Ajankohtaista ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sekä muiden perusopetuksen jälkeisten koulutusten hauista

Transkriptio

1 Ajankohtaista ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sekä muiden perusopetuksen jälkeisten koulutusten hauista Opintopolku infotilaisuus

2 Esityksen sisältö Katsaus vuoden 2016 hakuihin Kevään ja kesän 2016 hauista Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen kevään 2016 haku Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen 2016 haku Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen 2016 haku Syksyn 2016 erillishaut ammatilliseen koulutukseen Vuosi 2017 Vuoden 2017 haut Opintopolussa Hakuun valmistautuminen Hakuaika Kokeet Valinnat Opintopolun kehittäminen Mitä tehtiin viime vuonna Opintopolun kehittäminen vuonna

3 Katsaus vuoden 2016 hakuihin 3

4 Lukuja kevään ja kesän 2016 hauista Perusopetuksen päättävistä ainoastaan 0,9 % (526) ei hakenut missään em. hauissa tai hakujen lisähauissa Päällekkäiset hakijat: Kaikissa kolmessa haussa haki 164 hakijaa joista 55 sai jokaisesta hausta paikan Sekä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen haussa että perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haussa haki hakijaa Sekä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen haussa että erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haussa haki 870 hakijaa Sekä perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haussa että erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haussa haki 171 hakijaa Perusopetuksen päättävistä hakijoista 572 ei tullut valituksi missään em. hauissa Hakematta jättäneitä + valitsematta jääneitä hakijoita yhteensä 1098 Näistä osa on jäänyt luokalle, osa hakenut yhteishaun ulkopuolisiin koulutuksiin (vapaan sivistystyön linjat jne.), osa ei sijoitu lainkaan jatko-opintoihin Yhteisten hakujen jälkeen on ollut tarjolla n vapaaksi jäänyttä opiskelupaikkaa n hakukohteessa 4

5 Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen kevään 2016 yhteishaku Hakijamäärä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaussa pieneni 2016 hakijoita hakijoita Entistä suurempi osa hakijoista sai opiskelupaikan 2016 hakijoista n. 94 % hyväksyttiin (71 690) 2015 hakijoista n. 92 % hyväksyttiin (73 300) Perusopetuksen päättävien hakeutuminen 2016 : 55,9 % haki lukioon ja 44,1 % ammatilliseen koulutukseen 2015 : 55,4 % haki lukioon ja 44,6 % ammatilliseen koulutukseen Hakijakysely hakulomakkeesta, keskiarvo 8,73 5

6 Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen kevään 2016 haku Hakijamäärä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haussa yhteensä (2015 hakijoita oli n. 3500) Erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin haki hakijaa (2015 hakijoita 2238) Erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavaan koulutukseen (VALMA) haki 729 hakijaa (2015 hakijoita 713) Erityisopetuksena järjestettävään työhön ja itsenäiseen elämään valmentavaan koulutukseen (TELMA) haki 558 hakijaa (2015 hakijoita 549) Hakijoista n. 67,3 % hyväksyttiin (viime vuonna 70,8 %) 6

7 Perusopetuksena jälkeisen valmistavan koulutuksen haku Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haun hakijamäärä laski hieman 2016 hakijoita hakijoita Hakijamäärät koulutustyypeittäin Perusopetuksen lisäopetus (kymppiluokka) 2016 hakijoita hakijoita Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus (VALMA) 2016 hakijoita hakijoita Maahanmuuttajille ja vieraskielisille tarkoitettu lukiokoulutukseen valmistava koulutus (LUVA) 2016 hakijoita hakijoita 189 Hakijoista n. 70 % hyväksyttiin (2015 hakijoista n. 71 % hyväksyttiin) 7

8 Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku hakemusten päiväjakauma

9 Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haku hakemusten päiväjakauma

10 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku hakemusten päiväjakauma

11 Syksyn 2016 erillishaut ammatilliseen koulutukseen Syksyn ammatillisen koulutuksen yhteishakua ei enää järjestetä, joten koulutuksen järjestäjät järjestävät keväällä alkavaan koulutukseen omat erillishaut omina hakuaikoinaan Erillishakuja järjestetty tähän mennessä 100 hakukohteessa, tarjolla ollut 1451 aloituspaikkaa (syksyn 2015 yhteishaussa mukana 165 hakukohdetta ja aloituspaikkaa) Lokakuun loppuun mennessä erillishauissa yhteensä n. 800 hakemusta Syksyn 2015 yhteishaussa 1460 hakijaa 11

12 Vuosi

13 Vuoden 2017 haut Opintopolussa Opintopolun kautta entiseen tapaan yhteiset haut perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin + erillishaut keväällä 2018 alkaviin koulutuksiin Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen Ammatilliset perustutkinnot Lukiokoulutus Hakuaika Syksyn erillishaut keväällä 2018 alkavaan koulutukseen Haku erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen Erityisen koulutustehtävän perusteella erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot Erityisen koulutustehtävän perusteella erityisopetuksena järjestettävä ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus ( VALMA ) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus ( TELMA ) Hakuaika Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen Kymppiluokat Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus ( VALMA ) Maahanmuuttajille ja vieraskielisille tarkoitettu lukiokoulutukseen valmistava koulutus (LUVA) Hakuaika

14 Hakuun valmistautuminen Syksyllä 2017 alkava koulutustarjonta on julkaistu Opintopolussa lokakuun alussa HUOM! Opintopolussa näkyvät ne hakukohteet joiden koulutustarjonta (koulutus ja hakukohde) on julkaistu tilassa Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaussa tarjolla 2568 hakukohdetta ja aloituspaikkaa Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haussa tarjolla 200 hakukohdetta ja 1790 aloituspaikkaa Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haussa tarjolla 120 hakukohdetta ja 3700 aloituspaikkaa Demo hakujen harjoittelemista varten on avattu osoitteessa demo.opintopolku.fi HUOM! Demossa käytössä olevassa hakulomakkeessa saattaa olla pieniä eroavaisuuksia oikeaan hakulomakkeeseen verrattuna Perustietojen siirrot perusopetuksen ja lisäopetuksen päättäneiden (sekä muiden valmistavien koulutusten suorittavien) osalta tehtävä ennen hakuajan alkua, jotta opinto-ohjaajat pääsevät seuraamaan hakijoiden hakemuksia Hakujen tarkennetut aikataulut löytyvät virkailijan työpöydältä 14

15 Muutoksia tutkintorakenteessa Tutkintorakenteesta poistuvat seuraavat tutkinnot: audiovisuaalisen viestinnän perustutkinto, kone- ja metallialan perustutkinto sekä painoviestinnän perustutkinto Audiovisuaalisen viestinnän perustutkinto ja painoviestinnän perustutkinto ovat alkaen media-alan perustutkinnon osaamisaloja (audiovisuaalisen viestinnän oa, julkaisutuotannon oa, painotuotannon oa). Kone- ja metallialan perustutkinto on alkaen kone- ja tuotantotekniikan perustutkinto (asennuksen ja automaatioalan oa, tuotantotekniikan oa, valimotekniikan oa). 15

16 Hakuaika Yhdessä haussa voi hakea vain yhdellä sähköpostiosoitteella Sähköpostiosoite on henkilökohtainen Sähköpostiosoite ei ole pakollinen tieto hakulomakkeella, mutta se kannattaa täyttää Sähköpostiosoitteen antaneet hakijat saavat vahvistusviestin sähköpostiin hakemuksen perillemenosta tae siitä, että hakemus on mennyt perille Alaikäisen hakijan kannattaa täyttää myös huoltajan tiedot hakemukselle Hakemuksen vahvistussähköpostin mukana hakija saa hakemuksen muokkauslinkin Linkin kautta voi muuttaa hakuaikana hakutoiveiden järjestystä ja lisätä tai poistaa hakutoiveita Linkki on voimassa hakuajan Jos viesti katoaa, hakija voi pyytää linkin uudelleen Opetushallituksen neuvonnasta Opinto-ohjaaja pääsee näkemään Opintopolusta, jos hakija on muuttanut hakemusta Vahvasti tunnistautuneet (verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne) hakijat pääsevät seuraamaan haku- ja valintaprosessia ja ottamaan opiskelupaikan vastaan Oma Opintopolku palvelun kautta 16

17 Muutoksia hakemisessa Jatkossa myös huoltaja saa kuittauksen hakemuksen perillemenosta + hakutoivemuutoksista jos huoltajan sähköposti on annettu hakemuksella Jos hakija on ilmoittanut yhteishaussa, että hän on suorittanut yleisen kielitutkinnon/valtionhallinnon kielitutkinnon, hän saa pyynnön toimittaa oppilaitokseen todistuskopion suoritetusta tutkinnosta 17

18 Kokeet Valmistautuminen kielikoeajoihin yhteishaussa: Jatkossa koulutuksen järjestäjä käy ennen kielikoeajoja läpi ne hakijat, joilta odotetaan liitettä suoritetusta kielitutkinnosta (tiedonsiirtoexceliin saa jatkossa hakijan kohdalle tiedon siitä, onko hakija ilmoittanut hakemuksella tiedon kielitutkinnon suorittamisesta) Jos hakija ei ole toimittanut liitteitä aikataulussa, tulkitaan, että hakija ei ole suorittanut ko. tutkintoa, ja virkailija voi korjata tiedon hakijan hakemukselle Korjaukset tulisi tehdä hakemukselle ennen kielikoeajoja, viimeistään Tämä johtaa siihen, että hakija kutsutaan kielikokeeseen Valtakunnallinen kielikoe Jos ajon jälkeen hakijoiden tietoihin tulee korjauksia (jos hakija on ilmoittanut äidinkielensä väärin ja välttynyt kielikoekutsulta), kokeen voi tarvittaessa järjestää myös valtakunnallisen kielikoepäivämäärän jälkeen joustavuus! Koulutuksen järjestäjä voi järjestää halutessaan pääsy- ja soveltuvuuskokeen kokeeseen kutsutaan tällöin kaikki hakukelpoiset hakijat Kielikokeessa hylätyt hakijat eivät saa kutsua pääsy- ja soveltuvuuskokeeseen 18

19 Oppimisvalmiuskokeesta Koulutuksen järjestäjillä on käytössä harkinnanvaraisen haun tueksi oppimisvalmiuskoe, jonka tuloksia voi hyödyntää harkinnanvaraisen valintapäätöksen tekemisessä Koetta voidaan käyttää harkinnanvaraisesti hakevien oppimaan oppimisen taitojen arvioimisessa Kokeita voi järjestää huhti-toukokuun aikana Oppimisvalmiuskoetta suositetaan käytettäväksi, tavoitteena on ottaa koe reformin yhteydessä lakisääteisesti käyttöön Jos koulutuksen järjestäjä ei käytä koetta, asiasta tulee ilmoittaa Opetushallitukseen Koulutuksen järjestäjille toimitetaan kokeen järjestämistä varten huhtikuun alkupuolella oppilaskohtaiset salasanat niille hakijoille, jotka kutsutaan ko. oppilaitokseen kokeeseen (hakija kutsutaan ylimpään hakutoiveeseen, jossa harkinnanvarainen hakutoive) Helsingin Yliopisto toimittaa testin tulokset oppilaitoksiin (myös niiden hakutoiveiden osalta jossa hakija on ollut muussa hakutoiveessa oppimisvalmiuskokeessa) toukokuussa 19

20 Valinnat Valintojen tulokset tarkistettavaksi tämä on tarkistusaikaa, jossa virheitä etsitään on varauduttava siihen että virheitä voi löytyä. Tämän vuoksi tässä vaiheessa ei pidä vielä julkistaa tuloksia OPH ilmoittaa, kun valintaesityksen voi hyväksyä Kirjeiden tulostaminen edellyttää valintaesityksen hyväksymistä Kirjeet voi laittaa postiin ja valintojen tulokset julkistaa vasta sitten, kun aikataulussa asetettu pvm täyttyy Opot pääsevät tarkastelemaan valintojen tuloksia julkistamispäivämäärästä seuraavana päivänä Varasijalta hyväksyminen Varasijalta hyväksyminen tapahtuu automaattisesti 6 tunnin välein kun tarkistetaan onko paikkoja vapautunut (perunut, poissaoleva jne.) HUOM! Opiskelupaikan vastaanottotiedot tulee tallentaa Opintopolkuun mahdollisimman pian, mieluiten kahden viikon sisällä vastaanottotiedon saapumisesta 20

21 Opintopolun kehittäminen 21

22 Yleistä Opintopolun kehittämisestä Opintopolun kehittäminen tehdään yhdessä kokonaisuudessa, jossa on mukana mm. Toisen asteen kehittämistarpeet Korkeakoulusektorin kehittämistarpeet Tekniset, koko palvelua koskevat kehittämistarpeet (mm. kuormituksen ennaltaehkäisy, tietoturva, kapasiteetin varmistaminen) Kaikki kehittämistarpeet/toiveet luokitellaan ja laitetaan keskinäiseen priorisointijärjestykseen, sillä toiveita on paljon ja kaikkea ei voida toteuttaa 22

23 Mitä tehtiin viime vuonna 1/2 Hakutoiveiden muuttamismahdollisuus linkin kautta Lähes 5000 muutosta tehtiin linkin kautta Lisähaun/erillishaun uudet toiminnallisuudet (lisähakuun pistelaskentamahdollisuus sekä kattavammat kirje-, excel-, toiminnot) Hakulomakemuutokset oppisopimustäppä -kysymys valintaperustemuutosten aiheuttamat lisäkysymykset hakulomakkeelle tarkistus, että sähköpostiosoitteen voi syöttää vain kerran Harkinnanvaraisen kysymyksen poistaminen sellaisilta hakukohteilta, joiden osalta valinta tehdään pelkän koulutuksen järjestäjän kokeen perusteella Hakulomakkeen pitää estää v.2000-> syntyneiltä väliviiva hetussa Valintojen parametrit laajemmin käyttöön haun tiedoissa Tiedonsiirtoraporttiin myös oppilaitosten omat lisäkysymykset Ammatillisen koulutuksen uudistuneet valintaperusteet (valintaperusteiden mallinnus Opintopolkuun) 23

24 Mitä tehtiin viime vuonna 2/2 Valintaesityksen hyväksymisen edellyttäminen ennen kirjeiden tulostamista Valintojen toteuttaminen - palveluun ruksattava kohta kun kirjeet lähetetty (myös lisähakuihin) Poissa syksy, läsnä kevät hyväksytyn hakijan tilalle ei valita varasijalla olijaa sijoittelussa Erillishaussa hakulomakkeen generointimahdollisuus koulutuksen järjestäjille Myös uusia työvälineitä otettiin käyttöön Opintopolku-info etäyhteyden avulla n. kerran kuukaudessa 24

25 Opintopolun kehittäminen vuonna 2017 Opintopolun kehittäminen jatkuu Kehittämistarpeita nousee mm. lainsäädäntömuutoksista, virkailijoilta sekä hakijoilta Kehittämistarpeet on koottu kaikille avoimeen wikiin: Kehittämistarpeiden kommentointi ja uusien esittäminen mahdollista Vuonna 2017 kehittämislistalla Suorituskykyyn liittyvät parannukset Arvosanasiirtoihin ja suoritusrekisteriin liittyvät parannukset Hakulomakemuutokset (liitepyyntö kielitutkintokysymykseen vastanneille) Tiedonsiirtoihin liittyvät parannukset Pienet käyttöliittymäparannukset Ammatillisen koulutuksen reformin tuottamat kehittämistarpeet 25

26 Materiaalit ja ohjeet Virkailijan työpöytä Aikataulupäätökset Tiedotteet Rekisterinpitoon liittyvät muistutukset OPO-paketti ja huoltajan tiedote (virkailijan työpöydällä) Ohjeistus Käyttäjäohjeet prosessien mukaan wikissä: Opoille -osio :ssä Tilastopalvelu Vipunen 26

27 Opintopolun kehittämishankkeet 2016/ Oppijan verkkopalvelu

28 Jatkokehityksen osaprojektit Editoitava hakulomake kehityskokonaisuus (kehitys jatkuu 04/2017) Kokonaisuus sisältää lomake-editorin, hakemusten käsittelyn ja liitteiden toimittamisen Koulutuksen järjestäjällä mahdollisuus muokata hakulomake hakokohdekohtaiseksi Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain, ensin ammatillisessa aikuiskoulutuksessa Virkailijan palvelut (kehitys jatkuu 04/2017) Uusi kirjautumissivu tuotantoon 3.11., Opetushallinnon sähköiset palvelut Virkailijan työpöydän uudistukset: navigaatio, tyyli, työpöydästä Oppijan palveluiden tiedottamisen ja viestinnän pääkanava Virkailijat mukana kehittämässä Oppijan henkilökohtaiset palvelut (kehitys jatkuu 04/2017) Hetuttomien hakijoiden paikan vastaanoton tukeminen

29 Jatkokehityksen osaprojektit Koulutusinformaatiopalvelut Tavoitteena on tukea nykyistä paremmin käyttäjää koulutusvaihtoehtojen etsimisessä ja helpottaa niiden koulutusvaihtoehtojen löytämistä, joihin hän voi hakea Kehittäminen kohdistuu erityisesti koulutustarjonnan hakutulosten näyttämiseen ja rajaamiseen. Mallinnettu hakutuloslistausta ja Hakeutujan palveluiden etusivu näkymää Käynnissä käytettävyystestaukset oppijoille Sisällön tuottajien tukeminen hyvän materiaalin luomiseen Ohjeet sisällön tuottajille Tavoitteena kaikkia osapuolia ja laajan käytön mahdollistavat asiakaslähtöiset viestinnälliset tekstit

30 Oppijan palvelut valmistautuu ammatillisen koulutuksen reformiin Reformilla vaikutuksia kaikkiin Oppijan palveluihin Uudet hakeutumisväylät ja hakeutumisen ohjaaminen myös haasteiden edessä Koulutustarjonnan päivitys ja tiedon näyttäminen sekä sen löytäminen tukemaan muutosta Ammatillisen koulutuksen reformin näkökulmasta on ohjauksen tueksi tuotettu informaatio myös isossa roolissa, ja siihen tuleekin ammatillisen koulutuksen sisältösivujen päivittämisessä panostaa erityisesti Opetushallitus haluaa valmistautua muutokseen yhdessä sidosryhmien kanssa: Ole mukana kehittämässä, Osallistu sidosryhmäyhteistyöhön, Anna yhteystietosi 30

31 Kiitos! 31