JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ 2011 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ 2011 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Kahvitarjoilu klo alkaen Paikka Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Liite Asia Sivu 69 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liitteet IV KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN liite TIEDOKSI VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS 101

2 Kirkkovaltuusto 7/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / 2011 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Tiistai klo Paikka: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Päätöksentekijät Alaja Heli Auranen Matti Berg Henry Graeffe Arne Graeffe Hanna Heikkilä Pekka Huotari Liisa Isoranta Noora (POISSA) Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari Kauranen Anu (POISSA) Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko Komulainen Yrjö Koskinen Inka (POISSA) Kuusela Jaakko Lappalainen Esko Luuk Pekka Peltokoski Brita Perttu Helinä (POISSA) Pohjanpalo Pia Porkka Jouko, kirkkovaltuuston pj. Pursiainen Terho Pyykkö Tiia Pyykkönen Maija-Liisa Riihimäki Tomi Seppänen Markku Smed Viljo Tiusanen Taru Tuovinen Liisa Virkki Jukka Åström Jarkko Wilskman Anna-Maria Lehtonen Tero-Pekka, varajäsen Setälä Toivo, varajäsen Sihvola Terttu, varajäsen

3 Kirkkovaltuusto 7/ Muut osallistujat Vesa Koivisto kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra Kari J. Hietala talousjohtaja (POISSA) Juhani Aarto hallintokappalainen, siht. Allekirjoitukset Jouko Porkka Juhani Aarto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2011 Järvenpäässä / 2011 tarkastus Jaakko Ketomäki Yrjö Komulainen Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa: Kati Sihvonen vs. hallintosihteeri

4 Kirkkovaltuusto 7/ Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Jukka Virkki (valtuustoryhmä I Kirkko keskelle elämää) piti alkuhartauden. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 70 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. Valtuutettu syy sijalla Isoranta Noora sairaus - Kauranen Anu päällekkäinen meno Setälä Toivo Koskinen Inka opiskelu Sihvola Terttu Perttu Helinä - Lehtonen Tero-Pekka Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 29 kirkkovaltuutettua ja kolme varavaltuutettua.

5 Kirkkovaltuusto 7/ Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Jaakko Ketomäki ja Yrjö Komulainen Kv 71 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 72 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Brita Peltokoski ja Pekka Luuk. Kv 72 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kv 73 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kolmella lisäyksellä kohtaan tiedoksi.

6 Kirkkovaltuusto 7/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto IV KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston lausunto IV kappalaisen viran erityisistä tarpeista Miika Heikinheimo jäi eläkkeelle alkaen. Edellisessä pykälässä olevan mukaisesti on tarkoitus hoitaa IV kappalaisen virkaa vt:nä Espoon tuomiokapituli on kokouksessaan päättänyt pyytää kirkkoneuvoston lausunnon IV kappalaisen viran tehtävistä ja erityistarpeista mennessä. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on kirjattu "Eläköitymisen ja tehtävistä eroamisen myötä tarkastellaan eri tehtävien tarpeellisuutta ja tehtävien uudelleen jakamista." neuvoston kokouksessa päätettiin, että tämä asia otetaan käsittelyyn seuraavassa kokouksessa, jossa annamme lausunnon tuomiokapitulille kappalaisen viran erityisistä tarpeista. KJ 6:21 mukaan kappalaisen virkan tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi 30 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien. Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi tai jos siihen on muuten erityisiä syitä, tuomikapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Selitystekstin mukaan erityisesti kappalaisen virkojen osalta asianmukainen menettely on, että tuomiokapituli ensin selvittää, onko seurakunnassa tarkoitus suorittaa järjestelyjä, joiden vuoksi virkaa ei tulisi julistaa haettavaksi. Jos perusteita haettavaksi julistamiselle ei ole, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi. Perusteluja kappalaisen viran tarpeellisuudesta (kirjattu pappien kokouksessa ) Papin perustyö on seurakunnan ydintyötä, jonka hoitamisesta ei tule tinkiä. Toimituksissa kohtaamme niitä seurakuntalaisia, jotka eivät käy aktiivisesti muissa tilaisuuksissa ja laadukkaat kohtaamiset näissä tilanteissa ovat avain jäsenyyden vahvistamiseen ja tukemiseen. Työn laadun takaamiseksi pappeja tulee olla riittävästi, ettei toimituksia jouduta hoitamaan liukuhihnatyönä. Erityisesti toimitusten merkitys korostuu kirkosta eroamisen yleistyttyä. Kappalaisen virka on seurakunnan vakituinen virka, joten se sitouttaa papin kyseiseen seurakuntaan hyvin vahvasti. Kappalaisen virka edustaa jatkuvuutta, joka on tärkeää seurakuntalaisten kannalta. Yhden vakituisen viran

7 Kirkkovaltuusto 7/ poistuminen lisäisi tarvetta keikkatyöläisille, jolloin seurakuntalaiset kohtaisivat yhä useammin jonkun muun kuin seurakunnan vakituisen papin heidän elämänsä keskeisissä tilanteissa. Seurakuntamme toiminta on monimuotoista ja monimuotoisuuden säilyttäminen edellyttää riittävää pappistyövoimaa. Vapaaehtoisten työpanosta pyritään kehittämään entisestään, mikä vaatii työntekijöitä, jotka kouluttavat ja tukevat vapaaehtoisia tehtävissään. Varsinkin jumalanpalveluselämän ja monien työalojen osalta vapaaehtoisia ohjaa useimmiten joku papeista. Pappien työajasta huomattava osa kuluu työalatyöhön ja kaikkien työalojen tasokas hoitaminen ja kehittäminen edellyttää riittävää työvoimaa. Pappien viroista supistettaessa olisi myös supistettava työalatyöstä. Papeilla on myös olennainen vastuu rippikoulutyössä ja vakituisten virkojen säilyttäminen ennallaan takaa paremmin vakinaisten rippikoulunohjaajien riittävyyden. Seurakunnallamme on ollut yhteistyössä Seurakuntaopiston ja DIAK-Etelän kanssa kampuspappi-projekti, joka jatkuu tällä erää vuoden 2012 loppuun. DIAK-Etelä on suunnitellut keskittävänsä opetuksensa Helsinkiin Arabianrantaan vuodesta 2015 alkaen. Mikäli projekti päättyy tuolloin, tarkoittaa se, että seurakunnastamme vähenee yksi 50 % työskentelevä pappi. Mikäli papinvirkoihin katsotaan olevan välttämätöntä säästötarvetta, olisi ensisijaisesti harkittava kausipapin työpanoksesta luopumista tai kausipappeuden lyhentämistä. Vuodelle 2011 on kausipappeuteen varattu 6 kk:n palkkavarat. Kappalaisen viran tehtävästä ja erityisistä tarpeista Seurakunta pitää tärkeinä seuraavia kriteerejä: - yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta - laajaa kokemusta jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä - taitoa ja halua työskennellä vapaaehtoisten kanssa - halua kehittää omaa työtä - verkko-osaamista - monipuolista teologista osaamista Työala sovitaan myöhemmin papiston kesken. Kirkkoneuvosto pyytää viran täyttöä alkaen. Alustava viran täytön aikataulu Kirkkoneuvosto antaa lausunnon kappalaisen viran kriteereistä ja viran täytön ajankohdasta tässä kokouksessa. Tämän jälkeen tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi, hakuajan jälkeen tuomiokapituli toteaa hakijoiden kelpoisuudet, antaa lausuntonsa hakijoista ja lähettää asiakirjat seurakuntaan. Asia voisi olla kirkkovaltuuston päätettävänä joulukuun valtuustossa Valtuuston päätöksen saatua lainvoiman, tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan seuraavassa istunnossaan sovittavasta päivämäärästä alkaen.

8 Kirkkovaltuusto 7/ Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää todeta lausuntomaan tuomiokapitulille: Valittaessa henkilöä avoinna olevaan Järvenpään seurakunnan IV kappalaisen virkaan kirkkoneuvosto pitää tärkeänä seuraavia kriteereitä: - yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta - laajaa kokemusta jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä - taitoa ja halua työskennellä vapaaehtoisten kanssa - halua kehittää omaa työtä - verkko-osaamista - monipuolista teologista osaamista Työala sovitaan myöhemmin papiston kesken. Kirkkoneuvosto pyytää viran täyttöä alkaen. Kn 113 Päätös: Asiasta käytiin laaja keskustelu, jonka jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti Kirkkoneuvosto totesi, että seurakunta on mukana kampuspappihankkeessa tehtyjen sopimusten mukaisesti. Kirkkoneuvosto yhtyi kirkkoherran näkemykseen, että jos papiston osalta joudutaan säästötoimiin, ne kohdistetaan ensisijassa kausipappeihin. Päätettiin, että kirkkoneuvosto pitää iltakoulun, jossa pohditaan syvällisemmin nyt kokouksessa esitettyjä näkemyksiä ja pohja-aineistoksi otetaan Esko Lappalaisen laatima taulukko, jota täydennetään ottamalla vertailuun mukaan mm. kaupungin väkiluku, rippikoulun osallistumismäärät ja pitovuorokaudet. Virka on ollut haettavana asti. Kirkkoneuvosto on pyytänyt viran täyttöä mahdollisimman nopeasti. Virkaan valitun tulee esittää KL 6:4a :n mukainen rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto valmistelee kokouksessaan kappalaisen valinnan valtuustolle. Kirkkovaltuuston kokouksessa suoritetaan kappalaisen vaali. Päätöksen saatua lainvoiman (7 + 30pv) tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan seuraavassa istunnossaan sovittavasta päivämäärästä alkaen. Tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt, että virkaa hakeneet (hakuaika päättyi ) Järvenpään seurakunnan II seurakuntapastori James Cox, Kurikan seurakunnan II seurakuntapastori Hannu Hiipakka, Kangasalan seurakunnan seurakuntapastori Marja Hyssy, Meilahden seurakunnan seurakuntapastori Jussi Junni, Järvenpään seurakunnan V seurakuntapastori Anu Sorjonen, Nurmijärven seurakunnan vt. IV kappalainen Johannes Tikka ja Nurmijärven seurakunnan VI seurakuntapastori Jouni Vasikainen ovat kelpoisia ja täyttävät kielitaitovaatimuksen hakemaansa virkaan.

9 Kirkkovaltuusto 7/ Imatran seurakunnan vs. seurakuntapastori John Bäckströmin hakemus on saapunut myöhässä Tuomiokapitulin päätös ja lausunto Tuomiokapitulin päätös hakijoiden kelpoisuudesta, tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja ohje virantäyttöasiakirjojen salassapitovelvollisuudesta sekä hakupaperit ovat liitteenä nro 74. KJ:n 6:32b mukaan kirkkovaltuusto valitsee kappalaisen virkaan jonkun pätevistä hakijoista. Seurakunta vastaa itse sen arvioimisesta, kuinka se painottaa virkaan liittämiään odotuksia. Seurakunta ei ole sidottu tuomiokapitulin lausuntoon silloinkaan, kun se sisältää käsityksen paremmuusjärjestyksestä. Kirkkovaltuuston toimittamassa vaalissa noudatetaan yleisiä seurakuntahallintoa koskevia säännöksiä. Virka täytetään kirkkoneuvoston esityksestä. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanote on toimitettava viipymättä tuomiokapitulille. Otteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös on valitusosoituksineen annettu tiedoksi hakijoille. Kappalaisen vaalin hallintomenettelystä ovat antaneet tarkempia ohjeita piispainkokous ja Espoon hiippakunnan tuomiokapituli. Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa s.4 sanotaan haastatteluun valittavista: "Haastatteluryhmä valitsee haastateltavat. Kun haastatteluun kutsuttavia valitaan, hakijoita kohdellaan tasapuolisesti ja valinta suoritetaan yhteneväisten kriteerien perusteella. Haastatteluun kutsutaan muodollisesti ansioituneimmat hakijat. Tämän lisäksi voidaan kutsua muita kiinnostavia hakijoita." Hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin antaman lausunnon ja kirkkoneuvoston asettamien kriteerien perusteella haastatteluun esitetään kutsuttavaksi James Cox, Marja Hyssy, Jussi Junni ja Anu Sorjonen. Kirkkoneuvoston ylimääräinen kokous pidetään klo kirkossa. Haastattelutilanne muodostuu puhe- ja liturgianäytteestä (10-15 min) ja haastatteluosiosta (30 min.). Haastattelijoina ovat kirkkoneuvoston jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto. Haastattelujen aikataulu ke : Anu Sorjonen 18:20 Marja Hyssy 19:10 Jussi Junni 20:00 James Cox

10 Kirkkovaltuusto 7/ Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto kuulee neljän hakijan näytteet ja suorittaa haastattelut Kn 220 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kn 238 päätös: Haastattelut toteutettiin sovitulla tavalla ja suunnitellun aikataulun mukaisesti. Haastateltavina olivat pastorit Anu Sorjonen, Marja Hyssy, Jussi Junni ja James Cox. Haastattelut suoritettuaan kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Järvenpään seurakunnan IV kappalaisen virkaan valitaan seurakuntapastori James Cox hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin lausunnon, kirkkoneuvoston asettamien kriteerien ja haastattelun sekä puhe- ja liturgianäytteen perusteella Kv 74 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen ja valitsi pastori James Coxin IV kappalaisen virkaan.

11 Kirkkovaltuusto 7/ Kirkkovaltuusto TIEDOKSI A) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSSUUNNITELMA Ti klo Loutin kerhotalo Ti klo Loutin kerhotalo Ti klo Loutin kerhotalo Ti klo Loutin kerhotalo B) NUORTEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VALTAKUNNALLINEN KOULUTUSVIIKONLOPPU Seurakuntahallinnon, -talouden ja puhetaidon koulutusta nuorille luottamushenkilöille Keuruulla Koulutuksen järjestää Nuorten keskus ja Koulutuskeskus Argicola (NAVI). Osallistumismaksu 160, sisältäen ohjelman, majoituksen 6-10 hengen huoneissa ja saunan. Ilmoittautuminen mennessä. Lisätietoja ja yhteystiedot p ) liitteessä nro 75 C) JÄRVENPÄÄN VESAISTEN JÄRJESTÄMÄ JUHLA VANHUKSILLE Maija Liisa Pyykkönen informoi Järvenpään Vesaisten järjestämästä juhlasta teemana Välittäminen. Paikkana on Jampan seurakuntakoti ja ajankohta torstai Juhla on tarkoitettu erityisesti Jampankiven ja Pihlavisto - kodin asukkaille. Tilaisuudessa on erilaista ohjelmaa ja musiikkia. Kirkkovaltuuston jäseniä kutsutaan mukaan avustamaan vanhuksia kuljetuksissa. D) SEURAKUNTAMATKA UNKARIIN Kirkkoherra Koivisto kertoi terveisiä Unkariin, ystävyysseurakunta Vaciin suuntautuneelta matkalta. E) TERVEISET PIETARISTA Pekka Luuk kertoi terveisiä Pietarista. Pyhän Mikaelin luterilaisen kirkon remontti on valmistunut ja projekti loppuunsaatettu. Asiasta laaditaan loppuraportti, joka liitetään aikanaan valtuuston pöytäkirjaan. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 75 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

12 Kirkkovaltuusto 7/ Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS Kv 76 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 77 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 77 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo