Valinnat ja valintoihin valmistautuminen - etäkoulutus

Transkriptio

1 Valinnat ja valintoihin valmistautuminen - etäkoulutus

2 Valintojen toteuttaminen Valintojen toteuttaminen koostuu kaikista niistä toimenpiteistä jotka tulee tehdä hakuajan jälkeen jotta valinnat saadaan suoritettua valintaperusteiden mukaisesti Valintojen toteuttamiseen sisältyy kokeisiin kutsuminen ja kokeiden järjestäminen, koetulosten tallennus, harkinnanvaraisten valintapäätösten tallennus sekä valintojen tulosten tarkistaminen ja vastaanottotietojen tallentaminen Jotta valinnat saadaan suoritettua aikataulussa, koulutuksen järjestäjien tulee noudattaa OPH:n antamaa tarkennettua aikataulupäätöstä (25/011/2013) Valintojen toteuttaminen tapahtuu Opintopolussa kohdassa Valinnat Valintojen toteuttaminen Valintojen toteuttamiseen tarvitaan oppilaitoksessa VALINTAKÄYTTÄJÄ-rooli Valintoja hoitavat henkilöt voivat anoa roolin omalta vastuukäyttäjältä 2

3 Valintojen toteuttamisen vaiheet Hakeneiden tarkastelu Kokeisiin kutsuminen Koetulosten (pääsy- ja soveltuvuuskoetulokset sekä kielikoetulokset) tallennus Harkinnanvaraisesti hyväksyttävien valintatietojen tallennus Valintalaskennan sekä sijoittelun tulosten tarkastelu Valintojen tuloksista ilmoittaminen Opiskelupaikan vastaanotto- ja läsnäolotiedon tallentaminen Varasijalta hyväksyminen 3

4 Hakeneiden tarkastelu Virkailija pääsee tarkastelemaan hakemuksia Hakemusten käsittely näytön kautta Valintojen toteuttamisen puolella hakemusten tarkastelu onnistuu seuraavasti: Hakukohdekohtaisen hakijalistauksen saa Hakeneet välilehdeltä Harkinnanvaraisesti hakeneiden listan saa näkyviin Harkinnanvaraiset välilehdeltä Hakukohteen perustiedot välilehdellä näkyy ennen valintoja valinnan aloituspaikat ja hakijamäärä 4

5 Kokeisiin kutsuminen Opetushallitus ajaa keskitetysti koekutsuajon jonka tuloksena saadaan tiedot kokeisiin kutsuttavista sekä osoitetarrat kokeisiin kutsuttaville Näytölle saa listauksen kokeisiin kutsuttavista joko kokeittain (pääsy- ja soveltuvuuskoe/kielikoe) tai hakijoittain Myös osoitetarrat saadaan tulostettua erikseen joko kokeittain tai hakijoittain Hakijalistauksen kokeisiin kutsuttavista saa myös exceltiedostona, johon tulostuu kaikki hakukohteeseen hakeneet, ja kokeisiin kutsuttavat hakijat on merkitty tilalla kutsutaan Koulutuksen järjestäjät luovat itse koekutsukirjeet HUOM! Hakija kutsutaan pääsykokeeseen ylimmän saman koeryhmän hakutoiveeseen ja kielikokeeseen ylimpään hakutoiveeseen 5

6 Harkinnanvaraisesti hakeneiden kokeisiin kutsuminen Harkinnanvaraisesti hakeneille muodostuu koekutsut samaan tapaan kuin muillekin hakijoille, lukuun ottamatta ulkomaisella todistuksella hakevia sekä oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttäneitä jotka koulutuksen järjestäjä kutsuu tarvittaessa erikseen kokeeseen Harkinnanvaraisten hakijoiden hakemukset pitää erikseen läpikäydä jotta saadaan selville ketkä hakijat ovat hakeneet em. todistuksilla Ulkomaisella todistuksella hakevat sekä oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttäneet voivat tulla valituksi vain harkinnanvaraisessa valinnassa, koska heillä ei ole vertailukelpoista todistusta (muut harkinnanvaraisesti hakeneet voivat tulla valituksi myös pistevalinnassa) 6

7 Koetulosten tallentaminen Kun kokeet on pidetty, kokeisiin kutsuttaville tallennetaan koetulokset määräpäivään mennessä Kokeiden tulosten tallennusnäytöllä näkyy koulutuksen järjestäjän ko. hakukohteeseen kokeisiin kutsutut, mutta halutessaan näytölle saa näkyviin kaikki hakukohteeseen hakeneet Hyväksytystä pääsykokeesta annetaan 1-10 pistettä, hylätystä pääsykokeesta tallennetaan 0 pistettä Kielikokeesta annetaan hyväksytty/hylätty Jos hakija ei ole osallistunut kokeeseen, tulokseksi tallennetaan ei osallistunut Tallennettu koetulos siirtyy valintalaskennassa myös muille saman valintakoeryhmän hakutoiveille Ulkomaisella todistuksella hakeville tai oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttäneille ei tallenneta koetulosta lainkaan 7

8 Harkinnanvaraisesti hyväksyttävien valintatietojen tallennus Koulutuksen järjestäjä tallentaa harkinnanvaraisesti hakeneille hakijoille valintatiedon Harkinnanvaraiset välilehdellä Hakijoille tallennetaan hyväksytty tai hylätty Oppimisvaikeudet ja sosiaaliset syyt perusteena hakevat harkinnanvaraiset voivat tulla valituksi myös pistevalinnan perusteella vaikka heitä ei valittaisi harkinnanvaraisesti Oppivelvollisuuden keskeyttäneet sekä ulkomaisella todistuksella hakeneet voivat tulla valituksi vain harkinnanvaraisesti 8

9 Valintalaskennan sekä sijoittelun tulosten tarkastelu Opetushallitus ajaa keskitetysti valintalaskennan jonka tuloksena saadaan pisteet hakijoille ja tieto hylätyistä hakijoista Valintalaskennan tulos -näytölle Loput hakijoista ovat hyväksyttävissä olevia ja näkyvät listauksessa pistejärjestyksessä Harkinnanvaraisesti hyväksytyt näkyvät listan ylimpinä HUOM! Tämä ei ole lopullinen valintaesitys, eli hyväksyttävissä olevat hakijat eivät ole vielä hyväksyttyjä Valintalaskennan jälkeen ajetaan keskitetysti sijoittelu jossa hakija valitaan ylimpään hakutoiveeseen johon hänen pisteensä riittävät sijoittelun jälkeen koulutuksen järjestäjällä on käytettävissä lopullinen valintaesitys (ks. seuraava dia) 9

10 Valintojen tuloksista ilmoittaminen Koulutuksen järjestäjä pääsee tarkastelemaan lopullista valintaesitystä Sijoittelun tulokset näytöllä Sijoittelun tulokset näytöllä näkyy hyväksytyt, varasijalla olevat sekä hylätyt hakijat pistejärjestyksessä (harkinnanvaraisesti hyväksytyt hakijat on erikseen merkitty) Valintaesityksen tulokset saa myös excel-tiedostoon Koulutuksen järjestäjä voi tulostaa Opintopolusta hyväksymiskirjeet sekä osoitetarrat hyväksytyille Kirjeiden tulostuksen yhteydessä hyväksytyille hakijoille merkitään valintaesitykseen vastaanottotiedoksi ilmoitettu tämä on tärkeää merkitä, jotta mahdollinen valintatietojen korjausprosessi toimii järjestelmässä oikein Opetushallitus postittaa jälkiohjauskirjeet valitsematta jääneille hakijoille 10

11 Opiskelupaikan vastaanottotiedon tallentaminen Koulutuksen järjestäjät tallentavat vastaanottotiedon ja läsnäolotiedon jokaiselle hyväksytylle hakijalle Tallentaminen edellyttää että hakijalle on ilmoitettu hyväksymisestä (vastaanottotiedoksi on tallennettu ilmoitettu) Vastaanotto- ja läsnäolotietojen eri vaihtoehdot: Vastaanottanut läsnäolevana Vastaanottanut poissaolevana Perunut Ei vastaanotettu määräaikana 11

12 Varasijalta hyväksyminen Varasijalta hyväksyminen tapahtuu Opintopolussa automaattisesti järjestelmän toimesta aina vapautuneille opiskelupaikoille (jotka tarkistetaan valinnan aloituspaikoista) Järjestelmä valitsee varasijalta hakijan silloin, kun jollekin hakijalle on tallennettu vastaanottotiedoksi ei vastaanottanut Varasijalta hyväksytyt päivittyvät Sijoittelun tuloksiin joka yö tapahtuvan ajon jälkeen eli ovat nähtävillä heti aamusta Tämän jälkeen koulutuksen järjestäjä toimii kuten valintojen tuloksista ilmoittamisen prosessissa normaalistikin (hyväksymiskirje, osoitetarra, hakijalle vastaanottotiedoksi ilmoitettu jne.) 12

13 Kiitos! 13