Leppätien koulun tilaohjelman muutos / Ändring av rumsprogrammet för Leppätien koulu

Transkriptio

1 Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Leppätien koulun tilaohjelman muutos / Ändring av rumsprogrammet för Leppätien koulu KOULJAOS 37 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki jari.alasmaki(at)sipoo.fi Leppätien koulun rehtorilta tuli valitus ( ) sisäilmaongelmista, jonka jälkeen Sipoon kunnan Toimitila -palvelut yksikön edustajat kävivät paikan päällä tutkimassa asiaa. Käynnin yhteydessä seinärakenteessa todettiin kosteusvaurio. Tämän jälkeen kosteusvaurion laajuutta lähdettiin tutkimaan tarkemmin. Tutkimus tilattiin (12/2008) Indoor Quality Service Oy:ltä. Tutkimusraportista ilmeni, että ulkoseinärakenne on kosteusvaurioitunut laajalta osalta koulun vanhempaa osaa. Edellä mainitun syyn vuoksi Leppätien koulu muutti väestötiloihin Koulun korjaus-/uudisrakennusvaihtoehtoja on tämän jälkeen selvitetty ja niistä on tehty yhteenvedot. Koulun uudisrakennusvaihtoehtojen tilaohjelman suunnittelussa on ollut mukana sivistysosaston edustajana opetusjohtaja Jari Alasmäki, koulun edustajana rehtori Armi Kivimäki, Toimitilat -palvelujen edustajana Rainer Långsjö sekä arkkitehti Juhani Aalto. Vaihtoehtosuunnitelmat on tehnyt Arkkitehtitoimisto Juhani Aalto. Rakennuttajatoimisto-HTJ Oy on tehnyt vaihtoehdoista (liitteet 1-3) alustavat kustannusarviot tilaohjelmien pohjalta. Vaihtoehdot kustannusarvioineen ovat seuraavat: julkisivun korjaus koulun vanhan osan tilalle 1-sarjainen koulu koulun vanhan osan tilalle 2-sarjainen koulu euroa euroa euroa Yllämainituissa summissa on huomioitu menetetyt vuokratulot euro/kk, jotka eivät sisälly rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tekemässä kustannusarvioissa. Vaihtoehdoista on tehty myös alustava toteutusaikataulu (liite 4). Koulun korjaamiselle / uudisrakennusvaihtoehdolle ei ole varattu rahaa v talousarviossa. Mikäli hanke käynnistetään, tulee sille myös anoa rahaa. Leppätien koulun nykyiset tilat eivät ole täysin asianmukaiset koulun toiminnalle tila-ahtauden vuoksi. Mikäli vaihtoehdoista valitaan julkisivun korjaus, tämä tarkoittaa sitä, että tällöin tavoitteena on vain antaa koulun toiminnalle terveelliset tilat, mutta tilanahtaus ja muutenkin kaikki tilapuutteet säilyvät entisellään. Mikäli yllämainituista vaihtoehdoista valitaan koulun vanhan osan

2 purkaminen ja uuden koulun rakentaminen, tavoitteena on saada koululle sekä terveelliset tilat että opetustyölle ja koulun koko toiminnalle asianmukaiset tilat. Opetusjohtajan ehdotus Koulutusjaosto esittää sivistysvaliokunnalle, että Leppätien koululle rakennetaan uudet, terveelliset ja opetustoimintaan tarkoitetut asianmukaiset tilat siten, että ensimmäisessä vaiheessa rakennetaan 1-sarjainen koulu myöhemmällä laajennusvaralla. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KOULJAOS 83 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki jari.alasmaki(at)sipoo.fi Kunnanvaltuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa vuosille on varauduttu Leppätien koulun vanhan osan purkuun ja sen tilalle uuden suunnitteluun ja rakentamiseen vuosien aikana. Taloussuunnitelmassa vuodelle 2010 on varattu 2,7 miljoonan euron määräraha ja vuodelle 2011 on varattu 4,0 miljoonan euron määräraha joka sisältää euroa ensikertaiseen kalustamiseen. Leppätien koulun oppilaat ja henkilöstö on siirretty alkaen väistötiloihin eli Nikkilään koulukeskuksessa sijaitsevaan parakkirakennukseen vanhassa koulussa ilmenneen vakavan kosteusvaurion vuoksi. Opetusjohtajan ehdotus Koulutusjaosto hyväksyy liitteen mukaisen hankesuunnitelman ja lähettää sen edelleen sivistysvaliokunnalle. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. SIVVLK 4 Sivistysvaliokunta Valmistelija: sivistysjohtaja Suvi-Päivikki Hiipakka, suvi-paivikki.hiipakka(at)sipoo.fi Vuoden 2010 talousarviossa on varattu 2,7 miljoonan euron määräraha Leppätien koulun rakentamiseen. Rakentamisen perustaksi tarvitaan tarveselvitys ja hankesuunnitelma. Suomenkielinen koulutusjaosto on hyväksynyt liitteenä olevan hankesuunnitelman.

3 Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta päättää ehdottaa tekniikka- ja ympäristövaliokunnalle, että Leppätien koulun hankesuunnitelma hyväksytään. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asia tarkastettu kokouksessa. TEYMPVLK 20 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta Valmistelija: rakennusinsinööri Rainer Långsjö, Arkkitehtitoimisto Juhani Aalto on tehnyt hankesuunnitelman Leppätien koulun vanhan osan korvaavasta uudisrakennuksesta. Uudisrakennus käsittää 1- sarjaisen koulurakennuksen. Hankesuunnitelma on ollut suomenkielisessä koulutusjaostossa ja sekä sivistysvaliokunnassa Hankesuunnitelma ja siihen kuuluvat liitteet on liitteenä (liite 1...8). Leppätien kouluhankkeen hankesuunnitelmavaiheen kustannusennuste on 6,1 miljoona euroa. Tekn:n joht:n ehdotus Tekniikka- ja ympäristövaliokunta ehdottaa kunnanhallitukselle että Leppätien koulun hankesuunnitelma hyväksytään. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KH 76 Kunnanhallitus Kehitysjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle Leppätien koulun hankesuunnitelman hyväksymistä. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. KH 94 Kunnanhallitus Kehitysjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle Leppätien koulun hankesuunnitelman hyväksymistä tarkistetun tilaluettelon ja siihen liittyvän kustannusarvion mukaisesti. Hankesuunnitelmaan voidaan tehdä teknisiä korjauksia.

4 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. KV 34 Valtuusto Monika Zakowski (r.) katsoi, että hankesuunnitelma on ylimitoitettu ja kaipasi yksinkertaisempaa, edullisempaa ratkaisua tai vaihtoehtoisesti lupausta siitä, että samaa suuruusluokkaa oleva summa varataan ensi vuonna ruotsinkielisille kouluille, jotka kärsivät kosteusvaurioista tai joilla on muita kiireellisiä korjaustarpeita. Hän ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Ehdotus ei saanut kannatusta. Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. Liite 1/34. KOULJAOS 51 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki, jari.alasmaki(at)sipoo.fi Sipoon kunnan toimitilapalvelut on yhteistyössä sivistyosaston kanssa valmistellut Leppätien koulun rakennuksen luonnospiirustukset. Pääsuunnittelijana toimii arkkitehtitoimisto A. Huittinen Oy. Arkkitehti Antero Hittinen ja rakennusinsinööri Rainer Långsjö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijoiksi. Liitteinä - Rakennustapaselostus Asemapiirros esittelykuvat - Julkisivut esittelykuvat - Leikkaukset esittelykuvat - Pohjapiirustukset esittelykuvat Opetusjohtajan ehdotus Koulujaoston antaa lausunnon arkkitehti Antero Huittisen laatimasta Leppätien koulun uudirakennuksen luonnospiirustuksista ja lähettää luonnospiirustukset ja lausunnot edelleen sivistysvaliokunnalle tiedoksi. Koulutusjaosto lausuu, että Leppätien uudisrakennuksen 2. luonnospiirustukset ovat tyydyttävät ja että kunnanhallituksen määrittelemät käytettävät tilat on luonnospiirustuksissa esitetty asianmukaisesti. Koulutusjaosto toteaa, että fysiikan ja kemian opetusvälineiden

5 varastotila (2,14) tulisi sijoittaa kotiluokkien (2.15 ja 2.16) väliin. Lisäksi jäljelle jäävän rakennuksen tekstiilityön/kuvaamataidon luokkien väliseinästä tulisi tehdä tarvittaessa avattava. Koulutusjaosto toteaa varastotilojen olevan niukat ja edellyttää, että tämä otetaan huomioon luokkatilojen kalustamisessa. Koulutusjaosto ei pidä luonnospiirustuksiin piirrettyä asuntoa välttämättömänä, mutta ei esitä siihen muutoksia. Koulutusjaosto suosittelee lopuksi, että koulua kalustaessa mahdollistetaan kengätön sisätila. KOULJAOS 77 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki, jari.alasmaki(at) sipoo.fi Leppätien koulun uudisrakennukseen ei ole suoranaisesti osoitettu tilaa aamu- ja iltapäivätoiminnalle. Leppätien koulussa osallistuu vuosittain vähintään ensimmäisen ja toisen luokan oppilasta tähän toimintaan ja suomenkielisen koulutusjaoston tänä syksynä hyväksymän asiakirjan "Sipoon kunnan koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kehittämissuunnitelma vuosille " mukaan tavoitteena on, että toimintaa voitaisiin laajentaa tulevaisuudessa myös kolmas- ja neljäsluokkalaisille. Se tarkoittaa nykyistä enemmän lisätilan tarvetta. Iltapäivätoiminta on lakisääteistä ja Sipoon kunta on sitoutunut järjestämään kyseistä toimintaa. Suomenkielinen koulutusjaosto on hyväksynyt tänä syksynä myös Sipoon kunnan lakisääteisen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman, jossa todetaan mm. "Kaikkien uusien peruskoulujen rakentamisessa ja nykyisten koulurakennusten korjauksissa tulee huomioida aamu- ja iltapäivätoiminnan tilatarpeet." Leppätien koulun uudisrakentamisen suunnitteluvaiheessa tiloja pienennettiin monelta osin (mm. 2 kpl luokkatiloja yht. 120m² poistettiin; Kh ) eikä suunnitelmiin jäänyt lainkaan tilaa esim. aamu- ja iltapäivätoiminnalle. Koulun taholta on esitetty huoli siitä, ettei uudessa koulurakennuksessa osoiteta tiloja kaikelle koulun toiminnalle. Tämän vuoksi syksyllä 2011 koulu esitti ajatuksen siitä, että tulevan koulun 2.kerrokseen suunniteltu asunto, n. 60 m², otettaisiin koulun tilaksi ja näin saataisiin puuttuvien tilojen ongelma ratkaistua. Koulun henkilöstö esittää, että asiaa harkittaisiin vielä ja asunnoksi suunniteltu tila annettaisiin koulun käyttöön, jolloin saataisiin tilat kaikelle koulun toiminnalle. Opetusjohtajan ehdotus Koulutusjaosto esittää sivistysvaliokunnalle seuraavaa: Koulutusjaoston viimeisen kannanoton jälkeen aamu- ja

6 iltapäivätoiminta on linjautunut tärkeäksi kehityskohteeksi, joten koulutusjaosto ehdottaa, että Leppätien koulun uudisrakennukseen suunniteltu asunto voitaisiin muuttaa koulun aamu- ja iltapäivätoiminnan tilaksi. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. SIVVLK 10 Sivistysvaliokunta/Bildningsutskottet Valmistelija/Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Suvi-Päivikki Hiipakka, suvi-paivikki.hiipakka(at)sipoo.fi Suomenkielinen koulutusjaosto esittää, että Leppätien koulun uudisrakennukseen suunniteltu asunto voitaisiin muuttaa koulun aamu- ja iltapäivätoiminnan tilaksi. Koulutusjaosto perustelee kannanottonaan sillä, että aamu- ja iltapäivätoiminta on linjautunut tärkeäksi kehityskohteeksi. Kunnanhallitus on kokouksessaan tavallaan linjannut jo asian liittyen koulujen yhteydessä oleviin asuntoihin. Kunnanhallitus käytti asiassa tekniikka- ja ympäristövaliokunnan päätökseen otto-oikeutta ja päätti, että Leppätien koulun osalta hyväksytty hankesuunnitelma toteutetaan, ts. asunto säilytetään. Mikäli asiaan halutaan toisenlainen päätös, on asia annettava kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Ennen kuin asia voidaan esittää kunnanhallituksen päätettäväksi, on saatava tarkempia selvityksiä kustannuksista ja siitä, miten yleensä suhtaudutaan koulujen yhteydessä oleviin asuntohin; Onko näille koulujen tiloissa oleville vuokra-asunnoille tarvetta Sipoossa, ja millaiset kustannukset niistä tulee koulutuspalveluille, jos asunnot tulisivat koulujen käyttöön. Leppätien koulun kaltaisia tilanteita on mm. Sipoonlahden koulussa, jossa kaikki luokkatilat ovat opetuskäytössä. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta pyytää suomen- ja ruotsinkieliseltä koulutusjaostolta selvityksen siitä, missä kaikissa kouluissa olisi vastaavanlainen tarve ottaa asunnot koulun käyttöön. Samalla sivistysvaliokunta pyytää tekniikka- ja ympäristövaliokunnalta selvityksen siitä, millaiset tulot näistä kaikista asunnoista saadaan tällä hetkellä, ja kuinka paljon koulutuspalveluiden tulisi maksaa sisäistä vuokraa, jos kaikki kouluissa olevat asunnot olisivat koulutuspalveluiden käytössä. Bildningsdirektörens förslag Bildningsutskottet ber finska och svenska utbildningssektionerna utreda i vilka skolor ett motsvarande behov att ta ibruk lägenheter för skolans verksamhet finns. Samtidigt ber bildningsutskottet utskottet för teknik och miljö utreda hurudana inkomster man i nuläget har av alla dessa lägenheter och hur mycket utbildningstjänster skulle betala i intern hyra i det fall att alla lägenheter i skolorna skulle tas i bruk av utbildningstjänster.

7 Juha Salo ehdotti, että sivistysvaliokunta esittää kunnanhallitukselle, että suomenkielisen koulutusjaoston viimeisen kannanoton jälkeen aamu- ja iltapäivätoiminta on linjautunut tärkeäksi kehityskohteeksi, joten sivistysvaliokunta ehdottaa, että Leppätien koulun uudisrakennukseen suunniteltu asunto voitaisiin muuttaa koulun aamu- ja iltapäivätoiminnan tilaksi. Markku Metsoila kannatti Salon ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kaksi ehdotusta t.s. sivistysjohtajan ehdotus ja Juha Salon kannatettu ehdotus, minkä vuoksi oli äänestettävä. Hän ehdotti seuraavaa äänestysmenettelyä: Sivistysjohtajan ehdotusta kannattavat äänestävät "jaa" ja Juha Salon ehdotusta kannattavat äänestävät "ei". Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Kädennostoäänestyksellä suoritetussa äänestyksessä annettiin kolme "jaa"-ääntä (Virtanen, Kuussaari, Weckström) ja kuusi "ei"-ääntä (Salo, Säynätjoki, Paunonen, Metsoila, Melander, Isaksson). Juha Salo föreslog att bildnignsutskottet föreslår för kommunstyrelsen att man efter finska utbildningssektionens sista ställningstagande gjort en linjedragning om att för- och eftermiddagsvåden är ett viktigt utvecklingsmål och därför föreslår bildningsutskottet att lägenheten i Leppätien koulus nybyggnad kunde ändras till utrymme för skolans för- och eftermiddagsverksamhet. Markku Metsoila understödde Salos förslag. Ordförande konstaterade att två förslag förelåg, d.v.s. bildningsdirektörens förslag och Juha Salos understödda förslag, varför omröstning var påkallad. Han föreslog följande röstningsförfarande: De som understöder bildnignsdirektörens förslag röstar "ja" och de som understöder Juha Salos förslag röstar "ner". Röstningsförfarandet godkändes enhälligt. Vid genom handuppräckning genomförd omröstning gavs tre "ja"-röster (Virtanen, Kuussaari, Weckström) och sex "nej"-röster ((Salo, Säynätjoki, Paunonen, Metsoila, Melander, Isaksson). Puheenjohtaja totesi, että sivistysvaliokunta äänin 3-6 päätti, että sivistysvaliokunta esittää kunnanhallitukselle, että suomenkielisen koulutusjaoston viimeisen kannanoton jälkeen aamu- ja iltapäivätoiminta on linjautunut tärkeäksi kehityskohteeksi, joten sivistysvaliokunta ehdottaa, että Leppätien koulun

8 uudisrakennukseen suunniteltu asunto voitaisiin muuttaa koulun aamu- ja iltapäivätoiminnan tilaksi. Beslut Ordförande konstaterade att bildningsutskottet med rösterna 3-6 beslutade att bildningsutskottet föreslår för kommunstyrelsen att man efter finska utbildningssektionens sista ställningstagande gjort en linjedragning om att för- och eftermiddagsvåden är ett viktigt utvecklingsmål och därför föreslår bildningsutskottet att lägenheten i Leppätien koulus nybyggnad kunde ändras till utrymme för skolans för- och eftermiddagsverksamhet. KH 60 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnan Toimitilat-yksikkö on esittänyt näkemyksiä Leppätien koulun asunnosta, liite 1. Leppätien koulun asunto on melkein valmis. Pinnat on maalattu ja kalusteet on asennettu. Pinta-alaltaan 60 m²:n suuruinen asunto käsittää kaksi huonetta ja keittiön. Huoneet ovat niin pieniä, etteivät ne sovellu iltapäivätoimintaan. Muun muassa ilmanvaihtojärjestelmä, joka nyt on mitoitettu 4-6 henkilölle, on uusittava. Mikäli tila otetaan iltapäivätoiminnan käyttöön, muutoskustannusten arvioidaan olevan euroa. Tämän lisäksi kunta menettäisi ulkoisia vuokratuloja. Kommunens lokalitetsförvaltning har framfört synpunkter gällande bostaden i Leppätien koulu, bilaga 1. Bostaden i Leppätien koulu nästan färdig. Ytorna är målade och den fasta inredningen har installerats. Bostaden på 60 m² består av två rum och kök. Rummen är så små att de inte lämpar sig för eftermiddagsverksamhet. Bl.a. luftkonditioneringen som nu har dimensionerats för 4-6 personer måste byggas om. Kostaderna för de ändringar som krävs om lokalen tas i bruk för eftermiddagsverksamhet beräknas bli euro. Dessutom skulle kommunen gå miste om externa hyresintäkter. Kunn.joht:n ehdotus Kunnanhallitus päättää, että hyväksytty hankesuunnitelma ja tilaohjelma toteutetaan, ts. asunto säilytetään. Kd:s förslag Kommunstyrelsen beslutar att den godkända projektplanen och rumsprogrammet genomförs, d.v.s. bostaden bibehålls.

9 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. Liite/Bilaga 1/ 60.