Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 5/2013 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila, varajäsen Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Korhonen Niko, varajäsen Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Muut osallistujat Haverinen Heimo, vastaava nuorisotyönohjaaja, poistui klo Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen Sihteeri PIRKKO KARJALAINEN Pirkko Karjalainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Kajaani Allekirjoitukset OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen NIKO KORHONEN Niko Korhonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Viranhaltijan osittainen virkavapaus 5 6 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen 6 7 Kajaanin seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen 7 8 Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätös Kajaanin seurakunnan siirtymisajan siirtämisestä 8 9 Keskusseurakuntakodin peruskorjaus 9 10 Viranhaltijan viransijaisuus Viranhaltijan virkavapaus (1) Viranhaltijan virkavapaus (2) Viranhaltijan irtisanoutuminen Koulutussuunnitelman tarkistus Viranhaltijan anomus Hautapaikan luovuttaminen seurakunnalle Seurakunnan kolehtisuunnitelma Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Ilmoitus viran vastaanottamisesta Johtoryhmän muistio Kirkkoneuvoston kesä- ja syyskauden 2013 kokoukset Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös 23 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen puheenjohtaja

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Rautiainen Riikka Muut läsnäolijat: Haverinen Heimo, vastaava nuorisotyönohjaaja, poistui klo Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kananen Hilkka, tilalla Alasalmi Aila Patronen Kaija Rautiainen Riikka, tilalla Korhonen Niko

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen veisattiin virsi 746. Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Osmo Leppänen ja Kaija Patronen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Osmo Leppäsen ja Niko Korhosen Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen siten muutettuna, että asiana 5 käsiteltiin Viranhaltijan osittainen virkavapaus sekä päätti yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi lisälistan asian Kirkkoneuvoston kesä- ja syyskauden 2013 kokoukset ennen ilmoitusasioita.

6 Kirkkoneuvosto Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n 2 mom.: Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. ( /1045) Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 liite 1 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2012 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto Kajaanin seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n 2 mom.: Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. ( /1045) Tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 liite 2 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kajaanin seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2012 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätös Kajaanin seurakunnan siirtymisajan siirtämisestä Kirkkoneuvosto kokouksessaan päätti anoa Kirkon palvelukeskuksen johtokunnalta, että Kajaanin seurakunnan liittymisajankohtaa Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi muutetaan vuodeksi Kirkon palvelukeskuksen johtokunta on päättänyt Kajaanin seurakunnan liittymisajankohdaksi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi Päätös liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätöksen Kajaanin seurakunnan Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisajan siirtämisestä vuodelle Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

9 Taloudellinen jaosto Kirkkoneuvosto Keskusseurakuntakodin peruskorjaus Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmään kuuluvat talousjohtaja Toivo Sistonen puheenjohtajana, vastaava nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen varapuheenjohtajana kasvatustoiminnasta, diakonian viranhaltija Anneli Kemppainen palvelutoiminnasta, kappalainen Marko Miettinen julistustoiminnasta, ylivahtimestari Marjatta Ikonen ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen sihteerinä. Kirkkoneuvosto laajensi työryhmää valitsemalla sen jäseniksi Tyyne Immosen, Sanna Kotimäen, Hannu Juntusen, Timo Hurskaisen ja Kaija Patrosen. Vuoden 2013 investointisuunnitelmassa Keskusseurakuntakodin peruskorjaukseen on merkitty ja investointisuunnitelmassa vuosille vuodelle 2014 on merkitty Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmä on päätynyt kokouksessaan esittämään taloudelliselle jaostolle ja edelleen kirkkoneuvostolle, että Keskusseurakuntakodin peruskorjaushanketta ei tänä vuonna toteuteta seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan hankkeen toteuttamista siirretään. Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmän kokouksen pöytäkirja liitteineen liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen , gsm , sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, ettei Keskusseurakuntakodin peruskorjausta toteuteta tänä vuonna seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan se siirretään siihen asti, kunnes seurakunnan taloudellinen tilanne paranee ja rahoitustarve selkiytyy. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmän kokouksen pöytäkirja liitteineen liite 4 Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää taloudellisen jaoston esityksestä, ettei Keskusseurakuntakodin peruskorjausta toteuteta tänä vuonna seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan se siirretään siihen asti, kunnes seurakunnan taloudellinen tilanne paranee ja rahoitustarve selkiytyy sekä esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen hyväksyi yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto Seurakunnan kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentti 9 kohdan mukaisesti. Liite 5 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Vahvisti Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 24 luvun 1 : "Alistaminen. Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, valtioneuvostolle tai opetusministeriölle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle Valtioneuvostolle tai opetusministeriölle alistettava päätös lähetetään sen tutkittavaksi vain, jos kirkkohallitus puoltaa sen hyväksymistä. Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston tekemä päätös: 1. Hautaustoimen maksut on pantu asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön. Kirkkoneuvosto: Totesi.

12 Kirkkoneuvosto Ilmoitus viran vastaanottamisesta Diakonissa Reetta-Kaisa Laurila on ilmoittanut ottavansa vastaan diakonian viran Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi Johtoryhmän muistio Muistio liite 6 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston kesä- ja syyskauden 2013 kokoukset Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 : "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää kesä- ja syyskauden 2013 kokoustensa ajankohdiksi: ti klo 17 ti klo 18 ti klo 18 ti klo 18 ti klo 18 ti klo 18. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

14 Kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 8/2013 esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt Kirkkohallitukselle liitteenä olevat ohjeet Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan ritarikuntien kunniamerkkiesitysten tekemisestä vuonna Seurakunnat toimittavat kunniamerkkiesityksensä oman hiippakunnan tuomiokapitulille, joka esitykset käsiteltyään lähettää ne edelleen Kirkkohallitukseen mennessä. Kirkkohallitus voi myöntää Seurakuntatyön kunniamerkin kirkon työssä erityisesti ansioituneelle henkilölle, joka on toiminut kirkon paikallisella, alueellisella ja valtakunnallisella tasolla. Seurakunnat ja kirkolliset järjestöt lähettävät omat kunniamerkkejä koskevat esityksensä puoltojärjestyksessä tuomiokapituleille niiden määräämän aikataulun mukaisesti. Seurakuntatyön kunniamerkkejä koskevien esitysten tulee olla Kirkkohallituksessa mennessä. Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 523 palkattoman virkavapauden myöntämisestä pastori Juha Kainulaiselle ajalle sekä virkamääräyksen antamisesta pastori Sanna Oikariselle Kajaanin seurakunnan vs. VI kappalaiseksi lukien, kuitenkin enintään saakka. nro 541 virkamääräyksen antamisesta pastori Antti Minkkiselle Kajaanin seurakunnan vt. VII kappalaiseksi lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kun virka vakinaisesti täytetään. Samalla keskeytetään virkamääräys Kajaanin seurakunnan III seurakuntapastoriksi VII viran hoidon ajaksi. nro 566 ilmoitus Kajaanin seurakunnan VII kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta klo 15 mennessä. nro 698 pastori Maija Räihän Kajaanin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan annetun virkamääräyksen keskeyttämisestä ajalle toisen viran hoitamista varten. nro 715 ilmoitus pidettävän hiippakunnallisen hengellisen ohjauksen neuvottelupäiviä valmistelevan työryhmän perustamisesta. Työryhmään kuuluvat hiippakuntasihteeri Sirpa Juola, hiippakuntasihteeri Juha Antikainen, kirkkoherra Petri Karttunen, pastori Aila Kemppainen, pastori Hillevi Seppä ja nuorisotyönohjaaja Katinka Käyhkö.

15 Kirkkoneuvosto nro 727 tuomiokapituli todennut kirkkojärjestyksen 6 luvun 18 ja 32 a :n nojalla pastori Jyri Kitin, pastori Perttu Kyllösen, pastori Hannele Kirsi-Marja Lehtisen ja pastori Antti Minkkisen kelpoisiksi Kajaanin seurakunnan I kappalaisen virkaan. Raportti päivätyökeräysmatkasta liite 7 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Aila Alasalmi kertoi kirkolliskokouksen asioista: kokonaiskirkon tilinpäätös seurakuntien rakennemuutos Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Juuso Kopperoinen kiitti Kajaanin seurakuntaa ja työntekijöitä Kajaanin Rauhanyhdistys ry:n 100-vuotisjuhlaan osallistumisesta ja muistamisesta Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 122 ja puheenjohtaja luki rukouksen sekä päätti kokouksen klo