Contribution by TRF, D-2290, D-1390, Rotary Club of Langesund, Rotary club of Orimattila

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Contribution by TRF, D-2290, D-1390, Rotary Club of Langesund, Rotary club of Orimattila"

Riitta-Liisa Lehtonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 MG#77378 furnishings, art equipment, musical instruments and sound equipment to both the Orimattila Art Society and Mannerheim League for Child Welfare in Orimattila Contribution by TRF, D-2290, D-1390, Rotary Club of Langesund, Rotary club of Orimattila

2 An idea for humanitarian service project Attached some backgroud information to co-operation project between Orimattila Art Society (in Finnish Orimattilan Taideyhdistys ) and the Mannerheim League for Child Welfare (in Finnish Mannerheimin Lastensuojeluliitto ) managed by Rotary Club of Orimattila The objective of the project is to improve facilities and possibilities in general to do art in Orimattila- focus group is children from age 0 to15 years. Furthermore target is to increase co-operation between local societies. Project idea supports rotary theme for year and would give local visibility both to the project and theme as well. Project focus areas Space planning Furniture plannig Investments Material from 2008 Furniture, music instruments, sound reproduction, video equipment 2

3 What happens in 4 years? In the very beginning Clarifying the application: writing, re-writing, budgeting Meetings with the Orimattila Art Society and Mannerheim League for Child Welfare in Orimattila Several possible partners exist (eg from USA) Major recession, subprime crisis Children at ages 6 and 8 come 10 and 12 years old and uses FB, Instagram, Kik as they would have always used them Communication to societys like whisteling in the dark, hopefully in the future..and then a SURPRISE!

4 Happened so far March 2008 preliminary MG Application Done to TRF Langesund club from Norway as partner Application with new MG template/revised budget to TRF Matching Grant # Acknowledg ement Letter request to help provide furnishings and musical instruments for youth at both the Orimattila Art Society and the Mannerheim League for Child Welfare located in Orimattila Clarification on Budget Items MG # Announcement Letter MG #77378 Payment Notificati on Le er $16631 (12805 ) Kick-off meeting for project implementation/reporting starts 09/12-04/13 monthly project group meetings, joint planning for investments project celebration (press, project group, board members) project final report to TRF MG #77378 Closure Letter from TRF 4

5 Budget items in MG Planned 2008 furniture 3591 mallet instruments 1910 sound reproduction 2283 electric piano 2990 video camera/camera 1050 finnish zither 1002 Reality 2013 furniture 3769 mallet instruments 577 sound reproduction 2426 electric piano 2420 video camera/camera 1970 ceramic and graphic art equip 1678 Changes has been proposed and approved in co-operation with TRF. The background for changes comes from changed needs in MLL& Art Society and different prices& availability of products. 5

6 MG77378 in euros Finances euros MG TRF RC Langesund RC Orimattila D 2290 D TRF D 2290 D 1390 RC Langesund RC Orimattila 21 % 48 % 23 % 5 % 3 %

7 Some learnings This could not have been done without Matti Wall s connections and help Minttu Lampinen s guidance and advices were just perfect Several planning meetings held internally with rotarians & with societys, active information sharing needed, joint planning Good and clear plan-> straightforward communication towards TRF Free publicity available, but you have to be active and utilize that

8 8

9 Sound reproduction training

10 10 Children from from Orimattila send big thanks to Langesund RC and TRF!

11 Project celebration Members from Orimattila rotary Club had also possibility to use new equipment 11

12 Additional material Guidance from Matti Wall Hakemuksessa mainittu Host on tässä tapauksessa suomalainen klubi ja piiri olet merkinnyt, että yksi suomalainen klubi lahjoittaisi 1 000,- US dollaria, toinen klubi niinikään 1.000,- ja vielä kolmas 2.000,- Onko klubillasi tiedossa, mitkä ovat nämä kolme klubia. Jos ei ole, ne pitäisi Orimattilan klubin selvittää. Sitten tuo hakemuksessa mainittu International club or District tarkoittaa Suomen ulkopuolelta haettavaa sponsoria. Olette merkinneet tähän 800 US dollaria. Sama kysymys, onko teillä mitään tietoa, mistä tämä partneri löytyisi vai pitääkö piirin ne hankkia. Minulla on kyllä paljon rotariystäviä, joita voimme kokeilla. Lähinnä tämä sponssori pitää löytää Euroopasta tai Pohjois- Amerikasta. Köyhien maiden klubit tekevät pääasiassa projekteja kotimaissaan ja hakevat niihin ulkomaisia sponsoreita. Meidän piiri mm on ollut mukana Intiassa, Turkissa, Ecuadorissa ja Virossa toteutetuissa projekteissa. Edelleen pitää tehdä tarkka kustannusarvio, mihin rahat käytetään kohteittain. Tämä takoittaa, mitä kalusteita, soittimia ja äänentoistolaitteita hankitaan ja kunkin kohdalta kustanus niin tarkasti kuin se osataan sanoa tässä vaiheessa. Kokonaiskustannushan on teillä tiedossa US dollaria. Yksi sellainen määräys on olemassa, että projektimaan (Suomen) ulkopuolelta pitää tulla vähintään 30% rahoituksesta. Eli tuo edellä mainittu rahoitusmalli vaatii hieman rukkaamista. Eli summa summarum. Nyt on teidän vielä täydennettävä hakemusta ja täytettävä puuttuva budjettisivu ja vastattava yllä oleviin kysymyksiin. Sitten ei muuta kuin eteenpäin ja Partnerin etsintään ja sitten lopulta täydellinen hakemus Säätiölle mielellään lokakuun loppuun mennessä.

Samankaltaiset tiedostot

On instrument costs in decentralized macroeconomic decision making (Helsingin Kauppakorkeakoulun julkaisuja ; D-31)

On instrument costs in decentralized macroeconomic decision making (Helsingin Kauppakorkeakoulun julkaisuja ; D-31) Juha Kahkonen Click here if your download doesn"t start automatically On instrument costs