Opintopolku.fi -palvelun tilannekatsaus

Transkriptio

1 -palvelun tilannekatsaus KSHJ-ohjausryhmä

2 Sisältö Opintopolun tilannekatsaus Prosessityöpajan kokemukset ja jatkotyöstäminen Maksu muurin säilyttäminen ja lukuvuosimaksut Opintopolussa 2

3 Opintopolun tilannekatsaus Alatunnisteteksti

4 Kevään yhteishaku lukuina Hakukohteita yhteensä Hakijoita , joista ensikertalaisia Hyväksytyt , joista paikan vastaanottanut 95 % Ensikertalaisten osuus hyväksytyistä 73 % Hakuajan vilkkaimpana tuntina jätetiin hakemusta tunnista (5.4. klo 21-22)

5 Kevään yhteishaku Kevään tulosten julkaisun viimeisinä päivinä suorituskykyongelmia, joiden vuoksi päätettiin sulkea Oma opintopolku Oma Opintopolku avattiin 1.7. yöllä Ratkaisu oli oikea myös siitä näkökulmasta, että valintaperusteissa oli yksittäisissä hakukohteissa virheitä, joiden vuoksi sijoittelu jouduttiin ajamaan useampaan kertaan (esim. varasijatäyttö päättyy pvm. väärällä vuodella varasijasääntöjen alkaessa hakukohteeseen ei jäänyt ketään varalle. Tällaisten korjaaminen vaatii aina kaksi sijoittelua: palautetaan ennalleen yhdessä ja ajetaan uudestaan korjatuilla tiedoilla) Vaikutti myös erillishakujen tulosten julkaisuaikatauluun, koska ohjeistettiin korkeakouluja olemaan tuomatta erillishakujen tuloksia yhteishaun tulosten aikataulun varmistamiseksi Virkailijakäyttöä jouduttiin vielä myöhemminkin porrastamaan, ja kriittisenä aikana toisen asteen virkailijoita pyydettiin olemaan käyttämättä Opintopolkua Kesän aikana suorituskykyä parannettiin ja työ jatkuu syksyllä Keskeinen ongelma oli yhden paikan säännöksen laajeneminen, minkä seurauksena Opintopolun toiminnallisuutta muutettiin merkittävästi ja samalla käsiteltävä datamäärä kasvoi olennaisesti. Aiemmin sijoittelu haki omasta kannastaan kaiken tarvitsemansa tiedon, mutta nyt pitää tehdä kutsu valintarekisteriin, josta haetaan vastaanottotiedot. Sähköinen tuloskirje lähetettiin hakijoille Kustannussäästöt korkeakouluille kevään haun osalta

6 Kevään yhteishaku mitä parannetaan? Kevään hakua ja ongelmia on analysoitu Opetushallituksessa yhdessä kehittäjien kanssa Syksyn aikana tehdään lisää teknisiä parannuksia OPH tekee koosteen tehdyistä ja suunnitelluista suorituskykyparannuksista Opetushallitus on listannut prosessiongelmia ja pyytänyt korkeakoulujen näkemykset niistä elokuun aikana. Niiden ratkaisuihin keskittyvä työpaja järjestettiin OPH:ssa

7 Kevään erillishaut lukuina Syksyllä 2016 alkavan tutkintoon johtavan koulutuksen Hakuja 177 Hakijoita Hakemuksia

8 Syksyn haut Julkaistu- tai valmis-tilaisia syksyllä 2016 alkavia hakuja tällä hetkellä 106 kpl Syksyn yhteishaku päättyy 21.9., haussa 209 hakukohdetta aloituspaikkaa* 47 % aloituspaikoista varattu ensikertalaisille* *) tarjontaan tallennettu tieto, ei valintojen perusteena Erillishaun tulosten tuonnissa pakollisiksi em. lisäksi: toisen asteen pohjakoulutuksen suoritusmaa (kysytään myös yhteishaun lomakkeella erikseen Asuinmaa Kotikunta Kansalaisuus Äidinkieli Syksyn yhteishaun tuloskirje kuten kevään haussa? 8

9 Siirtohaut - tilanne Siirtohaun hakukohteet löytyvät :stä, niitä voi etsiä siellä hakurajaimen avulla Virkailija näkee suoritusrekisteristä hakijan opiskeluoikeudet ja opintosuoritukset, mutta ei vielä suoritusten laajuuksia Erillistä siirtohakujen hakulomaketta ei toistaiseksi ole Kevään hakuihin mahdollistetaan nykyisen lomakkeen pohjakoulutus-osion muokkaus Myöhemmässä vaiheessa käyttöön lomake-editori korkeakouluhaissa 9

10 Hakulomake-editorin tilanne Pilotti käynnissä tuotannossa, mukana 3 ammatillisen koulutuksen järjestäjää Integraatiot muihin palveluihin koodistopalveluun tehty organisaatiopalveluun työn alla seuraavana käyttäjähallinta Tarjontaan integroituminen analysoinnissa Seuraavat uudet ominaisuudet Käyttäjähallinta Kieliversiot käyttäjä voi syöttää kysymykset lomakkeelle useammalla kielellä toistuvat kentät - hakija voi lisätä n määrän samanmuotoisia vastauksia yhteen kysymykseen 10

11 Virkailijan palvelujen kehittäminen Uusi sisäänkirjautumissivu testattavana Virkailijan työpöytä uudistuu visuaalisesti Tiedotteet ja ohjeet kootaan yhteen paikkaan aikajana sähköposti, joka lähtee kaikesta työpöydälle lisätystä (tiedotteet, ohjeet, häiriötiedotteet, aikajana) ellei virkailija toisin päätä. Palvelujen ulkoasuja uudistetaan vähitellen palvelu kerrallaan 11

12

13 Alatunnisteteksti

14 Koulutustarjonta ja sen näyttäminen OPH palaveeraa uusien koulutusten tuomisesta Opintopolkuun Maahanmuuttajien ammattikorkeakouluopintoihin valmentava koulutus Erikoistumiskoulutukset Lisäksi Pelastusopisto on tuomassa koulutustarjontansa Opintopolkuun Syksyn aikana totetutetaan ns POC (=proof of concept) tarjonnan kevyemmästä tallennuksesta, jonka avulla selvitetään minkä koulutusten tallentamiseen se soveltuisi ja miten sitä voisi laajentaa muuhun tarjontaan :stä on tulossa OPH:n kansalaispalveluiden portaalietusivu, ja palvelun ulkoasua uudistetaan (ks. seuraavat diat) Kommentteja ehdotuksista? Alatunnisteteksti

15 Alatunnisteteksti

16 Alatunnisteteksti

17 Oma opintopolun kehitys mistä aloitetaan Hakijalle mahdollisuus muokata hakuaikana kaikkia hakulomakkeen vaiheita: 1. Hakutoiveet 2. Hakutoiveiden lisäkysymykset 3. Koulutustausta 4. Osaaminen 5. Lupatiedot 6. Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, kotiosoite) Samat muutokset mahdollisia myös muokkauslinkin kautta Henkilötunnuksettomien hakijoiden sähköinen paikan vastaanotto 17

18 Opintopolun muu kehitys Tuotannossa ks. Mm. hakemusten käsittelyssä hakukelpoisuus hakuehdoksi Testattavana mm. Erillishakuvälilehden toimintojen parannuksia Vain rekisterinpitäjä voi muokata yhteishaun lisäkysymyksiä hakuaikana kahden hakuajan välissä kk-virkailija voi vain lisätä uusia kysymyksiä, ei muokata tai poistaa vanhoja bugikorjauksia Työn alla YTL-integraation uudistaminen Metatietoja hakijaryhmälle ja syötettävälle arvolle Suoritusrekisterin refaktorointi Tietokantapäivityksiä 18

19 Muuta ajankohtaista UAF-konsortiolta yhteistyöpyyntö Opetushallitukselle, palaveri lokakuussa (?) OPH palaveeraa Aalto yliopiston kanssa valintojen toteuttamisesta Opintopolussa OPH järjestää valintaperustemallinnusklinikan korkeakouluille klo

20 Prosessityöpajan kuulumiset Alatunnisteteksti

21 Alemman toiveen hyväksymisen näyttäminen Työpajassa kannatettiin, että hakijalle näytetään alempi hyväksyminen, vaikka ylempi toive on kesken Hakijalle näytetään tilana mahdollisesti hyväksytty tyyppinen termi Opetushallitus valmistelee ehdotusta termistä ja ohjetekstistä Jos termi tuntuu vain sekoittavan pahemmin, pysytään kesken-tilan näyttämisessä Hakija ei kuitenkaan voi ottaa paikkaa vastaan Korkeakoulut haluavat pitää kiinni priorisoinnista niin haku- kuin valintavaiheessakin Mietittävä vielä erikseen, näytetäänkö varalla olevalle yhä kesken, kun alemman hakukohteen tulos valmistuu ennen ylempää toivetta 21

22 Tulosten julkaisun keskittäminen Tulosten julkaisupäivien keskittäminen suotavaa, mutta mitään yhteisiä valtakunnallisia päiviä ei ole Vastuuammattikorkeakoulut valmistelevat Mietitään, voidaanko Opintopolussa kertoa ylioppilastutkinnon perusteella tehtävien suoravalintojen valmistumisaikataulusta jotain yhteisesti Suoravalintojen tulosten aikaisempaan julkaisuun kannustetaan, koska tällöin hakija ei turhaan osallistu valintakokeisiin joko kyseisessä korkeakoulussa tai alemmissa toiveissa, jotka kuitenkin peruuntuvat 22

23 Hylättyjen hakijoiden tietojen aiempi valmistuminen Opetushallitus selvittää, onko mahdollista saada esimerkiksi eihakukelpoisuuden takia hylättyjen hakijoiden tulokset jo aiemmin valmiiksi, ennen kuin hakukohde muuten valmistuu Tällä edistetään sitä, että jos hakija on esim. hylätty ensimmäiselle toiveelle ei-kelpoisena, ja tämän hakukohteen tulos valmistuu vasta kesäkuun lopussa Hakijan toinen hakutoive valmistuu toukokuussa Hakija ei nykymallissa voi reagoida toisen hakutoiveen hyväksymiseen, koska ensimmäinen on yhä kesken 23

24 Ohjeistuksen ja testauksen parantaminen Opetushallitus parantaa valintojen ohjeistusta ja laatii checklistoja Opetushallitus suunnittelee, miten valintojen testausta voidaan parantaa Mahdollisesti perustetaan uusien toiminnallisuuksien testausta varten erillinen testausryhmä 24

25 Aikataulut Varasijatäytön toivottiin päättyvän aiemmin kuin nykyisin Vuoden 2018 aikatauluehdotuksessa toive huomioitu Torpattiin ajatus siitä, että ehdollinen vastaanotto päättyisi aiemmin kuin muut varasijavalinnat Sähköisen asioinnin lisääntymisen vuoksi toivottiin opiskelupaikan vastaanottoajan lyhentämistä Vuoden 2018 aikatauluehdotuksessa toive huomioitu Lisäksi varasijalta hyväksyttyjen paikan vastaanottoajaksi ehdotetaan 10 vrk voidaanko toteuttaa jo vuonna 2017? 25

26 Ehdollinen vastaanotto ja varasijojen rajaaminen Ehdollinen paikan vastaanotto säilytetään Hakijalle mahdollisuus muuttaa itse ehdollinen vastaanotto Oma opintopolussa sitovaksi Korkeakouluja kehotetaan rajoittamaan varasijoilla olevien määrää Toiminto on jo olemassa Korkeakoulujen arvioitava, mikä on järkevä määrä Hakijalle näytetään peruuntunut, pisteesi eivät riittäneet varasijaan Korkeakouluja kehotetaan päättämään hakukohteen valinnat, kun aloituspaikat ovat täynnä sitovasti vastaanottaneita (ja läsnä olevaksi ilmoittautuneita hakijoita, jos ilmoittautumistiedolla on merkitystä varasijatäytössä) Tähän ei tehdä automaatiota, mutta valintojen toteuttamisen puolelle erillinen toiminto hakukohdekohtaisesti 26

27 Jonosta toiseen siirtymiset Valtaosa kannattaa jonosta toiseen siirtymisen poistamista tilanteissa, joissa hakija on jo hyväksytty toisesta jonosta Vaikuttaa myös varasijamäärän rajaamiseen, koska jos varasijamäärä on rajattu, voi käydä niin että kaikki ensimmäisen jonon varasijoille jäävät ovatkin toisesta jonosta hyväksyttyjä, eikä näin ollen ensimmäisessä jonossa ole ketään ei-hyväksyttyä varalla Joistain korkeakouluista oli toive, että siirtymistä voisi hakukohdekohtaisesti säädellä Selvitetään vielä, mitä tällaiset hakukohteet ovat Voi olla hakijalle vaikea hahmottaa, jos osassa hakukohteista siirto tapahtuu ja osassa ei 27

28 Jonosta toiseen siirtyminen, esimerkki kun siirtyminen tapahtuu Jono 1 (alpat 2) Jono 2 (alpat 2 Hakija A - hyväksytty Hakija C hyväksytty Hakija B hyväksytty Hakija E hyväksytty Hakija C varalla Hakija F varalla Hakija D varalla Hakija D - varalla Hakija E varalla Hakija A peruuntunut Hakija F varalla Hakija B peruuntunut 28

29 Jonosta toiseen siirtyminen, esimerkki kun siirtyminen tapahtuu Jono 1 (alpat 2) Jono 2 (alpat 2 Hakija A - PERUU Hakija C hyväksytty peruuntuu Hakija B hyväksytty Hakija E hyväksytty Hakija C varalla hyväksytty Hakija F varalla hyväksytty Hakija D varalla Hakija D - varalla Hakija E varalla Hakija A peruuntunut Hakija F varalla Hakija B peruuntunut Hakija F tulee jonosta 2 hyväksytyksi, jos hakija A jonosta 1 peruu. 29

30 Jonosta toiseen siirtyminen, esimerkki kun siirtymistä ei tapahdu Jono 1 (alpat 2) Jono 2 (alpat 2 Hakija A - hyväksytty Hakija C hyväksytty Hakija B hyväksytty Hakija E hyväksytty Hakija C peruuntunut Hakija F varalla Hakija D varalla Hakija D - varalla Hakija E peruuntunut Hakija A peruuntunut Hakija F varalla Hakija B peruuntunut 30

31 Jonosta toiseen siirtyminen, esimerkki kun siirtymistä ei tapahdu Jono 1 (alpat 2) Jono 2 (alpat 2 Hakija A - PERUU Hakija C hyväksytty Hakija B hyväksytty Hakija E hyväksytty Hakija C peruuntunut Hakija F varalla Hakija D varalla hyväksytty Hakija D - varalla Hakija E peruuntunut Hakija A peruuntunut Hakija F varalla Hakija B peruuntunut Hakija D tulee jonosta 1 hyväksytyksi, jos hakija A jonosta 1 peruu 31

32 Maksu muurin säilyttäminen ja lukuvuosimaksut Opintopolussa Alatunnisteteksti

33 Muurin säilyttäminen Opintopolussa Osa korkeakouluista toivoo, että Opintopolun ulkopuolella olevissa hauissa olisi mahdollisuus käyttää ns. minilomaketta Helpottaa henkilötunnuksettomien hakijoiden yksilöintiä Ainakin yksi korkeakoulu haluaa, että muuria ei tarvitse käyttää Muurin poistamisen sijaan ehdotettu, että hakukohtaisesti voisi määritellä että muuri on käytössä (ilman maksutoimintoa) Opetushallitus arvioi vielä muurin säilyttämisen kustannuksia Korkeakoulut tarvitsevat päätöksen mahdollisimman pian 33

34 Lukuvuosimaksut Opintopolussa Korkeakoulujen lukuvuosimaksuprosessit keskenään erilaiset Pitääkö maksaa ennen paikan vastaanottoa? Maksetaanko osa maksusta ennen paikan vastaanottoa? Pitääkö paikan vastaanotto estää, ellei ole maksanut? Miten stipendit merkitään? Miten maksuvelvollisuus merkitään? Opintopolkuun ei voi vielä määritellä lukuvuosimaksuja tukevia toiminnallisuuksia, kun prosessit ovat niin erilaiset ja epäselvät Opetushallitus tarvitsee tiedot lokakuun puolivälissä, jos on toive että Opintopolkua kehitetään tukemaan lukuvuosimaksuja Yliopistot keräävät koosteen omista lukuvuosimaksuprosesseistaan helpottamaan yhteisten toiminnallisuuksien suunnittelua Onko ammattikorkeakoulukentällä yhtenäiset käytännöt? 34

35 Kiitos! 35