINEN Reijo Kemppainen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkovaltuusto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 5 Talousjohtajan virka 5 6 Ilmoitusasiat 11 7 Valitusosoitus 11 8 Kokouksen päätös 11 PUHEENJOHTAJA TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto: Alasalmi Aila Enroth Paavo Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Hurskainen Timo Immonen Marjatta Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kananen Kristiina Kemppainen Reijo Kettunen Veikko Kiljunen Ella Kopperoinen Juuso Kortelainen Miikka Myllylä Raili Ohtonen Sirkka Patronen Kaija Rimpiläinen Esa Rusanen Eevi Ruuttunen Tuomo Sankilampi Jaana Saukkonen Kari Sirviö Jukka Sirviö Matti Stång Tuula Suorsa Lauri Toppinen Ari Tornberg Raimo Törrö Leena Viiru Kunto

4 Kirkkovaltuusto Muut läsnäolijat: Miettinen Marko, kirkkoherra Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Kirkkoneuvoston jäsenet: Poissa: Alasalmi Aila, este, tilalla varajäsen Karjalainen Juhani Kortelainen Miikka, este, tilalla varajäsen Kemppainen Erkki Rusanen Eevi, este, tilalla varajäsen Halonen Auli Saukkonen Kari, este, tilalla varajäsen Ojala Katriina

5 Kirkkovaltuusto Kokouksen avaus Kirkkovaltuusto: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 9 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkolain 7. luvun 4 : Päätösvaltaisuus, äänestäminen ja vaalit Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että vastaus "jaa" tai "ei" ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa toimitetaan nimenhuuto, jonka jälkeen valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kuulutukset liite 1 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Kirkkovaltuusto Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 2 momentti: "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä." Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Kristiina Kananen ja Reijo Kemppainen sekä ääntenlaskentavuorossa Veikko Kettunen ja Ella Kiljunen. Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kirkkovaltuusto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Kristiina Kanasen ja Reijo Kemppaisen sekä ääntenlaskijoiksi Veikko Kettusen ja Ella Kiljusen Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja: Valtuutetuille lähetetty esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi siten, että asianumeron 5 Talousjohtajan virka päätti ottaa yksimielisesti käsittelyyn kirkkoneuvoston uuden esityksen mukaisesti.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Talousjohtajan virka Kirkkovaltuusto julisti talousjohtajan viran haettavaksi perjantaihin klo 15 mennessä. Virka täytetään alkaen. Talousjohtajan viran täyttöä varten on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on rekrytointiprosessin läpivieminen hakuajan päätyttyä ja ehdotuksen tekeminen valittavaksi esitettävästä henkilöstä. Työryhmään esitetään valittavaksi viranhaltijoista kirkkoherra Marko Miettinen, 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän talousjohtajan valintaa varten, johon kuuluu kirkkoherra Marko Miettinen ja 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija ja antaa haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista sekä antaa haastattelutyöryhmälle valtuudet lähettää haastateltava tarvittaessa soveltuvuustutkimukseen ja tehdä esitys valittavasta talousjohtajasta. Kirkkoneuvosto: Nimesi haastattelutyöryhmään kirkkoherra Marko Miettisen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Hurskaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Juuso Kopperoisen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ari Toppisen. Valitsi haastattelutyöryhmän varajäseneksi Tuomo Ruuttusen. Kirkkoneuvosto päätti, että haastattelutyöryhmä saa käyttää asiantuntijaa haastatteluiden arvioinnissa ja antoi haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista. Päätti, että haastattelutyöryhmä tuo kirkkoneuvostolle esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähettävistä ja kirkkoneuvosto kuulee samassa yhteydessä hakijoita ja kirkkoneuvoston esityksen pohjalta haastattelutyöryhmä tekee esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähetettävistä. Haastattelutyöryhmä tuo esityksen kirkkoneuvostolle valittavasta talousjohtajasta soveltuvuustutkimuksien jälkeen.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Soveltuvuustutkimuksesta pyydettiin tarjous KoulutusAvain Oy:ltä. Määräaikaan klo 15 mennessä talousjohtajan virkaa haki 17 henkilöä. Yksi hakijoista veti hakemuksensa pois Haastattelutyöryhmä kokoontui tiistaina valitakseen haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat soveltuva koulutus, työkokemus painottuen julkishallinnollisiin tehtäviin, kokemus esimiestyöstä ja kokemus kirkon alan tehtävistä. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti, että yksilöhaastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat: 1. Ilkka Martikainen, Leppävirta 2. Pasi Mäkelä, Lahti 3. Petri Oksanen, Kajaani 4. Pauli Piilma, Kajaani 5. Juha Tuikkanen, Kajaani Hakijoiden yksilöhaastattelut ovat tiistaina klo ja samana päivänä on ehdokkaiden yhteishaastattelu klo 17 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Haastattelutyöryhmä valmistelee oman esityksensä soveltuvuustutkimuksiin valittavista yksilöhaastatteluiden pohjalta. Päätös soveltuvuustutkimuksiin valittavista tehdään kirkkoneuvoston kokouksessa yhteishaastattelun jälkeen. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee talousjohtajan viran haastatteluun valittujen joukosta soveltuvuustutkimukseen valittavat henkilöt.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Talousjohtajan viran haastatteluun kutsuttu Pasi Mäkelä Lahdesta on ilmoittanut sähköpostitse kirkkoherra Marko Miettiselle, ettei hän osallistu haastatteluun ja hän veti hakemuksensa pois. Kirkkoneuvosto haastatteli haastattelutyöryhmän valitsemat hakijat Ilkka Martikaisen, Petri Oksasen, Pauli Piilman ja Juha Tuikkasen KoulutusAvain Oy:n toimialajohtaja ja psykologi Olavi Haatajan johdolla. Haastateltavat poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto: Yhteishaastattelun jälkeen kirkkoneuvosto tuli siihen tulokseen, että haastattelussa esille tulleiden asioiden ja haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella soveltuvuustutkimukseen lähetetään Petri Oksanen, Pauli Piilma ja Juha Tuikkanen. Olavi Haataja oli läsnä kirkkoneuvoston kokouksessa asian käsittelyajan ja poistui klo Kirkkoneuvosto Viran kelpoisuusehtoina ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasian hoitoon sekä kokemus esimiestehtävistä. Haastattelutyöryhmä kokoontui tiistaina tarkastelemaan soveltuvuustutkimuksen tuloksia ja antamaan lausuntonsa valittavasta talousjohtajasta kirkkoneuvostolle. Haastattelutyöryhmä käytti lausuntonsa pohjana hakijoiden yksilöhaastatteluita, kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä pidettyä yhteishaastattelua ja KoulutusAvain Oy:n raporttia soveltuvuusarvioinnista. Soveltuvuusarvio ei ole julkinen asiakirja (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 luku salassapitovelvoitteet, 24 :n kohta 29). Haastattelutyöryhmä toteaa lausuntonaan, yksimielisesti, että se esittää talousjohtajan virkaan valittavaksi Pauli Piilman Kajaanista.

10 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Haastattelutyöryhmän lausunto valittavasta talousjohtaja oheisliitteenä (jaetaan kokouksessa) Hakijayhteenveto (soveltuvuusarvioinnissa olleista) oheisliitteenä Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan varatuomari Pauli Piilma Kajaanista kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Pauli Piilma on ilmoittanut sähköpostitse kirkkoherra Marko Miettiselle peruvansa hakemuksensa Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan tultuaan valituksi toiseen virkaan. Kirkkoneuvosto ei kokouksessaan valinnut hänen kieltäytymisensä varalle ketään, näin ollen talousjohtajan virka on julistettava uudelleen haettavaksi.

11 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se julistaa talousjohtajan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy klo 15. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasian hoitoon sekä kokemus esimiestehtävistä. Hakuilmoitus julkaistaan Koti-Kajaanissa, Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä, Evl.fi:n ja mol.fi rekrytointisivuilla, seurakunnan internetsivuilla ja kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa sekä, että se määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talousja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmän 4 750,00 euroa kuukaudessa. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ensimmäisellä hakuajalla jätetyt hakemukset otetaan huomioon toisella hakuajalla, mikäli hakija ei ole perunut hakemustaan. Kirkkoneuvosto päättää, että viran täytön valmistelussa jatkaa aikaisemmin valittu haastattelutyöryhmä ja työryhmä voi tarvittaessa käyttää asiantuntijaa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto

12 Kirkkovaltuusto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se julistaa talousjohtajan viran uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy klo 15. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasian hoitoon sekä kokemus esimiestehtävistä. Hakuilmoitus julkaistaan Koti-Kajaanissa, Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä, Evl.fi:n ja mol.fi rekrytointisivuilla, seurakunnan internetsivuilla ja kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa sekä, että se määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talousja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmän 4 750,00 euroa kuukaudessa. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ensimmäisellä hakuajalla jätetyt hakemukset otetaan huomioon toisella hakuajalla, mikäli hakija ei ole perunut hakemustaan. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.

13 Kirkkovaltuusto Ilmoitusasiat Ilmoitusasioista ei ollut Valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Veisattiin virsi 552 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo