NÄYTTEILLEASETTAJAINFO 2 HANAA EXPO

Transkriptio

1 1(3) NÄYTTEILLEASETTAJAINFO 2 HANAA EXPO Arvoisa näytteilleasettaja, Olemme koonneet tähän Näytteilleasettajainfo 2:seen ajankohtaista tietoa Hanaa Expon näytteilleasettajille. Tapahtuman pääasiallisena tietokanavana toimivat nettisivumme: expo.hanaa.fi. Niitä kannattaa seurata, sillä sinne päivitetään tietoa ja ajankohtaisia asioita. AIKATAULU Perjantai klo Expon rakentaminen alkaa, huolto-ovet D2, E1 ja E2 klo Expon rakentaminen päättyy Lauantai klo 7.30 klo 9.00 klo klo klo Näytteilleasettajien sisäänpääsy, ovi E6 Expo aukeaa Expo sulkeutuu Purku alkaa, huolto-ovet D2, E1 ja E2 Purku päättyy MESSUTOIMISTO Messutoimisto sijaitsee sisääntuloaulassa. Aukioloaika: Perjantaina klo Lauantaina klo Messutoimistossa teitä palvelee: Reeta Hämäläinen P KULKULUVAT Näytteilleasettajarannekkeet Kullekin osastolle kuuluva määrä näytteilleasettajarannekkeita on postitettu näytteilleasettajille. Näytteilleasettajarannekkeet ovat voimassa koko tapahtuman ajan ja ne oikeuttavat sisäänpääsyyn myös rakennus- ja purkuaikana. Mikäli tarvitsette lisää rannekkeita, voi niitä ostaa messutoimistosta alkaen, hintaan 10 euroa/kpl. Rakentajakortit Näytteilleasettajarannekkeiden lisäksi on jokaiselle näytteilleasettajalle toimitettu rakentajakortteja, jotka oikeuttavat sisäänpääsyyn rakennus- ja purkuaikana. Mikäli tarvitsette rakentajakortteja lisää, voi niitä noutaa veloituksetta messutoimistosta. HUOM: Koska messuhalleissa on runsaasti arvokasta tavaraa, ovat edellä mainitut kulkuluvat edellytyksenä halleihin sisäänpääsyyn jo rakennusaikana.

2 2(3) OSASTOJEN RAKENTAMINEN Osastojen rakentamisaika on perjantaina klo Messukeskuksen pihalla on pesupiste, jossa voi pestä halleihin tuotavat autot. Liitteenä olevaan pohjakarttaan on merkitty pesupisteen paikka. Osastolla on huomioitava seuraavat seikat: - ajoneuvojen alla on oltava suoja valuvien nesteiden varalta. Mikäli nesteitä valuu lattialle, laskuttaa Lahden Messut niiden aiheuttamat vauriot näytteilleasettajilta - ajoneuvoista on irrotettava akkukaapeli tapahtuman ajaksi - ajoneuvojen käynnistäminen tapahtuman aikana on ehdottomasti kielletty Näytteilleasettajat pääsevät sisään viimeistelemään osastonsa lauantaina jo klo 7.30 alkaen. Tällöin kulku on ainoastaan näytteilleasettajien sisäänkäynnistä messukeskuksen takaa ovesta E6. Huomioikaa, että kyseessä on normaali kulkuovi, joten isojen tavaroiden sisään tuominen ei ole mahdollista. Rakentamisen ja tapahtuman aikana kaikkia näytteilleasettajia avustaa kysymyksissä messutoimiston lisäksi myös Teijo Lahti ( ). Kaikki rakentamista / omaa paikkaa koskevat kysymykset voi ensisijaisesti soittaa hänelle. Hänen kautta saa yhteyden myös järjestyksenvalvojiin sekä liikenteenohjaukseen. Tekniset kysymykset (sähköt, valot, messurakenteet yms.): Lahden Messut / Jyri Behm OSASTOJEN PURKU Osastojen purkaminen tapahtuu lauantaina klo Osastoja ei saa alkaa purkaa eikä kuljetuskalustoa tuoda tapahtuma-alueelle ennen Hanaa Expon sulkeutumista klo Purun sujuvuuden vuoksi klo on halleista kulku ainoastaan ulospäin. Halleihin sisään ajaminen on sallittua vasta klo alkaen. Hallien on oltava tyhjillään lauantaina klo Mikäli tuotte omia mattoja tai muuta vastaavaa osastoille, on niiden kiinnittämiseen käytettävät teipit ja liimat itse irrotettava. Myös mahdolliset kiillotus- ja puhdistusaineiden lattiaan jättämät jäljet tulee puhdistaa ja omat kiinnikkeet tulee irrottaa, jälkiä jättämättä. Rakennus- ja purkuaikana tulee ehdottomasti huomioida, että kaikki kulkureitit pysyvät vapaana eikä ovien edustoja ja muita ajoreittejä tukita! LAHDEN MESSUJEN OSASTOPALVELUT Sähköt Mikäli tarvitsette osastollenne sähköliittymän, tulee se tilata Lahden Messuilta. Sähköliittymän 230V hinta on 80 + alv. 24 %. Matot ja muut rakenteet Osastot tulevat paremmin esiin ja näyttävät siistimmiltä sekä houkuttelevammilta kävijälle, mikäli niissä on matto. Matot ja muut näyttelyrakenteet voi tilata Lahden Messuilta. Valaistus Kaikissa halleissa pidetään täysi valaistus päällä ja näin ollen osastokohtaisille lisävalaistuksille ei ole välttämätöntä tarvetta. Mikäli kuitenkin haluatte korostaa osastoanne kohdevaloilla, on sellaisia vuokrattavana Lahden Messuilta.

3 3(3) Tilaukset ja lisätiedot: Lahden Messut/Koko Lahti Oy Jyri Behm P PYSÄKÖINTI Näytteilleasettajat Näytteilleasettajapysäköinti on Messukeskuksen takapuolella. Muut pysäköintialueet Lahden Messukeskuksen pihan pysäköintialue on varattu tapahtumavieraiden käyttöön ja pysäköinti on maksullista. Pysäköintimaksu on sisään maksettaessa 8 ja ulosajettaessa 10. Trailerit Trailerit suosittelemme viemään oheiseen karttaan merkitylle P-Trailerit alueelle. Trailereiden pysäköinti näytteilleasettajien P-alueelle tai yleisöpysäköintialueelle ei ole sallittua. RAVINTOLAPALVELUT Lahden Messukeskuksen toisessa kerroksessa on Tolvanen Oy:n ravintola, jossa on tarjolla syötävää tapahtuman ajan. Heiltä voi tilata ruoka- ja kahvilippuja ennakkoon tai noutaa paikan päältä. Lisätiedot sähköpostilla: tiina@tolvanen.fi tai puhelimitse: Tiina Mesiäinen Hanaa Expon messuhalleissa on tapahtuman ajan Fazer kahvio ja Subwayn myyntipiste. YHTEYSTIEDOT Messutoimisto Reeta Hämäläinen P reeta.hamalainen@hanaa.fi Osastojen rakentaminen Teijo Lahti P teijo.lahti@dezoo.fi Näyttelytekniikka ja tilat Lahden Messut Jyri Behm P jyri.behm@lahdenmessut.fi Ravintolapalvelut Tolvanen Oy Tiina Mesiäinen P tiina@tolvanen.fi Yleisjärjestelyt Risto Laine P risto.laine@hanaa.fi

4 D D9 Mad-Croc / Patric Öhman Esiintymislava E11 F-Rallisarja E12 Rallisprint SM E27 Japan Motors Cup E28 Formula Academy Finland E37 Sarlin Race Team E6 E E13 Suomen Kaasutinexpertti E14 Speedweekend Kahvio Kadunvarsipysäköinti näytteilleasettajille D2 Subway D10 Metropolia Motorsport D3 Ranaco Racing Imports D4 HaMu, R-RalliCup 2019 Total Tarmac Asfalttisprintin mestaruussarja 2019 D2 (rakennusaikana) D1 Hanaa-lehti Uloskäynti Tapahtuman sisäänkäynti D5 Karamella D6 Hyvinkään D7 JM SM UA/JM SM Liiga D8 Ralli SM 2018, kuvia ja menestyjiä kirja E1 Subway E2 FSpec teltat E3 Autoglym Autoglym Ralli E4 Rallimuseo E5 Arctic Lapland Rally E6 Turvakaarityöt Tmi J.Valtaala E7 Sari Holmlund Oy E8 Autoracing E9 AKK-Motorsport ry E10 Ralli SM PESUPAIKKA E1 (rakennusaikana) E2 (rakennusaikana) E15 Lahti Rally ry E16 Päijät- Hämeen UA E17 Someron Urheiluautoilijat E29 KymiRing Oy E30 MB-Racing E18 Scancap- Atlantis tiimiasut E19 Rally Corsa Shop - Rallygraphics.fi E20 E21 Rallybaron Rally Club Oy Finland ry E31 Osatuonti Racing Shop E22 Fiat Ratapotti E24 Pirelli E32 Lemmetti Design/Pohjanmaan Mainosteippi E23 Race Finland E33 Ajoasu.fi E34 Locost E35 Koskin Finland ry Import E25 Samsonas Motorsport - Dogbox Oy E26 Kaha/ Bilstein E36 Eurowagon Versio WC -1 kerros E38 modeltoys.net E39 LiveSports.fi E40 Puuhakas- Paja E41 Elisa Oyj E42 Esko Reiners E43 Perä Tielle E44 Ratarenkaat.com/ pienoismallit Motorsport Oy ja rallifilmit RedX-teltat Kadunvarsipysäköinti näytteilleasettajille

5 TAMPERE - HÄMEENLINNA - RIIHIMÄKI Hyppyrimäet Te iv aa at u JÄÄHALLI nk EMA E E 75 HELSINKI - MÄNTSÄLÄ RAUTATIEAS HEINOLA - JÄMSÄ KOUVOLA