Kiimingin kunnan nuorisovaltuuston toimintasääntö

Transkriptio

1 Kiimingin kunnan nuorisovaltuuston toimintasääntö

2 Sivistysjaosto

3 TOIMINTA-AJATUS - Nuorten silimin Nuorisovaltuuston tarkoituksena on saada Kiimingissä nuorten ääni kuuluville, ideat esille ja toteutumaan. Toiminnallaan nuorisovaltuusto edistää nuorten vaikutusmahdollisuuksia, toimii nuorten äänitorvena päättäjien suuntaan ja ottaa kantaa nuoria kiinnostaviin asioihin. Nuorisovaltuusto tarjoaa mahdollisuuden ideoida ja toteuttaa nuoria kiinnostavaa toimintaa ja tapahtumia Kiimingin kunnassa. Nuorisovaltuustotoiminta on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumatonta. NUORISOVALTUUSTON TOIMIKAUSI Nuorisovaltuuston toimintakausi on kaksi vuotta. NUORISOVALTUUSTON TEHTÄVÄT Nuorisovaltuustolla on mahdollisuus tehdä aloitteita sekä antaa pyydettäessä lausuntoja jaostoille ja lautakunnille. Nuorisovaltuusto suunnittelee ja päättää vuosittaisen toimintasuunnitelman nuorisosihteerin kanssa ja tuo toimintasuunnitelman tiedoksi sivistysjaostolle, joka voi halutessaan täydentää tehtyä suunnitelmaa. Nuorisovaltuusto järjestää tapahtumia, tiedottaa omasta toiminnastaan sekä tekee tiivistä yhteistyötä muiden nuorten vaikuttajaryhmien kanssa mm. oppilaskuntien ja nuorisotalotoimikuntien kanssa. Nuorisovaltuuston työmuotoina ovat kokoukset ja työryhmätoiminta. NUORISOVALTUUSTON KOKOONPANO JA TOIMIHENKILÖIDEN TEHTÄVÄT Nuorisovaltuustoon valitaan yhdeksän varsinaista jäsentä (Jäälin alue 3, Kirkonkylän alue 3 sekä lukio ja muualla opiskelevat 3). Lisäksi heille valitaan yhdeksän varajäsentä, suoraan äänimäärän mukaisessa järjestyksessä. Äänimäärän mennessä tasan ratkaisee arpa. Nuorisovaltuusto on päätösvaltainen, kun neljä jäsentä ja puheenjohtaja on paikalla. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. Asioiden valmisteluvastuu on puheenjohtajalla ja sihteerillä. Kiiminkiläiset nuoret voivat jättää nuorisovaltuustolle tekemänsä aloitteet nuorisosihteerille tai nuorisovaltuuston jäsenille. Nuorisovaltuuston päätöksissä pyritään yksimielisyyteen. Jos erimielisyyttä asioissa esiintyy, ratkaisee äänestys. Äänestyksessä enemmistön mielipide on nuorisovaltuuston päätös. Äänestyksessä äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Nuorisosihteeri vahvistaa nuorisovaltuuston päätökset ja toimittaa aloitteen/asiat eteenpäin toimivaltaiselle viranhaltijalle tai luottamuselimelle. Nuorisovaltuuston päätökset ja aloitteet käsitellään tarvittaessa nuorisovaltuuston kokouksen jälkeen heti seuraavassa sivistysjaoston kokouksessa.

4 Tähän toimintasäännöstöön tehtävät muutokset käsitellään nuorisovaltuustossa ja ne hyväksyy sivistysjaosto. Toimihenkilöiden tehtävät Puheenjohtaja: Toimii nuorisovaltuuston puheenjohtajana. Organisoi tehtävät, ellei nuorisovaltuusto toisin päätä ja valvoo niiden toimeenpanoa. Edustaa nuorisovaltuustoa eri tilaisuuksissa valitsemiensa henkilöiden kanssa Varapuheenjohtaja: Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä varsinaisen puheenjohtajan ollessa estynyt. Hoitaa muut nuorisovaltuuston hänelle määräämät tehtävät Sihteeri: Tekee esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa. Laatii kokousten pöytäkirjat ja huolehtii niiden lähettämisestä jäsenille sähköpostilla. Hoitaa puheenjohtajan hänelle antamat tehtävät. JÄSENTEN VALINTA Nuorisovaltuustovaalit Nuorisovaltuusto valitaan vaaleilla ja nuorisovaltuuston toimikausi on kaksi vuotta. Vaalit järjestetään marras- joulukuun vaihteessa (vk 49). Vaalit järjestetään Jäälissä Laivakankaan koululla, Kirkonkylällä Jokirannan koululla, lukiolla sekä nuorisotaloilla. Kiimingin ulkopuolella opiskelevat, työmarkkinoilla mukana olevat nuoret sekä nuoret, jotka eivät ole työelämässä tai oppilaitoksissa osallistuvat vaaleihin nuorisotoimen kautta. Nuorisovaltuuston vaalilautakuntaan tulee valita yksi edustus nuorisotoimesta, lukiosta ja sivistysjaostosta sekä kaksi edustusta yläasteelta. Näin nuorisovaltuuston vaalilautakuntaan valitaan yhteensä viisi henkilöä. EHDOKKAAT Ehdokkaaksi voi asettua kiiminkiläinen henkilö, joka on täyttänyt 13 vuotta ennen uuden valtuustokauden alkua. Ehdokas ei saa olla täyttänyt 19 vuotta ennen nuorisovaltuustokauden loppua. ÄÄNESTYS Vaaleissa voi äänestää kiiminkiläinen nuori, joka on täyttänyt 13 vuotta, eikä hän täytä 19 vuotta ennen valtuustokauden loppua.

5 Peruskoululaiset ja lukiolaiset äänestävät omilla kouluillaan. Oppilaitoksiin kuulumattomat kiiminkiläiset nuoret saavat äänestää kirkonkylän ja Jäälin nuorisotiloilla. Myös ehdokkailla on äänioikeus. EHDOKASASETTELU Vaalin ensimmäisessä vaiheessa asetetaan ehdokkaat. Ehdokasasettelussa käytetään lomaketta, jolla voi hakea ehdokkaaksi. Ehdokasasettelu tapahtuu viikoilla Kukin vaalialue kerää omat ehdokkaansa. Ne kiiminkiläiset nuoret, jotka eivät opiskele missään kiiminkiläisessä oppilaitoksessa sekä oppilaitoksiin kuulumattomat nuoret voidaan asettaa ehdolle nuorisotiloilla niin Jäälissä kuin kirkonkylälläkin. Ehdokasasettelu päättyy kouluissa ja nuorisotilalla yhtä aikaa, noin kaksi viikkoa ennen varsinaista vaalipäivää. Ehdokasasettelun päätyttyä yläaste, lukio ja nuorisotilat toimittavat tiedot ehdokkaista nuorisotoimeen nuorisosihteerille, jonka toimesta vaalilautakunta käy läpi ehdokkaat. Tämän jälkeen julkistetaan ehdokaslistat. Ehdokaslista julkistetaan viikon 46 lopulla. KAMPANJAVAIHE Vaalin toinen vaihe, kampanjavaihe, kestää kaksi viikkoa (viikot 47-48). Kampanjassa saa käyttää mitä tahansa teemoja ja tunnuksia, ei kuitenkaan sellaisia, jotka ovat loukkaavia, hyvien tapojen vastaisia, kielenvastaisia, harhaanjohtavia, tai niin sekavia, ettei niiden sisältöä voi ymmärtää. Vaalituloksen vahvistaa sivistysjaosto ensimmäisessä kokouksessaan nuorisovaltuustovaalien jälkeen. EROTTAMINEN Nuorisovaltuustosta eroaminen tapahtuu kirjoittamalla erokirje nuorisovaltuustolle, joka seuraavassa kokouksessaan käsittelee asian. KOKOUSMENETTELY Nuorisovaltuusto kokoontuu kerran kuukaudessa vapaa-aikatoimistossa. Yleensä kokouksessa sovitaan seuraava kokoontumispäivä. Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti tekstiviestinä (tai sähköpostina) nuorisosihteerin toimesta. Kokouksen pöytäkirjan kirjoittaa sihteeri ja lähettää sen sähköpostilla kaikille jäsenille. Nuorisovaltuuston kokousmuistiot julkaistaan nuorisovaltuuston nettisivuilla. Nuorisovaltuuston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos puolet jäsenistä on paikalla kokouksessa.

6 TIEDOTTAMINEN JA RAPORTOINTI Nuorisovaltuustolla on kunnan kotisivuilta avautuvat, omat nettisivut. Tapahtumista tiedotetaan nettisivuilla, kuntatiedotteessa ja kouluilla. Nuorisovaltuusto tai valittu työryhmä suunnittelee julisteen nuorisovaltuuston toiminnasta. Esite jaetaan vuosittain Kiimingin kouluissa. Jokainen nuorisovaltuuston jäsen tiedottaa aktiivisesti toiminnasta ja tapahtumista tuttavapiirissään. Nuorisosihteeri hoitaa tiedotteiden tulostamisen ja kopioimisen tarpeen mukaan. TALOUS Nuorisovaltuuston budjetti vahvistetaan vuosittain talosarvion käsittelyn yhteydessä. Annetun talousraamin tulee kattaa kaikki nuorisovaltuuston kustannukset. Määrärahat käytetään nuorisovaltuuston jäsenten koulutuksiin, jaettaviin materiaaleihin, tapahtumien kuluihin sekä muihin satunnaisiin kuluihin.