District 1430 PETS Rotary Foundation Matching Grant. District XXXX Rotary Foundation Grant Management Seminar

Transkriptio

1 District 1430 PETS Rotary Foundation Matching Grant 1

2 Tietoa MG-projektin toteuttamisesta Ennen toteutusta, pitää tiedostaa Miten toteutetaan onnistunut Matching grant-projekti? Mitkä ovat rotarysäätiön odotukset! Että vastaanottavalla klubilla tulee olla asianmukainen valtuutus ottaa vastaan rotarysäätiön varoja! 2

3 Edellyttää Grant Management Toimivaa talouskontrollia Tavoitteet ovat humanitäärisiä ja kasvatuksellisia Apu menee autettavien todellisiin tarpeisiin Asetetut tavoitteet täyttyvät Lahjoittajien asema on turvattu! 3

4 Menestynyt MG-projekti Tulee todelliseen tarpeeseen Yhteydet ja yhteydenpito toimivien klubien välillä on sujuvaa Projektin toimintasuunnitelma sisältää mitattavat tulokset ja tuotokset Projektin vaikutukset jatkuvat projektitrahoituksen jälkeekin Projektille on nimetty vastuullinen johto 4

5 Stewardship Vaastuullinen johtaminen: Rotari on projektin johdossa Noudatetaan normaaleja liike-elämän standardeja Raportoidaan värinkäytöksistä TRF:lle Toteutetaan projekti noudattaen hyväksyttyä suunitelmaa Seurataan projektin rahaliikennettä Raportoidaan ajallaan 5

6 Qualification Requirements Valmistellaan piirin säätiökomiteaseminaarissa Tehdään sopimus klubin kanssa (Agreement with the club memorandum of understanding (MOU) Submission of a signed club MOU 6

7 Terms of Qualification Valtuutus on voimassa yhden rotaryvuoden Klubi on vastuussa säätiörahojen käytöstä Etukäteen on poissuljettava väärinkäytöksien mahdollisuudet Yhteistyötä on tehtävä kaikkien osapuolten välillä Varmistettava, että varat käytetään juuri siihen tarkoitukseen kun ne on myönnettykin 7

8 Esimerkki Creating a Project 8

9 Lähtökohtia Projektin valintaan kannattaa panostaa! Toimiva projekti on tavoitteiltaan ja toteutukseltaan selkeä. Projektin talouden pyörittämiseen tarvitaan toimiva konsepti. 9

10 Onnistuneen projektin tunnusmerkkejä Apu tulee todelliseen tarpeeseen Yhteydet partnereihin toimivat mutkattomasti Toteutussuunnitelma sisältää mitattavissa olevan tavoitteen ja toteutuksen. Projektin vaikutus ei lakkaa säätiörahoituksen päättyessä Johtajuus on hoidettu projektissa kunnolla 10

11 Partnerit Kohdemaan rotarien tulee itse identifoida ja nähdä todelliset paikalliset tarpeet. Yhteistyössä olevat klubit tulee tutustustuttaa hyvin projektin tavoitteisiin Hyvät kommunikaatiosuhteet ovat onnistumisen edellytyksenä 11

12 Projektin suunnittelu Muodostetaan kolmehenkinen MGkomitea Sovitaan kunkin tehtäväkenttä (rooli) Asetetaan mitattavat tavoitteet Laaditaan budjetti Päätetään toteutustavasta Tehdään suunnitelma siitä, miten toiminta jatkuu projektin jälkeen 12

13 Budjetin tekeminen Realistinen Kilpailukykyinen Kustannuksiltaan järkevä Ennalta ehkäise mohdolliset eturistiriidat 13

14 Tavoitteet Identifoi projektin parhaat toteuttamistavat. Laadi konkreettinen toteuttamissuunnitelma Laadi realistinen ja toimiva rahoitussuunnitelma. 14

15 Vaihe 2 MG-projektin hakeminen 15

16 Tavoiteasettelu Laadi sellainen projektisuunnitelma, että sen toteutus käy selkeästi ilmi hakemuksesta. Panosta siihen, että rahoituksen hankinta ja käyttö on hyvän projektijohdon käsissä. 16

17 Rotary Foundation Mission To enable Rotarians to advance world understanding, goodwill, and peace through the improvement of health, the support of education, and the alleviation of poverty 17

18 MG-projetkin hakeminen Toimita projektiehdotus ja hakemus Member Accessin kautta netissä Hakemuksen tulee sisältää rotarysäätiön idologian mukaiset tavoitteet Projektiin tulee osallistua klubeja kahdesta pilottipiiristä Projektin minimibudjetti on US$ 30,000 Osallistuvien rotaryklubien pitää olla rotarypiirin valtuuttamia (qualified) klubeja. 18

19 Rotarysäätiön toiminta-alueet Rauhan- ja konfliktin tutkimus (prevention/resolution) Sairauksien estäminen ja hoitotyö Vesi ja saniteetti Äitiys- ja lasten terveys Perusopetus ja lukutaito Talous- ja yhteiskunnallinen kehitys 19

20 Periaatteet Projektin tuotoksen tulee edistää: Economic, cultural, social & resource Optimal use of local resources Respect natural resources Reach the most beneficiaries New methods in professional fields Prepare professionals to increase impact Use input and skills of grassroots groups 20

21 Group Activity Topics Communications plan Financial management plan Record keeping plan Discussion Questions What are the benefits of creating this plan? What are the implementation steps? Who will be responsible? What will you do if something goes wrong? 21

22 Evaluaatio Projektin aikana ja sen päättyessä Arvionti perustuu siihen, kuinka hyvin päästiin asetettuihin tavoitteisiin Raportointiohjeisiin on syytä tutustua etukäteen Arvioinnin tuloksia on tavoitteena hyödyntää tulevissa projekteissa 22

23 Global Grant raportointi: Edistymisestä raportti 12 kuukauden kuluessa projektirahoituksen alkamisesta 12 kuukauden välein niin kauan kun projekti kestää Loppuraportti 2 kuukauden kuluessa projektin päättymisestä 23

24 RAPORTOINTI Miten partneriklubit osallistuivat projektiin? Minkä tyyppinen projekti: humanitaarinen, kasvatuksellinen, ammatillinen ohjaus (vocational training team) Projektin evaluointi: tavoitteet ja niiden saavuttaminen Kuinka rahat käytettiin Projektista hyötyneiden määrä ja se miten he hyötyivät. 24