Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry

Transkriptio

1 Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry Hallituksen kokous 3 / 2014 Pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Agronomiliitto, Pohjoinen Makasiinikatu 6 A 8 Paikalla: Laura Niiranen (pj), Tommi Jalo (saapui 14.48) Mari Lahti, Asmo Erjava (poistui 15.06), Carla Seitovirta, Petteri Hänninen (poistui 16.52), Moila Ant-Wuorinen, Lauri Narinen (16.25), Terhi Mäkinen, Juulia Ahlholm, Emma Kuntze (poistui 16.46), Elina Tupamäki (poistui 15.06) Laura Pirkola (sihteeri) 1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohdat 4. Kokouksen järjestäytyminen sekä Beachfutis. Siirretään Kansainvälisyys kohdaksi 7 ja PM-kisat kohdaksi Kokouksen järjestäytyminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi varapuheenjohtaja Laura Niiranen. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Korjataan Kansainvälisyys- ja PM-kisat kohtia ennen 2/14 pöytäkirjan hyväksymistä. 6. Ilmoitusasiat Myönnettiin Emma Kuntzelle läsnäolo- ja puheoikeus. 7. Kansainvälisyys 7.1. Suomi Night Järjestettiin 7.2. Käärmeenpesällä. MMYL:n, YFK:n ja Biosfäärin lisäksi myös EKY oli mukana tänä vuonna. MMYL:n järjestöistä kaikki paitsi Sampsa paikalla joko esittäytymässä tai hoitanut esittelymateriaalin Elinalle. Tapahtuman kustannukset olivat noin 280e, mutta MMYL:n osuus tästä on alle sovitun 50e rajan. MMYL:n

2 vuoden 2013 taloudenhoitaja Miska maksoi ostokset tukussa MMYL:n kortilla; kuitti kirjanpitoon KV-tuutoritapahtumassa esittäytyminen Tapahtuma järjestetään torstaina Elina on menossa hoitamaan MMYL:n osuuden koulutuksesta. Paikalla on sekä suomalaisia, että ulkomaalaisia KVtuutoreita. Mennään katsomaan Kanada-Ruotsi olympia-finaali kv-porukalla keskustan Sport Academy -baariin MMYL:n tapahtumia on promottu sähköpostilistoilla englanniksi. KV-hengailuilta suunnitelmissa Biosfäärin ja mahdollisesti YFK:n kanssa. PRE-vappubileistä neuvottellaan YFK:n kanssa. Järjestöjen Suomi Night-esittelykalvot voitaisiin julkaista netissä, kunhan siihen saadaan lupa. 8. PM-kisat Ensimmäinen virallinen kokous järjestettiin 13.2.; kokouksessa käsiteltiin mm. alustavat aikataulut, varmistuneet kisapaikat, bile- ja kulttuuriasiaa ja majoitussuunnitelmia. Laivamatkoihin tuli ongelmia, koska norjalaiset olivat jo varanneet laivan, vaikka kaikkien vieraiden oli tarkoitus tulla samalla laivalla. Oulunkylään oli tehty kenttävaraus, mutta sieltä oli ilmoitettu että kentällä ei voi harrastaa heittolajeja asiaa selvitetään. Pohdittiin Pirkkolan ja Eläintarhan käyttöä ja heittolajien pitämistä muualla. Järjestäjillä oli 4.2. kokous EE-talon vahtimestarien kanssa. Päivällisiä varten on tehty varaus Viikunaan, aamiaisten järjestämisestä neuvotellaan vielä Viikunan emännän kanssa. Viikunan tilojen käyttö maksaa 91e/h, joten se voi tulla kalliiksi. Vahtimestari oli ehdottanut, että dekaanilta pyydetään rahoitusta, mutta ilmeisesti se ei kannata. Jukka Markkanen on kokenut PM-kisaaja, hänen kanssaan käydään keskustelemassa järjestelyistä. Sponsoreita etsitään edelleen. Keskusteltiin erillisten avustusten hakemista HYY:ltä PM-kisoja varten.

3 Otettiin esiin myös, pitäisikö speksin ja PM-kisojen olla omia MMYL:stä erillisiä järjestöjä (säätiöitä, alakerhoja). Puhuttiin myös siitä, että PM-kisavastaava voisi esim. kuulua MMYL:in hallitukseen niinä vuosina kun kisat järjestetään Suomessa. 9. Alkuvuoden järjestäytymisasiat 9.1. Nimenkirjoitusoikeudet Muutosilmoitus tehty PRH:lle Tilinkäyttöoikeudet Jalo ja Styrman olivat pankissa MMYL-IAAS-tilin nimi vaihdettu MMYL- Speksi-tiliksi, ja tilin laajat käyttöoikeudet poistetaan Saija Kivilehdolta ja myönnetään Emma Kuntzelle (liite 1). Ko. tili on yksityishenkilön avaama, mutta sitä ei vaihdettu yritystiliksi. Niirasen ja Ahlholmin pitää käydä vielä pankissa saadakseen käyttöoikeudet Avaimet HY:n MMTDK:n tiloihin A-talon avain toimii henkilökunnan lukulaitteeseen (ei opiskelijoiden) MMYL ry:n toimistolle Lukkojen uudelleensarjoitus tällä viikolla, uudet avaimet saatavissa Tapaamiset MMTDK:n dekaanin kanssa Asia ei ole edennyt. MMTDK:n kanslian kanssa MMYL:n hallituslaiset olivat 10.2 tapaamisessa, jossa keskusteltiin kandiuudistuksesta, tuutoroinnista, KV-asioista ja alumniasioista. Tapaamisia järjestetään tarvittaessa. MMYL ry:n esimiehen kanssa Asia ei ole edennyt. 10. MMYL Ainejärjestöilta 2/2014 Järjestetään Kehitysideoina keskusteltiin tilaisuuden kestosta sekä mahdollisuudesta keskustella osasta yleisiä asioita pienryhmissä. Voisi olla enemmän saman vastuualueen henkilöiden keskinäistä keskustelua. Edunvalvontaasiat on hyvä käsitellä tilaisuuden alussa. Olisi myös hyvä antaa ainejärjestöille

4 mahdollisuus toivota käsiteltäviä asioita. Voitaisiin käsitellä tulostuskiintiöitä ja pyytää MMYL:n kansliasta edustaja kertomaan kandiuudistuksesta. C-grundi on varattu, syksyn ensimmäisen ainejärjestöillan tilaksi pohdittiin Sivistystä. 11. Toimihenkilöt Liikuntatoimihenkilö -toimihenkilöviran perustaminen Päätettiin perustaa liikuntatoimihenkilön toimihenkilövirka ja valittiin tehtävään Lauri Narinen Speksivastaava -toimihenkilön valitseminen Valittiin speksivastaavaksi Emma Kuntze. 12. Toimintasuunnitelma 2014 Toimintasuunnitelman DL oli 17.2, mutta osa sisällöstä puuttuu vielä (tapahtumat, KV, opintoasiat). Ehdoton DL Tosun ja Token hyväksymistä varten täytyy järjestää hallituksen kokous viikolla 9, jotta ne voidaan laittaa Tahloon. 13. Talousasiat Nykyinen taloustilanne Ei mitään uutta Talousarvio 2014 Talousarvioon pyydetään kommentteja hallituslaisilta ja toimihenkilöiltä, erityisesti Konstalta sponsorihankinnan osalta Varainhankinta Ei mitään uutta EKY, Biosfääri, MMYL -pikkujoulujen bändipalkkiot Bändit olivat tapahtumassa alkuperäisen sopimuksen mukaan ilmaiseksi esiintymässä. Biosfäärin puolelta oli kuitenkin lupailtu bändeille mahdollisesti palkkiota, koska juhlat tekivät hyvän tuloksen. Asiasta ei ole järjestöjen yhteistä päätöstä. Biosfääri on päättänyt maksaa 165,80e ja EKY 66,70e bändeille. Asiaa selvitetään lisää ja asia päätetään seuraavassa

5 kokouksessa Kulukorvausten hyväksyminen Myönnettiin Laura Pirkolalle 61,09 e YFK:n vuosijuhlien kuluista ja Moila Ant- Wuoriselle 27,85 e karonkan ruokakuluista. 14. Kevään liittokokous Toiminnantarkastajilta täytyy kysyä, voiko liittokokouksen pitää Pohdittiin, että voisi kokouksen järjestää B-talossa, mikäli se on yliopiston puolelta mahdollista. 15. Speksi Speksiläisiä on alettu rekrytoida sähköpostilistoilla MMYL:n alaisista järjestöistä. Tanssijoita ja bändiläisiä on ilmoittautunut paljon, näyttelijöitä kaivataan vielä. Ajankohdaksi on kaavailtu marraskuun loppua. Käsikirjoittajat on jo valittu, alustava juoni julkistetaan ensimmäisessä speksitapaamisessa 18.2 C-grundilla. 16. Työelämä- ja alumniasiat Yhteydenpito Agronomiliittoon & Metsänhoitajaliittoon Asia ei ole edennyt vielä MMTDK:n Alumnitapahtuma Seinäjoella Päivämäärä ei ole vielä varma. Järjestöjen puheenjohtajat on kutsuttu paikalle ViikkiAreena Kokous järjestäjien kesken pidetään 27.2, jotta järjestelyt saadaan käytiin. 17. Tapahtumat Viikin Merkkimarkkinat Pidetään A-talon aulassa klo Tila pitää varata. Tilaisuus avoin kaikille järjestöille, MMYL paikalla koko ajan Laskiainen

6 Teltta ja Lawra mahdollisesti Ullanlinnassa laskiaistiistaina Viikki GP GP pidetään Tapahtumaa varten on tilattu 200 haalarimerkkiä (maksaa noin 160e), julisteita suunnitteilla. E-lomake pitäisi tehdä osallistumisilmoittautumisia varten. Rastinpitäjiksi on ilmoittautunut toistaiseksi kaksi järjestöä. Osallistumismaksu 2e/hlö sis. haalarimerkin ja yhden juoman. B-talon pidennetystä aukiolosta pitää neuvotella yliopiston kanssa Jatkot Agronomiliiton vastavalmistuneiden illalliselle Agronomiliitto järjestää vastavalmistuneiden illalliset 4.4, ja on toivonut MMYL:n järjestävän jatkobileet. Tapahtumavastaavat ovat kokoustaneet asiasta liiton edustajien kanssa. Samica luvannut selvittää paikkaa, mutta perjantai on ongelmallinen päivä. Agronomiliitto tukee mahdollisesti maksuissa Vappu Allianssi & Zetorin veto Päätettiin vetäytyä Vappu Allianssin järjestämisestä, koska tapahtuma ei ole ollut onnistunut aiempina vuosina. Zetorin vetoa varten saatu Kasarmintori varattua, kokous viikolla 8 Agronomiliiton kanssa. Suunnitteilla myös muuta ohjelmaa tapahtuman yhteyteen MMTDK:n Promootio Promootio Pirkola ja Jalo olivat promovenditoimikunnan kokouksessa. Airueita tarvitaan edelleen lisää. Toimikuntalaisia neuvottiin ottamaan yhteyttä suoraan ainejärjestöihin järjestelyissä ja järjestöjä on myös aktivoitu Fuksiaiset Fuksiaiset pidetään 3. tai 4. syyskuuta. Jatkopaikka on varattu. 18. Liikunta MMYL Käsipallovuoro

7 Jyrki Wallinilta kysytty mahdollisuutta rahalliseen tukeen vuoron varaamiseksi, mutta hän ei ole vastannut Hiihtokisat WiSkin kanssa Kisat piti järjestää 12.2., mutta ne peruttiin viime hetkellä huonon sään ja vähäisen osallistujamäärän vuoksi. WiSkin kanssa oli ongelmia järjestelyissä Viikin tiedekuntajärjestöjen olympialaiset Järjestetään YFK:n kanssa oltu yhteydessä, jatkot pidetään Käärmeenpesällä Beachfutis Kaupungilta on saatu vastaus varauksesta Pihlajasaaresta, hinta 350e. Päätettiin vahvistaa varaus. Paikalle kutsutaan joukkueita myös muista tiedekunnista. 19. Opinto & edunvalvonta Kokouskäytäntökoulutus Alkaa vartin päästä, paljon ilmoittautuneita MMYL Opintojaos FB-ryhmästä tehty avoin kaikille Tiedekunnan toimikunnat OAT ja Valintalautakunta etsivät opiskelijaedustajat, pitää rekrytä edustajat. Halutaan myös laitekeskuksen neuvottelukuntaan opiskelijaedustaja MMTDK Seinäjoen OPO-päivillä Jalo oli paikalla tapahtumassa (7.2), opinto-ohjaajat olivat hyvin kiinnostuneita tiedekunnassa ja tapahtuma oli onnistunut Kupoli + Klusteri / Tilatoimikunta Kokous pidetään Päätettiin nimetä Laura Niiranen tilatoimikuntaan

8 MMYL:n edustajaksi. Oikeustieteen ylioppilas on tarkistanut Kupoli-Klusterikäyttösopimuksen luonnokset HYYn tiedekuntajärjestöjen PJ -tapaaminen Tapaaminen oli Paljon edustajia paikalla, tarkoitus järjestää kuusi tapaamista tänä vuonna Viikin tiedekuntajärjestöjen PJ -tapaaminen Tapaaminen oli Käärmeenpesällä Paljon tdk-järjestöjen yhteistyötä suunnitteilla. Opintojaokseen haetaan mallia YFK:n toiminnasta Viikin tiedekuntajärjestöjen hallitusten tutustumisilta Doodle tulossa, pidetään 4. periodissa. 20. Muut esille tulevat asiat Suvi Huttunen esitteli ennen kokousta Agronomiliiton toimintaa ja yhteistyötä MYO:n vuosijuhlien edustajiksi valittiin Uula ja Mari. Agro-Forst:in vuosijuhlien edustajaksi valittiin Carla. Sisulle perustettu oma Facebook-sivu. 21. Seuraava kokous Pidetään klo 14 MMYL:n kertsillä. 22. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Helsingissä Laura Niiranen puheenjohtaja Laura Pirkola sihteeri

9 Liite 1. Tilinkäyttöoikeudet vuodelle 2014 Myönnetään tilin FI (OP IAAS-FINLAND) laajat käyttöoikeudet henkilölle Emma Kuntze. Poistetaan kyseisen tilin laajat käyttöoikeudet henkilöltä Saija Kivilehto.