Kymenlaakson Liitto KYMENLAAKSON MAAKUNTAKAAVA MAASEUTU JA LUONTO. Maakuntakaavatyöryhmät Työsuunnitelma

Transkriptio

1 Kymenlaakson Liitto KYMENLAAKSON MAAKUNTAKAAVA MAASEUTU JA LUONTO Maakuntakaavatyöryhmät Työsuunnitelma Kotka

2 Työryhmien organisointi Kymenlaakson Liitto nimeää maakuntakaavan työryhmät. Työryhmien sihteerinä ja puheenjohtajina toimivat Kymenlaakson Liiton edustajat. Työryhmien nimeämisessä pyritään siihen, että työryhmien henkilömäärä ei ylitä 15 henkilöä. Työryhmien vastuuhenkilö Kymenlaakson Liitossa Työryhmä 1) Aluerakenne ja elinkeinot Yhteyshenkilöt liitossa: Ari Pietarinen, Seppo Serola, Hanna Lampinen Työryhmä 2) Ympäristö ja luonnonvarat Yhteyshenkilöt liitossa: Hanna Lampinen, Frank Hering, Seppo Serola Työryhmä 3) Liikenne ja tekninen huolto Yhteyshenkilöt liitossa: Riitta Kallström, Ari Pietarinen, Työryhmä 4) Ympäristöpoliittinen neuvottelukunta olemassa oleva ja maakuntahallituksen nimeämää työryhmä (puheenjohtaja: Risto Hamari, sihteeri Frank Hering) Työryhmien tehtävät Osallistumisen ja vuorovaikutuksen tueksi perustettavat työryhmät esittävät käsityksiään kaavan tavoitteista, ratkaisuvaihtoehdoista ja vaikutusten arvioinnista. Työryhmäkokouksista laaditaan muistiot, joiden pääsisältö kootaan yhteen maakuntakaavan nähtävillä olojen yhteydessä erilliseksi dokumentiksi. Työryhmien työtavat Työryhmätyöskentelyssä hyväksikäytetään sähköisen viestinnän mahdollisuudet. Kymenlaakson Liito tarjoaa Internetpohjaisia tiedotus- ja ryhmätyöskentelytiloja. Eri työryhmien tarpeita kokoontua voi vaihdella merkittävästi. Työryhmät voi itse päättää työtavoista ja kokoontumisen tarpeesta. Kokouksia pidetään tarpeen vaatiessaan noin 2 kertaa vuodessa. Työryhmien tuotokset Työryhmät ottavat kantaa taulukossa kaksi esitettyihin tehtäviin tai aiheisiin. Työryhmän näkemykset, ehdotukset, kannanotot ja arvioinnit dokumentoidaan. Kokouksista laaditaan muistioita. Workshopien aineistot dokumentoidaan. Seminaari / workshop Seminaariin osallistuvat kaikki työryhmien edustajat. Seminaarissa käsitellään koko kaava-aluetta koskevia näkökohtia ja isoja aihekokonaisuuksia kokonaisvaltaisesti.

3 Työryhmätyöskentelyn aikataulu ja työryhmien keskeiset tehtävät. Työryhmien aloituskokous (kaikille työryhmän jäsennille) Työryhmien järjestäytyminen Työtavoista sopiminen Sähköisen tiedottamisen ja vuorovaikutusten järjestäminen Maakuntakaavan laatimisen käynnistäminen kevät 2007 Kaavaprosessin esittely Kokousmuistio / Voimassa olevan seutukaavan ja kokousraportti vaihemaakuntakaavan esittely Osallistumis- ja suunnitelman (OAS) esittely Yleisten kaavatavoitteiden lähtökohtien esittely (esim. valtakunnalliset alueidenkäyttötavoitteet, maakunnalliset tavoitteet) Työryhmätyöskentelyn organisointi Sovitaan kokoontumisen käytännöistä ja sähköisistä tiedotus- / työskentelytavoista OAS Lähtötietojen riittävyyden ja lisäselvitysten tarpeen alustava Työryhmän alustavat ehdotukset kaavatavoitteiksi Selvitys- ja tavoiteasetteluvaiheen työryhmäkokous Sähköiset työskentelytavat Työryhmäkokous Selvitys- ja tavoiteasetteluvaihe syksy 2007 OAS palautteen ja Työryhmämuistiot muutosten valmistelu Lähtötietojen riittävyyden ja lisäselvitysten tarpeen Voimassa olevan seutukaavan muutostarpeiden ariointi Maakuntakaavan tavoitevaihtoehtojen valmistelu ja. Erillisselvityksien ja tuloksien Alustavien kaavaratkaisujen mahdollisten kaavaratkaisuvaihtoehtojen esittäminen Käsitellään ensimmäiset karttaesitykset Workshop kaikille työryhmän jäsenille (tarpeen vaatiessa) Alustava vaikutusten materiaalit / muistio

4 Luonnosvaihe kevät 2008 Luonnosvaiheen työryhmäkokous Työryhmäkokoukset Workshop kaikille työryhmän jäsenille Maakuntakaavaluonnoksen Kaavaratkaisujen ja mahd. vaihtoehtoisten kaavaratkaisujen Maakuntakaavaluonnoksen vaikutusten Työryhmämuistiot materiaalit, muistio Ehdotusvaihe syksy 2008 kevät 2009 Kokous Aiheet / tehtävät Dokumentointi Workshop kaikille työryhmän jäsenille jossa esitellään kootusti eri työryhmien esitykset ja näkökohdat. Maakuntakaavaehdotuksen Kaavaratkaisujen ja mahd. vaihtoehtoisten kaavaratkaisujen Maakuntakaavaehdotuksen vaikutusten materiaalit, muistio

5 Kymenlaakson Liitto PL 35 (Karhulantie 36 B), KOTKA Puh / vaihde etunimi.sukunimi@kymenlaakso.fi Suunnittelujohtaja Ari Pietarinen puh , gsm Ympäristösuunnittelija Frank Hering, puh , gsm Aluekehityssuunnittelija Riitta Kallström puh , gsm Maakuntakaavainsinööri Hanna Lampinen puh , gsm Suunnitteluarkkitehti Seppo Serola, puh , gsm