INFOPAKETTI LIPPUKUNTIEN YHTEYSHENKILÖILLE 2015

Transkriptio

1 INFOPAKETTI LIPPUKUNTIEN YHTEYSHENKILÖILLE 2015

2 VUOSI 2016 ON PARTIOSSA TÄYNNÄ ROIHUA! KIPINÄT, SUURLEIRI JA HIILLOKSET TÄYTTÄVÄT ENSI VUODEN MAHTAVALLA TEKEMISELLÄ. LÄHDETTEHÄN MUKAAN! ROIHULLA ASUTAAN LEIRILIPPUKUNNISSA Roihulla on kuusi alaleiriä, ja alaleiri jakautuu edelleen kyliin ja leirilippukuntiin. Kylät muodostuvat 5 10 leirilippukunnasta. Jokaiseen alaleiriin tulee lippukuntia eri partiopiireistä, mutta kylät muodostetaan saman alueen lippukunnista Suomen Partiolaisten aluetyötä tukien. Leirilippukunnan koko on leiriläistä. Leirilippukunta voi muodostua yhden tai useamman lippukunnan leiriläisistä. Jos lippukunnasta tulee leiriläisiä yli 80, ei lippukuntaa jaeta vaan lippukunta voi muodostaa yhden suuremman savun. Roihulla kaikki lippukunnan leiriläiset (ikäkaudet ja palvelutehtävissä olevat) majoittuvat leirilippukuntansa kanssa. Lippukuntien toivotaan itse sopivan leirilippukunnan muodostamisesta lähilippukuntien kanssa kevään 2015 aikana, viimeistään elokuussa Alueohjaajat ovat apuna tässä. Leirille lähtijöiden tarkka määrä ei ole vielä tuolloin tiedossa, vaan toimitaan arvioidun osallistujamäärän perusteella. LEIRILIPPUKUNNAN- JOHTAJA ON LEIRIN TÄRKEIN JOHTAJA Leirilippukunnanjohtaja johtaa leirille muodostettua leirilippukuntaa (josta ennen on käytetty nimeä savu). Leirilippukunnan johdon/staabin muodostavat leirilippukunnanjohtajapari ja jokaisen ikäkauden (tarpojat, samoajat, vaeltajat) luotsit, vähintään 5 lähijohtajaa/leirilippukunta. Lippukunta tai lippukunnat yhdessä pestaavat leirilippukunnanjohtajat ja leiriluotsit/ ikäkausiluotsit. Roihun leiriorganisaatio tuottaa leirilippukunnanjohtajan ja leiriluotsien pestikuvaukset avuksi johtajien pestaamiseen. Tavoitteena on että leirilippukunnanjohtajat ja luotsit on pestattu huhti-toukokuussa 2015, kuitenkin viimeistään elokuussa Leirilippukunnanjohtaja on leiriläisen lähijohtaja, ja hänen vaikutuksensa leiriläisen leirikokemukseen on suuri. Jokaisen leiriläisen tulisi tuntea oma leirilippukunnanjohtajansa jo ennen leiriä. Leirilippukunnanjohtajat vastaavat yhdessä leiriluotsien kanssa valmistautumisesta leirille, leirilippukunnan toiminnasta leirillä sekä leiriläisten leiriarjen sujumisesta. Erityisen tärkeää on jo hyvissä ajoin ennen leiriä sopia työnjaosta leirilippukunnanjohtajien ja luotsien välillä ja välttää näin ristiriitatilanteet leirin aikana. ROIHU-YHTEYSHENKILÖ Lippukunta on valinnut ja merkinnyt Roihu-yhteyshenkilönsä Kuksaan mennessä. Yhteyshenkilölle lähetetään Roihu-materiaali ja -tiedotteet. Yhteyshenkilö jakaa vastaanottamansa tiedot lippukunnassa ja varmistaa, että tieto tavoittaa oikeat henkilöt. Roihu-yhteyshenkilö seuraa aktiivisesti leirin markkinointia ja innostaa lippukuntaa mukaan yhteiseen tekemiseen: Roihua tehdään koko partiovuosi Kun leirille ilmoittaudutaan, Roihuyhteyshenkilö varmistaa, että lippukunnasta leirille osallistujat ovat ilmoittautuneet määräpäivään mennessä ja että ilmoittautumiskaavakkeen kaikki kohdat on täytetty. LIPPUKUNTA ON LEIRI- LIPPUKUNNANJOHTAJAN TÄRKEIN TUKI Lippukunnan vahva tuki leirilippukunnanjohtajille takaa parhaan mahdollisen Roihu-kokemuksen leiriläisille. Lippukunta yhdessä johtajien kanssa huolehtii, että leiriläisten leiritaidot on varmistettu ennen leiriä. Lippukunnat osallistuvat lisäksi kaluston keräämiseen ja huoltamiseen hyvissä ajoin ennen leiriä. Usean lippukunnan muodostamissa leirilippukunnissa on erityisen tärkeää keskustella lippukuntien erilaisten toimintatapojen sovittamisesta samaan leirilippukuntaan. Yhtenäisen ME -hengen luominen ennen leiriä kuuluu lippukunnille ja leirilippukunnanjohtajille. Jokaisen lippukunnan tulee antaa täysi tukensa yhdessä valituille leirilippukunnanjohtajille ja luottaa heidän kykyynsä johtaa leirivalmisteluita ja leirilippukuntaa leirin aikana. Lippukuntien lisäksi partiopiirien alueohjaajat tukevat leirilippukunnanjohtajia ennen leiriä. Roihun leirilippukunnat ja kylät muodostetaan alueellisesti, jota kautta myös aluetyö vahvistuu. ROIHU KOULUTTAA JA TUKEE LEIRILIPPU- KUNNANJOHTAJIA Leirilippukunnanjohtajien perehdytys ja koulutus alkaa Evolla Johtajatulilla. Kaikki rekrytoidut leirilippukunnanjohtajat ovat lämpimästi 2 I LEIRILIPPUKUNNAT LEIRILIPPUKUNNAT I 3

3 tervetulleita Johtajatulille, ja myös tätä pestiä vasta harkitsevat voivat osallistua koulutukseen. Alaleirinjohtajat ovat yhteydessä leirilippukunnanjohtajiin jo syksyn 2015 aikana. Kun ilmoittautuminen päättyy, ja lippukunnat on sijoitettu alaleireihin, ottavat omat alaleirinjohtajat ja kyläpäälliköt yhteyttä leirilippukunnanjohtajiin. Leirilippukunnanjohtajat pääsevät kevään 2016 aikana osallistumaan Roihun leirilippukunnan johtamista tukevan kansion tekoon. Leirin aikana alaleirien kyläpäälliköt ovat päivittäin yhteydessä leirilippukunnanjohtajiin ja tukevat kaikin tavoin johtajan selviytymistä ja jaksamista tehtävässään. Kyläpäälliköt ovat tarvittaessa vaikka vuorokauden ympäri käytettävissä leirilippukunnanjohtajien tukena. LEIRILIPPUKUNNAN JOHTAMINEN ON TYÖLÄSTÄ JA PALKITSEVAA Leirilippukunnanjohtajien ja leiriläisten onnistuneen leirikokemuksen varmistamiseksi lippukunnan huolellinen valmistautuminen leiriin on ensiarvoisen tärkeää. Suurleirille valmistaudutaan kuten lippukunnan omalle tai piirin leirille. Kun lippukunta on valmistautunut leirille ajoissa ja huolellisesti, sujuu leirielämä rennosti ja vaivatta. Lippukunnan puutteellinen valmistautuminen leiriin tekee johtajien tehtävästä raskaampaa ja vaikeampaa. Leirilippukunnanjohtajana toimiminen on työlästä, mutta myös hyvin palkitsevaa, kun pystyy vaikuttamaan leiriläisen onnistuneeseen leirikokemukseen ja pääsee läheltä seuraamaan intoa ja leirikokemusten karttumista. Johtajan paras palkkio on sujuvasti toimiva leirilippukunta ja tyytyväiset leiriläiset! MITÄ SIIS PITIKÄÄN TEHDÄ JA MILLOIN? Sopia yhteisen leirilippukunnan muodostamisesta oman alueen lippukuntien kanssa kevään 2015 aikana, viimeistään elokuussa Apua voi pyytää alueohjaajalta. Tiedotamme vielä erikseen siitä, mihin ja miten lippukunnat ilmoittavat Roihulle siitä, keiden kanssa leirilippukunnan muodostavat. Pestata leirilippukunnanjohtajat huhti-toukokuussa 2015 tai viimeistään elokuussa 2015 (Johtajatulille ilmoittaudutaan edullisemmalla hinnalla mennessä, ja viimeistään mennessä). Tiedotamme vielä erikseen siitä, miten leirilippukunnanjohtajien tiedot ilmoitetaan Roihulle. Pestata leiriluotsit tarpojille, samoajille ja vaeltajille huhti-toukokuussa 2015 tai viimeistään elokuussa Tiedotamme vielä erikseen siitä, miten leiriluotsien tiedot ilmoitetaan Roihulle. ROIHUN LEIRILIPPUKUNNANJOHTAJAN PESTIKUVAUS Roihulla kaikki osallistujat (tarpojat, samoajat, vaeltajat ja aikuiset) majoittuvat savuissa, joita kutsutaan leirilippukunniksi. Niissä on leiriläistä ja ne voivat muodostua yhden tai useamman lippukunnan osallistujista. Perheet voivat valita, majoittuvatko lippukuntansa kanssa vai perheleirissä. Lippukuntien toivotaan itse sopivan leirilippukunnan muodostamisesta lähilippukuntien kanssa kevään 2015 aikana, viimeistään elokuussa Alueohjaajat ovat apuna tässä. Leirille lähtijöiden tarkka määrä ei ole vielä tuolloin tiedossa, vaan toimitaan arvioidun osallistujamäärän perusteella. Leirilippukunta on leiriläisten koti Roihulla. Leirilippukunnan johdon toiminnalla on mahdollista saada aikaiseksi hyvä, hauska ja kasvattava leirikokemus. Tästä syystä ei ole samantekevää millainen porukka leirilippukuntaa pyörittää vaan tehtäviin tarvitaan oikeasti ne hyvät tyypit! Leirilippukunnan johdossa toimii leirilippukunnanjohtajapari sekä tarpojien, samoajien ja vaeltajien leiriluotsit, yhteensä vähintään viiden lähijohtajan tehotiimi. Leirilippukunnanjohtajan pestin hoitamisesta voi saada työtodistuksen, jossa kuvataan millaista osaamista pestin hoitaminen on vaatinut. 4 I LEIRILIPPUKUNNAT LEIRILIPPUKUNNANJOHTAJAN PESTIKUVAUS I 5

4 PESTAUS Jotta leirilippukunnanjohtaja tietää mitä on tulossa, hänet pestataan tehtäväänsä. Pestauksen hoitaa näppärimmin esim. lippukunnanjohtaja, tai useamman lippukunnan muodostaessa leirilippukunnan, lippukunnanjohtajat yhdessä. Leirilippukunnanjohtajan pesti sopii mainiosti 18 vuotta täyttäneelle vaeltajalle ja lippukuntia rohkaistaankin rekrytoimaan nuoria leirilippukunnanjohtajapareiksi! Leiriluotsin tehtävät sopivat aikuisille johtajille. Pestaajalippukunnat sitoutuvat Käymään pestattavien kanssa aidon pestikeskustelun, jossa sovitaan leirilippukunnan yhteisistä toimintatavoista Rekrytoimaan leirilippukunnanjohtajat ja leiriluotsit leirille lähteville ikäkausille Tukemaan pestattavia kaikissa leirivalmisteluissa (esim. mentorin avulla) PESTIN TUKEMINEN Leirilippukunnanjohtajien tärkein tuki on johtajan pestanneet lippukunnat. Leirilippukunnanjohtajia tukevat pestissä myös Partiopiirien alueohjaajat ennen leiriä Roihun alaleirinjohtajat ja kyläpäälliköt ennen leiriä ja leirin aikana Roihun leirilippukunnanjohtajien koulutus PESTIN KESTO Tavoitteena on, että leirilippukunnanjohtajat ja leiriluotsit on nimetty huhtitoukokuussa 2015 (Johtajatulien ilmoittautuminen edullisemmalla early bird hinnalla päättyy ) tai viimeistään elokuussa Pesti päättyy leirin jälkeen, kun leirilippukunnan kalusto on huollettu, palaute kerätty leiriläisiltä ja käyty loppukeskustelu lippukuntien ja mentorin kanssa, syyskuussa PESTIN SISÄLTÖ Ennen leiriä leirilippukunnanjohtaja Osallistuu johtajakoulutukseen Johtajatulet Turvallisesti yhdessä verkkokoulutus Roihun järjestämät leirilippukunnanjohtajien koulutustilaisuudet Keskustelee leirilippukunnan muodostavien lippukuntien kanssa yhteisistä toimintatavoista leirillä (Roihulta tulee keskustelua varten malli) Sopii työnjaosta leirilippukunnanjohtajien kesken Vastaa yhdessä lippukuntien kanssa valmistautumisesta leiriin Jakaa tietoa Roihusta muille johtajille, leiriläisille ja heidän vanhemmilleen Seuraa ilmoittautumisia ja ottaa selvää osallistujien erityistarpeista Pitää yhteyttä mahdollisiin leirilippukunnan kv-vieraisiin ja ei-vielä-partiolaisiin Tarvittaessa herättelee lippukunnassa leiritaitojen harjoitteluun Huolehtii leirilippukunnan kaluston kokoamisesta ja huoltamisesta yhdessä lippukuntien kanssa Suunnittelee leirilippukunnan alueen käyttöä ja leirirakennelmia Suunnittelee leirilippukunnan oman ohjelman yhdessä muiden johtajien kanssa Osallistuu leirilippukunnan kansion työstämiseen kevään 2016 aikana Pitää yhteyttä alaleirinjohtajaan ja kyläpäällikköön Leirin aikana leirilippukunnanjohtaja Johtaa savun toimintaa Pitää huolta omasta jaksamisestaan mm. jakamalla tehtäviä johtajaparin kanssa ja osallistumalla leiriohjelmaan Vastaa leirilippukunnan leiriarjen sujumisesta ja leiriläisten hyvinvoinnista sekä jaksamisesta yhdessä johtajaparinsa ja luotsien kanssa, sovitun työnjaon mukaisesti Huolehtii leirilippukunnan turvallisuudesta ja leirin sääntöjen noudattamisesta Huolehtii leiriaikataulun noudattamisesta Osallistuu leirilippukunnanjohtajien kokouksiin ja varmistaa, että annettu tieto tavoittaa oikeat henkilöt leirilippukunnassa. On aktiivisesti yhteydessä kyläpäälliköihin ja pyytää avoimesti ja ajoissa apua. Leirin jälkeen leirilippukunnanjohtaja Huolehtii yhdessä lippukuntien kanssa leirikaluston huoltamisesta ja löytötavaroista Käy loppukeskustelun leirilippukunnan johdon, lippukuntien ja mentorinsa kanssa Kerää leiriläisiltä palautetta ja antaa palautetta leiristä 6 I LEIRILIPPUKUNNANJOHTAJAN PESTIKUVAUS LEIRILIPPUKUNNANJOHTAJAN PESTIKUVAUS I 7

5 OLE LEIRIN TÄRKEIN AIKUINEN OLE LUOTSI Roihun leiriluotsi kuulostelee fiiliksiä ja haastaa ajattelemaan. Hän on paikalla leiriläistä varten ja leiriläisen lähin aikuinen. Luotsi pääsee kokemaan Roihun leiriläisen näkökulmasta! Roihulla leiriluotsi on leiriläisen kasvun tukena. Luotsit ovat leirilippukunnassa toimivia kokeneita aikuisia, joiden tehtävänä on vastata luotsaamiensa leiriläisten leirielämästä kokonaisvaltaisesti. Luotsi mahdollistaa omalle ikäkaudelleen laadukkaan ja kasvattavan leirikokemuksen. Leirilippukunnassa jokaisella ikäkaudella on oma luotsi. Leiriluotsin pesti on täysipäiväinen. Roihun tehtävänä on tarjota malli luotsaukseen ja vahvistaa lippukunnan luotsien osaamista. Koulutusta tehtävään tarjotaan sekä uusille että jo pestissä toimiville luotseille. Roihun luotsit muodostavat verkoston, joka tarjoaa vertaistukea ja mahdollistaa luotsien kasvun. TARPOJALUOTSI Toimii ilmapiirin luojana ja ylläpitäjänä Ohjaa tarpojia ohjelman teemoihin keskustelemalla Huolehtii, että tarpojat ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan sekä innostaa mukaan Ratkoo ristiriitoja, käsittelee esille tulevia vaikeita asioita Toimii tarvittaessa auktoriteettina On aikuinen, jolla on aikaa pysähtyä yksittäisen tarpojan tai vartion tärkeiden asioiden äärelle SAMOAJALUOTSI Huolehtii samoajavartion toimivuudesta Tukee samoajavartiota ohjelmaan liittyvissä valinnoissa Syventää aktiviteettien sisältöä keskustelemalla Huolehtii, että samoajaohjelma ja pesti muodostavat yhtenäisen leirikokemuksen On positiivinen aikuisen malli samoajille VAELTAJALUOTSI Hahmottaa vaeltajien leirikokemuksen kokonaisuudessaan Huolehtii siitä, että vaeltajien leiripesti on osa vaeltajan koko vaeltajaohjelmaa (vaelluskarttaa) Huolehtii siitä, että vaeltajat pääsevät vaeltajille järjestettyyn leiriohjelmaan Auttaa ongelmien ratkaisemisessa, mutta antaa vaeltajien tehdä itse päätöksiä On aikuinen esikuva ESTEETTÖMYYS ROIHULLA Roihulla on oma esteettömyystyöryhmä, jonka tehtävä on tuoda esteettömyys mahdollisimman monen partiolaisen tietoisuuteen. Tarkoituksena on olla apuna ja suunnittelemassa ja toteuttamassa monipuolisen esteetön partiokokemus. Roihu haluaa tarjota tukea ja koulutusta lippukunnille, suunnittelijoille ja tekijöille jo ennen Roihu-leiriä kesällä Yhteistyössä Malikeen malike.fi kanssa järjestämme toimintavälinekoulutuksia, joista tiedotamme jatkossa nettisivuillamme. Tavoitteena on, että jatkossa lippukunnilla on yhä paremmat mahdollisuudet aloittaa sisutoimintaa. 8 I LEIRIN TÄRKEIN AIKUINEN ESTEETTÖMYYS ROIHULLA I 9

6 INNOKKAILLE ROIHUN TEKIJÖILLE ON VIELÄ TILAA INFOPAKETTI YHTEYSHENKILÖILLE OSAAMINEN NÄKYVÄKSI ROIHULLA Partio on iät ja ajat synnyttänyt osaamista, nyt on aika saattaa se kaikkien muidenkin tietoisuuteen! Roihu toimii laajana oppimisympäristönä, missä syntyy monialaista ja monipuolista osaamista. Roihulla osallistujat pestautuvat tehtäviin, missä heille tarjotaan numeroa isommat saappaat. Roihun yhteydessä toimiva RoihuAkatemia on uusi konsepti, jonka avulla partiossa vapaaehtoistyönä hankittu osaaminen tehdään näkyväksi henkilöille itselleen, oppilaitoksille ja työelämälle. Roihulla on mahdollisuus tehdä mm. opinnäytetöitä, harjoittelujaksoja, suorittaa tutkinnon osia sekä opintojaksoja yhteistyössä oman oppilaitoksen kanssa. Opintopisteitä tai -suorituksia ei voida suoraan luvata Roihun toimesta, koska näistä päättää aina oppilaitos itse. Yksittäisiä Roihun tekijöitä ja osallistujia kannustetaan kontaktoimaan itsenäisesti omaa oppilaitostaan ja sopimaan mahdollisista opintosuorituksista sekä ohjauksen ja arvioinnin tarpeesta ennen leiriä/pestiä. RoihuAkatemia tukee tarvittaessa pestien ja opintosuoritusten yhdistämisessä. RoihuAkatemia hakee kokemuksia osaamistavoitteisesta pestaamisesta, mikä tarkoittaa kahta erilaista tapaa nähdä partiopesti. Pestiin hakeutuvalla voi olla valmis osaamistarve ja näin hänelle etsitään leiripesti, mikä tuottaa hänelle haluttua osaamista esimerkiksi osaksi hänen opintojaan. Toisaalta myös minkä tahansa leiripestin 10 I OSAAMINEN NÄKYVÄKSI ROIHULLA tuottama osaaminen voidaan muuntaa osaamistodistukseksi, jonka avulla kertyneestä osaamisesta voidaan myöhemmin hakea osaamisen tunnistamista virallisissa opinnoissa oppilaitoksissa. Osaamistavoitteinen pestaus on myös hyvä keino motivoida ja kannustaa pestiin. MUKAAN ROIHUAKATEMIAN VERKOSTOON Innosta itsesi ja kaverisi mukaan Roihu- Akatemian verkostoon edelläkävijäksi! Lähde mukaan luomaan uudenlaisia toimintamalleja vapaaehtoistyössä hankitun osaamisen näkyväksi tekemiseen ja arvostamiseen. RoihuAkatemia etsii opettajia, opoja, näyttötutkintomestareita, erityisopettajia, yrittäjyyden edistäjiä, ohjaajia ja arvioijia sekä muita opetusalan kehittäjiä tai sellaiseksi haluavia suurempiin ja pienempiin pesteihin. OTA ROHKEASTI YHTEYTTÄ! Ota yhteyttä RoihuAkatemiaan kun herää ideoita tai kysymyksiä opintoihin, osaamisen näkyväksi tekemiseen, kouluttamiseen ja kouluttautumiseen liittyen: roihuakatemia@roihu2016.fi. Löydät avoinna olevat pestit aina Roihun netistä roihu2016.fi/pestit. Jos haluat varmistaa pestisi leirilippukunnan ulkopuolella, hae ennen syksyä. Jos taas pestit leirilippukunnassasi kiinnostavat, kootkaa leirilippukunta ja sopikaa johtajiston jaosta. Tarjolla on pestit leirilippukunnanjohtajalle, leirilippukunnan apulaisjohtajalle sekä kolmelle luotsille yksi jokaista osallistuvaa ikäkautta kohti. Huomaathan, että leirilippukunnassa tulee olla siis viisi aikuista johtajaa, joten nyt on hyvä aika panostaa lippukunnan aikuisrekryyn varmistaaksenne, että Roihulla teillä on tarpeeksi aikuisia mukana. AVOIMET PESTIT I 11

7 ROIHU FINNJAMBOREE VII EVO NÄHDÄÄN ROIHULLA! YHTEINEN PARTIOELÄMYS, ROIHU2016.FI