Träskändan kartanon vuokrauskilpailutus Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Träskändan kartanon vuokrauskilpailutus Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto"

Kaija Sala
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Träskändan kartanon vuokrauskilpailutus Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto

3 Tila- ja asuntojaosto palautti Träskändan kartanon vuokrauksen valmisteltavaksi kokouksessaan. Jaoston pyytämiin lisäselvityksiin on vastattu Tilapalveluiden sekä Forenomin toimesta seuraavissa dioissa

4 Onko Forenomin tarjouksen mukainen majoitustoiminta toteutettavissa vähemmillä muutostöillä, jolloin esimerkiksi alakerran tilat olisi mahdollista säilyttää paremmin historiaa kunnioittaen? FORENOM VASTAA Forenomin suunnitelmien lähtökohtana on ollut mahdollisimman hieno ja historiaa kunnioittava lopputulos. Arviomme mukaan on hyvin tulkinnanvaraista väittää, että muutostyöt esitetyllä tavalla vähentäisivät historian kunnioitusta kiinteistön jatkokäytön osalta. Forenom on yhdessä arkkitehdin kanssa arvioinut kuitenkin tilan käytön uudelleen. Uudet suunnitelmat on esitelty uusissa piirroksissa. Merkittävimpänä muutoksena 1. kerroksen Sali 3, joka muutettiin yleiseksi tilaksi. Kaikki huonemäärää pudottavat tilamuutokset pudottavat sekä kiinteää- että liikevaihtovuokraa. Huomionarvoista on, että osa muutoksista tuntui käytön kannalta jo hieman väkinäisiltä. Näihin muutoksiin Forenom on kuitenkin valmis sitoutumaan, jos se on sopimuksen syntymisen kannalta mielestänne olennaista

5 Onko Forenomin majoitustoiminnan edellyttämille raskaille muutostöille mahdollista saada rakennuslupa ottaen huomioon rakennuksen suojelumerkintä? TILAPALVELUT VASTAA Espoon kaupunginmuseo on ollut mukana neuvotteluissa koko vuokrauskilpailutuksen ajan ja kommentoinut kaikkien kilpailutukseen osallistujien suunnitelmia. Rakennusvalvonta tekee lopullisen päätöksen rakennusluvan myöntämisestä, mutta kaupunginmuseon osallistuminen asiantuntijana alustavaan suunnitteluun sekä myöhemmin rakennuslupakuvien laadintaan takaa kulttuurihistoriallisten arvojen huomioon ottamisen suunnitelmissa

6 Mikä on tarjousten mukaisen toiminnan edellyttämien investointien vaikutus kiinteistön arvoon ja jatkokäyttöön vuokrasopimuksen irtisanomisen/vuokra-ajan päättymisen jälkeen? TILAPALVELUT VASTAA Peruskorjausluonteiset työt nostavat kiinteistön arvoa ja korjaustyöt yhdessä kiinteistön käytön kanssa turvaavat rakennuksen säilymisen tuleville polville. Kiinteät rakenteet jäävät vuokrakauden päättyessä vuokranantajan hyväksi eikä niistä makseta vuokralaiselle korvausta. Määräaikaisen vuokrakauden päättyessä (15 vuotta) on todennäköistä riippumatta kiinteistön käytöstä, että tilat kaipaavat remonttia. Vuokralaisen vaihtuessa muutostöiden ja remontin tarve on aina suurempi. Nyt suunnitellut muutostyöt eivät 1. kerroksen osalta sulje pois mitään mahdollisia tulevaisuuden käyttötarkoituksia. 2. kerrokseen ja ullakolle suunnitellut muutostyöt ovat raskaampia ja nämä tilat tulevat tulevaisuudessakin todennäköisesti pysymään jonkinlaisessa majoituskäytössä

7 Mitkä ovat vuokralaisen velvoitteet tilojen palauttamisesta vuokra-ajan päättymisen jälkeen? TILAPALVELUT VASTAA Tilat ovat peruskorjauskunnossa. Vuokralaisen toteuttamat muutostyöt jäävät vuokrasuhteen päättyessä kaupungin hyväksi

8 Ilman henkilökuntaa toimivan hotellitoiminnan sopivuus historiallisesti arvokkaaseen kiinteistöön, jossa sisätilojen arvo ei saa alentua. FORENOM VASTAA Haluamme tarkentaa, että hotelli ei toimi ilman henkilökuntaa. Päivisin paikalla ovat siivous- ja huoltotöitä tekevät henkilöt sekä kahvilatoiminnan työntekijät. Ymmärrämme, että henkilökunnattomuudella kysymyksenä viitataan tässä siihen, että meillä ei ole tarkoitus järjestää vastaanottoa paikan päälle 24h. Kohteeseen pääsee kahvilan kiinnioloaikoina vain kohteeseen sopimuksen tehneet henkilöt, jotka on palvelussamme tunnistettu ja hyväksytty. Kohdetta valvotaan etänä, ja meillä on vastaavista kohteista erittäin hyviä kokemuksia. Asiakaskokemus on näissä erittäin positiivinen. Suuremmat riskit kiinteistön arvon säilymiselle tulevat teknisistä ratkaisuista, joita remontin yhteydessä tehdään

9 Lisäarvon tuottaminen kuntalaisille, esimerkiksi kohtuullisen vuokratason määrittäminen kokoustiloissa. FORENOM VASTAA Kokoustiloja voidaan vuokrata tietyllä kiinteällä vuokralla jokaiselle asiakkaalle. Koska vuokra on tiloissa osin liikevaihtosidonnainen, ja kokoustilojen osuus ei ole suuri, olemme aina valmiit muuttamaan hinnoittelua, jos yhdessä todetaan, että hinnoittelussa on ylilyöntejä. Haluamme kuitenkin muistuttaa, että kokoustiloista on markkinoilla kovaa ylitarjontaa, mikä tarkoittaa, että tilavuokria ei edes teoriassa kannata pitää korkeana. Lisäarvoa tuottaa lisäksi laadukas arvokkaan miljöön kahvila- ja lounastoiminta, joka on kaikille avoin palvelu

10 Arvio tarjousten mukaisen toiminnan taloudellisesta realistisuudesta ja riskeistä kaupungille. TILAPALVELUT VASTAA Vuokralaisen valinnassa Forenomin puolesta puhuu yrityksen vakavaraisuus (liikevaihto vuonna ,3 MEUR). Forenom on laatinut pyydetyt kannattavuuslaskelmat tarjouksen liitteeksi. Laskelmat on arvioitu realistiksi. Kaupungin riskit hankkeessa pyritään minimoimaan hyvällä suunnittelulla, tarkoilla laskelmilla sekä vaatimalla vuokravakuuden lisäksi rakennusaikainen vakuus

11 Kaupungin osuus toiminnan edellyttämistä korjaus- ja kunnostustöistä sekä tarjoajien sitoumus 3 milj. euron ylittävien kunnostustöiden osalta. TILAPALVELUT VASTAA Tila- ja asuntojaosto on kokouksessa päättänyt vuokrauksen pääehdot. Vuokrausehdoissa on määritelty, että Espoon kaupunki investoi kohteeseen enintään EUR. Investointeja mm. julkisivun kunnostaminen, parkkipaikkojen rakentaminen. Kaikki kilpailutukseen osallistujat ovat allekirjoituksellaan hyväksyneet vuokrauksen pääehdot

12 Majoituspalvelut Forenom Oy:n arvio omasta osuudestaan kiinteistön investoinneista. Kilpailutuksen ehtojen mukaisesti Espoon kaupunki osallistuu rakennuksen toteutuneisiin peruskorjaus- ja investointikustannuksiin enintään EUR (alv 0%). Tämän ylittävältä osin kaikista kustannuksista vastaa vuokralainen. FORENOM VASTAA Lähtökohtaisesti Forenom ei tule osallistumaan rakennuksen peruskorjauskustannuksiin, koska rakennuksella on niin suuri historiallinen arvo, että remontointikustannukset sen vuoksi voivat vaihdella huomattavasti riippuen esim. museoviraston kannanotoista. Forenom kuitenkin varautuu tahollaan tekemään investointeja, jotka tuottavat lisäarvoa majoitustoimintaan. Näitä ovat esimerkiksi koneet ja laitteet, kulunvalvonta, valaistus, pintamateriaalit (esim. maalit), kellaritiloissa sijaitsevien huoltotilojen varusteet ja huoneiden kalusteet huonekaluineen. Forenomin näkemyksen mukaan kaupungin budjetti tulee riittämään talon peruskorjaukseen, mikäli urakka hoidetaan ammattitaidolla ja talouden näkökulmasta ohjatusti, eikä museoviraston vaatimuksien johdosta tule esiin vielä jotain merkittävää lisäkuluerää

13 Yhteenveto Tilapalveluiden teettämien laskelmien mukaan peruskorjauksen ja muutostöiden kustannusarvio on yhteensä 5,35 MEUR. Forenomin käsityksen mukaan peruskorjaus ja muutostyöt on mahdollista toteuttaa 3 MEUR. Esitämme, että kilpailutus keskeytetään Vuokrattavan kohteen käyttöä suunnitelmaan uudelleen ja suunnittelussa huomioidaan myös Aurorakodin käytössä tapahtuvat muutokset

Samankaltaiset tiedostot

Espoon kaupunki Pöytäkirja 69. Valmistelijat / lisätiedot: Harri Kivinen, puh. 050 358 3145 etunimi.sukunimi@espoo.fi

Espoon kaupunki Pöytäkirja 69. Valmistelijat / lisätiedot: Harri Kivinen, puh. 050 358 3145 etunimi.sukunimi@espoo.fi 6.10.015 Sivu 1 / 1 1340/0.07.00/015 3 16.3.015 69 Träskändan kartanon vuokraaminen Valmistelijat / lisätiedot: Harri Kivinen, puh. 050 358 3145 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja