TIEDOTUSTILAISUUS JOENSUUN KAKE HANKE

Transkriptio

1 TIEDOTUSTILAISUUS JOENSUUN KAKE HANKE Mari Nupponen OHJELMA Yleistä KAKE hankkeesta Rahoituksen hakeminen Pikku KAKEn toteuttaminen 1

2 JOENSUUN KAKE -HANKE Kansalaislähtöistä kaupunkikehittämistä Joensuun kantakaupungin aluella Rahoittajat: Etelä-Savon ELY-keskus, ESR, Joensuun kaupunki TL 5 Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunta euroa JOENSUUN KAKE -HANKE Aktiivisen tiedottamisen, neuvonnan, verkottamisen sekä hankkeessa kehitettävän matalan kynnyksen rahoitusmallin avulla myönnetään tukea joensuulaisten kantakaupungin alueella toimivien kansalaistoimijoiden kehittämishankkeisiin (Pikku KAKEt). Joensuun kaupunki vastaa omarahoitusosuudesta 2

3 TOIMINTA-ALUE TAVOITE Edistää kansalaistoimintaa Edistää kansalaistoimijoiden kehittämisideoita Tukea sosiaalista osallisuutta ja työelämävalmiuksia Luoda matalan kynnyksen rahoitusmalli Pikku KAKEt tukevat ja edistävät sosiaalista osallisuutta ja työelämävalmiuksia sekä kehittävät asuinympäristöä 3

4 TULOS Asukkaiden aktivoituminen kaupungin kehittämiseen Kansalaistoimijoiden valmiudet yhteisölliseen kehittämiseen lisääntyy Aktiiviseen kaupunkilaisuuteen perustuva toimintatapa juurtuu Pikku Kake toimintojen kautta osallistujien työllistymisedellytykset paranevat RAHOITUKSEN HAKEMINEN 4

5 MIHIN VOI HAKEA RAHOITUSTA? Joensuun KAKE hanke on sateenvarjohanke Se myöntää kaupunkikehittämiseen rahoitusta vuosittain ( Pikku KAKEt ) Toiminnalla tuetaan ja edistetään sosiaalista osallisuutta ja työelämävalmiuksia sekä sitä kautta kehitetään asuinympäristöä Joensuun kantakaupungin alueella. MIHIN VOI HAKEA RAHOITUSTA? TL 5 Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunta Toimintalinjan tavoitteena on: Parantaa vaikeasti työllistyvien työelämävalmiuksia erilaiset syrjäytymispolut huomioon ottaen Vahvistetaan osallisuutta yhteisölliseen toimintaan Haluttu muutos on toimenpiteisiin osallistuneiden työ- ja toimintakyvyn parantuminen sekä hankkeissa tuotetut tehokkaammat ja laadukkaammat palveluprosessit kohderyhmälle Erityistavoite Työelämän ulkopuolella olevien työ- ja toimintakyvyn parantaminen 5

6 MIHIN VOI HAKEA RAHOITUSTA? KAKEsta voi hakea rahoitusta tapahtumatyyppiseen (rahoitetaan ostopalveluna) tai pidempikestoiseen kehittämistoimintaan (rahoitetaan 17% flatrate -mallina). Toiminta-aika suunnitellaan hakemuksessa. Toiminnan on päätyttävä kuitenkin viimeistään Toiminta ei saa olla ns. toteuttajan normaalitoimintaa. KENELLE RAHOITUSTA? joensuulainen rekisteröitynyt kansalaistoimija esim. yhdistys, järjestö, säätiö tai toimija, joka rinnastuu toiminnaltaan kolmanteen sektoriin kuten voittoa tavoittelematon osuuskunta Hakijana voi olla vain yksi kansalaistoimija. Toimijoita voi olla useita. Monitoimijuus edellyttää jo hakemusvaiheessa keskinäistä sopimusta, joissa toimijoiden tehtävät ja vastuut on määritelty. Hakijalla ei tarvitse olla kokemusta EUhankehallinnoinnista! 6

7 MITEN? Hanke järjestää vuosittain rahoitushaun/ -haut Ensimmäinen haku Tammi-/helmikuu 2016 (alustava) Ennakkoluulottomia ja rohkeita avauksia Yhteistyötä eri toimijoiden kesken Osallistujien sitoutuminen toimintaan Kokeilukulttuurin periaate Toiminnan vaikuttavuus erittäin tärkeää PALJONKO RAHAA ON TOIMINTAAN? Kehittämistoiminta: v v v Tapahtumat Noin /vuosi 7

8 MILLAISIA LÄHTÖKOHTIA HUOMIOITAVA? Kaupunkikehittäminen / asuinympäristön kehittäminen Yhdenvertaisuuden lisääminen Sukupuolten välinen tasa-arvo Erityisryhmien asema sekä syrjäytymisen ja syrjimisen ehkäisy Osallisuuden lisääminen Työllistymisen edistäminen Pysyvämpien ratkaisujen luominen. Ei kertaluonteisten ratkaisujen toteuttaminen Kokeilukulttuurin huomioiminen pysyvyyttä arvioitaessa Kokeilu voi esim. johtaa laajempaan hankkeeseen. KENELLE? Kohderyhmänä voivat olla henkilöt, joiden sosiaalinen osallisuus on uhatuin, henkilöt, jotka tarvitsevat työ- ja toimintakyvyn parantumisen ja sosiaalisen osallisuuden tukemista päästäkseen avoimille työmarkkinoille Esimerkkeinä kohderyhmästä: osatyökykyiset, maahanmuuttaneet, ikääntyvät, syrjäytymisuhan alla olevat nuoret (yli 14v) ja työikäiset sekä henkilöt, joiden työttömyys on pitkittynyt. 8

9 MISTÄ HAKULOMAKKEET? Hakulomakkeet sekä ohjeistus löytyvät hankkeen kotisivuilta Kehittämishankkeelle ja tapahtumalle on kummallekin oma hakemuslomake. Hakulomakkeet julkaistaan klo 9 HANKEHAKEMUKSESTA TOTEUTUKSEEN IDEA Ideapaperin laatiminen Yhteydenotto Joensuun KAKE hankkeeseen ja alustava keskustelu idean soveltuvuudesta HAKU Hankehakemuksen täyttö ja jättö aikataulun puitteissa Ohjausta, neuvontaa ja tukea Joensuun KAKE hankkeelta mm. Kirjoita Pikku KAKE - tilaisuudet PÄÄ- TÖS Yhteenveto hankehakemuksista. Yhteenveto lähetetään rahoittajalle tiedoksi. KAKE toimikunnan lausunto hakemuksista Valintaesitys (Joensuun kaupungin sisäinen käsittely) Hankkeen muutosesitys ELY-keskukselle. ELY keskuksen virallinen hankepäätös TOTEU- TUS Hankkeen aloituspalaveri ja ohjeistus hanketoiminnasta Hanketoimintojen käynnistäminen ennakkorahoituksen turvin Toteutus ja arviointi (ohjaus, neuvonta ja tuki) 9

10 MITÄ TIETOJA LOMAKKEISSA KYSYTÄÄN? Esim. Yleistiedot Yhteistyöverkosto Tarve, tavoite ja tulos Kohderyhmä ja sen sitoutuminen Toteutuksen aikataulu Uutuusarvo/ jatkototeutus /hyödyntäminen Riskit Hakijan osaaminen Kustannukset ja niiden perustelut Tiivistelmä KUSTANNUSTEN BUDJETOINTI Kehittämistoiminnan talous: Kehittämistoiminnassa kustannusmalli on siis flatrate 17%. osa kustannuksista korvataan kiinteänä prosenttimääräisenä osuutena hankehenkilöstön palkkakustannuksista, jotka määritellään tarkemmin tukikelpoisuusasetuksessa. 10

11 flatrate 17% Kustannukset, joiden perusteella prosenttimääräisinä korvattavat kustannukset lasketaan: henkilöstökustannukset, jotka ovat syntyneet hankkeen toteuttamiseksi tarpeellisesta työstä ja perustuvat lakiin tai virka- tai työehtosopimuksiin Kustannukset, jotka haetaan maksuun todellisen toteutuman mukaisesti hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat ostopalvelut mukaan lukien palvelusta aiheutuvat matkakustannukset hankkeen tiedotuksesta ja markkinoinnista aiheutuvat kustannukset hankkeen tilintarkastuskustannukset hankkeen kohderyhmän käyttöön varattujen tilojen vuokrakustannukset hankkeen kohderyhmän käyttöä varten tehdyt pienhankinnat flatrate 17% Kustannukset, jotka sisältyvät prosenttimääräiseen osuuteen, esim: hankkeen matkakustannukset toimistokustannukset hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin hankehenkilöstön työterveyskustannukset hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset hankkeen ohjausryhmän kustannukset (Pikku KAKEt eivät tarvitse ohjausryhmää tämän hetkisen tiedon mukaan) 11

12 KUSTANNUSTEN BUDJETOINTI Tapahtuma Palkkakustannukset Tilavuokrat Aineet ja tarvikkeet Matkakustannukset Ostopalvelut Muut NEUVONTA JA OHJAUS HAKUVAIHEESSA Hakemiseen saa neuvontaa ja ohjausta : Kirjoita Pikku KAKE klo tai klo (Pääkirjasto) klo (Rantakylä) klo tai klo (Pääkirjasto) erityisesti vähän hankehakemuksia kirjoittaneille toimijoille Toimijakohtaisesti 12

13 HYVÄ MUISTAA: Hakulomake on täytetty huolellisesti ja kokonaan. Palautus määräaikaan mennessä paperisena Joensuun KAKE hanke /Mari Nupponen Pääkirjasto Koskikatu Joensuu Kaikki liitteet ovat mukana. Yhdistysrekisteriote, säännöt, verovelkatodistus Yhteistyösopimukset Toimintasuunnitelma /tarkempi suunnitelma (4 sivuinen) HAKEMUSTEN KÄSITTELY Hakemusten käsittely alkaa hakuajan päättymisen jälkeen. Tarvittaessa KAKE hankkeen projektipäällikkö pyytää lisätietoja hakemuksista. Kaikille hakijoille ilmoitetaan toimikunnan kokouksen ja sitä seuraavan Joensuun KAKE - hankkeen sisäisen kokouksen jälkeen (valintaesitys), ehdotetaanko hanketta rahoitettavaksi. 13

14 PIKKU KAKEN TOTEUTTAMINEN MYÖNTEISEN RAHOITUSPÄÄTÖKSEN JÄLKEEN TOTEUTUKSESSA HUOMIOITAVAA 1/6 Toteuttajaa sitoo samat ESR:n rahoitusehdot Toteutus perustuu sopimukseen Joensuun kaupunki Pikku KAKE:n toteuttaja Sopimus laaditaan ennen rahoituspäätöksen tekoa 14

15 TOTEUTUKSESSA HUOMIOITAVAA 2/6 Aloituskokous Jokaisen Pikku KAKE toimijan kanssa järjestetään aloituskokous Kokouksessa käydään läpi hankkeen sisältö, toteutus, arviointi, talous, raportointi, maksatus Aloituskokouksen jälkeen on mahdollista saada sopimuksessa sovittu ennakkorahoitus hankkeen toteuttamiseen ja toiminta voi käynnistyä TOTEUTUKSESSA HUOMIOITAVAA 3/6 Raportointi Mitä keskeisiä suunnitelman mukaisia toimenpiteitä on toteutettu? Miten ne edistävät tavoitteiden ja tulosten toteutumista? Onko toiminta edennyt suunnitelman mukaisessa aikataulussa? Onko toimintaa arvioitu? Jos on, millaisia tuloksia arvioinnista on saatu? Muut hankekohtaiset asiat 15

16 TOTEUTUKSESSA HUOMIOITAVAA 4/6 Raportointi: Aloituskysely TOTEUTUKSESSA HUOMIOITAVAA 5/6 Raportointi: Lopetuskysely 16

17 TOTEUTUKSESSA HUOMIOITAVAA 6/6 Talous Kirjanpito ja talousraportointi ESR -ohjeistuksen mukaisesti Tukea saa hankkeelta Arkistointi ESR ohjeistuksen mukaan Lopullinen arkistointiohje aloituskyselyn yhteydessä 17