Opintopolku.fi -palvelun tilannekatsaus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Opintopolku.fi -palvelun tilannekatsaus"

Krista Laine
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 -palvelun tilannekatsaus KSHJ-ohjausryhmä

2 Syksyn yhteishaku Lukuja Hakukohteita yhteensä 209 Aloituspaikkoja Hakijoita , joista ensikertalaisia Hakemuksen käsittelymaksun maksaneita 690 YTL-integraation tilanne

3 Syksyn yhteishaku Ajankohtaista Hakuaika meni ilman ongelmia Hakemukset käsitelty mennessä Esivalinnat tehty (esim. sote) ja valintakoekutsut lähetetty (AMK:t) Valintakokeiden järjestäminen meneillään

4 Kevään 2017 yhteishaku Sähköinen asiointi Tuloskirjekokonaisuus Uusi hyväksymisen tila: Hyväksytty, odottaa ylempiä hakutoiveita Koulusivistyskielen määritelmä 4

5 Suostumus sähköiseen asiointiin kevään haussa Ehdotettu toimintamalli: sähköisen hakemuksen täyttäminen katsotaan suostumukseksi siihen, että myös muu kommunikaatio hoidetaan sähköisesti: Hakijalle informoidaan hakemuksen täyttämisen yhteydessä tästä Hakijan tulee merkitä rasti ruutuun, että on ymmärtänyt ja hyväksyy tämän Jos hakija ei halua sallia asiointia sähköisesti, tulee hänen täyttää paperihakemus, jolloin kaikki kommunikaatio ja tieto opiskelijavalinnan tuloksista tapahtuu kirjeitse (myös soittaminen yhteydenottona sallittua, esim. liitemuistutukset?) 5

6 Tuloskirjekokonaisuus vuonna 2017 Sähköinen tuloskirje kuten tänäkin vuonna? Paperisen asioinnin valinneille tulee toimittaa paperinen kirje Sähköinen kirje lähtee lisäksi niille, jotka ovat antaneet sähköpostiosoitteensa Tarvitaanko keskitettyä kirjettä enää? Hyväksymiskirjeen toimittaa se korkeakoulu, johon hakija on hyväksytty? Jälkiohjauskirjeen hakijan ensimmäisen hakutoiveen korkeakoulu? 6

7 Hyväksytty, odottaa ylempiä hakutoiveita 7

8 Uusi valinnantilaehdotus linkki lisätietoihin Linkki tähän ohjeeseen Oma Opintopolku -palvelusta: Esimerkiksi sivulle: Jos valinnan tulos on Hyväksytty (odottaa ylempien hakukohteiden tuloksia) ja tulet ylemmälle hakukohteelle hyväksytyksi ennen , tämä hakukohde peruuntuu, etkä voi ottaa sitä vastaan et tule hyväksytyksi ylempään hakukohteeseen ennen , voit ottaa tämän paikan vastaan tulet hyväksytyksi ylempään hakukohteeseen jälkeen, voit valita kumman paikan otat vastaan Et voi ottaa alempaa paikkaa vastaan ennen kaikkien tulosten julkaisua ( ), vaikka olisit siihen hyväksytty, jos ylempien hakukohteiden valinnat ovat vielä kesken. Valintojen tulosten julkaisun jälkeen voit ottaa alemman paikan vastaan, vaikka olisit varalla ylempiin hakukohteisiin Alatunnisteteksti

9 Koulusivistyskielen määritelmä Koulusivistyskielen määritelmä hakulomakkeella on noussut keskusteluun, yliopistopuolella kartoitetaan parhaillaan nykytilaa Henkilön katsotaan saaneen koulusivistyksensä sillä kielellä, jolla hän on perusopetuslain (628/1998) tai lukiolain (629/1998) mukaisista tai vastaavista opinnoista saamassaan päättötodistuksessa saanut hyväksytyn arvosanan äidinkielenä opiskellusta suomen tai ruotsin kielestä. Sen, joka on suorittanut ylioppilastutkinnon eri kielellä kuin 1 momentissa tarkoitetulla koulusivistyskielellään, katsotaan kuitenkin saaneen koulusivistyksensä myös sillä kielellä, jolla hän on ylioppilastutkinnossa suorittanut hyväksytyn kokeen äidinkielessä tai saanut vähintään arvosanan magna cum laude approbatur suomi toisena kielenä tai ruotsi toisena kielenä - kokeessa. Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalinnan yhteydessä koulusivistyskieleksi katsotaan myös henkilöllä ammatillisessa oppilaitoksessa opetuskielenä ollut kieli, josta henkilöllä on todistuksessaan äidinkielen tai toisena kielenä omaksutun suomen tai ruotsin kielen arvosana Alatunnisteteksti

10 Koulusivistyskielen määritelmä Ehdotus: poistetaan koulusivistyskielen ohjeistuksesta amk-maininta. Ammattikorkeakoulut voivat kysyä sitä erillisellä kysymyksellä halutessaan. Onko tarpeen kysyä hakemuksella tarkentava kysymys siitä, millä hakija osoittaa koulusivistyskielensä? Esim. ehdotettu tällaista Osoitan koulusivistyskieleni jollain seuraavista: Minulla on hyväksytty arvosana koulusivistyskielestäni äidinkielenä peruskoulun päättötodistuksessa. Minulla on hyväksytty arvosana koulusivistyskielestäni äidinkielenä lukion päättötodistuksessa. Minulla on ylioppilastutkinnossa suoritettu hyväksytty arvosana koulusivistyskielestäni äidinkielenä. Muu tapa: vapaa kenttä ja esimerkiksi maininta tästä: Koulusivistyskieli voi määrittyä myös ylioppilaskirjoitusten toisena kielenä (S2)-kokeen perusteella, jos koe on suoritettu vähintään arvosanalla magna cum laude approbatur Alatunnisteteksti

11 Vuoden 2017 kehitys Seuraavilla dioilla tärkeimpien asioiden kuukausisuunnitelma kknäkökulmasta. Lisäksi suuri määrä pienempi ja ei-täysin välttämättömiä muutostarpeita, joita tehdään mahdollisuuksien mukaan. Niitä ei ole listattu tähän katsaukseen. Aikataulutuksessa on lähdetty siitä, missä kuussa ko. ominaisuus tarvitaan tuotantoon usein työ on aloitettava jo huomattavasti aiemmin (esim. liitteiden sähköinen käsittely) Kokoarvioita toiminnallisuuksille ei ole otettu vielä mukaan Kaikkien sektorien yhteinen suunnittelu vasta Tarpeita on huomattavasti enemmän kuin on realistista toteuttaa Suunnitelma tarkentuu jatkuvasti, kuukausi- ja viikkotasolla, listaa ei voi pitää lupauksena toteutusaikataulusta Kehitystoiveiden aikataulutusta ylläpidetään KSHJ-wikissä edelleen 11

12 Tammikuu 2017 Hakemusten käsittelyexcel hakukohderyhmä- ja organisaatiotasoilla Mahdollisuus lisätä useampia jononmuodostuskriteerejä kerralla 12

13 Helmikuu 2017 Lukuvuosimaksua tukevat toiminnallisuudet (maksun määrä, apurahat jne) Ehdolliselle hyväksymiselle voi merkitä ehdon AMKOPE-hakujen (opet, opot ja erkat) sijoitteluun ominaisuus, jossa hakija ei voi jonottaa 1. hakutoiveeseen jos on hyväksytty 2. hakutoiveelle. 13

14 Maaliskuu 2017 Hetuttomien paikan vastaanotto (+ erillishakuihin mahdollisuus kontrolloida sitä, lähteekö hyväksytyille automaattinen sähköposti vai ei) Ei-kelpoisten tulosten aiempi julkaisu Pistesyötön suorituskykytestaus tehty, luotettavasti tallentuu tulokset, pisteiden tallentuminen valintarekisteriin KELA-uudistus: Oma opintopolusta suoraan hakemaan opintotukea (riippuu KELAn valmiudesta) Funktio "ryhmän n:s hakutoive Pisteiden tuonti excelillä vastaavasti kuin "soteli"-rajapinnan kautta onnistuu Kk-virkailijalle oikeudet käynnistää oman erillishaun sijoittelu Tarkistus, onko hakija yksilöity kun valintatieto julkaistaan 14

15 Huhtikuu 2017 Uusi Hyväksytty (odottaa ylempiä hakutoiveita) -tila Jonosta toiseen siirtymisten esto jos tähän päädytään (jos estoa tehdä niin opiskelupaikan vastaanottamisen aika alkuperäisen hyväksymisen mukaisesti) Varasijarajoitukset kuntoon Tulosten tarkistaminen ja julkaisu kahdeksi eri toiminnoksi (jos ei ole valmistunut jo tätä ennen) Siirtohaun hakulomake Virkailijatunnukset Oma opintopolku -palveluun, jotta näkee saman mitä hakija eli pop-upin tietojen laajennukset + virkailija saa tulostettua sen saman kirjeen minkä hakija 15

16 Toukokuu 2017 Toiminto valintoihin jonokohtaisesti valinnan päättämiseksi Valintalaskennan tulokset ja sijoittelun excel muulla kuin hakukohdetasolla (hakukohderyhmä, organisaatio) Kauden valitseminen kopioinnissa Valintojen toteuttamisen -ikkunan Valintaryhmittäin -välilehdelle olisi hyvä saada valintaryhmäkohtaisesti "suorita pelkkä valintakoelaskenta valintaryhmälle" lisäksi "suorita pelkkä varsinaisen valinnan laskenta valintaryhmälle" painike yhteisiä ajoja varten. Ryhmäkohtaiset käyttöoikeudet hakuun ja valintoihin Mahdollisuus täyttää hylkäyksen syy erillishaussa 16

17 Kesäkuu 2017 Tuloskirjekokonaisuus Pistetiedot Oma opintopolussa (tuloskirjettä vastaavat) Mahdollisuus etsiä hakijoita paikan vastaanoton takarajan perusteella + sillä perusteella, että vastaanottotieto puuttuu Avoin kk: Tarjonnassa järjestettävät koulutukset -välilehdellä pitäisi näkyä järjestävälle oppilaitokselle, että kk on tehnyt muutoksia jakamaansa koulutukseen Avoin kk: Järjestettävissä koulutuksissa pitää näkyä, onko ne järjestetty Spostivahvistus hakijalle virkailijan tekemästä opiskelupaikan tallennuksesta 17

18 Heinäkuu 2017 Automaattisia muistutusviestejä paikan vastaanottamisesta ja ilmoittautumisesta Automaatiota ilmoittautumatta jättäneiden tietojen päivitykseen 18

19 Elokuu 2017 Muokattava hakulomake korkeakoulujen tarpeeseen 19

20 Syyskuu 2017 Liitteiden sähköinen käsittely Automaattiset muistutukset puuttuvista liitteistä Liitemerkinnät näkyviin Oma opintopolussa Hakemusten käsittelyn uudistukset, esim. hakemuksen tilat ja eri ehdoilla hakeminen Koko hakemuksen muokkausmahdollisuus OHP:ssä 20

21 Lokakuu 2017 Siirtohaun lomake: hakeminen kirjautuneena + opiskeluoikeudet hakulomakkeelle Pisteiden tallentajan käyttöoikeus Valintaperusteiden mallinnuksen ja valintojen toteuttamisen ja hakemusten käsittelyn lokimerkinnät kuntoon, jos ei ole Tarjonnan parannuksia, esim. massakäsittelytoimintoja 21

22 Marraskuu 2017 Enemmän pistetietoja Oma opintopolkuun + jonokohtaiset tiedot Aiempaa korkeakoulua informoidaan siirtohakupaikan vastaanotosta 22

23 Joulukuu 2017 Virkailijan työpöydälle automaattisia ilmoituksia, esim. hakukohteen aloituspaikat täynnä, koetuloksia puuttuu jne 23

24 Muuta ajankohtaista Liitteiden sähköisen käsittelyn työpaja 2.12., jonka tavoitteena saada tunnistettua erityyppiset liitteet ja niiden käyttötarkoitukset kuvattua liitteiden käsittelyn prosessi kokonaisuudessaan. Pääkäyttäjien seminaari Haaga-Heliassa

25 Kiitos! 25

Samankaltaiset tiedostot

Opintopolku.fi -palvelun tilannekatsaus

Opintopolku.fi -palvelun tilannekatsaus -palvelun tilannekatsaus KSHJ-ohjausryhmä 2.6.2016 Ajankohtaista kevään yhteishausta Kevään yhteishaun sijoittelu aloitettiin 11.5.2016 Sijoittelu joka aamu kello 7. Tällä hetkellä (2.6.2016 klo 6) yhteishaussa