Toiminta-aika suunnitellaan hakemuksessa. Toiminnan on päätyttävä kuitenkin viimeistään

Transkriptio

1 TIETOA HAKIJALLE 1. Mihin voi hakea rahoitusta? Toiminnalla tuetaan ja edistetään sosiaalista osallisuutta ja työelämävalmiuksia sekä kehitetään asuinympäristöä Joensuun kantakaupungin alueella. Kantakaupungin muodostavat Hukanhauta, Kanervala, Karsikko, Kissamäki, Kytö, Käpykangas, Linnunlahti, Marjala, Mutala, Niinivaara, Noljakka, Otsola, Rantakylä, Ruutukaava, Törmä, Utra ja Vehkalahti. Toiminnan sisällön tulee vastata Euroopan sosiaalirahaston Toimintalinja 5, Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunnan kriteereitä. (lisätietoja: Rahoitusta voi hakea, joko tapahtumatyyppiseen (rahoitetaan Joensuun KAKE hankkeesta ostopalveluna) tai pidempikestoiseen kehittämistoimintaan (rahoitetaan Joensuun KAKE hankkeesta 17% flatrate -mallina). Toiminta-aika suunnitellaan hakemuksessa. Toiminnan on päätyttävä kuitenkin viimeistään Hankkeen toiminta ei tule olla ns. toteuttajan normaalitoimintaa. Kohderyhmänä voivat olla o henkilöt, joiden sosiaalinen osallisuus on uhatuin, o henkilöt, jotka tarvitsevat työ- ja toimintakyvyn parantumisen ja sosiaalisen osallisuuden tukemista päästäkseen avoimille työmarkkinoille o Esimerkkeinä kohderyhmästä: osatyökykyiset, maahanmuuttaneet, ikääntyvät, syrjäytymisuhan alla olevat nuoret (yli 14v) ja työikäiset sekä henkilöt, joiden työttömyys on pitkittynyt.

2 2. Kuka voi hakea rahoitusta? Hakijan tulee olla joensuulainen rekisteröitynyt kansalaistoimija esim. yhdistys, järjestö, säätiö tai toimija, joka rinnastuu toiminnaltaan kolmanteen sektoriin kuten voittoa tavoittelematon osuuskunta Hakijana voi olla vain yksi kansalaistoimija. Toimijoita voi olla useita ja heidän kaikkien ei tarvitse olla rekisteröityneitä kansalaistoimijoita. Monitoimijuus edellyttää jo hakemusvaiheessa keskinäistä sopimusta, joissa toimijoiden tehtävät ja vastuut on määritelty. Yhteistyössä käytettävä sopimuspohja on hakulomakkeissa Joensuun KAKE hankkeen kotisivuilla ( Mikäli hankkeelle myönnetään rahoitus, hakija vastaa hankkeen toteutumisesta hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti. 3. Milloin ja miten rahoitusta voi hakea? Rahoitusta haetaan erikseen ilmoitettuina hakuaikoina. Hakuajat löytyvät hankkeen kotisivuilta ( Kotisivuilta löytyvät Joensuun KAKE hankkeen hakulomakkeet. Kehittämishankkeelle ja tapahtumalle on kummallekin oma hakemuslomake. Hakulomake tulee täyttää huolellisesti ja kokonaan. Liitteiksi on liitettävä kaikki ohjeissa pyydetyt pakolliset selvitykset (ote yhdistysrekisteristä, yhdistyksen säännöt, verovelkatodistus) sekä yhteistyösopimukset mikäli toimijoita on useita. Hakemus tulee palauttaa määräaikaan mennessä paperisena osoitteeseen / Mari Nupponen Joensuun pääkirjasto Koskikatu Joensuu

3 4. Mitä on huomioitava mahdollisen myönteisen rahoituspäätöksen saamisen jälkeen? Toiminnan voi aloittaa vasta sen jälkeen, kun toimija on saanut kirjallisen myönteisen päätöksen ja Joensuun KAKE hankkeen projektipäällikön kutsuma aloituskokous on pidetty. Myönteisen rahoituspäätöksen tultua, toimijan / toimijoiden on tutustuttava tarkoin päätöksen ehtoihin. Toimintaa koskevat sitovat ehdot löytyvät rahoituspäätöksestä ja sen liitteistä. Päätöksen ehtojen mukainen hallinnointi, raportointi sekä hyväksytyn hankesuunnitelman ja kustannusarvion noudattaminen ovat edellytyksenä rakennerahastojen rahoituksen eli tuen maksamiselle. Toiminta tulee toteuttaa päätöksen mukaisesti ja siinä tulee noudattaa esitettyä kustannusarviota ja rahoitussuunnitelmaa. Toiminnan toteuttamiseen on mahdollista saada ennakkoa. Ennakon suuruus sovitaan jokaisen myönteisen rahoituspäätöksen saaneen kansalaistoimijan kanssa erikseen. 5. Miten taloushallinta toteutetaan? Toiminnasta on pidettävä kirjanpitolain (1336/1997) velvoitteet täyttävää kirjanpitoa. Tapahtuma toteutetaan KAKE hankkeessa ns ostopalveluna. Tapahtuman kustannukset on oltava alle euroa. Kustannusarvio laaditaan hakemuksessa todellisten kustannusten mukaisesti. Tapahtuman toteutumisen jälkeen toteuttaja lähettää laskun Joensuun KAKE hankkeelle sovitussa aikataulussa tai viimeistään kahden kuukauden kuluessa tapahtumasta. Laskun liitteeksi laitetaan lyhyt seloste tapahtuman toteutuksesta. Kehittämistoiminnassa kustannusmalli on flatrate 17%. Tässä mallissa osa hankkeen kustannuksista korvataan kiinteänä prosenttimääräisenä osuutena hankehenkilöstön palkkakustannuksista, jotka määritellään tarkemmin tukikelpoisuusasetuksessa.

4 Kustannukset, joiden perusteella prosenttimääräisinä korvattavat kustannukset lasketaan: henkilöstökustannukset, jotka ovat syntyneet hankkeen toteuttamiseksi tarpeellisesta työstä ja perustuvat lakiin tai virka- tai työehtosopimuksiin Kustannukset, jotka haetaan maksuun todellisen toteutuman mukaisesti hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat ostopalvelut mukaan lukien palvelusta aiheutuvat matkakustannukset hankkeen tiedotuksesta ja markkinoinnista aiheutuvat kustannukset hankkeen tilintarkastuskustannukset hankkeen kohderyhmän käyttöön varattujen tilojen vuokrakustannukset hankkeen kohderyhmän käyttöä varten tehdyt pienhankinnat Kustannukset, jotka sisältyvät prosenttimääräiseen osuuteen, esim: hankkeen matkakustannukset toimistokustannukset hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin hankehenkilöstön työterveyskustannukset hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset hankkeen ohjausryhmän kustannukset Flatrate kustannusmallissa prosenttimääräisinä korvattavista kustannuksista ei esitetä kirjanpidon otetta. Toiminnan, muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien kustannusten, tulojen ja rahoituksen on oltava erotettavissa tuensaajan kirjanpidossa siten, että tilinpidon ja tositteiden tarkastaminen ilman vaikeuksia on mahdollista. Erottaminen tulee tehdä esimerkiksi oman kustannuspaikan avulla. Flatrate kustannusmallissa Toimija laatii lopullisen maksatushakemuksen erikseen sovitun aikataulun mukaisesti tai viimeistään kahden kuukauden kuluessa toiminnan päättymisestä. Maksatushakemuksen liitteenä on toimitettava toiminnan toteutuneita kustannuksia, tuloja

5 ja rahoitusosuuksia koskeva kirjanpidon ote maksatuskaudelta sekä lyhyt raportti toiminnan toteutumisesta. Maksatushakemukseen tulee liittää myös toiminnolla osa-aikaisesti työskentelevien päiväkohtaiset kokonaistyöajanseurantalomakkeet, joiden perusteella osa palkkakustannuksista kohdennetaan toiminnolle. Myönnetty rahoitus voidaan vaatia palautettavaksi, jos niitä käytetään muuhun kuin myönnettyyn tarkoitukseen. Palauttamista voidaan vaatia, jos jälkikäteen ilmenee, että toimija on antanut virheellisiä tai harhaan johtavia tietoja tukea hakiessaan. Palauttamista voidaan vaatia myös, mikäli toimija ei ole noudatanut ESR ohjeistuksia ja velvoitteita. Toimijan on järjestettävä tilintarkastus tilintarkastuslain edellyttämällä tavalla. Toimija suostuu antamaan tilinsä vaadittaessa Joensuun kaupungin, Etelä-Savon ELYkeskuksen tai Euroopan sosiaalirahaston tarkastajien käyttöön. 6. Mitä on huomioitava toiminnan toteuttamisessa? Toteuttajan on otettava välittömästi yhteyttä KAKE hankkeen projektipäällikköön mikäli hän huomaa ettei hanketta voida toteuttaa suunnitellusti. Toimintasuunnitelmaa on mahdollista tällöin muuttaa. Muutos edellyttää kirjallista muutosesitystä. ja Etelä-Savon ELYkeskus voi hyväksyä tai hylätä esityksen. Toimintaan osallistujista kerätään tiedot paperilomakkeilla.tiedon keruu on toiminnan toteuttajan vastuulla. Tiedoille on asetettu ns. täydellisyysvaatimus. Joensuun kaupunki käsittelee, ylläpitää ja raportoi osallistujista kerättävää tietoa. Jos toteuttaja pitää muita rekistereitä osallistujista, niiden tietosuojaus on toteuttajan vastuulla. Toimintaa tulee arvioida. Arvioinnin tulee olla kehittämistyötä, tulosten saavuttamista ja toiminnan jatkuvuutta tukevaa. Tiedottamisessa on mainittava Tiedottamisessa on mainittava EU-osarahoitus ja Etelä-Savon ELY-keskus sekä Joensuun kaupunki kansallisena rahoittajana.

6 Toimijan tulee asettaa näkyvälle paikalle Joensuun KAKE -hankkeen juliste (min. A3), joka sisältää tietoa hankkeesta ja sen saamasta rakennerahastorahoituksesta. Toimintaan osallistuville on tiedotettava EU-osarahoituksesta ml. erilaiset asiakirjat. Kaikessa tiedotustoiminnassa on käytettävä Eurooppa-tunnusta eli EU-lippua ja siihen liitettyä tekstiä Vipuvoimaa EU:lta tunnusta, ELY-keskuksen ja Joensuun kaupungin logoa Joensuun KAKE hankkeen logoa