CHARLES RIVER. Liiketoiminnan eettinen ohjeisto

Transkriptio

1 CHARLES RIVER Liiketoiminnan eettinen ohjeisto 1

2 Visiomme: Olla maailman johtava varhaisvaiheen sopimustutkimusorganisaatio Missiomme: Auttaa asiakkaitamme saattamaan markkinoille uusia lääkkeitä 2

3 Jim Fosterin tervehdys Yhtiömme menestyksen jatkuminen riippuu jatkuvasta, yhteisestä sitoutumisestamme eettisiin liiketoimintakäytäntöihin kaikissa toiminnoissamme koko globaalissa yrityksessämme. Kun noudatamme sovellettavien lakien ja korkeimpien eettisten standardien sekä kirjainta että henkeä, pystymme täyttämään asiakkaittemme odotukset, houkuttelemaan erinomaisia työntekijöitä ja pitämään heidät palveluksessamme sekä tarjoamaan arvoa omistajillemme. Charles Riverin Liiketoiminnan eettisessä ohjeistossa kuvaillaan ydinarvomme. Lisäksi siinä esitetään vaatimukset ja käyttäytyminen, joita odotetaan kaikilta Yhtiön palveluksessa olevilta tai sen puolesta toimivilta ihmisiltä. Siinä kuvataan myös eettistä toimintaa ja vaatimustenmukaisuutta tukevat resurssit, joita voimme käyttää apuna oikeiden ratkaisujen tekemiseksi ja jotka auttavat meitä edistämään rehellisyyden ja vastuullisuuden kulttuuria. Maine on yksi Charles Riverin tärkeimpiä resursseja, ja jokaisen meistä täytyy varmistaa sen arvon säilyminen. Lue tämä Ohjeisto huolellisesti. Jos sinulla on kysyttävää, jos et ole varma oikeasta toiminnasta tietyssä tilanteessa tai jos epäilet, että joku Yhtiössä rikkoo sääntöjä, kerro siitä. Keskustele kysymyksistä tai huolenaiheista esimiehesi kanssa tai käänny jonkin muun Ohjeistossa kuvatun resurssin puoleen. Tällaisia resursseja ovat muun muassa oikeudellisten vaatimustenmukaisuusasioiden osasto (Office of Legal Compliance), joka kuuluu konsernin lakiasiain osastoon. Liiketoiminnan harjoittaminen tiukimpien eettisten vaatimusten mukaisesti on tärkeä asia Charles Riverissä. Pystymme varmistamaan menestyksen jatkumisen yhteistyön avulla. Meistä jokainen määrittää päivittäisen toimintansa kautta, millainen Yhtiö on. Kiitos sitoutumisestasi Charles Riverin menestykseen ja avustasi missiomme ja arvojemme toteuttamisessa. Ystävällisin terveisin James C. Foster Hallituksen puheenjohtaja ja pääjohtaja Charles River Laboratories International, Inc. 3

4 ME CHARLES RIVERISSÄ OLEMME SITOUTUNEET SEURAAVIIN ASIOIHIN: ARVOKAS, SOVELIAS JA KUNNIOITTAVA YHTEISTYÖ TURVALLISELLA TYÖPAIKALLA Edistämme turvallista työympäristöä, joka vaalii ryhmätyön henkeä, jolloin työntekijät pystyvät tekemään parhaansa. Toimimme vastuullisesti ja ammattimaisesti ja kohtelemme työtovereitamme ja liikekumppaneitamme arvokkaasti, soveliaasti ja kunnioittaen. TOIMIMME HOIDOSSAMME OLEVIEN ELÄINTEN, ASIAKKAITTEMME JA YLEISÖN EDUN MUKAISESTI Meille on tärkeää hoidossamme olevien eläinten inhimillinen hoito ja käyttö. Tarjoamme asiakkaillemme juuri sen, mitä he tarvitsevat voidakseen nopeuttaa ja parantaa lääketutkimusta ja kehitystoimintaansa, jotta uusia hoitoja pystytään kehittämään nopeammin ja kustannustehokkaammin. REHELLISYYS KAIKISSA LIIKETOIMISSAMME Yhtiön etu on aina keskeisessä asemassa, ja vältämme toimenpiteitä, joiden seurauksena Charles River ei saisi meiltä täyttä panosta. Emme anna lahjuksia tai pyri muilla epäasiallisilla tavoilla vaikuttamaan asiakkaittemme, mahdollisten tulevien asiakkaitten, viranomaisten tai muiden liikekumppaniemme päätöksiin emme edes siinä tapauksessa, että tällainen toiminta olisi laajalti hyväksyttyä tai odotettua. TIETOJEN JA MUIDEN RESURSSIEN SUOJELU Käytämme Charles Riverin resursseja vastuullisesti liiketoimintaan liittyviin tarkoituksiin ja vältämme niiden tuhlausta, häviämistä ja vahingoittumista. Suojelemme Yhtiön resursseja myös varkaudelta ja väärinkäytöksiltä ja suojelemme asiakkaittemme ja muiden liikekumppanien meidän haltuumme uskomaa omaisuutta. REHELLISYYS JA AVOIMUUS KAIKESSA GLOBAALISSA TOIMINNASSA Viestimme yleisölle ja toimimme viranomaisten, kilpailijoiden ja liikekumppaniemme kanssa rehellisesti ja avoimesti kaikessa globaalissa toiminnassamme. Maineemme ja yrityksemme menestys ovat kiinni siitä. EETTISTÄ TOIMINTAA JA VAATIMUSTENMUKAISUUTTA TUKEVAT RESURSSIT Charles River tarjoaa useita resursseja, jotka auttavat meitä tekemään hyviä päätöksiä. Jos sinulla on Charles Riverin eettiseen toimintaan tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvä kysymys tai huolenaihe, ota yhteys johonkin seuraavista: kuka tahansa Charles Riverin esimies paikallinen HR-osasto tai Yhtiön HR-osasto oikeudellisten vaatimustenmukaisuusasioiden osasto (Office of Legal Compliance) Yhtiön päälakimies Charles River Helpline (linkki käytettävissä iconnectissa). Tarkemmat yhteystiedot on esitetty tämän Ohjeiston viimeisillä sivuilla. Ohjeistossa määritellyt käytännöt ovat saatavana osoitteesta 4

5 Sisällys Visiomme. Missiomme. Jim Fosterin tervehdys OHJEISTO JA SINUN VASTUUSI Miksi meillä on Liiketoiminnan eettinen ohjeisto? Ketä Ohjeisto koskee ja missä se on voimassa? Miten Ohjeistoa käytetään? Eettistä toimintaa ja vaatimustenmukaisuutta tukevat resurssit: Avun saaminen ja huolenaiheista kertominen Mitä tapahtuu, jos joku rikkoo Ohjeistoa? Lupaus: Ei kostotoimia ARVOKAS, SOVELIAS JA KUNNIOITTAVA YHTEISTYÖ TURVALLISELLA TYÖPAIKALLA Oikeudenmukaisten työkäytäntöjen edistäminen syrjinnän ja häirinnän torjuminen Turvallisen ja terveellisen työpaikan edistäminen TOIMIMME HOIDOSSAMME OLEVIEN ELÄINTEN, ASIAKKAITTEMME JA YLEISÖN EDUN MUKAISESTI Hoidossamme oleviin eläimiin liittyvän lainsäädännön ja toimintaohjeiden noudattaminen Eläinten inhimillinen kohtelu Bioturvallisuus Tuotteiden laatu Yhtiön sosiaalinen vastuu REHELLISYYS KAIKISSA LIIKETOIMISSAMME Eturistiriitojen välttäminen Sopivat lahjat ja kestitys Ei lahjontaa tai korruptiota Johtajien ja hallituksen jäsenten luottamusvelvollisuus TIETOJEN JA MUIDEN RESURSSIEN SUOJELU Yhtiön ja asiakkaiden omistamat luottamukselliset tiedot Henkilötiedot ja tietosuoja Informaatio- ja viestintäjärjestelmät ja -laitteet Täsmällisten tietojen laatiminen ja ylläpitäminen Immateriaaliomaisuus Muu yhtiöomaisuus Arvopaperikauppa: Sisäpiirikauppa REHELLISYYS JA AVOIMUUS KAIKESSA GLOBAALISSA TOIMINNASSA Maineen suojaaminen paikkansapitävän viestinnän avulla; Sosiaalisen median oikea käyttö Reilu kaupankäynti ja reilu kilpailu Hallitusten kanssa tehdyt sopimukset Globaalit ja kansainväliset kauppasäännökset, kiellot ja rajoitukset Poliittinen toiminta, lobbaus ja viranomaisten tiedustelut ja tutkinnat MUUT TIEDOT Hyväksynnät ja vahvistukset Muutokset ja vapautukset EETTISTÄ TOIMINTAA JA VAATIMUSTENMUKAISUUTTA TUKEVAT RESURSSIT JA MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT HAKEMISTO 5

6 OHJEISTO JA SINUN VASTUUSI Miksi meillä on Liiketoiminnan eettinen ohjeisto? Me Charles Riverissä 1 keskitymme tarjoamaan asiakkaillemme juuri sen, mitä he tarvitsevat voidakseen parantaa ja nopeuttaa uusien hoitojen keksimistä, varhaisvaiheen kehitystä ja turvallista valmistusta hoitoja tarvitsevia potilaita varten. Lakisääteisten vaatimusten ja rehellisyyteen, turvallisuuteen, oikeudenmukaisuuteen ja integriteettiin liittyvien standardien noudattaminen on keskeistä menestyksemme kannalta. Charles Riverin Liiketoimintaohjeistossa (Ohjeisto) selostetaan monia liiketoimintaamme koskevia perussääntöjä ja kuvataan myönteisen ja eettisen työympäristön ylläpitämiseen liittyvä vastuumme. Siinä määritellään myös tietolähteet, joista voimme pyytää lisätietoja tai joita voimme käyttää lainsäädännön tai eettisten ohjeiden noudattamiseen liittyvistä huolista ilmoittamiseen. Lue Ohjeisto, varmista sen ymmärtäminen ja noudata sitä päivittäisessä toiminnassasi. Käytä Ohjeistoa apuna, jos jokin asia on epäselvä tai jos tarvitset apua oikeiden päätösten tekemiseen. Ketä Ohjeisto koskee ja missä se on voimassa? Ohjeisto koskee Charles Riverin kaikkia työntekijöitä, toimihenkilöitä ja hallituksen jäseniä. Se koskee myös konsultteja ja edustajia heidän toimiessaan Yhtiön tehtävissä. Odotamme myös, että tavaran- ja palveluntoimittajamme ja muut liikekumppanimme noudattavat Ohjeistossa kuvattuja tiukkoja eettisiä ja oikeudellisia vaatimuksia. Ohjeisto on voimassa kaikkialla, missä toimimme. Se koskee omia toimipaikkojamme, asiakkaittemme toimipaikkoja silloin, kun työskentelemme niissä, ja kaikkea muuta työhön liittyvää toimintaa tapahtumapaikasta riippumatta, mukaan lukien työpaikalla järjestettävät tapahtumat ja liikematkat. Sitä sovelletaan toimittaessa osakkeenomistajien, yleisön, viranomaisten ja jopa kilpailijoidemme kanssa. Se on toisin sanoen voimassa aina, kun edustamme Charles Riveriä. Olemme globaali yritys, jonka pääkonttori on Yhdysvalloissa. Sen vuoksi joihinkin toimintoihimme sovelletaan sekä Yhdysvaltojen että toimipaikan paikallista lainsäädäntöä ja määräyksiä. Jos et ole varma, mitä lainsäädäntöä tai käytäntöjä on sovellettava, tai jos epäilet, että asiaan sovellettavien säädösten tai paikallisen lainsäädännön ja meidän käytäntöjemme välillä on ristiriitaisuuksia, pyydä apua esimieheltäsi tai oikeudellisten vaatimustenmukaisuusasioiden osastolta. Charles Riverin sitoutuminen tiukimpiin eettisiin vaatimuksiin on voimassa aina riippumatta siitä, missä olet. Sinun vastuusi Sinulla on vastuu tämän Ohjeiston ymmärtämisestä ja noudattamisesta. Tutustu Ohjeistossa esitettyihin tietoihin ja vaatimuksiin ja ymmärrä omaa työtäsi koskevat käytännöt. Noudata Ohjeistoa ja kaikkea sovellettavaa lainsäädäntöä, määräyksiä ja käytäntöjä. 1 Viittaukset Charles Riveriin, CRL:ään tai Yhtiöön sisältävät Charles River Laboratories International, Inc:n ja kaikki sen tytär- ja osakkuusyhtiöt. 6

7 Toimi ammattimaisesti, rehellisesti ja eettisesti työssäsi Charles Riverin palveluksessa. Pyydä apua, jos sinulla on eettistä toimintaa tai vaatimustenmukaisuutta koskevia kysymyksiä tai huolenaiheita tai jos et ole varma, miten tietyssä tilanteessa tulisi toimia. Ilmoita viipymättä lainsäädännön, määräysten tai Ohjeiston rikkomuksista Yhtiön eettistä toimintaa ja vaatimustenmukaisuutta tukevien resurssien kautta. Tämän Ohjeiston viimeisillä sivuilla on kuvattu lähteet, joille voit esittää kysymyksiä tai ilmoittaa huolenaiheista. Käy vaaditut vaatimustenmukaisuutta ja eettistä toimintaa koskevat koulutukset ja hanki tarvittavat todistukset. Charles Riverin esimiehiä ja johtajia koskevat lisävastuut Jos olet Charles Riverissä esimies- tai johtaja-asemassa, sinulla on enemmän vastuuta. Toimi roolimallina ja sopivan käyttäytymisen esikuvana Charles Riverissä. Auta varmistamaan, että alaisesi ymmärtävät Ohjeiston ja Yhtiön säännösten noudattamista ja eettistä toimintaa koskevien käytäntöjen merkityksen ja vaatimukset. Auta alaisiasi täyttämään Ohjeiston vaatimukset ja opasta heitä Ohjeistoon ja Charles Riverin arvoihin liittyvissä asioissa. Edistä työympäristöä, joka kannustaa rehelliseen ja avoimeen viestintään Yhtiön odotuksista. Käy esimiesten kanssa läpi kysymykset ja ilmoitukset, joita olet saanut tai saat Ohjeistoon liittyvistä asioista. Ilmoita viipymättä mahdollisista säädösten, lakien tai Ohjeiston rikkomuksista asianomaisille Charles Riversin edustajille johtajille ja esimiehille tarkoitettujen ilmoituskriteerien (Escalation Criteria for Managers/Supervisors) mukaisesti. Miten Ohjeistoa käytetään? Ohjeisto sisältää ohjeet työssä esiin tulevien ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi ja auttaa sinua tekemään oikeita päätöksiä. Se ei kuitenkaan voi vastata kaikkiin kysymyksiin, eikä siinä voida käsitellä kaikkia mahdollisia tilanteita. Jos sinulla on kysymys tai huolenaihe, joka liittyy omaan tai jonkun muun oikeaan toimintaan, etkä löydä vastausta Ohjeistosta, tarkista, onko sinulla päätöksen tekemiseen tarvittavat tiedot, mieti, keihin päätös voi vaikuttaa ja kysy sitten itseltäsi seuraavat kysymykset: Olisiko toimenpide jonkin säädöksen tai määräyksen vastainen? Onko se asianmukainen, rehellinen ja Charles Riverin arvojen mukainen? Voiko se vahingoittaa Yhtiön mainetta? Miltä minusta tuntuisi, jos näkisin asiaa koskevan raportin sanomalehdessä tai netissä? Miltä minusta tuntuisi, jos perheeni tietäisi toimenpiteestä, johon päätin ryhtyä? Jos jokin asia tuntuu epäeettiseltä tai epäasianmukaiselta, se useimmiten on sellainen. Jos et kuitenkaan edelleenkään ole varma oikeasta toimintatavasta, keskustele esimiehesi kanssa tai pyydä apua Yhtiön muilta oikeudellista vaatimustenmukaisuutta tukevilta resursseilta. Kehotamme sinua etsimään vastaukset mahdollisiin Ohjeistoa koskeviin kysymyksiin ennen kuin toteutat toimenpiteen, josta olet huolissasi tai jonka osalta et ole varma, onko se Ohjeiston mukainen. Eettistä toimintaa ja vaatimustenmukaisuutta tukevat resurssit: Avun saaminen ja huolenaiheista kertominen 7

8 Kysymysten ja huolenaiheiden esittäminen auttaa Charles Riveriä ennakoimaan ja välttämään mahdollisia ongelmia ja käsittelemään mahdolliset ongelmatilanteet viipymättä ja asianmukaisesti. Jos epäilet, että jokin asia ei ole kohdallaan, sinulla on velvollisuus ilmaista mielipiteesi. Eettistä toimintaa ja vaatimustenmukaisuutta tukevat resurssit Voit esittää kysymyksiä ja kertoa huolenaiheista, jotka koskevat Ohjeistoa tai muita oikeudellisten vaatimusten täyttämiseen ja eettiseen toimintaan liittyviä asioita. Käytettävissäsi on useita tapoja: Työntekijät voivat esittää kysymyksiä ja ilmaista huolenaiheensa seuraaville: o o o kuka tahansa Charles Riverin esimies paikallinen HR-osasto Yhtiön HR-osasto. Ota yhteys oikeudellisten vaatimustenmukaisuusasioiden osastoon, joka kuuluu konsernin lakiasiainosastoon. Voit soittaa numeroon , lähettää sähköpostia osoitteeseen compliance@crl.com tai postia osoitteeseen Corporate Vice President, Legal Compliance, Charles River Laboratories International, Inc., 251 Ballardvale Street, Wilmington, MA Voit soittaa Yhtiön päälakimiehelle numeroon tai lähettää hänelle sähköpostia tai postia osoitteeseen General Counsel, Charles River Laboratories International, Inc., 251 Ballardvale Street, Wilmington, MA Voit käyttää Charles River Helplinea, jota hoitaa riippumaton ulkopuolinen taho. Toiminto on käytettävissä ympäri vuorokauden viikon jokaisena päivänä. Voit ilmoittaa Helplineen ongelmista, jotka liittyvät vaatimustenmukaisuuteen, petoksiin, turvallisuuteen tai epäasialliseen käyttäytymiseen Yhtiössä. Sinun ei tarvitse kertoa, kuka olet, ellei lainsäädäntö edellytä sitä. Voit soittaa ilmaisnumeroon tai tehdä ilmoituksen internetissä. Ohjeet löytyvät Ohjeiston viimeisiltä sivuilta ja osoitteesta Jos päätät tehdä anonyymin ilmoituksen, anna riittävästi tietoja, jotta Yhtiö voi tehdä tarvittavan tutkinnan. Charles Rivers Helplinessa esitetyt kysymykset vaihtelevat sovellettavan lainsäädännön ja paikallisten määräysten mukaan. Jos haluat ilmoittaa kyseenalaisiin tilinpitokäytäntöihin, sisäisiin tilintarkastuksiin tai auditointeihin liittyvistä asioista, ota yhteys päälakimieheen tai sisäisen tarkastuksen osastoon tai käytä Charles River Helplinea. Tarkempia tietoja sisältää Kirjanpitoa, sisäistä kirjanpitokontrollia ja tilintarkastusasioita koskevien valitusten toimintaperiaate, joka sisältää Käytännön Ranskassa, Saksassa, Italiassa ja Espanjassa toimivia työntekijöitä varten. Lisää oikeudellista vaatimustenmukaisuutta tukevien resurssien yhteystietoja ja muita lisätietoja on Ohjeiston viimeisillä sivuilla ja Yhtiön verkkosivustolla KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Esimieheni ei mielestäni kohtele minua oikein. Hän kritisoi työtäni, minkä vuoksi minun on vaikea hoitaa tehtäviäni. Hän pyytää minua tekemään asioita, joita itse pidän vain ajan tuhlauksena. Mitä minun tulisi tehdä? Kannattaisiko minun soittaa Charles River Helplineen? VASTAUS: Yhtiö tarjoaa useita resursseja, joiden kautta voit käsitellä työssäsi esiin tulevia ongelmia. Ensisijaista on kuitenkin se, että noudatamme avoimen oven kulttuuria. Kannustamme sinua aivan 8

9 ensimmäiseksi ottamaan yhteyttä paikalliseen henkilöstöosastoon. Se on yleensä paras tapa käsitellä ristiriitoja, jotka liittyvät esimieheen ja muihin henkilöstöasioihin. Ohjeistoa, vaatimustenmukaisuutta ja eettistä toimintaa koskeviin kysymyksiisi ja ilmoituksiisi suhtaudutaan vakavasti. Ne käsitellään viipymättä ja mahdollisuuksien mukaan luottamuksellisesti. Käsittelyssä otetaan huomioon tutkinnan, sovellettavan lainsäädännön ja Yhtiön tietosuojakäytäntöjen vaatimukset. Jokaisen meistä täytyy avustaa kaikissa Charles Riverissä tapahtuviin väärinkäytöksiin tai epäeettiseen käyttäytymiseen liittyvissä tutkimuksissa. Jos ilmoitat asiasta Charles River Helplinen kautta, ilmoituksesi toimitetaan edelleen päälakimiehen, sisäisen tarkastuksen ja oikeudellisten vaatimustenmukaisuusasioiden osaston edustajille sekä Yhtiön hallituksen auditointikomitean puheenjohtajalle. Ilmoitus tutkitaan viipymättä ja selvitetään, onko tarpeen aloittaa epämuodollinen selvitys vai varsinainen tutkinta. Jos ilmoitat asiasta anonyymisti Charles River Helplinen kautta, ilmoitustasi käsittelevät henkilöt saattavat pyytää sinulta lisätietoja Helpline-järjestelmän kautta. Mitä tapahtuu, jos joku rikkoo Ohjeistoa? Henkilöön, joka rikkoo Ohjeistoa, voidaan kohdistaa kurinpitotoimia, mukaan lukien työsuhteen irtisanominen. Joissakin tapauksissa rikkomukset voivat myös johtaa kyseisen henkilön, tämän esimiehen ja/tai Yhtiön siviili- tai rikosoikeudellisiin rangaistuksiin. Kostotoimet on kielletty Yhtiön kostotoimet kieltävän käytännön mukaisesti emme hyväksy minkäänlaisia sellaiseen henkilöön kohdistuvia kostotoimia, joka hyvässä uskossa ilmoittaa huolensa lainsäädännön, Ohjeiston tai Yhtiön käytäntöjen rikkomisesta. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että ilmoittaja uskoo, että ilmoitettava asia on totta. Yhtiön resursseja ei saa koskaan käyttää sellaisen ilmoituksen tekemiseen, jonka ilmoittaja tietää olevan virheellinen tai harhaanjohtava. Huolesta, joka liittyy rehellisen ilmoituksen tehneeseen henkilöön kohdistuvista kostotoimista, on ilmoitettava viipymättä henkilöstöosastolle, oikeudellisten vaatimustenmukaisuusasioiden osastolle, ylemmälle johdolle tai Yhtiön Helplineen KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Esimieheni ei ole tehnyt mitään, vaikka hänelle on kerrottu mahdollisista väärinkäytöksistä. Olen kuullut, että hän on tehnyt asioista kyselleiden työntekijöiden elämän hankalaksi. Luulen, että eräs työtoverini on toiminut Ohjeiston vastaisesti. Mitä minun tulisi tehdä? VASTAUS: Puhu. Ohjeistomme mukaan sinun täytyy ilmoittaa huolenaiheistasi. Voit tehdä ilmoituksen hyvässä uskossa ilman pelkoa kostotoimista. Vaikka yleisesti ottaen keskusteleminen esimiehen kanssa on paras tapa aloittaa, voit keskustella myös jonkun toisen esimiehen, paikallisen henkilöstöosaston tai Yhtiön HR-osaston tai oikeudellisista vaatimustenmukaisuusasioista vastaavan osaston kanssa, jos arvelet, että esimiehen kanssa keskusteleminen ei ole sopiva ratkaisu tai se tuntuu sinusta hankalalta. 9

10 ARVOKAS, SOVELIAS JA KUNNIOITTAVA YHTEISTYÖ TURVALLISELLA TYÖPAIKALLA Me Charles Riverissä edistämme turvallista työympäristöä, joka vaalii ryhmätyön henkeä, jolloin työntekijät pystyvät tekemään parhaansa. Toimimme vastuullisesti ja ammattimaisesti ja kohtelemme työtovereitamme ja liikekumppaneitamme arvokkaasti, soveliaasti ja kunnioittaen. Oikeudenmukaisten työkäytäntöjen edistäminen syrjinnän ja häirinnän torjuminen Me Charles Riverissä olemme sitoutuneet myönteisen ja tyydytystä tuottavan työympäristön ylläpitämiseen. Uskomme, että tasa-arvo, oikeudenmukainen kohtelu ja monimuotoisuus ovat keskeisiä tavoitteidemme saavuttamisen kannalta. Monipuoliset tiimit auttavat meitä parantamaan Yhtiötämme. Yhdessä työskentelemällä voimme auttaa asiakkaitamme kehittämään uusia lääkkeitä ja hoitomuotoja nopeammin. Emme harjoita liikesuhteissamme syrjintää, joka perustuu ikään, rotuun tai etnisyyteen, sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen tai mihin tahansa muuhun lain suojaa nauttivaan ominaisuuteen. Kaikki työhönottopäätökset perustuvat hakijan pätevyyteen ja kykyyn täyttää tehtävän vaatimukset. Saat tarkempia tietoja paikalliselta henkilöstöosastolta ja toimipaikkaasi koskevasta syrjinnän vastaisesta käytännöstä (esimerkiksi Yhdysvalloissa Affirmative Action and Equal Employment Opportunity Policy). Tiesitkö? Käytäntömme ja monien toimipaikkojemme paikallinen lainsäädäntö kieltävät lain suojaa nauttiviin ominaisuuksiin perustuvan syrjinnän ja häirinnän. Tällaisia ominaisuuksia voivat olla sovellettavan lainsäädännön mukaan vaihdellen esimerkiksi seuraavat: etnisyys ihonväri uskonto sukupuoli etninen alkuperä tai tausta ikä seksuaalinen suuntautuminen sukupuoli-identiteetti tai -ilmaisu sotilas- tai veteraaniasema avio- tai perhetilanne tai siviilisääty vammaisuus (myös raskaus ja äitiys) kieli poliittiset näkemykset ajattelu tai uskonto kansallisuus geneettiset tiedot. Charles River ei hyväksy minkäänlaista häirintää tai työpaikkakiusaamista. Häirinnällä tarkoitetaan eitoivottua käyttäytymistä, joka koetaan työtoveria tai liikekumppania pakottavana, pelottavana, nöyryyttävänä tai tälle kiusallisena. Ihmisten suojeltuihin ominaisuuksiin perustuva häirintä on lainvastaista Yhdysvalloissa ja monissa muissa maissa, joissa toimimme. 10

11 Seksuaalinen häirintä on häirintää, jonka koetaan liittyvän henkilön sukupuoleen tai joka on luonteeltaan seksuaalista. Ei-toivottuja seksuaalisia ehdotuksia, seksuaalisia palveluja koskevia pyyntöjä ja muuta sanallista tai fyysistä, luonteeltaan seksuaalista käyttäytymistä pidetään häirintänä seuraavissa tilanteissa: Käyttäytymisen hyväksyminen esitetään työsuhteen ehtona joko suoraan tai epäsuorasti. Kyseisen käyttäytymisen hyväksymistä tai siitä kieltäytymistä pidetään työntekijää koskevien myöhempien päätösten perustana. Käyttäytymisen tarkoituksena on häiritä kohtuuttomasti työntekijän työsuoritusta tai luoda pelottava, vihamielinen, nöyryyttävä tai loukkaava työympäristö tai käyttäytyminen johtaa tällaiseen tilanteeseen. KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Eräs kollegani on usein töykeä ja loukkaava. Joskus hän suuttuu, kun hän hermostuu. Hän myös härnää minua ääntämistavastani. En halua menettää työpaikkaani. Mitä voin tehdä? VASTAUS: Puhu. Emme siedä minkäänlaista kiusaamista tai häirintää Charles Riverissä. Tällainen käyttäytyminen on erityisen huolestuttavaa silloin, kun se kohdistuu henkilön suojeltuun ominaisuuteen, kuten kansalliseen tai etniseen alkuperään. Jos koet työssäsi Charles Riverissä minkäänlaista syrjintää tai häirintää, ilmoita siitä viipymättä esimiehellesi (tai toiselle esimiehelle, jonka kanssa voit puhua vapaasti) tai paikalliselle henkilöstöosastolle. Voit halutessasi ottaa yhteyttä myös Yhtiön henkilöstöosastoon tai oikeudellisista vaatimustenmukaisuusasioista vastaavaan osastoon. Ilmoittamasi asia käsitellään viipymättä ja mahdollisuuksien mukaan luottamuksellisesti. Yhtiön kostotoimet kieltävä käytäntö korostaa sellaisiin henkilöihin kohdistuvien kostotoimien kieltämistä, jotka ilmoittavat syrjinnästä tai häirinnästä hyvässä uskossa tai jotka ovat osallisina tai jotka todistavat syrjintää tai häirintää koskevaan ilmoitukseen liittyvässä tutkinnassa. Turvallisen ja terveellisen työpaikan edistäminen Turvallinen työskentely Charles River suhtautuu työpaikan turvallisuuteen vakavasti ja pyrkii tarjoamaan turvallisen työpaikan kaikille työntekijöille. Työturvallisuudesta huolehtiminen on kuitenkin loppujen lopuksi jokaisen omalla vastuulla. Jokainen meistä on vastuussa siitä, että tuntee säännöt ja noudattaa työtään koskevia työturvallisuusmenettelyjä. Meidän on tehtävä työmme turvallista työympäristöä edistävällä tavalla. Jos havaitsemme vaarallisen tilanteen, jota ei voida korjata heti, meidän on ilmoitettava siitä esimiehellemme. Meidän kannattaa tunnistaa keinoja, joilla toimintamme turvallisuutta voi parantaa. Ympäristönsuojelu ja kestävä kehitys Charles River on sitoutunut ympäristön suojelemiseen ja harjoittamaan liiketoimintaa ympäristön kannalta kestävällä tavalla. Noudatamme paikallisia ympäristömääräyksiä, kuten esimerkiksi veteen ja ilmakehään joutuvia jätteitä ja päästöjä koskevia määräyksiä. Pyrimme myös löytämään ratkaisuja, joissa käytetään ympäristön kannalta kestäviä tuotteita ja palveluja ja jotka ovat liiketoimintamme tavoitteiden mukaisia. Tällaisia ratkaisuja ovat esimerkiksi BioPreferred-ohjelman mukaiset tuotteet ja kierrätystuotteet, kierrätys ja jätteiden määrän vähentäminen sekä energiatehokkuusohjelmat ja muut 11

12 ympäristövaikutustemme vähentämiseen tähtäävät ratkaisut. Voimme kaikki auttaa vähentämään Charles Riverin ympäristövaikutuksia säästämällä luonnonvaroja aina kun se on mahdollista ja tekemällä ehdotuksia, jotka voivat vähentää jätteitä tai estää niiden syntymisen. Ihmiskaupan kieltäminen Charles River noudattaa globaaleja lakeja, jotka kieltävät ihmiskaupan. Tarkempia tietoja löydät ihmiskaupan kieltävästä lausunnosta (Statement Regarding the Prohibition of Human Trafficking). Väkivallan ehkäisy Olemme sitoutuneet tarjoamaan työntekijöillemme turvallisen ja terveellisen työympäristön. Osana tätä sitoumusta Charles River kieltää erityisesti kaikenlaisen väkivallan, uhkailun tai uhkaavan käyttäytymisen toimipaikoissamme ja kaikissa muissa paikoissa, joissa työntekijämme tekevät työhönsä liittyviä asioita. Paikallisen lainsäädännön mukaisesti aseet eivät ole sallittuja työpaikalla. Ilmoita heti, jos näet väkivaltaa tai uskot, että työpaikan turvallisuus on uhattuna. Katso tarkemmat tiedot Työpaikan väkivaltaa koskevasta käytännöstä. Alkoholista ja huumeista vapaa työpaikka Kun olet töissä, et saa koskaan olla huumeiden, alkoholin tai muun sellaisen aineen vaikutuksen alaisena, joka voi heikentää kykyäsi työskennellä turvallisesti ja tehokkaasti. Charles River kieltää huumeiden käytön, hallussapidon, valmistuksen, jakelun tai myymisen Yhtiön tiloissa ja aina, kun olet töissä tai edustat Yhtiötä. Kiellämme myös alkoholin käytön työaikana tai Yhtiön tiloissa, ellei käyttöä ole erikseen hyväksytty tai ellei kyseessä ole toimipaikan paikallinen hyväksytty käytäntö. Katso tarkemmat tiedot sovellettavista paikallisista Yhtiön käytännöistä. 12

13 TOIMIMME HOIDOSSAMME OLEVIEN ELÄINTEN, ASIAKKAITTEMME JA YLEISÖN EDUN MUKAISESTI Meille on tärkeää hoidossamme olevien eläinten inhimillinen hoito ja käyttö. Tarjoamme asiakkaillemme juuri sen, mitä he tarvitsevat voidakseen nopeuttaa ja parantaa lääketutkimusta ja kehitystoimintaansa, jotta uusia hoitoja pystytään kehittämään nopeammin ja kustannustehokkaammin. Hoidossamme oleviin eläimiin liittyvän lainsäädännön ja käytäntöjen noudattaminen Olemme sitoutuneet noudattamaan sekä lakien ja määräysten kirjainta että niiden henkeä hoidossamme olevien tutkimuseläinten hoidon ja käytön sekä muiden asiakkaittemme toimintaa tukemaan tarjoamiemme palvelujen ja tuotteiden osalta. Koska toimimme pitkälle säädellyssä ympäristössä, meidän on vähintäänkin täytettävä velvollisuutemme noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä ja määräyksiä tarkasti. Meidän on myös noudatettava kaikkia sovellettavia käytäntöjä ja toimintamenettelyjä. Meistä jokaisella on kriittisen tärkeä merkitys näiden tiukkojen vaatimusten noudattamisessa. Eläinten inhimillinen kohtelu Yksi ydinarvoistamme on sitoutumisemme toiminnassamme tuotettujen ja siinä käytettävien tutkimuseläinten inhimilliseen kohteluun. Tutkimuseläinten inhimilliseen kohteluun ja käyttöön liittyvien käytäntöjen rikkominen on vakava rikkomus, joka johtaa kurinpitotoimiin, jopa työsuhteen irtisanomiseen. Inhimillisen hoidon aloitteen tavoitteena on varmistaa, että Charles River säilyttää asemansa laboratorioeläinten inhimillisen hoidon ja käytön maailmanlaajuisena johtajana. Tutkimuseläimet ovat tärkeä resurssi, joka edistää tietämystämme elävistä järjestelmistä ja auttaa meitä löytämään ihmishenkiä pelastavia lääkkeitä ja toimenpiteitä. Me Charles Riverissä työskentelemme rinta rinnan tiedeyhteisön kanssa pyrkiessämme ymmärtämään, miten elinolosuhteet, käsittelytavat ja stressin vähentäminen vaikuttavat merkittävästi tutkimuksen laatuun ja tehoon. Ymmärrämme, ettei inhimillinen hoito ole välttämätöntä vain moraaliselta kannalta, vaan se on myös tieteellinen välttämättömyys. Hyväksymme vastuumme hoidossamme olevien eläinten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä tiedeyhteisön että suuren yleisön suhteen. Tiesitkö? Inhimillisen hoidon aloitteen osia ovat parhaiden käytäntöjen laatiminen kaikkialla maailmassa toimiville liiketoimintayksiköille inhimillisen hoidon merkityksen korostaminen sisäisesti hoivaamisen kulttuurin varmistaminen perehdyttämisen ja koulutuksen edistäminen eläinten hyvinvoinnin edistäminen kaikkialla maailmassa CHARTER-ohjelman avulla 3R-periaatteen noudattaminen (Replacement, Reduction, Refinement korvaaminen, vähentäminen ja inhimillistäminen) käyttäytymisen ja virikkeellistämisen parantaminen. Jos työsi Charles Riverissä liittyy tutkimuseläimiin, osallistut Inhimillisen hoidon aloitteeseen. Sen tarkoituksena on lisätä kaikkien työntekijöiden tietoisuutta ja tarjota heille koulutusta eläinten inhimillisen hoidon merkityksestä ja siitä, miten asianmukainen hoito voi vaikuttaa tutkimukseen ja 13

14 mahdollisesti lääkekehityksen onnistumiseen. Aloite sisältää myös ohjeet eläinten hyvinvointiin liittyvistä huolista ja kysymyksistä ilmoittamiseen. Aiheeseen liittyviä asioita ovat muun muassa tutkimuseläinten inhimilliseen hoitoon ja hyvinvointiin liittyvän oman vastuun tunnustaminen ja hyväksyminen ja sen varmistaminen, että sinulla on eläinten huolelliseen ja empaattiseen käsittelyyn tarvittavat taidot. Kannustamme sinua miettimään uusia keinoja, joilla voidaan edistää eläinten hyvinvointia, ja kertomaan niistä esimiehille. Olemme sitoutuneet välittämisen ja avoimuuden kulttuuriin, jossa mahdolliset kysymykset, parannusehdotukset tai huolenaiheet käsitellään ja ratkaistaan viipymättä. Saat lisätietoja Eläinten hyvinvointia ja inhimillistä kohtelua koskevasta käytännöstä. KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Huomasin jonkin aikaa sitten, että eräs työntekijä käsitteli eläimiä tavalla, joka ei mielestäni vastannut Inhimillisen hoidon aloitteen periaatteita. Olin kuitenkin vain kävelemässä hänen ohitsensa, joten en ole varma asiasta. En halua aiheuttaa hankaluuksia kenellekään en itsellenikään. Mitä minun tulisi tehdä? VASTAUS: Kerro huolistasi viipymättä. Voit puhua kyseessä olevan työntekijän kanssa ja varmistaa, että tiedät kaikki asiaan vaikuttavat asiat. Jos se tuntuu sinusta hankalalta, voit keskustella näkemästäsi esimiehesi kanssa tai jonkun sellaisen henkilön kanssa, joka on mainittu toimipaikan eläinten hyvinvointia koskevissa ilmoituksissa. Voit tietenkin ottaa yhteyttä myös muihin eettiseen toimintaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviin resursseihin. Me kaikki autamme varmistamaan, että saavutamme tähän asiaan liittyvät ydinarvomme. Kehenkään ei kohdisteta kostotoimia, jos kyseessä on hyvässä uskossa tehty ilmoitus eläinten hoitoon liittyvistä väärinkäytöksistä tai puutteista. Suhtaudumme eläinten huonoon kohteluun hyvin vakavasti. Eläinten huonoa kohtelua tai eläimiin kohdistuvaa julmuutta ei suvaita. Jos havaitset eläinten epäinhimillistä tai julmaa kohtelua tai eläinrääkkäystä missään muodossa, ilmoita asiasta heti johonkin eläintoimipaikoissa ilmoitetuista useista kanavista. Tapauksen ilmoittamatta jättämistä voidaan pitää eläinten väärän kohtelun tukemisena. Bioturvallisuus Jokainen työntekijä vaikuttaa osaltaan bioturvallisuuteen ja eläinten turvallisuuteen. Meistä jokaisen täytyy noudattaa jatkuvasti Charles Riverissä määritettyjä menettelyjä, prosesseja, sääntöjä ja toimintaa koskevia odotuksia, joiden avulla varmistetaan eläinten turvallisuus ja estetään geneettinen ja mikroorganismien aiheuttama kontaminaatio, jonka seurauksena käytössämme olevat ja tuottamamme eläimet eivät soveltuisi asiakkaittemme tai meidän käyttöön. Bioturvallisuuteen liittyviä työpaikan vaatimuksia ja käytäntöjä ovat muun muassa seuraavat: rajoitetuille alueille menemiseen sovellettavat menettelyt, kuten sulkuhuoneet suojavaatteiden ja -välineiden käyttö eläinten siirtämistä koskevat säännöt, kuten kielto siirtää eläimiä pois toimipaikasta ilman lupaa työntekijöiden eläinkontaktien rajoittaminen Charles Riverin ulkopuolella sopivien desinfiointimenetelmien käyttäminen välineiden ja tarvikkeiden desinfiointiin. 14

15 Jos näitä sääntöjä ei noudateta ja jos käytössä ei ole sulkutilaa ja eläinten käsittelyä koskevia menettelyjä, toimipaikallemme voi aiheutua vakavia seurauksia. Myös työntekijän työsuhde voidaan purkaa välittömästi. Saat lisätietoja Charles Riverin työntekijän käsikirjan eläimiä koskevista kohdista, Yhtiön bioturvallisuuskäytännöistä ja muista asiaan liittyvistä säännöistä ja menettelyistä. Tuotteiden laatu Charles Riverin yrityskulttuurin kaksi peruskiveä ovat tieteellinen ylivoimaisuus ja erinomainen asiakaspalvelu. Mahdollisimman laadukkaiden tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen asiakkaille on ratkaisevan tärkeää. Valvomme tiukkojen laatuvaatimuksiemme noudattamista käyttämällä toiminnan tunnuslukuja ja kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin. Pelkästään laatupoikkeamien tunnistaminen ei kuitenkaan riitä. Meistä jokaisen on vastattava oman työmme laadusta, tehtävä työmme mahdollisimman tinkimättömästi ja ymmärrettävä kaikki lakisääteiset vaatimukset, laatukäytännöt ja toimintamenettelyt ja noudatettava niitä. Yhtiön sosiaalinen vastuu Charles River ymmärtää roolinsa vastuullisena yrityskansalaisena. Pyrimme vaikuttamaan myönteisesti yhteisöihin, joissa teemme työtä ja asumme. Tuemme monenlaisia hyväntekeväisyys- ja koulutushankkeita. Olemme sitoutuneet rakentamaan luotettavia ja kestäviä suhteita naapureihimme ja niiden paikkojen tärkeimpiin ihmisiin ja ryhmiin, joissa Charles Riverin toimipaikat sijaitsevat. Vaikutamme yhdessä miljoonien ihmisten elämään kaikkialla maapallolla. 15

16 REHELLISYYS KAIKISSA LIIKETOIMISSAMME Yhtiön etu on aina keskeisessä asemassa, ja vältämme toimenpiteitä, joiden seurauksena Charles River ei saisi meiltä täyttä panosta. Emme anna lahjuksia tai pyri muilla epäasiallisilla tavoilla vaikuttamaan asiakkaittemme, mahdollisten tulevien asiakkaitten, viranomaisten tai muiden liikekumppaniemme päätöksiin emme edes siinä tapauksessa, että tällainen toiminta olisi laajalti hyväksyttyä tai odotettua. Eturistiriitojen välttäminen Jokainen meistä on velvollinen toimimaan Charles Riverin edun mukaisesti. Charles Riverin työntekijät, toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet eivät saa kilpailla Yhtiön kanssa. Meidän on myös vältettävä tilanteita, joissa henkilökohtaiset etumme olisivat ristiriidassa Yhtiön tai asiakkaittemme edun kanssa, sekä tilanteita, joissa tällainen vaikutelma voi syntyä. Eturistiriitoja syntyy tilanteissa, joissa henkilökohtainen etumme tai henkilökohtaiset suhteemme saattavat vaikuttaa harkintaamme (ja tieteelliseen objektiivisuuteemme), häiritä työtämme Charles Riverissä tai vaikeuttaa päivittäisen työmme tekemistä ilman ennakkoasenteita. Tämä koskee myös tilanteita, joissa perheenjäsenet, ystävät tai liikekumppanit voivat saada hyötyä suhteestaan sinuun. Jos huomaat olevasi todellisessa tai mahdollisessa eturistiriitatilanteessa, käänny mahdollisimman pian esimiehesi puoleen. Esimiehesi ottaa yhteyttä oikeudellisista vaatimustenmukaisuusasioista vastaavaan osastoon, käy läpi tosiseikat ja päättää, tarvitaanko jatkotoimenpiteitä. Useimpien meistä täytyy ilmoittaa todellisista eturistiriidoista tai tilanteista, jotka voivat vaikuttaa eturistiriidalta oikeudellisista vaatimustenmukaisuusasioista vastaavalle osastolle. Jos olet Charles Riverin toimihenkilö, ota yhteys oikeudellisista vaatimustenmukaisuusasioista vastaavaan osastoon, joka ilmoittaa todellisesta tai mahdollisesta eturistiriidasta Yhtiön hallinto- ja nimeämiskomitealle. Todelliset tai mahdolliset eturistiriidat, jotka liittyvät Charles Riverin hallituksen jäseniin, toimitusjohtajaan, päälakimieheen tai Yhtiön oikeudellisista vaatimustenmukaisuusasioista vastaavaan varajohtajaan, on ilmoitettava Yhtiön hallinto- ja nimeämiskomitealle, joka käsittelee tämäntyyppiset asiat. KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Toimipaikkamme täytyy ostaa laboratoriolaitteita, ja puolisoni on töissä niitä myyvässä yrityksessä. Voiko puolisoni yritys ehdottaa sopimusta? VASTAUS: Tilanne vaihtelee. Puolisosi yhtiön tarjoukselle voi olla hyviä liiketoimintaan liittyviä syitä. Keskustele esimiehesi kanssa puolisosi asemasta tarjouksen tekemistä harkitsevassa yrityksessä ja varmista, että et itse osallistu asiaan liittyvään päätöksentekoon. Tärkeintä on varmistaa, että mahdollisesta eturistiriidasta ilmoitetaan, jolloin se voidaan käsitellä tarvittavalla tavalla. Vaikka kaikkia mahdollisia eturistiriitatilanteita on mahdotonta kuvata, seuraavassa on esimerkkejä yleisistä tilanteista, joissa voi syntyä ilmoittamista vaativa eturistiriita tai vaikutelma eturistiriidasta: Olet itse tai joku perheenjäsenesi on töissä organisaatiossa, jolla on liiketoimia Charles Riverin kanssa tai joka haluaa ryhtyä liikesuhteeseen kanssamme tai joka kilpailee meidän kanssamme tai tarjoaa itsenäisenä ammatinharjoittajana palveluja tai tuotteita edellä tarkoitetun kaltaiselle organisaatiolle. Tämä sisältää myös työskentelyn toimittajan tai asiakkaan hallituksessa tai neuvoaantavassa toimikunnassa. Et saa toimia kilpailijan hallituksessa tai neuvoa-antavassa toimikunnassa. 16

17 Muu työsi tai toimintasi voi haitata työhösi liittyvien vastuiden täyttämistä Charles Riverissä tai haitata Yhtiötä tai saattaa sen kiusalliseen asemaan. Käytät Yhtiön resursseja omaksi hyödyksesi tai jonkun muun henkilökohtaiseksi hyödyksi. Et saa hyödyntää omaksi tai muiden eduksi liiketoimintamahdollisuuksia, jotka olet saanut tietoosi käyttämällä Charles Riverin omaisuutta tai tietoja tai sen vuoksi, että sinulla on asema Charles Riverissä. Tämä sisältää myös tuotteiden, palvelujen tai osakkuuksien myynti- tai ostomahdollisuudet. Olet sijoittaja tai sinulla on taloudellinen etu, joka liittyy Charles Riverin kilpailijaan, asiakkaaseen, toimittajaan tai muuhun liikekumppaniin suoraan tai välillisesti sukulaisen, ystävän tai muun organisaation kautta. Pienen määrän pörssiyhtiön osakkeiden omistamista ei yleensä pidetä eturistiriitana, vaikka työskentelyyn Yhdysvaltojen hallituksen toimeksiannosta voidaan soveltaa muunlaisia eturistiriitoja koskevia sääntöjä. Saat tarkempia tietoja Sijoittajien taloudellisia eturistiriitoja koskevasta käytännöstä. Alaisesi tai esimiehesi on sukulainen tai läheinen ystävä. Sinulle tarjotaan lahjaa tai kestitystä, joka on ylenpalttista tai joka saattaa vaikuttaa tai jonka voidaan katsoa vaikuttavan liiketoimintaan liittyviin päätöksiisi. Tämä koskee myös lahjaa tai muuta etua, johon liittyy vaatimus vastapalveluksesta. KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Minua on pyydetty kansalaisjärjestön hallituksen jäseneksi. Siihen ei pitäisi kulua kovin paljon aikaa, ja hallituksen kokoukset pidetään yleensä työajan ulkopuolella. Voinko ottaa paikan vastaan? VASTAUS: Ohjeistossa ei kielletä tämänkaltaista toimintaa, jos se ei haittaa työhösi liittyviä vastuita tai aikataulua, jos siihen ei liity Charles Riverin omaisuuden käyttöä ja jos osallistumisesi ei vaikuta Yhtiöön haitallisesti millään tavalla. Jos epäilet, että tilanteeseen voi liittyä eturistiriita, keskustele asiasta esimiehen tai oikeudellisista vaatimustenmukaisuusasioista vastaavan osaston kanssa. Yhtiö on hyväksynyt lisäsääntöjä, jotka koskevat Yhtiön ja Charles Riverin hallituksen jäsenten, johtajien ja muiden sisäpiiriin kuuluvien henkilöiden välisiä liiketapahtumia. Tarkoituksena on välttää eturistiriitojen syntyminen ja varmistaa, että kyseiset liiketapahtumat hoidetaan oikeudenmukaisesti ja oikein. Saat lisätietoja Sisäpiirikauppoja koskevasta käytännöstä. Eturistiriitakäytännön rikkomukset sekä todellisista tai mahdollisista ristiriidoista ilmoittamatta jättäminen voivat johtaa kurinpitotoimiin, jopa työsuhteen päättämiseen tai toisiin työtehtäviin siirtämiseen. Sopivat lahjat ja kestitys Sopivat lahjat ja liiketoimintaan liittyvä kestitys (kuten ateriat) voivat olla tehokas keino liikesuhteiden vahvistamiseen, ja niitä käytetään yleisesti monissa kulttuureissa. Lahjat ja muu vieraanvaraisuus voivat kuitenkin monissa maissa aiheuttaa oikeudellisia ongelmia ja eettisiä pulmatilanteita. Niiden antamiselle ja vastaanottamiselle on Charles Riverissä tärkeitä rajoituksia. Termiä lahja käytetään tässä osassa sen 17

18 laajassa merkityksessä. Termi kattaa kaikenlaiset palvelukset, hyödyt, palvelut ja muut asiat, joilla on arvoa. Meidän täytyy aina käyttää harkintaa, kun päätämme tarjota tai vastaanottaa jonkin lahjan tai kestityksen. Meidän on kaikissa tilanteissa varmistettava, että toimintamme on lainsäädännön ja Charles Riverin käytäntöjen mukaista ja että lahja tai kestitys ei vaikuta vastaanottajan objektiivisuuteen. Yleiset säännöt: Lahjoja ja kestitystä ei saa koskaan antaa väärien syiden vuoksi eikä niitä saa koskaan pyytää. Älä koskaan tarjoa tai vastaanota lahjaa tai kestitystä, joka on tarkoitettu luomaan velvoite, vaikuttamaan liiketoimintaan liittyvään päätökseen tai palkitsemaan sellaisesta tai jota voitaisiin pitää lahjuksena tai korvauksena, äläkä koskaan pyydä lahjaa tai kestitystä sen vuoksi, että olet töissä Charles Riverissä. Katso myös Ohjeiston kohta Ei lahjontaa tai korruptiota. Lahjojen ja kestityksen on oltava kohtuullisia. Ne eivät saa koskaan olla runsaampia kuin lahjat ja kestitys, joita muut Charles Riverin kaltaiset yritykset tarjoavat yleisesti siinä maassa, missä lahja tai kestitys annetaan tai vastaanotetaan. Lahjoja ja kestitystä ei saa antaa tai vastaanottaa usein tai säännöllisesti. Älä anna tai vastaanota lahjaa tai hyväksy tai vastaanota kutsua liiketoimintaan liittyvään kestitykseen yhdeltä taholta useammin kuin kerran tai kaksi vuodessa. Myös satunnaiset liikeateriat voivat olla hyväksyttäviä, jos ateria liittyy selvästi liiketoiminnan tarpeisiin ja sillä keskustellaan olennaisista liiketoimintaan liittyvistä aiheista. Lahjat ja kestitys on kirjattava ylös asianmukaisesti. Kun annat tai saat lahjan, sinun on laadittava viipymättä muistiinpanot, joissa kuvataan, milloin lahja annettiin, kuka antoi lahjan ja kuka vastaanotti sen sekä mikä lahjan arvioitu arvo on. Sama menettely koskee tilanteita, joissa tarjoat kestitystä tai hyväksyt sitä koskevan tarjouksen. Tämä koskee esimerkiksi asiakkaan kanssa nautittua liikeateriaa. Annettuja lahjoja tai tarjottua kestitystä koskevat tiedot on toimitettava viipymättä oman toimipaikan talousosastolle ja esimiehelle on toimitettava tietojen kopio. Lahjojen ja kestityksen on oltava luonteeltaan asianmukaisia. Älä koskaan tarjoa tai ota vastaan rahaa tai rahaan verrattavissa olevaa lahjaa (kuten lahjakorttia) äläkä koskaan tarjoa tai ota vastaan henkilökohtaista lainaa. Lahjojen ja kestityksen ei pidä koskaan aiheuttaa Yhtiölle potentiaalisia vaikeuksia. Älä koskaan tarjoa tai anna lahjaa tai kestitystä, joka on luonteeltaan loukkaavaa tai seksuaalista tai joka muuten rikkoo sitoumustamme kohdella muita ihmisiä arvokkaasti, soveliaasti ja kunnioittaen. Lahjojen ja kestityksen täytyy olla toisen osapuolen käytäntöjen mukaisia. Varmista, että tarjoamasi tai vastaanottamasi lahja tai kestitys on toisen osapuolen käyttäytymisohjeiden ja -käytäntöjen mukaan sallittu. Varmista ennen lahjan tai kestityksen (ateriat mukaan lukien) vastaanottamista tai tarjoamista, että ymmärrät työtäsi koskevat vaatimukset ja noudatat niitä. Yleisesti ottaen voit hyväksyä aika ajoin lahjan, joka on arvoltaan kohtuullinen. Kohtuullisuutta on arvioitava paikallisen lainsäädännön ja tapojen perusteella sekä sen mukaan, millainen suhde meillä on lahjan tarjoavaan henkilöön. 18

19 Arvoltaan yli 250 USD:n lahjoja pidetään automaattisesti liian arvokkaina. Kaiken tarjoamasi tai vastaanottamasi kestityksen on oltava kohtuullista, ei ylenmääräistä, kun sitä arvioidaan toimialueen käytäntöjen perusteella, eikä se saa loukata sovellettavia sosiaalisia käytäntöjä tai eettisiä vaatimuksia. Anna vain lahjoja, joiden arvo on nimellinen (alle 25 USD), äläkä anna mitään lahjoja virkamiehille, ellei Yhtiön lakiasiainosasto ole hyväksynyt lahjaa etukäteen. Esimiehesi hyväksyntä tarvitaan kaikelle muulle kuin toimipaikassa kohtuullisena pidettävälle lahjalle tai kestitykselle sekä aina, kun kulu ylittää 250 USD. Tiesitkö? Charles Riverin käytäntöjen mukaan ei ole sallittua tarjota tai vastaanottaa seuraavanlaisia lahjoja ja kestitystä: raha tai vastaavat lahjat lahja tai kestitys, joka tarjotaan korvauksena jostakin ylenpalttinen tai ylellinen lahja lahja tai kestitys, joka todennäköisesti heikentää mainettamme lahja tai kestitys, joka rikkoo antajaan tai vastaanottajaan sovellettavaa lainsäädäntöä tai heidän käytäntöjään. KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Suunnittelemme tehdasvierailua mahdollisen tulevan asiakkaan kanssa. Aiomme pyytää paikallista cateringyritystä valmistamaan lounaan ja viedä asiakkaat illalla paikalliseen urheilutapahtumaan. Onko tämä meidän käytäntöjemme mukaan sallittua? VASTAUS: Suunnitelman pitäisi olla käytäntöjemme mukaan sallittu, kunhan ateriat ja kestitys ovat kohtuullisia ja vastaavat tavanomaisia liiketoimintakäytäntöjä, sovellettavaa lainsäädäntöä ja mahdollisen tulevan asiakkaan käytäntöjä. Osallistuminen esimerkiksi MM-peliin tai NFL-liigan Super Bowl-loppuotteluun ei olisi sallittua. Suunnitelma ei myöskään olisi sallittu, jos vastapuoli olisi valtion virkamies tai viranomaisen edustaja. Pyydä ohjeita ja mahdollisesti tarvittavat hyväksynnät esimieheltäsi. Kaupallisessa liiketoimintaympäristössä hyväksyttävät käytännöt saattavat olla laittomia tai ristiriidassa niiden käytäntöjen kanssa, joita sovellamme toimintaan valtion virkamiesten tai viranomaisten edustajien kanssa. Älä sen vuoksi tarjoa tai lupaa mitään lahjaa tai kestitystä (ateriat mukaan lukien) virkamiehelle ilman Yhtiön lakiasiainosaston etukäteen antamaa hyväksyntää tai ota vastaan lahjoja tai kestitystä (ateriat mukaan lukien) virkamiehiltä. Jos työhösi liittyy yhteistyötä valtion virkamiesten tai viranomaisten edustajien kanssa (mukaan lukien viranomaisen puolesta toimivat alihankkijat), sinun täytyy tuntea voimassa olevat rajoitukset ja noudattaa niitä. Katso tarkemmat tiedot Lahjonnan vastaisesta käytännöstämme. MUISTA: Yhteistyössä valtion virkamiesten (ja viranomaisten edustajien) kanssa on oltava erityisen varovainen. Tämä koskee toimintaa kaikkien valtion viranomaisten palveluksessa olevien, poliittisten ehdokkaiden ja valtion omistamien yritysten esimiesten ja työntekijöiden kanssa. Ota yhteys Yhtiön lakiasiainosastoon ja selvitä, pidetäänkö yhteyshenkilöäsi valtion virkamiehenä. Pyydä Yhtiön lakiasiainosaston hyväksyntä ennen minkään arvokkaan tarjoamista valtion virkamiehelle tai vastaanottamista virkamieheltä. 19

20 Jos sinulla on kysyttävää sopivia lahjoja ja kestitystä koskevasta käytännöstämme, kuten siitä, onko kyseessä toiminta valtion virkamiehen kanssa tai onko ehdotettu lahja tai kestitys kohtuullinen tai laillinen, ota yhteys Yhtiön lakiasiainosastoon ja pyydä ohjeita ennen kuin teet mitään, mikä saattaa rikkoa käytäntöjämme. Ei lahjontaa tai korruptiota Emme Charles Riverissä hyväksy korruptiota emmekä osallistu siihen. Emme saa lahjoa ketään suoraan tai välillisesti emmekä ottaa vastaan lahjusta keneltäkään. Lahjuksella tarkoitetaan tarjousta antaa jotakin arvokasta jollekulle, jotta pystyisimme vaikuttamaan liiketoimintaa koskevaan päätökseen tai saamaan jonkinlaista etua. Käytäntömme koskee liiketoimintamme kaikkia osia, ja se on voimassa kaikissa maissa, joissa toimimme, vaikka paikallinen lainsäädäntö tai tavat olisivatkin sallivampia. Se koskee kaikkia tahoja, joiden kanssa olemme yhteydessä liiketoiminnan harjoittamisen tarkoituksessa, myös valtion virkamiehiä laajasti ymmärrettynä. Tiesitkö? Lahjonta ei liity vain rahaan. Lahjontana voidaan pitää myös seuraavia: lahjat, etenkin kalliit lahjat kestitys, vieraanvaraisuus ja matkat, joihin ei liity selvää liiketoimintatarkoitusta tai jotka ylittävät liiketoiminnan kohtuulliset tarpeet henkilökohtaiset palvelut, palvelukset tai lainat lahjoitukset hyväntekeväisyyteen tai politiikkaan maksut, edut tai palvelut henkilön perheenjäsenille maksujen, etujen tai palvelujen tarjoaminen asioita edistävälle taholle, mukaan lukien voitelu. Charles River noudattaa kaikkea sovellettavaa lahjonta- ja korruptiolainsäädäntöä. Sovellettavia lakeja ovat esimerkiksi Yhdysvaltojen U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), joka koskee toimintaa valtion viranomaisten kanssa muualla kuin Yhdysvalloissa, ja Ison-Britannian Bribery Act 2010 (United Kingdom), joka koskee kaikkea lahjontaa kaupallinen lahjonta mukaan lukien. Kaikki maksut, edut tai palvelukset on merkittävä kaikilta osin ja oikein omiin taloudellisiin tietoihimme. KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KYSYMYS: Olen kuullut, että toinen yritys, jonka pääkonttori on Yhdysvalloissa, maksaa pieniä maksuja alemman tason virkamiehille eräässä maassa, jossa toimimme. Se nopeuttaa näin joidenkin lomakkeiden rutiininomaista käsittelyä. Meillä on ollut vaikeuksia saada lomakkeemme käsitellyksi kohtuullisen ajan kuluessa. Voimmeko toimia tuon toisen yrityksen tapaan, jotta saamme paikallisviranomaisten toimintaan vauhtia? VASTAUS: Jotkin lait, kuten U.S. FCPA, sallivat pienten maksujen niin sanottujen helpottavien maksujen maksamisen alemman tason virkamiehille, kun tarkoituksena on tiettyjen rutiininomaisten toimenpiteiden käsittelyn nopeuttaminen tai varmistaminen eikä asiaan liity virkamiehen harkintavaltaa. Monet muut maat, kuten Iso-Britannia, pitävät tällaisia maksuja laittomana lahjontana. Kun otetaan huomioon lainsäädännön ja käytäntöjen monimutkaisuus, helpottavia maksuja ei missään tapauksessa saa maksaa ilman Yhtiön lakiasiainosaston etukäteen antamaa lupaa. Kaikkien työntekijöiden ja kaikkien meidän kanssamme tai meidän eduksemme toimivien edustajien, konsulttien, alihankkijoiden ja välittäjien on noudatettava Lahjonnan vastaista käytäntöämme. Meidän 20

21 on valittava edustajamme huolellisesti ja pyydettävä Yhtiön lakiasiainosaston hyväksyntä, ennen kuin palkkaamme ketään toimimaan puolestamme. Älä koskaan pyydä ketään tekemään mitään sellaista, mitä et itse voi tehdä Lahjonnan vastaisen käytäntömme vuoksi. Lahjontalainsäädännön rikkominen voi johtaa huomattaviin rangaistuksiin, kuten sakkoihin ja vankeusrangaistuksiin, ja aiheuttaa vakavaa haittaa maineellemme ja mahdollisuuksillemme harjoittaa liiketoimintaa. Kannustamme sinua ilmoittamaan viipymättä kaikki todetut tai mahdolliset lainsäädännön tai Lahjonnan vastaisen käytäntömme vastaiset rikkomukset ja kertomaan mahdollisista ongelmistasi Yhtiön lakiasiainosastolle tai Charles River Helplinen kautta. Odotamme tätä kaikilta työntekijöiltämme. Jos et ole varma tietyssä maassa sovellettavasta lainsäädännöstä tai käytännöstämme tai siitä, koskevatko nämä vaatimukset sinua, ota yhteys Yhtiön lakiasiainosastoon ennen kuin käyt liiketoimintaan liittyviä keskusteluja tai teet sopimuksen, johon oikeudelliset tai käytännöstä johtuvat vaatimukset voivat vaikuttaa. Jos haluat lisätietoja asioista, joille tarvitaan etukäteen esimiehen ja Yhtiön lakiasiainosaston hyväksyntä, katso Lahjonnan vastaista käytäntöämme. Johtajien ja hallituksen jäsenten luottamusvelvollisuus Charles Riverin johtajilla ja hallituksen jäsenillä on Yhtiön osakkeenomistajiin kohdistuvia vastuita, kuten huolellisuusvelvollisuus ja lojaaliusvelvollisuus. Lojaaliusvelvollisuus velvoittaa kaikki Charles Riverin johtajat ja hallituksen jäsenet asettamaan työssään Yhtiön edun oman etunsa edelle. Huolellisuusvelvollisuus velvoittaa kaikki Charles Riverin johtajat ja hallituksen jäsenet tekemään Yhtiön asioihin liittyvät päätökset perustellusti, hyvässä uskossa ja tavalla, jonka he kohtuudella uskovat olevan Yhtiön edun mukainen ja yhtä huolellisesti kuin millä tavalla kohtuullisesti toimiva henkilö toimisi vastaavassa tilanteessa. Charles Riverin johtajat ja hallituksen jäsenet ymmärtävät tehtävissään, että heidän vastuunsa koskee kaikkia osakkeenomistajia (eikä vain jotakin osakasryhmää tai yksikköä, johon johtajalla tai hallituksen jäsenellä voi olla erillinen yhteys). He sitoutuvat ottamaan osakkeenomistajien edun huomioon osakkaiden omistuksen määrästä riippumatta. 21