KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2018

Transkriptio

1 1 (6) Limingan seurakunta Pappilantie 6, Liminka KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2018 KOKOUSAIKA: ALKAMISAIKA: klo PÄÄTTYMISAIKA: klo KOKOUSPAIKKA: seurakuntatalo Ahola Seija jäsen Ansamaa Arja Heiskari Helli Junttola Marjo puheenjohtaja Kilpeläinen Riikka jäsen Koivukangas Alpo Koivukangas Jenni Korteniemi Jaakko Lehto Leena Leppäluoto Leena Maalo Jukka Niinikoski Jussi Nopanen Katariina Raitio Jukka Rantala Heino Ruotsalainen Mikko Sippala Marja Tahkola Antti Tahkola Veli-Pekka varapuheenjohtaja Tuohimaa Arto jäsen Ahola Inkeri varajäsen Hietala Tanja Pihlaja Ritva-Liisa Tornberg Ilkka kirkkoherra Ruotsalainen Matti talouspäällikkö Poissa: Hintsala Kauko jäsen Parpala Niina Puusaari Anna-Kaisa varajäsen Tavasti Juulia jäsen

2 2 (6) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: asia Kokouksen avaus KJ 8:5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu Pidetään alkuhartaus. Suoritetaan nimenhuuto. Pidettiin alkuhartaus. Suoritettiin nimenhuuto: paikalla 23 jäsentä sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu valtuutetuille , esityslistat on postitettu Kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä lähtien ja esityslista lähtien kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viraston aukioloaikana. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös oli yksimielinen 23/ asia Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyttiin valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätös oli yksimielinen 23/ asia Mahdollisten esteiden hyväksyminen Käsitellään valtuutettujen mahdolliset esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto: Valtuutetuilla Kauko Hintsalalla, Niina Parpalalla ja Juulia Tavastilla oli esteet. Valtuusto hyväksyi esteet ja totesi, että valtuutettu Hintsalan tilalla paikalla oli varavaltuutettu Tanja Hietala. Valtuutettu Parpalan tilalle ensin kutsuttu varavaltuutettu Anna-Kaisa Puusaari oli estynyt saapumasta kokoukseen. Todettiin, että toisena kutsuttu varavaltuutettu Inkeri Ahola oli paikalla. Todettiin, että valtuutettu Tavastin tilalla paikalla oli varavaltuutettu Ritva-Liisa Pihlaja. Päätös oli yksimielinen 23/ asia Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävilläpito Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjan nähtävilläpidosta. KL 25:3 : Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä

3 3 (6) on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Lehto ja Jukka Maalo. Pöytäkirja on nähtävillä ja tästä on ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla Päätös oli yksimielinen 23/ asia Toiminta- ja taloussuunnitelman ja vuoden 2019 talousarvion hyväksyminen Johtokunnat ovat työaloittain valmistelleet toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille sekä talousarvion vuodelle Taloustoimisto on valmistellut henkilöstömenojen sekä kiinteistöjä koskevien menojen ja investointien osalta vastaavat vuodet. Esityksen muoto noudattaa tilintarkastajan ohjeistusta. Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion Kirkkoneuvosto 6/ Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti tekstiosaan tehdyin pienin lisäyksin. Diakonia-avustuksiin varaudutaan tekemään talousarviomuutos ensi vuoden aikana. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä talousarvion vuodelle Päätös oli yksimielinen 23/ asia Vuoden 2019 hautainhoitorahaston talousarvion hyväksyminen Taloustoimisto on valmistellut hautainhoitorahaston talousarvion, jossa menot ovat yhtä suuret kuin tulot. Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautainhoitorahaston talousarvioesityksen vuodelle Kirkkoneuvosto 7/ Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Päätös oli yksimielinen 23/ asia Kappalaisen valinta Limingan seurakunnassa on ollut tämän syksyn aikana haettavana kappalaisen virka. Hakuaika päättyi Virkaa haki kolme henkilöä: Eeva Mertaniemi, Pekka Tuomikoski ja Markku Tölli

4 4 (6) Oulun tuomiokapituli on todennut, että kaikilla hakijoilla on edellytykset hoitaa kappalaisen virkaa. Lisäksi tuomiokapituli esittää, että haastatteluilla syvennetään näkemystä virkaan sopivimmasta hakijasta. Hakijoihin tutustuminen toteutetaan yhteishaastatteluna ja käydään keskustelu virkaa hakeneista henkilöistä. Ennen haastattelua Markku Tölli ilmoitti, että hän vetäytyy hakemasta kappalaisen virkaa. Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle valittavasta kappalaisesta. Kirkkoneuvosto 5/ Päätös (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kappalaiseksi joko Eeva Mertaniemen tai Pekka Tuomikosken. Kirkkovaltuusto: Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Valtuutettu Jussi Niinikoski esitti, että kappalaiseksi valitaan Pekka Tuomikoski. Valtuutettu Jukka Raitio esitti, että kappalaiseksi valitaan Eeva Mertaniemi. Koska esityksiä valittavasta henkilöstä oli kaksi, suoritettiin äänestys. Se toteutettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Yleiskeskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on valinnut Limingan seurakunnan kappalaiseksi Eeva Mertaniemen äänin asia Peruspääoman muutos Edellisten vuosien tilikausien ylijäämä-/alijäämätilin summa tulee olemaan vuoden 2018 tilinpäätöksessä ,19 euroa. Summa on tällä hetkellä liian suuri verrattuna seurakunnan vaihtuvien vastaavien määrään. Vaihtuvien vastaavien määrä oli vuoden 2017 tilinpäätöksessä ,83 euroa Myös tilintarkastaja on ottanut asiaan kantaa ja pyytänyt asian korjaamista. Peruspääoman korotus tehdään kirjanpidossa siten, että edellisten tilikausien ylijäämä- /alijäämätililtä siirretään korotusta vastaava euromäärä peruspääomaan. Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että peruspääomaa korotetaan eurolla. Kirkkoneuvosto 8/ Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on korottanut Limingan seurakunnan peruspääomaa eurolla. Päätös oli yksimielinen 23/ asia Seurakuntavaalien tulos

5 5 (6) Seurakuntavaalit pidettiin Vaalilautakunta on vahvistanut vaalin tuloksen Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto ottaa tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen. Kirkkoneuvosto 11/ Päätös (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto otti tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen ja päätti sen tiedottamisesta kirkkovaltuustolle. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen. Päätös oli yksimielinen 23/ asia Valtuutetun eroaminen luottamustehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi Kirkkovaltuutettu Juulia Tavasti on muuttanut pois paikkakunnalta ja on näin menettänyt kelpoisuutensa toimia luottamushenkilönä. puheenjohtaja totesi, että valtuutettu Juulia Tavasti on menettänyt kelpoisuutensa toimia luottamushenkilönä paikkakunnalta muuton vuoksi. Toimikauden päättyessä kirkkovaltuuston ei enää tarvitse kutsua hänen tilalleen varavaltuutettua. Päätös oli yksimielinen 23/ asia Muut asiat Kirkkoherran lyhyt referaatti seurakunnan tapahtumista edellisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen 1) Seurakuntavaalit 2) Oulun hiippakunnan piispan vaihtuminen puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi edellä esitetyt asiat. Päätös oli yksimielinen 23/ asia Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kirkkovaltuuston puolesta: Marjo Junttola puheenjohtaja Matti Ruotsalainen sihteeri

6 6 (6) Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Liminka Leena Lehto Jukka Maalo