Opintopolku.fi -palvelun tilannekatsaus

Transkriptio

1 -palvelun tilannekatsaus KSHJ-ohjausryhmä

2 2

3 Syksyn 2016 yhteishaku Varasijatäyttö klo 15:00 saakka Lisähakuja saakka

4 Syksyn 2016 yhteishaku Korkeakoulu Hakijat Hyväksytyt Hakijat Hyväksytyt Centria-ammattikorkeakoulu Diakonia-ammattikorkeakoulu Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Helsingin yliopisto Humanistinen ammattikorkeakoulu Hämeen ammattikorkeakoulu Itä-Suomen yliopisto Jyväskylän ammattikorkeakoulu Jyväskylän yliopisto Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Kajaanin ammattikorkeakoulu Karelia-ammattikorkeakoulu Kymenlaakson ammattikorkeakoulu Lahden ammattikorkeakoulu Lapin ammattikorkeakoulu Laurea-ammattikorkeakoulu Metropolia Ammattikorkeakoulu Mikkelin ammattikorkeakoulu Oulun ammattikorkeakoulu Saimaan ammattikorkeakoulu Satakunnan ammattikorkeakoulu Savonia-ammattikorkeakoulu Seinäjoen ammattikorkeakoulu Tampereen ammattikorkeakoulu Turun ammattikorkeakoulu Vaasan ammattikorkeakoulu Åbo Akademi 12 4 Vaasan yliopisto Yht

5 Kevään 2017 yhteishaku 1710 hakukohdetta, aloituspaikkaa, joista ensikertalaisille Hakulomakkeen muutosten testaus käynnissä asti Yhteishaun sujuvoittaminen Suorituskyvyn varmistaminen ensisijaista Sähköisen lomakkeen täyttäminen katsotaan suostumukseksi sähköiseen asiointiin Ei enää paperisen tuloskirjeen lähettämistä keskitetysti, OPH lähettää ainoastaan sähköisen tuloskirjeen kaikille hakijoille. Korkeakoulut vastaavat paperikirjeen lähettämisestä niille, joille tarvitsee. Varasijarajoitukset Täynnä olevan hakukohteen valintojen päättäminen Henkilötunnuksettomien hakijoiden sähköinen paikan vastaanotto KELA-uudistus, jonka yhtenä osana mahdollisuus hakea opintotukea paikan vastaanoton yhteydessä Uusi hakijalle näytettävä valinnan tila hyväksytty, odottaa ylempiä tuloksia

6 :n opo-osio :stä löytyy erillinen osio opinto-ohjaajille Opetushallitus voisi jatkossa kerätä korkeakouluilta tiedot tulevista valintaperustemuutoksista ja tiedottaa Opo-osiossa keskitetysti asiasta. AMK-valintaperustesuositus Opo-osiossa jo on Opoilta tullut toiveita erilaisiin kokoaviin listoihin, esim: Valintakoeyhteistyössä mukana olevat korkeakoulut Todistusvalinnat ja niiden kynnysehdot 6

7 Lukuvuosimaksut Opintopolussa 7

8 Lukuvuosimaksut Opintopolussa testattavana Henkilötunnuksellisten hakijoiden kansalaisuustiedon näkyminen henkilöpalvelussa (12/2016) Tieto näkyy vain oppijoilla, ei virkailijoilla Edellyttää oikeuksia hakemusten käsittelyyn Tiedon pääsee näkemään hakijan hakemustiedoissa olevan henkilöpalvelulinkin kautta Jos haluaa tarkistaa Opintopolun ulkopuolisella lomakkeella hakeneen kansalaisuuden, täytyy siis ensin tuoda hakemukset Opintopolkuun 8

9 Lukuvuosimaksut Opintopolussa tulossa Mahdollisuus merkitä maksuvelvollisuustieto hakemuksen käsittelyn yhteydessä (12/2016) Hakemuksen liitevälilehdelle pudotusvalikko hakukohdekohtaisesti, joissa vaihtoehdot maksuvelvollinen / ei maksuvelvollinen / ei tarkistettu Oletusarvona ei tarkistettu Tieto näytetään myös valintojen Hakeneet-välilehdellä Uusi sarake erillishaun tulosten tuontiin, näytetään myös Erillishaku-välilehdellä Tieto mukaan tiedonsiirtoon 9

10 Lukuvuosimaksut Opintopolussa tulossa Mahdollisuus merkitä maksuvelvollisille hakijoille maksanut / ei maksanut / vapautettu (12/2016) Maksuvelvollisiksi merkityille hakijoille sijoittelun tulosvälilehdelle hakijan kohdalle pudotusvalikko ja vaihtoehdot maksamatta/maksettu/vapautettu. Ei-maksuvelvollisille tai ei-tarkistetuille valikkoa ei näytetä. Oletuksena maksamatta Uusi sarake erillishaun tulosten tuontiin, näytetään myös Erillishaku-välilehdellä Tieto mukaan tiedonsiirtoon 10

11 Vuoden 2017 kehitys 11

12 Opintopolun kehitys vuonna 2017 Kehityksen painopisteet: Suorituskyvyn varmistaminen ja muut tekniset parannukset eri palveluihin (mm. lokitusratkaisun parannus, käyttäjähallinnan uudistus, pilviympäristön käyttöönotto, rajapintojen dokumentaation parannus ja hallintamallin uudistus) Ammatillisen koulutuksen reformin tuomat muutokset Korkeakoulujen yhteishaun prosessin sujuvoittaminen Liitteiden sähköinen käsittely 12

13 Yhteishaun sujuvoittaminen 13

14 Henkilötunnuksettomien hakijoiden sähköinen paikan vastaanotto (03/2017) Toimintamallina yksivaiheinen tunnistautuminen (vrt. hakemuksen muokkauslinkki) Hakijalle lähetetään sähköposti hakijan hakemuksella antamaan sähköpostiosoitteeseen, kun hänellä on opiskelupaikka vastaanotettavissa Muokkauslinkin näkymä/käyttöliittymä hyvin samanlainen kuin Oma Opintopolussa, samat paikan vastaanottovaihtoehdot Käytössä myös erillishauissa OILI-ilmoittautumisen mahdollistamista varten tullaan estämään hyväksytyn valintatiedon julkaiseminen, jos hakijaa ei ole yksilöity 14

15 Opintotuen hakeminen paikan vastaanoton yhteydessä (03/2017) Opintopolun ja KELAn integraatiota uudistetaan Uudistus mahdollistaa sen, että Kelalla vastaanottotiedot käytössä reaaliaikaisesti myös kaikissa muissa toiminnoissa, joihin ko. tietoja käytetään Jos KELAlla on valmiudet, tullaan mahdollistamaan samalla kirjautumisella siirtyminen opintotuen hakemiseen opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä 15

16 Ehdolliselle hyväksymiselle voi kirjata ehdon, joka näkyy hakijalle (04/2017) Toiminto, jolla voi estää hakijaa pääsemästä ilmoittautumaan, on jo olemassa Muutetaan toimintoa siten, että ehdolliselle hyväksymiselle voi merkitä ehdon Jatkossa hakijalle ei siis näytetä ehdollinen-sanaa, vaan valinnan tilana on Hyväksytty. Lisäksi näytetään hyväksymisen ehto, vastaavasti kuin hylkäämisen syy. 16

17 Hyväksytty, odottaa ylempien hakutoiveiden tuloksia (04/2017) 17

18 Varasijarajoitukset (04/2017) Korkeakoulut voivat jo nyt määritellä valintatapajonoittain, kuinka monta hakijaa voi jäädä varasijalle Toimintoa kehitetään siten, että katsotaan tilanne sijoittelun tuloksista varasijasääntöjen astuessa voimaan Muutetaan varasijarajan ulkopuolelle jäävien hakijoiden tilaksi Peruuntunut, pisteesi eivät riittäneet varasijaan Lisäksi muutetaan sijoittelu täyttämään vielä kerran aloituspaikat täyteen hakukohteissa, joissa ei varasijatäyttöä Tällöin hyväksymisiä ei tarvitse julkaista ennen varasijasääntöjen astumista voimaan 18

19 Ei enää paperisen tuloskirjeen lähettämistä keskitetysti (05/2017) OPH lähettää keskitetysti sähköisen tuloskirjeen kaikille hakijoille Korkeakoulut vastaavat paperikirjeen lähettämisestä niille, jotka eivät ole suostuneet sähköiseen asiointiin Hyväksymiskirjeen lähettää se korkeakoulu, johon hakija on hyväksytty Ei-hyväksytyn kirjeen lähettää hakijan ylimmän hakutoiveen korkeakoulu Muutetaan hakukohteen kautta tulostettavat massakirjeet siten, että ne tulostuvat vain niille hakijoille, jotka eivät ole suostuneet sähköiseen asiointiin? Yksittäisen hakijan kohdalta hyväksymiskirjeen saa tulostettua kuten ennenkin Yksittäisen ei-hyväksytyn kirjeen saa henkilönäkymästä 19

20 Täynnä olevan hakukohteen valintojen päättäminen (05/2017) Tämä on jo mahdollista merkitsemällä valintaperusteissa valintatapajonolle, että varasijatäyttö on päättynyt Tavoitteena on tehdä vastaava toiminto myös valintojen toteuttamisen puolelle Ei automatiikkaa, vaan korkeakoulu itse päättää, koska jono on täynnä Seuraava sijoittelu peruu varasijat ja hakijoille tulee tilaksi Peruuntunut, varasijatäyttö päättynyt 20

21 Muita keväälle suunniteltuja muutoksia Hakemusten käsittelyn excel muulla kuin hakukohdetasolla (01/2017) AMKOPE-sijoittelussa ylempi hakutoive peruuntuu, jos hakija hyväksytty alemmalle toiveelle (02/2017) Kk-virkailijalle oikeudet käynnistää oman erillishaun sijoittelu (03/2017) Pistesyötön suorituskykyvarmistukset ja parannukset (03/2017) Funktio "ryhmän n:s hakutoive (03/2017) Poista hylätyt laskennan tuloksista -toiminto hylkäysfunktiokohtaiseksi eikä jonokohtaiseksi (04/2017) Virkalijoille näkymä Oma opintopolun tietoihin (04/2017) Pisteiden tuonti excelillä vastaavasti kuin "soteli"-rajapinnan kautta onnistuu (04/2017) Jonosta toiseen siirtymisissä paikan vastaanottoaika ei pitene (05/2017) Spostivahvistus hakijalle virkailijan tekemästä opiskelupaikan tallennuksesta (06/2017) Hakemusten ja valintojen katselija roolit (06/2017) 21

22 Liitteiden käsittely Opintopolussa 22

23 Liitteiden sähköinen käsittely Opintopolussa Hakulomake-editoriprojektissa tarkoitus toteuttaa liitteiden sähköinen toimittaminen hakemuksen täyttämisen yhteydessä Liitteiden sähköinen käsittely Opintopolussa on tarkoitus toteuttaa vuoden 2017 aikana Tavoite, että syksyn 2017 haussa jo joitain toiminnallisuuksia OPH kuvaa minimitavoitetilan ja projektin vaiheistuksen suunnitelman työpajan perusteella Käynnistettävässä projektissa on mukana niin korkeakouluvalinnat kuin toisen asteen valinnatkin Projektin toteutetaan korkeakouluvalinnat edellä Määrittelyssä huomioitava myös muut OPH:n liitteitä käsittelevät toimijat, esim. tutkintojen tunnustaminen Keskustelut UAF:n kanssa käynnissä 23

24 Minimitavoitteita Hakija voi liittää liitteet sähköisenä hakemukseensa Virkailija voi liittää liitteitä sähköisesti hakijan hakemukseen Virkailija voi tehdä liitteille käsittelymerkintöjä Liitteisiin liittyviä muistutus- ja täydennyspyyntöviestejä Minimissään liitteet ovat hakukohtaisia, tavoitetilassa osa liitteistä voidaan liittää oppijaan, jolloin kertaalleen toimitetut liitteet ovat käytettävissä myös muissa hauissa Liitteet tulee arkistoida jotenkin Opintopolussa tietty vakioaika, mutta jos korkeakoulun tulee omien arkistointisäännöstensä mukaan säilyttää hyväksyttyjen opiskelijoiden liitteet opintojen ajan, jää arkistointivastuu siitä korkeakoululle Hakemuksettomien liitteiden tallennusmahdollisuuden tarve on myös tunnistettu 24

25 Yleiset kielitutkinnot Korkeakouluilta on tullut palautetta, että yleiset kielitutkintotilaisuudet ovat jatkuvasti täynnä. Tilanne johtuu siitä, että kielitutkintoja ei pystytä järjestämään enemmän, koska järjestäjiä ei ole. Jos korkeakoulut haluavat vaikuttaa tilanteeseen, niin ne voivat itse järjestää kielitutkintotilaisuuksia. Yhteydenotto osoitteeseen Tilaisuuspäivät on päätetty ennakkoon jo useaksi vuodeksi. 25

26 Kiitos! 26