Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 5/2017 Kirkkoneuvosto Päivämäärä Kokousaika klo Kokouspaikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso, varapuheenjohtaja Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Ojalehto Soile, vs. tiedottaja Rissanen Kirsi, toimistosihteeri, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET MARKO MIETTINEN Marko Miettinen puheenjohtaja KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Aika ja paikka Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Kajaani SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen pöytäkirjantarkastaja TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITO Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa Kajaanissa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaaminen 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Vuoden 2016 tilintarkastusmuistio 5 6 Seurakunnan taloustilanne 6 7 Ei julkinen 7 8 Määräaikaisen nuorisotyönohjaajan (partiotyö) viran tehtävien hoitaminen 8 9 Ei julkinen, henkilöstöasia 9 10 Ei julkinen, henkilöstöasia Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma kesäkuu syyskuu Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouksen päättäminen 13 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso, varapuheenjohtaja Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Ojalehto Soile, vs. tiedottaja Rissanen Kirsi, toimistosihteeri, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Heikkilä Juha Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaaminen Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, veisattiin virsi 581 ja puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Esitys: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kirkkoneuvoston valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Setti Heikkinen ja Tyyne Immonen. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Setti Heikkisen ja Tyyne Immosen Työjärjestys Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Ilmoitusasioissa talousjohtaja Pasi Mäkelä tuo tiedoksi kirkkoneuvostolle kaksi tiedotusasiaa.

6 Kirkkoneuvosto Vuoden 2016 tilintarkastusmuistio Valmistelija talousjohtaja Pasi Mäkelä Esittelijä talousjohtaja Pasi Mäkelä Tilintarkastusyhteisö on laatinut muistion yhteenvetona Kajaanin seurakunnan tilikauden 2016 tilintarkastuksen aikana tehdyistä merkittävistä havainnoista. Tilintarkastustyön tarkoituksena on muodostaa käsitys tilinpäätöksestä kokonaisuutena, joten tarkastuksessa ei välttämättä tule esiin kaikkia poikkeamia tai seikkoja, joilla olisi olennainen vaikutus tilinpäätökseen. Muistio on tarkoitettu yksinomaan Kajaanin seurakunnan johdon käyttöön. Esitys: Kirkkoneuvosto tutustuu kokouksessa vuoden 2016 tilintarkastusmuistioon ja merkitsee sen tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi vuoden 2016 tilintarkastusmuistion.

7 Kirkkoneuvosto Seurakunnan taloustilanne Valmistelija talousjohtaja Pasi Mäkelä Esittelijä talousjohtaja Pasi Mäkelä Seurakunnassa on käynnissä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukainen yhteistoimintamenettely työvoiman käytön vähentämiseen liittyvissä tilanteissa (tuta-menettely). Samalla valmistellaan vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeita. Talousjohtaja kertoo kokouksessa seurakunnan taloustilanteesta. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Ei julkinen

9 Kirkkoneuvosto Määräaikaisen nuorisotyönohjaajan (partiotyö) viran tehtävien hoitaminen Valmistelija nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen ja kirkkoherra Marko Miettinen Esittelijä kirkkoherra Marko Miettinen Vt. määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran (partiotyö) tehtäviä on hoitanut Suvi-Marja Happo kirkkoherra Marko Miettisen antamalla työmääräyksellä alkaen. Hänen työmääräyksensä päättyy Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen gsm ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Suvi-Marja Hapon vt. määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran (partiotyö) tehtävien hoitajaksi 60 %:n työajalla ajalle Kirkkoneuvosto määrittelee vt. määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran vaativuusryhmään 502 ja peruspalkaksi 1 240,52 (60 % / 2 067,53 ). Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto Ei julkinen, henkilöstöasia

11 Kirkkoneuvosto Ei julkinen, henkilöstöasia

12 Kirkkoneuvosto Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma kesäkuu syyskuu 2017 Valmistelija toimistonhoitaja Ritva Kovalainen Esittelijä: kirkkoherra Marko Miettinen Kirkkoherra Marko Miettinen on vahvistanut Kirkon Säädöskokoelman nro 68 :n 13 perusteella pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman kesäkuu - syyskuu Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma, liite 1 Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman. Päätös: Esitys hyväksyttiin Ilmoitusasiat Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen pöytäkirjanotteet: DKUO/210/ /2017 Pastori Antti Minkkiselle määräys hoitaa kirkkoherran virkaa oman viran ohella ajalla DKUO/223/ /2017 Vuosiloman myöntämisestä kirkkoherra Marko Miettiselle ja määräykset toimia Kajaanin seurakunnan kirkkoherran vuosiloman sijaisena oman viran ohella J. Kitti, P. Kyllönen, A Minkkinen, J. Kainulainen, A. Minkkinen, T Partanen, A. Minkkinen, T. Partanen, J. Kekki, T. Partanen, J. Kitti sekä ja A. Minkkinen.

13 Kirkkoneuvosto DKUO/238/ /2017 Viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Marjatta Fröbergille Kajaanin seurakunnan VI kappalaisen sijaiseksi ja VII kappalaisen sijaiseksi DKUO/262/ /2017 Viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Nuusa Parkkiselle hoitaa sijaisena Kajaanin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaa ajalla Kirkkohallituksen yleiskirjeet: nro 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista nro 8/2017 Esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 nro 9/2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A6/2017 Lisäohjeita työnantajalle koskien työsopimuslain valmennus- tai koulutusvelvollisuutta sekä työterveyshuoltolain työterveyshuoltoa Pöytäkirjat: Johtoryhmän muistiot ja , liite 2 Seuraava kirkkoneuvoston kokous on tiistaina klo 17. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta asetti lokakuussa ohjausryhmän selvittämään yhteistä taloustoimistohanketta. Ohjausryhmä valtuutti lääninrovasti Risto Kormilaisen ja talousjohtaja Pasi Mäkelän tehtäväksi etsiä hankkeelle selvitysmies. Hän selvittää samalla seurakuntayhtymämallia ja keskusrekisterihanketta.

14 Kirkkoneuvosto Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päättäminen Lopuksi veisattiin virsi 584 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo