SATU järjestelmässä asiointi: Uudet toiminnallisuudet. Yli-insinööri Jani Torniainen

Transkriptio

1 SATU järjestelmässä asiointi: Uudet toiminnallisuudet Yli-insinööri Jani Torniainen

2 Esityksen sisältö Yleistä ja uutta SATU:ssa Lomakkeiden perusrakenne Todentajan sivu Maksatushakemukset SATU:ssa Maksatushakemuksien varmentaminen SATU:ssa Todentajan vuosittainen toimintaselvitys SATU:ssa Automaattisähköpostit Muuta SATU:un liittyvää Yhteystiedot

3 Yleistä ja uutta SATU:ssa SATU = Sähköinen asiointijärjestelmä tuotantotuelle SATU:n infosivu löytyy osoitteesta Infosivun vasemman valikon kautta löydät SATU:n käyttöohjeet Infosivun kautta kirjaudutaan SATU:un Kirjautuminen tapahtuu omilla henkilökohtaisilla TUPASpankkitunnuksilla SATU:a käytetään web-selainohjelman avulla (testattu Mozilla Firefoxilla ja Internet Explorerilla) Uutta (alla olevat on jo päivitetty SATU:un): Tuen maksatus-osio (maksatushakemuksien jättäminen ja käsittely) Ennakkotietohakemuksien jättäminen ja käsittely Todentajan vuosittaisen toimintaselvityksen jättäminen ja käsittely Monia pieniä teknisiä uudistuksia, joiden avulla yritetty parantaa käytettävyyttä (esim. etusivujen hakumuisti)

4 Lomakkeiden perusrakenne 1/3 Hakemuksen/ilmoituksen/varmennuksen/selvityksen lomakesivuista käytetään nimeä Tietokortti Tietokortilta toiselle pääsee siirtymään Seuraava - ja Edellinen -painikkeiden avulla Seuraavalle tietokortille pääsee vasta kun kaikkiin tietokortilla oleviin pakollisiin kysymyksiin on vastattu (lähes kaikki kysymykset ovat pakollisia) Tietokorteissa on ns. dynaaminen rakenne. Järjestelmä avaa/sulkee kysymyksiä sen mukaan mitä vastauksia edellisiin kysymyksiin on annettu. Useimmissa kysymyksissä on ns. online-ohjeet, jotka opastavat tarkemmin mitä kysymys tarkoittaa ja mitä siihen tulee vastata. Online-ohjeeseen pääsee kysymyksen edessä olevan vihreän kysymysmerkin kautta. Jokaisen tietokortin yläosassa on painikerivi. Esimerkiksi: Tallenna mahdollisimman useasti jos lisäät/muutat tietoja! Tallenna aina kun siirryt seuraavalle tietokortille tai poistut lomakkeelta. Jokaisen tietokortin yläosassa näkyy lomakkeen esim. hyväksymishakemuksen Tila (esim. Tila: Odottaa hyväksyntää ). Tämän avulla näet missä prosessin vaiheessa kyseinen hakemus on.

5 Lomakkeiden perusrakenne 2/3 Lomakkeiden tiedot voi tarvittaessa tulostaa Tulosta-painikkeen avulla. Listattavien asioiden tiedot kysytään Lisää uusi -painikkeen avulla. Tietokortilla on Lisää uusi -painike, jonka kautta lomakkeelle voi lisätä uuden elementin tiedot (esim. laitoskäynnin tiedot). Lisää uusi -painike avaa oman tietokortin, jonne voidaan syöttää kyseisen laitoskäynnin tiedot. Lomakkeiden perusrakenteisiin ei ole tullut muutoksia. Liitteet: Liitteiden lisääminen onnistuu liitekentän avulla. Liitettä lisättäessä tulee valita oikea liitetiedoston tyyppi pudotusvalikosta (monesti vain yksi tyyppi eli ei tarvitse valita). Lisäksi voit kirjoittaa kuvauksen liitetiedostosta. Liitteiden tulee olla useimmiten PDF-muodossa, jotta ne voi lisätä tietokortille. Toivomme että lomakkeille lisätään vain pyydettyjä, ohjeistuksen mukaisia liitteitä nopeuttaa käsittelyä. Lisäksi olisi toivottavaa, ettei liitteiden tiedostokoot olisi kauhean suuria.

6 Lomakkeiden perusrakenne 3/3 Allekirjoitus: Lomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti! Kun olet painanut Allekirjoita -painiketta, niin odota niin kauan kunnes allekirjoitus-kohta muuttuu edellä kuvatun mukaisesti. Lisäksi lomakkeen tila muuttuu. Tämän jälkeen voit poistua lomakkeelta. SATU osaa kirjata allekirjoitus-kohtaan allekirjoittajan nimen, koska kyseinen henkilö on sisäänkirjautunut SATU:un TUPAS-tunnistuksen kautta.

7 Todentajan sivu Uutta vain Vuosittainen selvitys -painike Perustietoja voi päivittää milloin haluaa (pl. todentajan nimi, y-tunnus, kotipaikka ja hallinto-oikeus) Jos päivität tietoja, niin muista TALLENTAA! SATU:n lähettämät automaattisähköpostit lähetetään todentajan yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen tai - osoitteisiin. Energiamarkkinavirasto voi lähettää todentajan yhteyshenkilölle sähköpostitse myös tiedotteita, kehotuksia ja muistutuksia. Sähköpostikenttään kannattaa lisätä myös yhteyshenkilön varahenkilön sähköpostiosoite (osoitteet tulee erottaa kaksoispilkun (;) avulla) Todentajan hyväksymishakemuksen tai hyväksymispäätöksen muutoshakemuksen tai vuosittaisen selvityksen pääsee aloittamaan/jättämään sivun yläosassa olevan painikkeen avulla jos painike on aktiivinen/vihreä. Sivun yläosassa olevasta Hakemusten tilat - kohdasta voit tarkistaa missä prosessin vaiheessa hakemus/selvitys on. Kyseisen tilan kuvauksen kautta pääsee myös kyseiselle lomakkeelle (paina vihreää ja alleviivattua tekstiä esim. Odottaa hyväksyntää ) Sivu näkyy vain kyseisen todentajan rekisteröityneille käyttäjille.

8 Maksatushakemukset SATU:ssa 1/4 Maksatushakemus sisältää kolme tietokorttia: Ensimmäisellä tietokortilla on sähkön tuottajan ja voimalaitoksen perustiedot (SATU täyttää nämä automaattisesti) ja maksatusjakso (tariffijakso(t) tai kalenterivuosi), jota hakemus koskee Toisella tietokortilla on varsinainen tuotantoselvitys ja muistiotiedot (lähinnä käsittelijän avuksi tarkoitettuja tietoja hyväksytystä hyväksymishakemuksesta tai rekisteröitymis-ilmoituksesta) Kolmannelle tietokortille on mahdollista jättää lisätietoja ja liitteitä. Lisäksi tietokortilla valitaan tuotantoselvityksen varmentava todentaja, ja kun todentaja on jättänyt varmennuksen niin sähkön tuottaja pääsee katsomaan varmennusta tietokortilla olevan linkin kautta. Hakemus myös jätetään varmennettavaksi/allekirjoitetaan 3. tietokortin kautta. Esimerkki kiinteän tuen maksatushakemuksen tuotantoselvityksestä:

9 Maksatushakemukset SATU:ssa 2/4 Esimerkki syöttötariffin maksatushakemuksen tuotantoselvityksestä:

10 Maksatushakemukset SATU:ssa 3/4 Maksatushakemus koskee joko syöttötariffijärjestelmään hyväksyttyä voimalaitosta (syöttötariffin maksatushakemus) tai kiinteään tukeen rekisteröityä voimalaitosta (kiinteän tuen maksatushakemus). Tariffijaksolta voi jättää vain yhden maksatushakemuksen (kiinteän tuen kohdalta voi jättää vain yhden maksatushakemuksen per kalenterivuosi) Maksatushakemukseen sisältyvä tuotantoselvitys (huom! muistiotiedot eivät kuulu tuotantoselvitykseen, joten niitä ei tarvitse varmentaa) tulee varmentaa sähkön tuotantotukeen hyväksytyllä todentajalla

11 Maksatushakemukset SATU:ssa 4/4 Syöttötariffin maksatushakemuksen tuotantoselvityksestä: Metsähakevoimalaitokset voivat jättää maksatushakemuksen koskien 1-4 perättäistä tariffijaksoa. Tiedot tuotantoselvitykseen syötetään tariffijaksoittain. Kokonaishyötysuhteeseen liittyviä tietoja kysytään vain puupolttoainevoimalaitoksilta ja lämpöpreemiollisilta biokaasuvoimalaitoksilta. Tuulivoimalaitoksen tuotantoselvitys pitää sisällään vain kysymyksen: Sähkön tuotantomäärä vähennettynä voimalaitoksen omakäyttölaitteiden kuluttamalla sähköenergialla [MWh] Tuotantoselvityksen polttoainetaulukon polttoaineet generoituvat automaattisesti hyväksytystä seurantasuunnitelmasta. Sähkön tuottajan tulee syöttää jokaisen polttoaineen (sähkön tuotantoon kuuluvien käyttökohteiden käyttämä) polttoaine-energia megawattitunteina tuotantoselvitykseen. Kun sähkön tuotantomäärä ja kaikki polttoaine-energiat on merkattu, niin SATU laskee automaattisesti tukeen oikeutetun sähkön tuotannon määrän. SATU pyöristää luvut 2-desimaalin tarkkuuteen.

12 Maksatushakemuksien varmentaminen SATU:ssa 1/5 Kun sähkön tuottaja jättää SATU:n kautta maksatushakemuksen varmennettavaksi, niin SATU lähettää todentajan yhteyshenkilölle asiasta sähköpostin. Todentajan etusivulle ilmestyy kyseisen varmennettavan maksatushakemuksen datarivi. Kun datariviltä painaa diaarinumerokohtaa (kohdassa lukee Ei diaaria, koska maksatushakemus saa diaarin vasta kun se jätetään Energiamarkkinaviraston käsiteltäväksi), niin aukeaa todentajan varmennuksen tietokortit. Todentajan etusivulta voi hakea varmennuksia (tai toimintaselvityksiä tai todentajan hyväksymiseen liittyviä hakemuksia) hakutoimintojen avulla (mm. sähkön tuottajan nimen, voimalaitoksen nimen tai lomaketyypin perusteella). Eri lomaketyyppejä on nyt viisi: Laitoksen hyväksymishakemus Todentajan hyväksymishakemus Todentajan toimintaselvitys Kiinteän tuen maksatushakemus Syöttötariffin maksatushakemus

13 Maksatushakemuksien varmentaminen SATU:ssa 2/5

14 Maksatushakemuksien varmentaminen SATU:ssa 3/5

15 Maksatushakemuksien varmentaminen SATU:ssa 4/5 Maksatushakemuksien varmennukset koostuvat kolmesta tietokortista. 1. tietokortti: Sähkön tuottajan ja voimalaitoksen perustiedot (SATU täyttää nämä automaattisesti) Avaa maksatushakemus -linkki (tämän kautta pääsee katsomaan maksatushakemuksen/tuotantoselvityksen tiedot). Linkin kautta katsottavat maksatushakemuksen tiedot eivät ole kolmella tietokortilla vaan kaikkien tietokorttien tiedot näytetään järjestyksessä alakkain yhdellä tietokortilla. Tieto tariffijakso(i)sta tai kalenterivuodesta, jota varmennettava maksatushakemus koskee Tiedot todentamiseen osallistuneista todentajan henkilöistä (todentaja merkkaa) 2. tietokortti: Kysymys: Tuotantoselvityksessä esitetyt tiedot ovat asianmukaisia ja oikeita. Vastausvaihtoehdot: Kyllä/Ei. Jos vastaa Ei, niin aukeaa Selvitys virheistä ja epäasianmukaisuuksista tekstikenttä. Kysymys: Todentaja on tarkistanut laitoksen varmennuksen yhteydessä. Vastausvaihtoehdot: Kyllä/Ei. Jos vastaa Kyllä, niin laitoskäynnin tarkastuspäivämäärä ja tarkastuksen suorittaja(t) tulee ilmoittaa. Mahdollisille laitoskäyntiin liittyville lisähuomioille on myös varattu oma tekstikenttä (lisähuomioita ovat mm. "Tarkastukseen osallistui myös todentajaharjoittelija Harri Harjoittelija" tai "Tarkastus koski vain x-osaa laitoksesta ). Havaittuja virheitä ei tule ilmoittaa Lisähuomioita - kohdassa.

16 3. tietokortti: Maksatushakemuksien varmentaminen SATU:ssa 5/5 Mahdolliset lisätiedot ja liitteet. Todentajan toimenpide kohta. Valitaan joko "Jätetään varmennus" tai "Palauta maksatushakemus täydennettäväksi". Palauta maksatushakemus täydennettäväksi jos huomaat sähkön tuottajan kirjaamissa tiedoissa virheitä tai täydennettävää. Kun todentaja palauttaa maksatushakemuksen täydennettäväksi, niin SATU-järjestelmä lähettää sähkön tuottajan yhteyshenkilöille automaattisähköpostin asiasta. Sähköpostiin kirjautuu myös "Syy palautukseen"- kohdan vastaus. "Syy palautukseen"-kohta aktivoituu kun valitsee vaihtoehdon "Palauta maksatushakemus täydennettäväksi". Valitsemalla Jätetään varmennus aukeaa varmennuksen allekirjoituskohta. Varmennus jätetään painamalla Allekirjoita -painiketta. Jos tuotantoselvityksen tiedoissa on selkeitä kirjoitusvirheitä (esim. joku luku on merkitty väärässä yksikössä), niin todentaja voi palauttaa maksatushakemuksen sähkön tuottajalle täydennettäväksi. Kun sähkön tuottaja on korjannut kirjoitusvirheen ja jättänyt maksatushakemuksen uudelleen todentajalle varmennettavaksi, niin todentajan ei tarvitse kirjata korjattua kirjoitusvirhettä varmennukseen. Kun varmennus on jätetty/allekirjoitettu, niin sähkön tuottaja saa asiasta automaattisähköpostin. Täydellinen maksatushakemus (sis. varmennuksen) tulee allekirjoittaa vielä sähkön tuottajan toimesta. Vasta tämän jälkeen hakemus siirtyy Energiamarkkinaviraston käsiteltäväksi.

17 Todentajan vuosittainen toimintaselvitys SATU:ssa Selvityksen voi aloittaa todentajan sivulta Kuten muistakin lomakkeista, niin selvityksestäkin voi poistua milloin vain ja palata takaisin joko todentajan sivun tai etusivun kautta (muista tallentaa kun poistut lomakkeelta) Selvitys sisältää neljä tietokorttia: 1. tietokortti: todentajan perustiedot ja toimintavuosi (SATU täyttää) 2. tietokortti: yleiskuvaus todentajan toiminnasta toimintavuonna ja luetellaan asiakkaat 3. tietokortti: kysytään tietoja suoritettujen varmennuksien lukumäärästä, laitoskäyntien lukumäärästä, havaituista puutteista, reklamaatioista jne. 4. tietokortti: mahdolliset lisätiedot ja liitteet; julkisuus-kysymys; allekirjoituskohta EMV voi palauttaa selvityksen täydennettäväksi EMV ei tee toimintaselvityksestä päätöstä

18 Automaattisähköpostit SATU lähettää EMV:lle, sähkön tuottajille ja todentajille automaattisähköposteja Sähköpostit lähetetään sähkön tuottajan tai todentajan yhteyshenkilö(i)lle SATU lähettää sähköposteja mm. kun: Todentaja on palauttanut varmennuksen täydennettäväksi tai jättänyt varmennuksen (sähköposti sähkön tuottajalle) Sähkön tuottaja jättää hakemuksen todentajalle varmennettavaksi (sähköposti todentajalle) Todentaja jättää vuosittaisen toimintaselvityksen (sähköposti EMV:lle) Automaattisähköpostien lähettäjä-kentässä lukee Jos saatte epäselviä (teksti on sekava tai ette ymmärrä viestin tarkoitusta) sähköposteja osoitteesta niin pyydämme lähettämään ne takaisin kyseiseen osoitteeseen ja mainitsemaan viestissä mikä mielestänne oli epäselvää. EMV tarkistaa asian ja ottaa yhteyttä. Todentajien kannattaa aina väliajoin käydä SATU:sta tarkistamassa onko sähkön tuottajat jättäneet hakemuksia varmennettavaksi (todentajan etusivulta voi hakea tilassa Odottaa todentajan varmennusta olevia hakemuksia). Monista SATU:sta johtumattomista syistä sähköpostit eivät aina tavoita vastaanottajaa.

19 Muuta SATU:un liittyvää Maksatushakemukset (ml. varmennukset) jätetään ja käsitellään tästä lähin SATU:n kautta. Järjestelmän kirjautumissivun ulkoasu tulee hieman muuttumaan loppuvuoden aikana. Seurantasuunnitelmissa havaittu ongelmia: Syöttötariffijärjestelmän hyväksymispäätöksien liitteenä olevissa seurantasuunnitelmissa on havaittu virheellisesti määritetty jaksotusasettelu (kysymysteksti ei täysin vastaustekstin kohdalla) Asia koskee noin 10 päätöstä. Lisäksi yhdestä seurantasuunnitelmasta puuttuu muutama kysymys- /vastauskohta. Puutteet ja jaksotusasettelu pyritään korjaamaan mahdollisimman pikaisesti. Seurantasuunnitelmista tehdään uudet versiot ja lähetetään sähkön tuottajille.

20 KIITOS! Tuotantotukitiimin sähköpostiosoite: Jani Torniainen Puh Lintulahdenkuja 4, Helsinki